Modul 18
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Like this? Share it with your network

Share

Modul 18

on

  • 888 views

 

Statistics

Views

Total Views
888
Views on SlideShare
888
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
14
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Modul 18 Document Transcript

  • 1. MENGGUNAKAN MENU IKON PADA PRANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA.PENDAHULUANGambaran umum : Menggunakan menu dan ikon pokok pada perangkat lunak pengolah kata MS Office Excel 2007 dengan mudah. Para siswa dapat memahami teori dan menggunakan atau mempraktekkan teori dengan mudah. Pada modul ini setiap langkah yang dilakukan sangat sederhana, sehingga siswa diharapkan tanpa menemukan kesulitan.Tujuan Pembelajaran: 1. Siswa mampu membuat dokumen baru 2. Siswa mampu prosedur penyimpanan 3. Siswa dapat mengenal elemen workbook 4. Siswa bisa memformat sel 5. Siswa menutup dokumen workbook 6. Siswa dapat mengedit worksheet 7. Siswa bisa menyisipkan objek 8. Siswa bisa mengatur margin 9. Siswa bisa mencetak workbookKompetensi Dasar : Menggunakan menu dan ikon pokok pada perangkat lunak pengolah angkaIndikator : 1. Menggunakan menu dan ikon pada Menubar 2. Menggunakan menu dan ikon pada Ribbon 3. Mengggunakan menu dan ikon pada Office Button 4. Menggunakan menu dan ikon pada Quick AccessAlokasi waktu belajar : 2 JTMPrasyarat : Kamu tidak lupa dengan MS.Word....bukan..Kaitan dengan modul lain : Tentunya kamu masih ingat dengan modul sebelumnya, tepatnya pada materi MS.Word. pada modul ini ada banyak kamu temukan kesamaan dari modul MS.Word...coba kalian amati.!!!Petunjuk Penggunaan Modul :.lakukan pengamatan dan bandingkan dengan modul MS.Word sebelumnya..pasti kamu akan menemukan beberapa persamaan..KEGIATAN BELAJARMengenal Workbook dan Worksheet. Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (buku kerja) yang terdiri Book1, Book2, Book3 dan seterusnya. Sebuah workbook umumnya memiliki beberapa worksheet (lembar kerja). Secara default sebuah workbook Excel memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheet biasanya mewakili sebuah halaman dokumen. Beberapa dokumen/worksheet yang saling berhubungan dapat anda kelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal ini dapat membantu anda mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan keperluan.1|Modul TIK-18 K D Menggunakan Menu Ikon Pada Perangkat Lunak Pengolah Angka
  • 2. Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalam Ms.Word, tetapi dengan kemampuan perhitungan yang lebih komplit dibandingkan kemampuan dari table Ms.Word. Sebuah workbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yaitu Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Ketika anda menekan tab worksheet, Excel akan menampilkan isi dari Worksheet yang bersangkutan. A. Menambahkan Workbook Cara 1:  Klik Office Button ( ) yang terletak pada pojok kiri atas dokumen.  Pilih New.  Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank Workbook.  Klik Cara 2:  Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol N (Ctrl+N) pada keyboard. B. Menambahkan Worksheet Cara 1:  Tekan tab Insert Worksheet ( ) yang terletak disebelah kanan Sheet3. Cara 2:  Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard. Cara 3:  Klik kanan pada salah satu tab worksheet  Pilih Insert  Pada kotak dialog yang muncul pilih Worksheet  Klik C. Mengganti nama Worksheet Cara 1:  Klik kanan tab worksheet yang akan diganti namanya  Pilih Rename.  Ketikkan nama baru. Cara 2:  Klik 2 kali tab worksheet yang akan diganti namanya  Ketikkan nama baru D. Menghapus Worksheet  Klik kanan tab worksheet yang akan dihapus  Pilih Delete E. Membuka Workbook Cara 1:2|Modul TIK-18 K D Menggunakan Menu Ikon Pada Perangkat Lunak Pengolah Angka
