Your SlideShare is downloading. ×
Proyek 8 spreadsheet dengan penyimpan data contoh college computing
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Proyek 8 spreadsheet dengan penyimpan data contoh college computing

824

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
824
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
14
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. NAMA KELOMPOK :- M. RIDWAN ALWANI 0211-11-068- FIRDIANA GUMILANG 0211-11-072
  • 2.  Mengetahui bagaimana menggunakan formula untuk melakukan perhitungan. Mampu menggunakan banyak lembar data. Memahami teknik penyimpanan data seperti seperti menu drop-down, kotak cek, dan tombol radio. Mengetahui bagaimana menggunakan fungsi- fungsi yang ada pada excel. Mengetahui bagaimana menyusun makro dan mengeksekusinya dengan tombol-tombol perintah.
  • 3. Dalam Proyek ini, Anda akan mempelajaribagaimana menggunakan Microsoft Excel untukmembuat sebuah lembar kerja dengankemampuan penyimpanan data. Contoh ini menghasilkan lembar harga untukmembeli komputer dari College Computing.Pembeli dapat memilih model komputer dan jenismonitor. Pembeli tersebut juga dapatmemanfaatkan dua jenis diskon. Menu drop-down, tombol radio, dan kotak cek digunakanuntuk menyimpan pilihan-pilihan pembeli.
  • 4. Lembar data ini akan memberikan nilai-nilaiyang harus diselesaikan terlebih dahulu. Nilai-nilaipada lembar data “Prices” akan ditampilkan padalembar data “Computer”. Teknik penyimpanan,seperti menu drop-down, tidak akan bekerja hingganilainya ditentukan. Mulailah Contoh ini dengan membuka Excel danmembuat lembar kerja baru. Hapuslah lembar datasehingga yang tersisa hanyalah dua lembar data.Ubahlah nama lembar data yang pertama menjadi“Computers” dan lembar data yang kedua menjadi“Prices”
  • 5.  Lembar data “prices” memberikan informasi untuk menu drop-down, tombol radio, dan kotak cek. Tiga pilihan model komputer ditampilkan kepada pengguna. Pilihan tersebut dituliskan dalam sel A2 hingga A4 pada lembar data “prices”. Pilihan model memiliki jumlah harga tertentu yang dicantumkan dalam sel-sel B2 hingga B4 pada lembar data “prices”
  • 6. Sebuah tombol radio akan dihasilkan untukpilihan yang saling eksklusif sebagai berikut : tanpa monitor monitor standard monitor panel datar Perubahan harga didasarkan pada jenis monitoryang dipilih. Kotak cek akan digunakan untukmencatat informasi mengenai diskon untuk siswadan diskon untuk manula. Pilihlah lembar data “Prices” dan masukan nilaiyang ditunjukan dalam Figur P.82. Anda harusmemasukan nilai ke dalam sel yang benar, karenainstruksi berikut dibuat berdasarkan asumsi bahwalokasi pilihan-pilihan data yang disimpan berkaitandengan sel-sel dalam figur P.82.
  • 7. Perlu dicatat bahwa anda tidak harusmeletakan nilai dalam sel A1, A6, A11, dan A12.secara umum, sel-sel ini akan tetapkosong, karena disinilah hasil dari lembar data“Computers” akan dilaporkan. Sel-sel tersebutberisikan hasil dari pilihan yang anda lihat padaFigur P.81, sehingga anda dapat melihatbagaimana hasil ini dilaporkan. Tetapi, jika andameletakkan angka-angka pada sel A11 danA12, pastikan nilai tersebut dituliskan dalamHuruf besar seperti dalam figur P8.2.
  • 8.  Letakan kata-kata “college computing” pada sel A1 di lembar data “Computers”. tentukan tinggi untuk baris 1 hingga 11 menjadi 18 dengan cara menyorot baris-baris tersebut dan memilih perintah “Format”, “Row”, dan “height”. Dengan mengeset tinggi baris hingga 18, perintah- perintah penyimpanan data akan dapat dituliskan dalam satu baris dan lembar kerja tersebut akan lebih menarik untuk dilihat. Masukan “Prices” dalam sel A3. Masukan nilai dalam sel A4, A5, A6, dan A9 seperti yang ditunjukan dal figur P8.1. Setelah label-label ini dimasukan. Anda akan siap mencantumkan Teknik penyimpanan data.
