PowerPoint

9,035 views
8,877 views

Published on

PowerPoint

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
9,035
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
11
Actions
Shares
0
Downloads
48
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

PowerPoint

  1. 1. Microsoft Office PowerPoint 2007<br />ณ โรงเรียนหอวัง ปทุมธานีสำนักงานเขตพื้นที่ปทุมธานี 1วันที่ 29 สิงหาคม 2552<br />
  2. 2. ความเป็นมา<br />พรีเซนเตชั่นคืออะไร<br />งานพรีเซนเตชั่นที่เราพบกันบ่อย ๆ<br />1. การนำเสนอแผนงาน<br />2. การนำเสนอข้อมูลาการขาย<br />Microsoft Office PowerPoint 2007<br />
  3. 3. ใช้ง่าย<br />สนับสนุนมัลติมีเดียได้อย่างดี <br />ประยุกต์สร้างงานได้หลากหลาย <br />เหตุผลที่ต้องใช้ PowerPoint 2007<br />
  4. 4. Ribbon แถบคำสั่งการทำงานใหม่ <br />แท็บHome (หน้าแรก)<br />แท็บInsert (แทรก)<br />แท็บDesign (ออกแบบ)<br />แท็บAnimation (ภาพเคลื่อนไหว)<br />แท็บSlide show (การนำเสนอภาพนิ่ง)<br />แท็บReview (ตรวจทาน) <br />แท็บView (มุมมอง)<br />มีอะไรใหม่ใน PowerPoint 2007<br />
  5. 5. การใช้งานแถบเครื่องมือ Quick Access<br />การเพิ่มแถบเครื่องมือ Quick Access<br />การยกเลิกแถบเครื่องมือ Quick Access<br />การเปลี่ยนตำแหน่งแถบ Quick Access <br />เริ่มต้นการใช้งาน Microsoft Office PowerPoint 2007<br />
  6. 6. การสร้างงานพรีเซนเตชั่นชิ้นใหม่<br />คลิกเมาส์ที่ปุ่ม New (สร้าง) เพื่อสร้างงานพรีเซนเตชั่น      <br />
  7. 7. <ul><li>สร้างงานพรีเซนจากแม่แบบทั่วไป (Templates) ซึ่งมี อยู่ 5 รูปแบบดังนี้ </li></ul>การสร้างงานพรีเซนเตชั่นชิ้นใหม่<br />5 รูปแบบ<br />
  8. 8. 1 Blank and recent (ว่าง และล่าสุด) สร้างงานจากที่เคยเปิดให้งานล่าสุด<br />การสร้างงานพรีเซนเตชั่นชิ้นใหม่<br />
  9. 9. Installed Templates (แม่แบบที่ติดตั้ง) สร้างงานจากแม่แบบที่โปรแกรมมีให้<br />การสร้างงานพรีเซนเตชั่นชิ้นใหม่<br />
  10. 10. รูปแบบข้อความในโปรแกรม PowerPoint<br />กรอบเค้าโครง (Placeholder) เป็นข้อความเค้าโครงเรื่องของเนื้อหาซึ่งเกิดจากการสร้างโครงใน Outline หรือการสร้างข้อความจากเค้าร่างที่โปรแกรมมีเป็นเลย์เอาร์มาให้<br />กล่องข้อความ เป็นข้อความทีเราต้องการใส่ลงไปในสไลด์โดยจะไม่มีผล ต่อเรื่องใน Outline<br />ข้อความศิลป์ (WordArt) เป็นข้อความที่ให้ออกแบบ โดยมีความโดดเด่น ทั้งสีสัน และแสงเงา<br />การทำงานกับข้อความ<br />
  11. 11. การเพิ่มข้อความบนพื้นที่ส่วนอื่นของสไลด์ที่อยู่นอกบริเวณกรอบเค้าโครง หรือเราสร้างสไลด์เปล่าที่ไม่มีกรอบเค้าโครง สามารถทำได้ดังนี้<br />1. คลิกเลือกแท็บInsert (แทรก)<br />2. คลิกเมาส์ที่ Text Box (กล่องข้อความ) เพื่อสร้างกล่องข้อความ<br />3. คลิกเมาส์ตำแหน่งที่ต้องการและพิมพ์ข้อความ<br />การแทรก การลบ การย้ายข้อความ<br />สร้างข้อความเป็นกล่องข้อความ <br />ทดสอบพิมพ์ข้อความ ในกล่องข้อความ<br />