  • 3.  Klik Office Button ( ).  Pilih Open.  Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.  Klik Cara 2:  Tekan tombol Ctrl+O pada keyboard.  Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.  Klik F. Menyimpan Workbook Cara 1:  Klik Office Button ( ).  Pilih Save.  Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.  Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.  Klik Save Cara 2:  Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.  Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.  Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.  Klik Save G. Menutup Workbook Cara 1:  Klik Office Button ( ).  Pilih Close. Cara 2:  Klik tombol Close ( ) pada pojok kanan atas dokumen. Cara 3:  Tekan tombol Ctrl+W pada keyboard.Mengenal Kolom, Baris, Cell, dan Range Setiap worksheet terdiri dari kolom dan baris. Nama kolom diawali dengan huruf A, B, C, dan seterusnya . Nama baris diawali dengan angka 1, 2, 3, dan3|Modul TIK-18 K D Menggunakan Menu Ikon Pada Perangkat Lunak Pengolah Angka
  • 4. seterusnya. Perpotongan antara Kolom dan Baris disebut Cell. Nama Cell dituliskan berdasarkan nama Kolom dan Baris. Contoh: Cell A1 merupakan perpotongan antara kolom A dan baris 1 Cell D4 merupakan perpotongan antara kolom D dan baris 4 Nama Cell berguna untuk menentukan penggunaan rumus dan pengolahan data terhadap cell yang bersangkutan dan memudahkan penulisan rumus/formula. Contoh: Perkalian antara cell A1 dan D4 dapat dituliskan dengan =A1*D4 Gabungan/kumpulan dari beberapa cell biasa disebut dengan Range. Contoh; Range (A1:D4) merupakan hasil seleksi/gabungan cell A1 sampai D4. Range (D7:H10) merupakan hasil seleksi/gabungan cell D7 sampai H10. Range berguna untuk mendefinisikan beberapa cell untuk operasi aritmatika ataupun statistik. Contoh: =SUM(A1:D10) merupakan perintah untuk menjumlahkan cell pada jangkauan/range A1 sampai D10. A. Menambah Cell  Untuk menambahkan cell baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:  Klik tab Home ( )  Pilih kategori Cells ( )  Klik tanda panah pilihan insert ( )  Pilih Insert Cells ( )  Pilih salah satu opsi pilihan dari : B. Menambah Baris  Untuk menambahkan baris baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:  Klik tab Home ( )4|Modul TIK-18 K D Menggunakan Menu Ikon Pada Perangkat Lunak Pengolah Angka
  • 5.  Pilih kategori Cells ( )  Klik tanda panah pilihan insert ( )  Pilih Insert Sheet Rows ( ) C. Menambah Kolom  Untuk menambahkan kolom baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:  Klik tab Home ( )  Pilih kategori Cells ( )  Klik tanda panah pilihan insert ( )  Pilih Insert Sheet Columns ( )Menuliskan teks dan angka dalam cell Untuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah, cukup dengan seleksi cell yang ingin diisikan teks/rumus dan ketikkan isinya. Excel mengijinkan beberapa jenis pemasukan data antara lain :  Labels Teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan teks yang akan ditampilkan  Numbers Teks berupa angka seperti 30, -198, 345,5 dan sebagainya. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan angka akan ditampilkan. Penulisan karaktek koma(dalam format Indonesia) atau titik(dalam format Inggris) mendefinisikan angka decimal/pecahan.  Tanggal dan waktu Excel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai dengan format yang dikenali. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks sesuai dengan format tanggal dan waktu. Contoh : Tanggal 27/10/2008 atau 27-10-2008, dan sebagainya Waktu 13:30:00  Formula Ekspresi untuk menghitung hasil numeric/teks berdasarkan rumus tertentu. Untuk menuliskan rumus/formula dalam excel dapat dilakukan dengan mengawali isi cell dengan karakter sama dengan (=) kemudian diikuti rumus yang diinginkan. Contoh : =A3+D9 menjumlahkan cell A3 dan D9. A. Mengubah isi cell Untuk mengubah isi data dari cell dapat dilakukan dengan 2 cara. Cara 1:5|Modul TIK-18 K D Menggunakan Menu Ikon Pada Perangkat Lunak Pengolah Angka
