InterCommIT Presentatie Factuurcongres 2009

578 views

Published on

Published in: Business, Economy & Finance
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
578
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
7
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

InterCommIT Presentatie Factuurcongres 2009

  1. 1. InterCommIT 11 mei 2009 Peter Veenman Elektronisch Factureren Factuurcongres Eindhoven
  2. 2. Elektronisch factureren Proces E-facturatie is een schakel in een ketenproces tussen bedrijven Automatisering kan in elk proces plaats vinden Webshop Webshop EDI (order) EDI (desadv) EDI (invoice) Mail (pdf) Bank Website-download EDI (dirdeb, paymul) Bank
  3. 3. Elektronisch factureren Facturen ontvangen en/of verzenden <ul><li>Facturen ONTVANGEN en verwerken </li></ul><ul><ul><li>Accounts payable, m.n. intern gericht proces </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ontvangen (scannen en/of EDI) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Digitaliseren (scannen > deels handwerk en / of EDI > volledig geautomatiseerd) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Validatie v.d. factuur (document management) </li></ul></ul></ul><ul><li>Facturen maken en VERZENDEN </li></ul><ul><ul><li>Accounts receivable, m.n. extern gericht proces </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Aanmaken (vanuit uw automatisering) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Digitaliseren/standaardiseren (kan volledig geautomatiseerd) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Verzenden (meerdere mogelijkheden kan volledig geautomatiseerd) </li></ul></ul></ul>
  4. 4. Elektronisch factureren De factuur & de fiscus <ul><li>De fiscus stelt eisen aan de factuur zelf </li></ul><ul><li>Opvolgend nummer </li></ul><ul><li>Datum uitreiking / levering </li></ul><ul><li>NAW leverancier en afnemer </li></ul><ul><li>Omschrijving, Prijs, BTW, …… </li></ul><ul><li>Archivering van in- en uitgaande facturen </li></ul><ul><li>Doel : de fiscus instaat te stellen een sluitende controle te kunnen uitvoeren </li></ul>
  5. 5. Elektronisch factureren De factuur & de fiscus <ul><li>E-facturen verzenden </li></ul><ul><li>Aan een Consument </li></ul><ul><ul><li>Fiscus stelt geen extra eisen </li></ul></ul><ul><li>Aan een Bedrijf </li></ul><ul><ul><li>Ontvanger moet akkoord gaan met e-factureren </li></ul></ul><ul><ul><li>Fiscus stelt extra eisen aan papierloos factureren </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Integriteit (is de factuur origineel – niet aangepast) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Identiteit van de zender = Authenticiteit van herkomst (is de zender diegene die hij zegt dat hij is > e-handtekening) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Beschrijving van het e-proces </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Archief in- en uitgaande facturen, 6 of 10 jaren (6 in NL) </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Vanaf febr. 2009 worden er (alleen in NL) geen extra eisen gesteld aan e-factureren t.o.v. papier </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>De e-handtekening is niet meer verplicht </li></ul></ul></ul>
  6. 6. Slide 1 | 28
  7. 7. Uw ERP systeem Informatie in uw formaat communicatie Uw bedrijf Uw relaties Uw relaties Uw relaties Elektronisch factureren Go-secure, één poort voor alle externe communicatie EDI Geïntegreerd met ERP email PDF factuur Email PDF Afstemmings overzicht Status informatie / keten info berichten opzoeken,/ inzien berichten herzenden Toegang tot archief / download Verschillende communicatie methodes incl. e-handtekening ook geschikt voor buitenland Eén communicatie kanaal Veilige en betrouwbaar Incl. e-handtekening en versleuteling Volledige geïntegreerde oplossing Archief Alle doc’s Service Provider bewerking
  8. 8. Slide 1 | 28 Elektronisch factureren Ervaring & toegevoegde waarde <ul><li>InterCommIT </li></ul><ul><li>Meer dan 10 jaar ervaring met e-facturatie </li></ul><ul><li>Meer dan 2.000 bedrijven maken gebruik van onze diensten </li></ul><ul><li>Meer dan 35 miljoen berichten per jaar (meer dan 1 per seconde) </li></ul><ul><ul><li>Waarvan meer dan 12 miljoen facturen </li></ul></ul><ul><li>Diensten </li></ul><ul><ul><li>Meerdere kant en klare en financieel aantrekkelijke oplossingen </li></ul></ul><ul><ul><li>Ook oplossingen voor andere informatiestromen </li></ul></ul><ul><ul><li>Functionele en organisatorisch aspecten (het regelen: o.a. de kant van uw handelspartners ) </li></ul></ul><ul><ul><li>Indien gewenst: Turnkey - werkende oplevering tegen vast tarief </li></ul></ul><ul><ul><li>Integratie met uw ERP/financiële omgeving </li></ul></ul><ul><ul><li>Goedgekeurd door de belastingdienst </li></ul></ul>
  9. 9. InterCommIT BV Uraniumweg 44 AMERSFOORT T +31 (0) 460 62 00 F +31 (0) 460 62 15 I www.Intercommit.com M [email_address] InterCommIT GmbH Berlin, Deutschland I www.intercommit.de Dank voor uw aandacht

×