  12. 12. อักษรศิลป์ เป็นรูปแบบตัวอักษรที่ถูกออกแบบให้มีความสวยงามจากโปรแกรม PowerPoint มีไว้เพิ่มความน่าสนใจให้กับสไลด์ หรือใช้เป็นหัวข้อของสไลด์เรา มีให้เราเลือกมากกว่า 30 แบบ วิธีการสร้าง ดังนี้<br />1. คลิกแท็บInsert (แทรก)<br />2. คลิกเมาส์ที่ Word Art (อักษรศิลป์) เพื่อเข้าสู่การสร้างตัวอักษรศิลป์<br />3. พิมพ์ข้อความที่จะสร้าง<br />การสร้างตัวอักษรศิลป์ (Word Art)<br />ทดสอบพิมพ์ข้อความศิลป์<br />
  13. 13. ภาพคลิปอาร์ต <br /> คลิปอาร์ต เป็นภาพในลักษณะของลายเส้นที่โปรแกรม PowerPoint ได้จัดเตรียมไว้ให้เราเรียกใช้อย่างเป็นหมวดหมู่ ภาพคลิปอาร์ตมีขนาดที่เล็ก ทำให้ไฟล์งานพรีเซนเตชั่นของเราไม่ใหญ่จนเกินไป สามารถทำได้ดังนี้<br />1. คลิกแท็บInsert (แทรก)<br />2. เลือกปุ่มคำสั่ง Clip Art (ภาพตัดปะ) เพื่อเลือกทาสก์เพน (ภาพตัดปะ)<br />3. พิมพ์ลักษณะภาพของภาพที่ค้นหา <br />4. คลิกเมาส์เพื่อค้นหา <br />5. คลิกเลือกภาพที่ค้นพบไปวางในหน้าสไลด์ <br />6. แสดงภาพคลิปอาร์ตตกแต่งอยู่บนสไลด์<br />การตกแต่งด้วยภาพ<br />
  14. 14. ภาพคลิปอาร์ต <br /> เป็นการนำไฟล์ภาพมาตกแต่งสไลด์ ในตัวอย่างเราจะนำไฟล์ภาพชื่อ “home” ตกแต่งในหน้าสไลด์ได้ดังนี้ สามารถทำได้ดังนี้<br />1. เลือกแท็บInsert (แทรก)<br />2. คลิกเมาส์เลือก Picture (รูปภาพ)<br /> 3. เลือกโฟลเดอร์ที่เก็บภาพ<br />4. คลิกเลือกภาพที่ต้องการ<br />คลิกเมาส์เพื่อวางภาพบนสไลด์<br />ปรับแต่งรูปภาพได้จากแถบเครื่องมือ Ribbon<br />การตกแต่งสไลด์ด้วยไฟล์ภาพ<br />
  15. 15. การวาดรูปร่าง <br /> ในการใช้เครื่องมือวาดภาพประกอบสไลด์ ให้คลิกแท็บInsert (แทรก) แล้วคลิกปุ่มคำสั่ง Shapes (รูปร่าง) เพื่อเลือกรูปร่างต่าง ๆ ที่ต้องการวาด หรือคลิกแท็บHOME (หน้าแรก) และคลิกปุ่มคำสั่ง Shapes (รูปร่าง) ดังนี้<br />คลิกแท็บInsert (แทรก) <br />คลิกปุ่มคำสั่ง Shapes (รูปร่าง)<br />คลิกเลือกรูปทรงที่ต้องการในหมวดหมู่ต่างๆ <br />คลิกเมาส์ที่จุดเริ่มต้นและลากเมาส์เพื่อกำหนดขนาดรูปทรง<br />การปรับแต่งลักษณะรูปร่าง<br />การวาดรูปร่าง<br />
  16. 16. มัลติมีเดีย คือ สื่อที่อยู่ในรูปแบบของภาพและเสียง ซึ่งเราสามารถนำมาประกอบสไลด์ได้ ดังนี้<br />ไฟล์เสียงและเพลง เป็นการใส่เสียง หรือเพลงประกอบสไลด์ โดยใช้ไฟล์ WMV, MP3, WMA และ MIDI เป็นต้น<br />ภาพวิดีโอ การนำเสนอด้วยภาพและเสียงเป็นเรื่องราวที่<br />ภาพแฟลซมูฟวี่ เป็นการนำเสนอด้วยภาพเคลื่อนไหว<br />ใส่เสียงประกอบสไลด์ การเล่นเสียงดนตรี หรือเพลงจากไฟล์<br />การตกแต่งด้วยมัลติมีเดีย<br />