  • 6.  Klik cell yang ingin diubah  Aktifkan formula bar dengan cara klik diarea formula bar. Cara 2:  Klik dua kali cell yang ingin diubah  Kemudian ganti isinya dengan yang baru Cara 3:  Klik cell yang ingin diubah  Tekan tombol F2 pada keyboard.  Kemudian ganti isinya dengan yang baru B. Menghapus isi dari cell. Untuk menghapus keseluruhan isi dari cell anda dapat lakukan dengan mengaktifkan cell tujuan kemudian tekan Delete. Sedangkan untuk menghapus data dalam sebuah range, dapat dilakukan dengan memblok cell yang akan dihapus, kemudian tekan Delete.Pengaturan cell (Format Cell) Untuk mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara:  Klik tab Home ( )  Pilih kategori Cells ( )  Klik tombol Format ( )  Pilih Format Cells ( ) (atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+1) Sehingga akan ditampilkan kotak dialog format cell sebagai berikut : Terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu : A. Number Digunakan untuk mengatur format angka dari cell. Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka antara lain : Kategori Format General Umum/Normal tanpa format (contoh : 30)6|Modul TIK-18 K D Menggunakan Menu Ikon Pada Perangkat Lunak Pengolah Angka
  • 7. Number Angka (contoh : 30, 11.8) Currency Mata uang (contoh : Rp.30.000) Accounting Akuntansi/Keuangan (contoh : Rp. 30.000) Date Tanggal (contoh : 30/11/1983) Time Waktu (contoh : 11:00:00) Percentage Persentase (contoh : 30%) Fraction Pecahan (contoh : ¾ , ½ ) Scientific Scientific (contoh : 3,E+01) Text Teks (angka akan dianggap sebagai teks) Special Format khusus Custom Format dengan pengaturan pribadi/manual B. Alignment Digunakan untuk mengatur perataan dari cell. Terdapat 4 buah pengaturan :  Text alignment Digunakan untuk mengatur perataan teks,terdapat 2 buah opsi pengatura yaitu:  Horizontal : Perataan secara horizontal  Vertical :Perataan secara vertical  Text control  Wrap text : Membuat teks mengikuti ukuran lebar cell  Shrink to fit : Membuat teks mengecil mengikuti lebar cell  Merge cells : Menggabungkan cell  Right-to-left  Text Direction : Mengatur arah penulisan teks  Orientation  Mengatur derajat kemiringan dari teks. C. Font Digunakan untuk mengatur karakter huruf dari cell Terdapat 6 buah pengaturan :  Font Digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan.  Font Style Digunakan untuk memilih gaya penulisan (tergantung font),terdiri dari:  Regular  Italic (cetak miring) (Ctrl+I)  Bold (cetak tebal) (Ctrl+B)  Bold Italic (cetak tebal dan miring)  Size Digunakan untuk mengatur ukuran huruf.  Underline Digunakan untuk mengatur garis bawah huruf.  Color7|Modul TIK-18 K D Menggunakan Menu Ikon Pada Perangkat Lunak Pengolah Angka
  • 8. Digunakan untuk mengatur warna huruf dan garis bawah.  Effects Digunakan untuk memberi efek huruf, terdiri dari:  Strikethrough : efek coretan  Superscript : huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti pangkat)  Subscript : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum. D. Border Digunakan untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell Terdapat 4 buah pengaturan :  Line Digunakan untuk mengatur jenis garis  Color Digunakan untuk mengatur warna garis  Presets  None : tanpa bingkai  Outline : memberi garis luar cell/range.  Inside : memberi garis dalam cell/range  Border Digunakan untuk memberi garis sesuai arah yang diinginkan. E. Fill Digunakan untuk memberi warna cell. Terdapat 3 buah pengaturan :  Backgroud Color Digunakan untuk memilih warna latar belakang cell. Tombol pilihan Fill Effect ( ) digunakan untuk memberi warna dengan efek tertentu.  Pattern Color Digunakan untuk memilih warna arsiran dari cell  Pattern Style Digunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell F. Protection Digunakan untuk melindugi isi cell dengan mengunci dan/atau menyembunyikan rumus didalam cell.MENYISIPKAN OBJEK Hampir sama dengan MS.Word dalam MS. Excel juga kita kamu dapat menyisipkanbeberapaobjek, mulaidari Gambar,Clip Art,8|Modul TIK-18 K D Menggunakan Menu Ikon Pada Perangkat Lunak Pengolah Angka
