Proyek 12 laporan berdasarkan query
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Like this? Share it with your network

Share
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
706
On Slideshare
685
From Embeds
21
Number of Embeds
1

Actions

Shares
Downloads
7
Comments
0
Likes
0

Embeds 21

http://muhammadfadli054.blogspot.com 21

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Proyek 12Laporan Berdasarkan Query Disusun olehIchwan Panggabean 0211 11 070Miftahul Hidayat 0211 11 047
  • 2. Tujuan Belajar• Mengetahui bagaimana membuat laporan berdasarkan hasil query• Mampu meneruskan parameter query ke laporan• Memahami bagaimana fungsi-fungsi didalam access dapat digunakan untuk mengubah isi sebuah laporan• Memahami cara menghasilkan nilai field berdasarkan nilai query• Mengetahui cara membuat perhitungan didalam laporan
  • 3. PENDAHULUAN• Proyek ini menggunakan Microsoft Access untuk menggunakan basis data yang sudah ada. Basis data awal diambil dari proyek 10. Basis data tersebut berisikan data mahasiswa yang berupa nilai mata kuliah SIM.• Report atau laporan digunakan untuk melihat isi dari semua data yang kita punya yang bisa kita cetak.
  • 4. Report adalah laporan yang merupakan hasildari suatu pekerjaan, baik laporan yang tampil dilayar maupun di lembar kertas kerja, berisiinformasi yang diorganisasi sedemikian rupasehingga menghasilkan tercipta rangkaian datasesuai kriteria dan kebutuhan yang diinginkan.
  • 5. Mengapa kita perlu membuat Report ?• Jika seseorang meminta laporan kepada anda, tentunya anda akan segera menyiapkannya anda bisa mencetak table sebagai laporan tetapi hasil cetakannya tidak seperti laporan yang diinginkan. Cara yang terbaik adalah dengan membuat Laporan tersebut dengan menggunakan Report. Dengan Report kapanpun Laporan dibutuhkan maka dengan cepat kita dapat menyediakannya.
  • 6. Di dalam Access, anda dapat menggunakanperintah “edit” untuk menyalin (cut dan paste)objek. Objek ini mencakup tabel, laporan, dankomponen basis data lain. Anda tidak dapatmenduplikasi basis data itu sendiri dari dalamAccess . Untuk menduplikasi keseluruhan basisdata, misalnya untuk keperluan cadangan, andaharus menduplikasi keseluruhan file basis datamenggunakan Windows Explorer atau dengancara mengklik ikon “My Computer.”
  • 7. Yang harus diperhatikan dalam menggunakanperanti lunak basis data adalah ukuran file basisdata dapat membesar dengan amat cepat. Parapengguna sering menggunakan fitur sepertiperintah “undo” yang dapat dengan mudahmembalikan kesalahan . Fitur semacam inimemakan banyak tempat di dalam disk agardapat mengarahkan tindakan pembalikan yangdilakukan. Agar ukuran file basis data anda tidakterlalu besar, anda harus memadatkannyasecara rutin, misalnya setiap kali anda keluar dariAccess.
  • 8. • Dari dalam access,urutan perintah “tools” “Database Utilities” dan compact and Repair Database” akan memadatkan basis data anda untuk mrnghilangkan semua penghapusan dan kesalahan langkah yang mungkin pernah anda lakukan ketika menggunakan basis data tersebut. Anda dapat mengatur acccess agar secara otomatis memadatkan basis data ketika anda keluar dari program dengan cara memilih “Tools” diikuti “Option,” “General” dan “Compact on Close”.
  • 9. Disini akan dibahas membuat report dengan menggunakan wizard. Pertama adalah membuka access dengan database yang sudah ada seperti pada gambar.1
  • 10. • Pada layar pilihlah menu “Create” selanjutnya “report” kemudian “wizard report 2. Langkah yang kedua adalah: setelah dibuka “wizard report” akan tampak window seperti gambar.2
  • 11. • Kemudian pilih Tabel Mahasiswa yang akan dibuat laporannnya• Klik tanda”>” untuk mengaktifkan seluruh field yang akan dilaporkan satu per satu atau klik tanda “>>“ untuk semua field lalu akan masuk kotak kolom sebelah kanan. Kemudian klik “NEXT”.
  • 12. • pada layar selanjutnya akan ditanya apakah ingin membuat GROUP ? maksud Group disini adalah data data yang ada di dalam laporan dikelompokan kedalam suatu group group atau kelompok kelompok berdasarkan field tertentu.• Jika mau mengurutkan, maka masukan nama field yang akan dijadikan sebagai dasar pengelompokan data.• Jika tidak, silahkan langsung tekan tombol NEXT
  • 13. • pada layar selanjutnya akan ditanya apakah ingin mengurutkan data data yang ada di laporan tersebut berdasarkan suatu field tertentu• Jika maudiurutkan, maka masukan nama field yang akan dijadikan sebagai dasar pengurutan data.• Jika tidak, silahkan langsung tekan tombol NEXT
  • 14. • Selanjutnya pilihlah LAYOUT yang diinginkan. Sebagai contoh pilihlah yang TABULAR.• Pada ORIENTATION pilih yang POTRAIT untuk membuat laporan secara vertical (kebawah) atau pilih yang LANDSCAPE untuk membuat laporan secara horizontal (kesamping). Jika sudah klik NEXT.
  • 15. • pilihlah STYLE yang diinginkan. Sebagai contoh pilihlah yang OFFICE. Lalu klik NEXT.
  • 16. • Masukanlah nama dari laporan tersebut. Sebagai contoh berilah nama DAFTAR MAHASISWA. Sedangkan pada bagian pilihan yang ada dibawahnya jika ingin langsung melihat hasil laporan tersebut silahkan pilih yang PREVIEW THE REPORT.• Tetapi jika ingin mendisain dan merubah laporan tersebut silahkan pilih yang MODIFY THE REPORT’S DESIGN.• Tekan FINISH untuk menyelesaikan langkah langkah pembuatan laporan dengan wizard ini. Dan lihatlah hasil dari laporan yang telah anda buat
  • 17. • Setelah wizard reportnya selesai,maka kita akan lihat hasilnya. Akantetapi masih perlu diedit untuk tampilan yang lebih menarik
  • 18. Selanjutnya klik kanan pada report “DAFTARMAHASISWA “ kemudian pilih “DESIGN VIEW”.
  • 19. • Aturlah letak field agar pada hasil akhirnya kelihatan semua lebih rapi.
  • 20. • Kemudian pada report “DAFTAR MAHASISWA” klik kanan,pilih “REPORT VIEW”
  • 21. Gambar tersebut adalah hasil untuk membuatlaporan yang berasal dari tabel. Untuk membuatlaporan berdasarkan Query langkah-langkahnyaadalah sama saja,hasil laporannya akan menjadilebih lengkap seperti salah satu contoh berikut
  • 22. TERIMA KASIH