  17. 17. การตกแต่งด้วยมัลติมีเดีย<br /><ul><li>ตัวอย่างเราจะเลือกเล่นเสียอัตโนมัติทันที ที่เปิดสไลด์นี้</li></ul> 1. เลือกแท็บInsert (แทรก)<br /> 2. คลิกเลือกปุ่ม Sounds (เสียง)>Sounds from File (เสียงจากแฟ้ม)<br />เล่นเพลงอัตโนมัติ<br />เล่นเพลงเมื่อคลิก<br />
  18. 18. บันทึกเสียงประกอบสไลด์<br /> สำหรับคนที่อยากใช้เสียงเพลงที่เล่นเองสด ๆ หรืออาจจะเป็นเสียงพูดเกริ่นนำสามารถบันทึกเสียงเองได้ โดยติดตั้งไมโครโฟน จากนั้นเลือกแท็บInsert (แทรก) และเลือก Sound (เสียง) >Record Sound (บันทึกเสียง)<br />1. เลือกแท็บInsert (แทรก)<br />2. เลือกปุ่มคำสั่ง Sound (เสียง) >Record Sound (บันทึกเสียง)<br />3. คลิกเลือกเริ่มต้นบันทึกเสียง<br />4. คลิกเพื่อจบการบันทึกเสียง<br />5. คลิกเมาส์เพื่อใช้เสียงที่บันทึกเล่นประกอบสไลด์<br />6. ปรากฏไอคอนแสดงว่าสไลด์นี้มีเสียงประกอบ<br />การตกแต่งด้วยมัลติมีเดีย<br />
  19. 19. ใส่ภาพวิดีโอประกอบเนื้อหา <br /> การนำภาพวิดีโอมาใช้ประกอบสไลด์ จะช่วยให้ผู้ชมเข้าใจเนื้อหาอย่างชัดเจน มีวิธีการ ดังนี้<br />1. เลือกแท็บInsert (แทรก)<br />2. คลิกเลือกปุ่มคำสั่ง Sounds (เสียง)>play CD Audio Track (เล่นซีดี)<br />3. กำหนดวิธีการเล่นเพลงจากซีดี<br />4. คลิก OK<br />การตกแต่งด้วยมัลติมีเดีย<br />
  20. 20. การตกแต่งด้วยมัลติมีเดีย<br />
  21. 21. การสร้างตาราง <br /> ตาราง เป็นการนำเสนอข้อมูลอีกรูปแบบหนึ่ง ที่ช่วยให้ดูข้อมูลอย่างเป็นระเบียบ สามารถอ่านและเปรียบเทียบข้อมูลได้ง่ายขึ้น เราจะมาเริ่มสร้างข้อมูลกัน ดังนี้<br />1. คลิกเลือก Insert (แทรก)<br />2. คลิกเลือกคำสั่ง Table (ตาราง)<br />3. แดรกเมาส์กำหนดขนาดตาราง<br /> 4. แสดงตารางตามขนาดที่กำหนด<br />5. คลิกเมาส์ในช่องตารางและพิมพ์ข้อความ/ข้อมูล<br />การทำงานกับตาราง <br />
  22. 22. การสร้างตาราง <br />การทำงานกับตาราง <br />
  23. 23. การวาดตาราง<br />เราจะเริ่มต้นการวาดเส้นตาราง โดยคลิกแท็บInsert (แทรก) และคลิกปุ่มคำสั่ง Table (ตาราง) เลือก Draw Table (วาดตาราง) ซึ่งสามารถขีดเส้นเป็นแถวคอลัมน์ได้ตามต้องการ<br />คลิกปุ่มคำสั่ง Draw Table (วาดตาราง) <br />แดรกเมาส์กำหนดขนาดของตาราง<br />ลากเส้นตารางเป็นแถว<br />แบ่งเส้นตารางเป็นแนวเส้นทแยงมุม<br />วาดเส้นตารางเพิ่มเติมในแนวแถว<br />การป้อนข้อความลงในตาราง หลังจากสร้างตารางเสร็จ<br />สามารถพิมพ์ข้อความลงไปในตารางได้ทันที<br />การทำงานกับตาราง <br />
  24. 24. การตกแต่งตารางด้วยรูปแบบสำเร็จรูป <br /> เราสามารถตกแต่งให้กับคอลัมน์หรือแถว โดยเลือกส่วนที่ต้องการใส่สีได้จากกลุ่มคำสั่ง Table Style Options และเลือกรูปแบบของชุดสีได้จากกลุ่มคำสั่ง Table Styles มีขั้นตอนดังนี้<br />1. คลิกเมาส์เลือกตาราง<br />2. คลิกแท็บDesign และคลิกเลือกคำสั่ง Header Row (แถวส่วนหัว) และ Total Row (แถวผลรวม) เพื่อกำหนดสีของแถวในหัวเรื่อง และแถวของผลรวม<br />3. คลิกเลือกรูปแบบของสีที่ต้องการใส่ให้กับตาราง<br />4. แสดงการใส่สีให้กับตารางและแถวผลรวมของตาราง<br />คลิกเลือกลักษณะพิเศษให้กับตารางที่ต้องการใส่เอฟเฟคต์พิเศษ<br />การทำงานกับตาราง <br />
