Basware Presentatie Factuurcongres 2009

  • 612 views
Uploaded on

Exposant Basware op het Factuurcongres 2009

Exposant Basware op het Factuurcongres 2009

More in: Business , Technology
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
612
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
5
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide
  • <number><number><number>
  • <number>
  • <number>
  • <number>
  • <number>
  • 7
  • <number>
  • <number>
  • <number>

Transcript

  • 1. “E-Facturen ontvangen van 1000+ leveranciers met Basware Connectivity” Case study: Internationale Papierproducent Factuurcongres 11 mei 2009 Jeanpaul Jonker, Basware 1
  • 2. Agenda Topics • Over Basware • Case introductie • Uitdagingen en doelstellingen • Selectieproces • Gekozen oplossing • Leveranciers activeren • Resultaten • Q&A
  • 3. Wie is Basware? Basware • Internationaal software ontwikkelaar • Oplossingen inkoop & factuurverwerking • 1.400 klanten, 800.000 eindgebruikers • Opgericht in 1985 (Nasdaq/OMX), 750+ werknemers • Partnernetwerk: Ricoh, I Creative, Simac Connectivity • Elektronische uitwisseling Facturen, Orders, Leveringsbevestiging, Catalogie • Oplossingen voor leveranciers en ontvangers Procurement Invoice Automation Connectivity Sourcing Factuurverwerking Contractmanagement Order matching E-Facturen, E- Inkoop KPI Orders, E-Catalogs
  • 4. Case introductie • Onze klant is: - Internationale papierproducent - €10 miljard + omzet - Actief 40+ landen • De klant wil: - Ontvangen elektronische facturen wereldwijd • 10.000+ leveranciers • En is op zoek naar: - Oplossing voor elektronisch ontvangen facturen - Partner voor aansluiten leveranciers Factuurcongres 11 mei 2009 Jeanpaul Jonker, Basware 4
  • 5. Project doelstelling • Doelstelling klant - 100% E-Facturen ontvangen - Internationale roll-out alle units in fasen - 10.000+ leveranciers - Geen outsourced scanning als tussenfase • Uitgangspunt project - 2 jaar na 1e communicatie geen papier meer - Macht in de keten - Flexibel zijn naar leverancier wat betreft aansluiten Klant heeft Buying Power Factuurcongres 11 mei 2009 Jeanpaul Jonker, Basware 5
  • 6. De keuze • Selectie proces 2008 - 11 leveranciers – 6 internationaal - Prijs, Internationale dekking, Functionaliteit - Keuze zomer 2008 voor Basware • Basware - Locale roll-out teams in alle landen - Oplossing compliant alle locaties klant (EU+US) - Multi-channel oplossing - Ondersteuning locale E-Factuur formaten - Bewezen model aansluiten leveranciers - Interconnectie met andere platformen • Oplossing - Basware Business Transactions platform - Basware Supplier Portal - Basware Supplier Activation Services Factuurcongres 11 mei 2009 Jeanpaul Jonker, Basware 6
  • 7. De oplossing: Basware Connectivity Leveranciers Basware BT (internet) Basware klant (Factuurverzenders) (Factuurontvanger) Suppliers Basware Business Transactions Invoice Automation Workflow Suppliers Matching Archivering FTP CONNECTI E Suppliers Basware Supplier Portal Small Suppliers SAP INVOER VIA WEB Factuurcongres 11 mei 2009 Jeanpaul Jonker, Basware 7
  • 8. Activeren en aansluiten leveranciers • Strategie Campagne - Standaard in nieuwe inkoopcontracten - Huidige leveranciers via campagne Notificatie brief • Campagne - Gefaseerde roll-out Email - Fase 1: UK, Frankrijk, USA, Finland, Duitsland Campagne 1 - 73 legale entiteiten - 12 maanden per campagne - Leverancierskit Enforcement - Telemarketing brief • Communicatie Email - Geen papieren na 2 jaar Campagne 2 - Terugsturen Factuurcongres 11 mei 2009 Jeanpaul jonker, Basware 8
  • 9. Status en resultaten • Campagne resultaten - 600 leveranciers per augustus 2008 - 1100+ leveranciers per mei 2009 - Facturen voor 73 legale entiteiten - Adoptie per fabriek 20-60% • Basware Telemarketing - Frankrijk en Duitsland • Supplier Portal cruciale succesfactor - Direct starten • Digitale handtekening en compliance OK - Tussenfase Factuurcongres 11 mei 2009 Jeanpaul Jonker, Basware
  • 10. E-Facturen E-Facturen Interne verzenden ontvangen factuurverwerking Voor meer informatie of vragen Jeanpaul.jonker@basware.com of www.basware.nl