  • 9. Toolbar yang menyediakan pilihan-pilihanFormulir harus ditampilkan pada layar anda, Makaselanjutnya anda telah siap untuk menggunakanikon untuk membuat teknik penyimpanan data. Jikatoolbar “Forms” belum ditampilkan, Maka langkahuntuk menampilkan Toolbar “Forms” adalah sebagaiberikut :1. Pilihlah “View”2. Kemudian pilih “Tools”3. Dan selanjutnya pilih Toolbar “Forms” (pada Figur P.83).
  • 10. Catatan : “Control Toolbox” berisikan ikon-ikon yangmirip dengan ikon “Forms”. da,n pastikan andamemilih toolbar “Forms”1) Teknik penyimpanan Data pertama yang akankita buat adalah Menu Drop-down disebut jugasebagai Kotak Kombo.Pilihan-pilihan yang akan ditampilkan terdapat padalembar data “Prices” di sel A2 hingga A4. Hasilpilihan ini harus dicatat dalam sel A1.
  • 11. • Klik Ikon menu Drop-down dari toolbar “Forms” (Lihat Figur P.84) Figur P8.4 Pilihan-pilihan Perangkat Formulir
  • 12. Kotak menu Drop-down akan muncul, anda dapatmengetahui bahwa kotak tersebut dapatmenerima instruksi karena pegangan (handle)akan muncul di pojok dan sisi kotak.
  • 13.  Gerakan Kursor ke sebelah kata-kata “Computer Model” pada lembar data. Gambarlah kotak menu dengan cara menekan Tombol mouse pada pojok kiri atas dimana Anda menginginkan kotak tersebut ditempatkan dan teruslah menekan tombol kemudian lepaskan ketika anda memindahkan kursor ke sudut kanan bawah kotak.
  • 14. Pilihlah perintah “Format” diikuti sub-perintah“Control” untuk menampilkan layar yang akanmemungkinkan Anda untuk memasukan lokasipilihan menu dan pilihan input. Figur P8.6menampilkan layar ini. Perhatikan bahwa tab“Control” telah ditampilkan. Input range pilihannyaadalah “Prices!$A$2:$A$4,” dan link sel yangmenyimpan pilihan adalah “Prices$A$1”. Anda dapatmelihat range-nya dengan melihat kembali lembardata “Prices” dalam figur P8.2. Perhatikan bahwamenu drop-down terletak pada lembar data“Computers” sehingga bagian “Prices!” dari kisaranini akan memberitahu Excel untuk mencari nilai danhasil menu pada sel lembar data “Prices”. Tanda serudisini penting, karena memberitahu kepada lembardata “Prices” dimana sel-sel ini harus ditempatkan.
  • 15. 2) Teknik penyimpanan data kedua yang akan kitabuat adalah Pembuatan Tombol Radio. PembuatanTombol Radio untuk pilihan monitor terdiri atasproses yang sama. Klik Ikon Tombol radio (FigurP.8.4) dan buatlah tombol radio di sebelah kata“Monitor” pada lembar data “Computer”. Tombolanda harus terlihat mirip dengan tombol pada FigurP8.7 Figur P8.7 Membuat Tombol Radio
  • 16. Dengan Tombol radio tersorot, pilihlah perintah“Format Control”. Layar pada Figur P8.8 akanmuncul. Pilihlah opsi “Checked” sehingga pilihanawal (pilihan “none”) adalah tanpa monitor. Figur P8.8 Layar Kontrol untuk Tombol Radio
  • 17.  Nilai pada sel yang terhubung (yang di dapatkan jika tombol radio diberi tanda cek) seharusnya adalah “Prices!$A$6.” Tutuplah layar kontrol untuk tombol radio dan klik kursor mouse di dalam kotak tombol radio. Ubahlah kata-kata ”Option button” menjadi “None”. Buatlah tombol radio yang kedua untuk pilihan “standard” dan tombol radio yang ketiga untuk pilihan “flat panel” adalah “Prices!$A$6.” Mengeset link sel yang sama untuk ketiga tombol radio akan membuat pilihan-pilihan ini saling eksklusif.
