“E-Facturen ontvangen van 1000+ leveranciers
 met Basware Connectivity”

Case study: Internationale Papierproducent




  ...
Agenda

Topics    •   Over Basware
          •   Case introductie
          •   Uitdagingen en doelstellingen
          • ...
Wie is Basware?

Basware
• Internationaal software ontwikkelaar
•   Oplossingen inkoop & factuurverwerking
•   1.400 klant...
Case introductie

•   Onze klant is:
    -   Internationale papierproducent
    -   €10 miljard + omzet
    -   Actief 40+...
Project doelstelling


•   Doelstelling klant
    -   100% E-Facturen ontvangen
    -   Internationale roll-out alle units...
De keuze

           •   Selectie proces 2008
               -   11 leveranciers – 6 internationaal
               -   Pri...
De oplossing: Basware Connectivity
        Leveranciers             Basware BT (internet)                           Baswar...
Activeren en aansluiten leveranciers

•   Strategie                                                                     Ca...
Status en resultaten

•   Campagne resultaten
    -   600 leveranciers per augustus 2008
    -   1100+ leveranciers per me...
E-Facturen              E-Facturen                Interne
verzenden               ontvangen            factuurverwerking

...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Basware Presentatie Factuurcongres 2009

778 views
690 views

Published on

Exposant Basware op het Factuurcongres 2009

Published in: Business, Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
778
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
8
Actions
Shares
0
Downloads
5
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • <number><number><number>
  • <number>
  • <number>
  • <number>
  • <number>
  • 7
  • <number>
  • <number>
  • <number>
  • Basware Presentatie Factuurcongres 2009

    1. 1. “E-Facturen ontvangen van 1000+ leveranciers met Basware Connectivity” Case study: Internationale Papierproducent Factuurcongres 11 mei 2009 Jeanpaul Jonker, Basware 1
    2. 2. Agenda Topics • Over Basware • Case introductie • Uitdagingen en doelstellingen • Selectieproces • Gekozen oplossing • Leveranciers activeren • Resultaten • Q&A
    3. 3. Wie is Basware? Basware • Internationaal software ontwikkelaar • Oplossingen inkoop & factuurverwerking • 1.400 klanten, 800.000 eindgebruikers • Opgericht in 1985 (Nasdaq/OMX), 750+ werknemers • Partnernetwerk: Ricoh, I Creative, Simac Connectivity • Elektronische uitwisseling Facturen, Orders, Leveringsbevestiging, Catalogie • Oplossingen voor leveranciers en ontvangers Procurement Invoice Automation Connectivity Sourcing Factuurverwerking Contractmanagement Order matching E-Facturen, E- Inkoop KPI Orders, E-Catalogs
    4. 4. Case introductie • Onze klant is: - Internationale papierproducent - €10 miljard + omzet - Actief 40+ landen • De klant wil: - Ontvangen elektronische facturen wereldwijd • 10.000+ leveranciers • En is op zoek naar: - Oplossing voor elektronisch ontvangen facturen - Partner voor aansluiten leveranciers Factuurcongres 11 mei 2009 Jeanpaul Jonker, Basware 4
    5. 5. Project doelstelling • Doelstelling klant - 100% E-Facturen ontvangen - Internationale roll-out alle units in fasen - 10.000+ leveranciers - Geen outsourced scanning als tussenfase • Uitgangspunt project - 2 jaar na 1e communicatie geen papier meer - Macht in de keten - Flexibel zijn naar leverancier wat betreft aansluiten Klant heeft Buying Power Factuurcongres 11 mei 2009 Jeanpaul Jonker, Basware 5
    6. 6. De keuze • Selectie proces 2008 - 11 leveranciers – 6 internationaal - Prijs, Internationale dekking, Functionaliteit - Keuze zomer 2008 voor Basware • Basware - Locale roll-out teams in alle landen - Oplossing compliant alle locaties klant (EU+US) - Multi-channel oplossing - Ondersteuning locale E-Factuur formaten - Bewezen model aansluiten leveranciers - Interconnectie met andere platformen • Oplossing - Basware Business Transactions platform - Basware Supplier Portal - Basware Supplier Activation Services Factuurcongres 11 mei 2009 Jeanpaul Jonker, Basware 6
    7. 7. De oplossing: Basware Connectivity Leveranciers Basware BT (internet) Basware klant (Factuurverzenders) (Factuurontvanger) Suppliers Basware Business Transactions Invoice Automation Workflow Suppliers Matching Archivering FTP CONNECTI E Suppliers Basware Supplier Portal Small Suppliers SAP INVOER VIA WEB Factuurcongres 11 mei 2009 Jeanpaul Jonker, Basware 7
    8. 8. Activeren en aansluiten leveranciers • Strategie Campagne - Standaard in nieuwe inkoopcontracten - Huidige leveranciers via campagne Notificatie brief • Campagne - Gefaseerde roll-out Email - Fase 1: UK, Frankrijk, USA, Finland, Duitsland Campagne 1 - 73 legale entiteiten - 12 maanden per campagne - Leverancierskit Enforcement - Telemarketing brief • Communicatie Email - Geen papieren na 2 jaar Campagne 2 - Terugsturen Factuurcongres 11 mei 2009 Jeanpaul jonker, Basware 8
    9. 9. Status en resultaten • Campagne resultaten - 600 leveranciers per augustus 2008 - 1100+ leveranciers per mei 2009 - Facturen voor 73 legale entiteiten - Adoptie per fabriek 20-60% • Basware Telemarketing - Frankrijk en Duitsland • Supplier Portal cruciale succesfactor - Direct starten • Digitale handtekening en compliance OK - Tussenfase Factuurcongres 11 mei 2009 Jeanpaul Jonker, Basware
    10. 10. E-Facturen E-Facturen Interne verzenden ontvangen factuurverwerking Voor meer informatie of vragen Jeanpaul.jonker@basware.com of www.basware.nl

    ×