  • 9. Shapes, SmartArt, Diagram, WordArt, Symbol dan Lainya..Mungkin kamu masih ingat dengan materi di MS.Word yang sudah kamu pelajari dan kaunpasti bisa. Silahkan di coba mungkin kamu akan menemukan sedikit perbedaannya.MENGATUR MARGINUntuk mengatur margin tentunyakamu bisa mulai dengan klik menutab seperti yang nampak padagambar berikut..Langkah pertama bisa dilakukanklik menu dropdown margin.Langkah kedua coba kamu klik dropdown pada Group Page Layout..kamu akan menemukanmenu Page Setup..masih ingat denganms.word..??? hampir sama bukan !! yangberbeda ada pada menu Sheet...jika kamuperhatikan Page..disitu kita bisa mengaturOrientasi kertas Portrait (vertikal) danLandscape (horisontal). Kita bisa memilihUkuran kertas atau Paper size..dan sebagainya..Jika kamu menginginkan mengatur margin tentunya klik saja menu Margin, disitu kamu bisa menentukan batas atas/TOP, batas kiri/Left, batas kanan/Right dan batas bawah/Bottom, setelah selesai kamu tentukan nilainya sesuai keinginan, silahkan klik OK..namun sebelumnya bisa coba kamu klik Print Preview untuk melihat tampiln ketika akan dicetak nantinya.9|Modul TIK-18 K D Menggunakan Menu Ikon Pada Perangkat Lunak Pengolah Angka
  • 10. MENCETAKUntuk melakukan cetak hasil kerja, silahkan lakukan klik Office Button > klik Print > Pilihprint..namun sebelum dilakukan print bisakamu klik dulu Print Preview untukmengecek posisi atau tampilanlembar kerja yang akan kamu print,disitu kamu masih bisa mengaturulang posisi lembar kerja, disitu akannampak lembar kerja yang akankamu print, jika masih perlu diaturPage Setupnya ..10 | M o d u l T I K - 1 8 K D Menggunakan Menu Ikon Pada Perangkat Lunak Pengolah Angka
  • 11. LEMBAR KERJA (LK)LK1 = Menggunakan menu dan ikon pada MS Office Excel 2007Tugas perorangan :1. Buatlah workbook baru dan simpanlah dengan nama Tugas modul 18 !!2. Aturlah Page Setupnya dengan ketentuan ; Orientasi Landscape, Ukuran Kerta A4, Batas Atas 3cm, Batas kiri 4cm, Batas Kanan 2cm dan batas bawah 2cm.3. Ketiklah dan lengkapilah data seperti yang ada pada gambar di bawah ini..4. Lakukan editing (Merger, Rata Tengah, Penebalan Judul dan Kepala Kolom, memberi border dll) hasilnya seperti dibawah ini5. Jika sudah selesai silhkan dikirim Filenya ke Email bapak ibu guru TIK kelasmu..dan kumpulkan hasil Print rangkap 1 dengan memberi identitas nama dan no. Absen kamu pada bapak ibu guru TIK kamu.!LK2 = 1. Tugas Kelompok : a. Catat menu apa saja yang sudah kamu temukan yang berbeda dari modul MS.Word ?11 | M o d u l T I K - 1 8 K D Menggunakan Menu Ikon Pada Perangkat Lunak Pengolah Angka
  • 12. b. Kumpulkan hasil temuan kamu dan diskusikan dengan teman sekelasmu.. No Tanggal Sudah di ketahui Belum Di ketahui Keterangan Penilaian LEMBAR TES (LT)Jawablah pertanyaan isian singkat.!1. Bautlah diagram prosedur membuka dan menyimpan workbook baru ?2. Bagaimana langkah mengatur pagelayout ?3. Sebutkan dan tulislah Perintah MS.Excel beserta maksudnya dengan menggunakan keyboard (hot key)4. Bagaimana langkah menyisipkan gambar serta mengeditnya hingga menarik dalamMS.Excel ??5. Apa saja langkah untuk melakukan print lembar kerja ??12 | M o d u l T I K - 1 8 K D Menggunakan Menu Ikon Pada Perangkat Lunak Pengolah Angka