  • 18. 3) Teknik penyimpanan ketiga yang akan kita buatadalah “Kotak Cek”. Teknik ini akan digunakan untukmenyimpan data mengenai dua jenis diskon. Pembelidapat menggunakan kotak cek untuk memilih diskonpelajar atau diskon manula. Pilihlah ikon kotak cekdari toolbar “Forms” dan gambarlah kotak cek padasel-sel B7 hingga B8, Seperti yang ditampilkan padalembar data “Computers.” Kotak cek akan munculseperti dalam Figur P8.9. Figur P8.9 Pembuatan Kotak Cek
  • 19. Pilihlah sub-perintah “format control,” dan layar padafigur P8.10 akan muncul. Figur P8.10 Pengontrolan Kotak Cek
  • 20.  Pilihlah “Unchecked” sehingga setelan awal diskon adalah tidak ada diskon pelajar. Link sel ini adalah “Prices!$A$11,” yang akan menyimpan “TRUE” jika kotak tersebut diberi tanda cek dan “FALSE” jika tidak diberi tanda.
  • 21. Kita sekarang harus menyambungkan nilai-nilai dolar pada lembar data “computers” denganpilihan-pilihan yang disimpan dari pembeli. Kitaakan mulai dengan menyimpan harga dari modelkomputer yang dipilih. Lembar data “Prices”menampilkan harga-harga komputer untukmasing-masing model komputer. Harga modelLion 303 adalah $849, sedangkan harga Turkey106 adalah $421. Kita harus mengaitkan pilihanpembeli dari menu drop-down dengan daftarharga.
  • 22. Excel Menyediakan fungsi “Choose” yangmemungkinkan kita untuk menghubungkan hargadengan pilihan menu. Figur P8.11 menampilkanfungsi“=CHOOSE(Prices!A1,Prices!B2,Prices!B3,Prices!B4)”untuk sel A4 pada lembar data “Computers.” Formatumum dari fungsi “Choose” ini adalah untukmenentukan sebuah indeks dan kemudianmenentukan pilihan berdasarkan indekstersebut, misalnya“(Index, choice#1,choice#2,etc.).”
  • 23. Jika indeks nilai ini 1, maka pilihanpertamalah yang ditampilkan, jika indeks (yangmerupakan hasil dari pilihan menu drop-downyang dilaporkan dalam sel Prices!A1) adalah 2maka pilihan kedua (nilai dari sel prices!B3) akandilaporkan. Dengan cara yang sama, tentukanlah nilaisel A5 dalam lembar data “Computers” sebagai“=CHOOSE(Prices!A6,Prices!B7,Prices!B8,Prices!B9).” fungsi “choose” amat berguna dalammenghubungkan harga dengan atribut-atribut laindengan pilihan-pilihan menu drop-down. Denganfungsi ini Pernyataan “IF..” dapat dihindari.
  • 24. Sel A7 harus menyatakan jumlah diskon pelajar.Jika kotak cek “student discount” ditandai, makanilai dalam sel Prices!11 adalah “TRUE” dan jumlahdiskon tersebut harus diambil dari sel Prices!C11.Perhitungan untuk sel A7 dalam lembar data“Computers” (Figur P8.12) harus bertuliskan“=IF(Prices!A11=TRUE,(-Prices!C11*A6),0).”Pernyataan ini menyatakan bahwa jika diskonpelajar diberi tanda cek (atau nilai dalam selPrices!A11 adalah “TRUE”, maka jumlah diskonharus dimasukan disini. Jumlah ini adalah angkanegatif yang menampilkan hasil perkalian jumlahdiskon dari Prices!C11 dikalikan dengan jumlahsubtotal dari sel A6 pada lembar data “Computers”.Jika Kotak cek tidak diberi tanda cek, maka nilainyaadalah nol.
  • 25. Diskon manula (senior) mengharuskan Formulayang sama. Angka diskon harus diambil dari lembardata “Prices” dan tidak dimasukan ke dalampernyataan “IF” dan nilai diskon bergantung padajumlah diskon pada subtotal. * Subtotal adalah jumlah dari sel A4 danA5, sedangkan Total adalah jumlah dari selA6, A7, dan A8. Ingat, diskon dituliskan dalam angkanegatif.
  • 26. Makro dapat dibuat dalam Excel baik denganmenulis kode pemrograman ataupun denganmencatat urutan tuts keyboard yang dilakukanpengguna. Pencatatan tuts keyboard merupakancara yang efektif dan mudah. Pencatatan urutantuts keyboard ke dalam makro merupakan carayang berguna untuk menyelesaikan sederetantahapan rumit dengan hanya sebuah perintahpada tuts keyboard.
