Basware Presentatie Factuurcongres 2009
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Basware Presentatie Factuurcongres 2009

on

  • 1,154 views

Exposant Basware op het Factuurcongres 2009

Exposant Basware op het Factuurcongres 2009

Statistics

Views

Total Views
1,154
Views on SlideShare
1,147
Embed Views
7

Actions

Likes
0
Downloads
4
Comments
0

2 Embeds 7

http://e-factureren.info 6
http://witlab.nl 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment
  • 7

Basware Presentatie Factuurcongres 2009 Basware Presentatie Factuurcongres 2009 Presentation Transcript

  • “E-Facturen ontvangen van 1000+ leveranciers met Basware Connectivity” Case study: Internationale Papierproducent Factuurcongres 11 mei 2009 Jeanpaul Jonker, Basware 1
  • Agenda Topics • Over Basware • Case introductie • Uitdagingen en doelstellingen • Selectieproces • Gekozen oplossing • Leveranciers activeren • Resultaten • Q&A
  • Wie is Basware? Basware • Internationaal software ontwikkelaar • Oplossingen inkoop & factuurverwerking • 1.400 klanten, 800.000 eindgebruikers • Opgericht in 1985 (Nasdaq/OMX), 750+ werknemers • Partnernetwerk: Ricoh, I Creative, Simac Connectivity • Elektronische uitwisseling Facturen, Orders, Leveringsbevestiging, Catalogie • Oplossingen voor leveranciers en ontvangers Procurement Invoice Automation Connectivity Sourcing Factuurverwerking Contractmanagement Order matching E-Facturen, E- Inkoop KPI Orders, E-Catalogs
  • Case introductie • Onze klant is: - Internationale papierproducent - €10 miljard + omzet - Actief 40+ landen • De klant wil: - Ontvangen elektronische facturen wereldwijd • 10.000+ leveranciers • En is op zoek naar: - Oplossing voor elektronisch ontvangen facturen - Partner voor aansluiten leveranciers Factuurcongres 11 mei 2009 Jeanpaul Jonker, Basware 4
  • Project doelstelling • Doelstelling klant - 100% E-Facturen ontvangen - Internationale roll-out alle units in fasen - 10.000+ leveranciers - Geen outsourced scanning als tussenfase • Uitgangspunt project - 2 jaar na 1e communicatie geen papier meer - Macht in de keten - Flexibel zijn naar leverancier wat betreft aansluiten Klant heeft Buying Power Factuurcongres 11 mei 2009 Jeanpaul Jonker, Basware 5
  • De keuze • Selectie proces 2008 - 11 leveranciers – 6 internationaal - Prijs, Internationale dekking, Functionaliteit - Keuze zomer 2008 voor Basware • Basware - Locale roll-out teams in alle landen - Oplossing compliant alle locaties klant (EU+US) - Multi-channel oplossing - Ondersteuning locale E-Factuur formaten - Bewezen model aansluiten leveranciers - Interconnectie met andere platformen • Oplossing - Basware Business Transactions platform - Basware Supplier Portal - Basware Supplier Activation Services Factuurcongres 11 mei 2009 Jeanpaul Jonker, Basware 6
  • De oplossing: Basware Connectivity Leveranciers Basware BT (internet) Basware klant (Factuurverzenders) (Factuurontvanger) Suppliers Basware Business Transactions Invoice Automation Workflow Suppliers Matching Archivering FTP CONNECTI E Suppliers Basware Supplier Portal Small Suppliers SAP INVOER VIA WEB Factuurcongres 11 mei 2009 Jeanpaul Jonker, Basware 7
  • Activeren en aansluiten leveranciers • Strategie Campagne - Standaard in nieuwe inkoopcontracten - Huidige leveranciers via campagne Notificatie brief • Campagne - Gefaseerde roll-out Email - Fase 1: UK, Frankrijk, USA, Finland, Duitsland Campagne 1 - 73 legale entiteiten - 12 maanden per campagne - Leverancierskit Enforcement - Telemarketing brief • Communicatie Email - Geen papieren na 2 jaar Campagne 2 - Terugsturen Factuurcongres 11 mei 2009 Jeanpaul jonker, Basware 8
  • Status en resultaten • Campagne resultaten - 600 leveranciers per augustus 2008 - 1100+ leveranciers per mei 2009 - Facturen voor 73 legale entiteiten - Adoptie per fabriek 20-60% • Basware Telemarketing - Frankrijk en Duitsland • Supplier Portal cruciale succesfactor - Direct starten • Digitale handtekening en compliance OK - Tussenfase Factuurcongres 11 mei 2009 Jeanpaul Jonker, Basware
  • E-Facturen E-Facturen Interne verzenden ontvangen factuurverwerking Voor meer informatie of vragen Jeanpaul.jonker@basware.com of www.basware.nl