  25. 25. การสร้างกราฟลงในสไลด์ <br /> เราไม่สามารถสร้างกราฟได้ด้วยโปรแกรม PowerPoint โดยตรงแต่จะต้องเรียกใช้โปรแกรม Microsoft Excel ขึ้นมาเพื่อใส่รูปลงในกราฟ ซึ่งเป็นความสามารถใหม่ที่เพิ่มขึ้นใน โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007 ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้<br />1. คลิกแทรก Insert (แทรก) และคลิกเมาส์ปุ่มคำสั่ง Chat (แผนภูมิ)<br />2. เลือกชนิดของกราฟ<br />3. เลือกรูปแบบของกราฟ<br />คลิกเมาส์ OK <br />และสามารถตกแต่งกราฟสำเร็จรูป<br />เพียงคลิกที่กราฟและกดที่ ออกแบบ (Design) <br />เพื่อตกแต่งลักษณะพิเศษ<br />การทำงานกับตาราง <br />
  26. 26. การสร้างแผนผังองค์กรและไดอะแกรมด้วย Start Art<br /> PowerPoint 2007 มีคำสั่งในการสร้างผังงานและไดอะแกรมแบบสำเร็จรูป ช่วยประหยัดเวลาได้มาก<br />1. เลือกแท็บInsert (แทรก) <br />2. คลิกเมาส์ที่ปุ่มคำสั่ง Smart Art<br />3. เลือกสร้างไดอะแกรมผังองค์กร<br />4. คลิกเมาส์เลือก OK<br />5. และสามารถตกแต่งกราฟสำเร็จรูป<br />เพียงคลิกที่ชาร์ตและกดที่ ออกแบบ (Design) เพื่อตกแต่งลักษณะพิเศษ<br />แผนผังรูปแบบสำเร็จรูป<br />
  27. 27. รูปแบบของการใส่เอฟเฟคต์ของงานพรีเซนเตชั่น<br />การใส่เอฟเฟคต์ในงานพรีเซ่เตชั่นในงานพรีเซนเตชั่นมีอยู่ 2 รูป แบบด้วยกัน ดังนี้<br />การใส่เอฟเฟคต์เปลี่ยนหน้าสไลด์ (Slide Transition) เป็นการใส่เอฟเฟคต์สร้างการเคลื่อนไหวให้กับสไลด์ที่กำลงจบเปลี่ยนไปเป็นสไลด์หน้าใหม่ ซึ่งเรียกว่า ทรานสิชั่น (Transition)<br />ใส่เอฟเฟคต์การเคลื่อนไหวสำเร็จรูป (Animate)<br />เอฟเฟคต์กับงานพรีเซนเตชั่น<br />
  28. 28. ตัวอย่างการใช้เอฟเฟคต์<br />1. เลือกมุมมอง Slide Sorter View <br />2. เลือกแท็บAnimation (ภาพเคลื่อนไหว) <br />3. เลือกสไลด์ที่จะใส่เอฟเฟคต์<br />เลือกเอฟเฟคต์ในสไลด์<br />สามารถตั้งเวลาและกำหนดคุณสมบัติ<br />ต่างๆ ได้ ที่แถบเครื่องมือ ภาพเคลื่อนไหว<br />เอฟเฟคต์กับงานพรีเซนเตชั่น<br />
  29. 29. พิมพ์ kick หลัง www หน้า youtubeในช่อง Address<br />คลิกที่ FLV แล้ว กด GO<br />การดาว์นโหลดคลิปจาก YouTube<br />
  30. 30. คลิกขวาที่ Down แล้วเลือกบันทึกลิงก์เป็น จะปรากฏหน้าต่างให้ตั้งชื่อไฟล์ของคลิป ก็จะได้คลิปที่ดาว์นโหลดจาก YouTube<br />การดาว์นโหลดคลิปจาก YouTube<br />
  31. 31. คลิกขวาที่ Down แล้วเลือกบันทึกลิงก์เป็น จะปรากฏหน้าต่างให้ตั้งชื่อไฟล์ของคลิป ก็จะได้คลิปที่ดาว์นโหลดจาก YouTube<br />ตัวอย่างคลิปวิดีโอ<br />การดาว์นโหลดคลิปจาก YouTube<br />

×