  • 27. Pada titik tertentu, anda dapat mendesainsebuah lembar kerja yang amat rumit. Aplikasi lembarkerja mungkin saja mengharuskan anda untuk :• Memformat ulang nilai mata uang• Mengubah tinggi baris• Menambahkan field baru• Mengubah formula untuk menghitung hasil “Best Buy” pada contoh kita adalah modelkomputer zebra 101 dan monitar standar. Penawaranyang terbaik tidak dipengaruhi oleh diskon, sehinggaanda tidak usah menggunakan kotak-kotak cek.Pilihan dibuat dengan cara menentukan suatu nilai didalam lembar data “Prices”.
  • 28. Untuk membuat makro yang memilihkan “bestbuy” untuk si pembeli, mulailah dengan memilihperintah “Tools” diikuti perintah “Macro” dankemudian pilih “Record new macro”, seperti yangditampilkan pada Figur P8.13. Namailah makro baruini “Best” Disini, setiap klik dan ketikan akan direkam.Untuk memulai sebuah makro guna memilihpenawaran terbaik, klik pada sel A10 dalam lembardata “Computers”.
  • 29. Ketika anda membuat makro ini, makal langkahyang harus dijalani adalah :• Klik sel A10• Buka lembar data “Prices” dan masukan angka “1” (tanpa tanda kutip) pada sel A1. Entri ini akan memilih pilihan menu yang pertama yaitu zebra 101, sebagai model komputer.• Selanjutnya masukan nilai “2” dalam sel A6. Ini akan terhubung dengan tombol radio kedua yang dibuat, yaitu tombol untuk monitor standar.
  • 30. • Meskipun nilai “1” dan “2” sudah berada dalam sel A1 dan A6, masukanlah nilai-nilai ini kembali. Makro ini harus merekam bahwa anda telah memasukan nilai, bukan sekedar menggerakan kursos pada lembar data.• Kembalilah ke lembar data “computers”, Klik pada sel A10 sehingga pada akhir eksekusi makro anda akan diarahkan kembali ke lembar datra “computers” dan ke sel dimana makro tersebut dimulai. Pilihlah perintah “Tools” diikuti perintah “Macro” kemudian pilih “Stop Recording”, seperti yang ditampilkan pada figur P8.14
  • 31. Makro dapat dieksekusi menggunakansederetan perintah, tetapi ini bertentangan denganalasan kenapa makro dibuat, yaitu penggunaan klikmouse dan bukan perintah. Lihatlah Figur P8.3 danpilihlah ikon untuk membuat tombol perintah.Tempatkan tombol ini dalam lembar data“Computers”, seperti yang ditampilkan pada tombol“Choose The Best Buy” pada figur P8.1. Anda akan diminta untuk menentukan sebuahmakro untuk tombol perintah yang baru saja andabuat, pilihlah makro “best”. Ubahlah nama tomboldari “Button” menjadi “Choose The Best Buy”.
  • 32.  Simpanlah contoh anda sebagai “Example P8”. Excel secara otomatis akan menambahkan ektensi.xls kepada nama file. Dengan demikian anda dapat mengacu pada contoh ini ketika anda menyelesaikan tugas ini. Cobalah menggunakan lembar data yang baru saja anda buat. Sekolah anda mungkin mengaktifkan keamanan makro sehingga Excel menolak untuk menjalankan suatu lembar kerja dengan makro.
  • 33.  Jika ini terjadi, maka pilihlah “Tools” diikuti “Macro” kemudian pilih “Security” untuk mengaktifkan keamanan hingga tingkat menengah. Pastikan teknik-teknik penyimpanan data bekerja dengan baik, juga pastikan perhitungan dan format telah benar. Jika anda membuat kesalahan pada menu drop-down, kotak cek, atau tombol radio, maka anda harus mengedit field tersebut. Masalah pertama yang anda temui adalah pemilihan field. Excel mengasumsikan bahwa anda ingin memasukan data ketika anda mengklik kursos pada field tersebut.
  • 34.  Misalkan saja Kotak kombo tidak bekerja dengan baik. Gerakan kursor ke atas kotak kombo maka gambar kursor akan berubah menjadi sebuah tangan tergenggam dengan satu jari teracung (Lihat Figur P8.15) Tekanlah tombol kanan mouse (bukan tombol mouse kiri, yang biasanya ditekan) dan anda akan melihat menu pilihan seperti yang tampak pada figur P8.16. Ketika anda memilih pilihan “Format control”, layar kotak kombo akan muncul seperti pada figur P8.16, sekarang anda dapat membuat perubahan-perubahan pada kotak kombo terebut. Langkah yang sama dapat dilakukan juga untuk mengedit kotak cek dan tombol radio.
  • 35. SekianTerima Kasih

×