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Tipos de planeación

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    Planeación Planeación Presentation Transcript

    • PLANEACION La planeación es la más importante de las funciones administrativas, ya que trata de decidirque hacer, como hacerlo, donde hacerlo, quien lo va a hacer, cuando hacerlo. La planeación es una actividad que da respuestas a las interrogantes relacionadas con las cuatro áreas básicas de toda empresa:  Producción Finanzas Recursos Humanos Mercadotecnia De esta relación depende la vida de toda empresa
    • PLANEACION: Es un proceso que señalaanticipadamente cada acción o actividad que se debe realizar.
    • PLANEACION DE PRODUCCION ¿Qué es lo que se va a producir? ¿Cuanto se va a producir? El tiempo de duración del proceso de producción y muchas otras actividades.
    • PLANECION DE FINANZAS Aquí se considera el registro de los gastos, para saber cuanto dinero hay en caja, se debe decidir que se hará con el dinero:  ¿Cuánto se necesita ese dinero  ¿En que se utilizará ese dinero?
    • PLANEACION DE RECURSOS HUMANOSDetermina la cantidad de empleados que necesita laempresa, así como el pago de sueldos y salarios dequienes laboran en la misma. Además, debeconocer que actividades va a realizar cada uno delos empleados y comprobar que realmente sepanllevarlas a cabo.
    • PLANEACION DE MERCADOS ¿Cuál es mi mercado meta? ¿Quiénes son mis clientes potenciales? ¿Cómo hacer llegar los productos al cliente? ¿A que precios se van a vender? ¿Qué se hará para que el cliente acepte el producto y lo compre?
    • INTERROGANTES DE LA PLANEACION Toda planeación se relaciona con las siguientes interrogantes, las cuales deben considerarse a la hora de planear. ¿Qué? Define lo que quiere hacerse. A lo que se desea dedicar esfuerzo y dinero en el plan a realizar. ¿Cuándo? Define el inicio del plan. ¿Quién? Define quien o quienes van a realizar y operar el plan. ¿Para que? Define lo que se quiere obtener del plan. ¿Dónde? Define el lugar donde se realizará el plan. ¿Cómo? Define que actividades se van a realizar para que el plan de la empresa funcione.
    • FACTORES QUE DEBE TENER EN CUENTA UNAEMPRESA PARA REALIZAR SU PLANEACION Medio ambiente externo:• Económicos• Sociales• Políticos• Tecnológicos Giro de la empresa Leyes y regulaciones Competidores y proveedores Ambiente interno de la empresa• Comunicación• Ambiente de trabajo• Relaciones públicas• Delegación de autoridad Situación pasada y presente Operaciones de la empresa Posibles conflictos internos
    • PROCESO DE PLANEACION EL PROCESO DE PLANEACION CONSISTE EN EL SEGUIMIENTO DE LOS PASOS QUE, EN SECUENCIA LÓGICA, SE DEBEN REALIZAR PARA LLEGAR AL LOGRO DEL OBJETIVO
    • PASO 1 ESTABLECER UNA O VARIAS METAS:LA PLANEACIÓN EMPIEZA CUANDO LA EMPRESA NECESITA O DESEA ALGO.
    • PASO 2 DEFINIR LA SITUACION ACTUAL: ¿A QUE DISTANCIA SE ENCUENTRA LA EMPRESA DE SUS METAS? ¿DE QUE RECURSOS SE DISPONE PARA ALCANZARLAS? SOLO DESPUES DE ANALIZAR EL ESTADO ACTUAL SE PUEDEN TRAZAR PLANES PARA EL PROGRESO FUTURO. LA BUENA COMUNICACIÓN EXISTENTE EN LA EMPRESA PROPORCIONA LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA ESTA ETAPA.
    • PASO 3 IDENTIFICAR LAS AYUDAS Y OBSTACULOS DE LAS METAS:¿QUÉ FACTORES DEL AMBIENTE INTERNO Y EXTERNO PUEDEN AYUDAR A LA EMPRESA A ALCANZAR SUS METAS? ¿QUÉ FACTORES PUEDEN CREARLE PROBLEMAS? ES INDISPENSABLE ANTICIPAR LAS SITUACIONES, LOS PROBLEMAS Y LAS OPORTUNIDADES QUE SE PUEDEN PRESENTAR EN EL FUTURO.
    • PASO 4DESARROLLAR UN PLAN O LOS MEDIOS DE ACCIÓN PARA ALCANZAR LAS METAS:ESTE PASO DEL PROCESO DE PLANEACION COMPRENDE EL DESARROLLO DE DIVERSAS OPCIONES PARA ALCANZAR LAS METAS DESEADAS, EVALUARLAS Y ESCOGER LA MÁS APROPIADA O POR LO MENOS LA MÁS SATISFACTORIA.
    • PASO 5ESTABLECER EL PLAN COMO UNA SERIE DE ACTIVIDADES SECUENCIALES O PARALELAS, INDICANDO PARA CADA UNA DE ELLAS:A) TIEMPO DE INICIO Y DURACIÓN.B) RESPONSABLE Y EQUIPO DE TRABAJO.C) RECURSOS NECESARIOS.
    • PASO 6INDICAR EL SISTEMA QUE EVALUARÁ Y CONTROLARÁ EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y RESULTADOS CONCRETOS PLANEADOS.
    • PROCESO DE PLANEACION Paso 1 Paso 2 Paso 3Establecer Definir la Identificar las ayudas y metas situación actual obstáculos a las metas Retroalimentación Paso 4 Indicar el sistema que Desarrollar un plan a los evaluará y controlará el medios de acción para plan alcanzar las metas. Establecer series de Paso 6 actividades de secuencia Paso 5 o paralelas
    • 2.7 PROCESO DE TOMA DE DECISIONESEl empresario cuenta con un proceso de toma de decisiones que le sirve de guía.Los pasos básicos del proceso de toma de decisiones, son los siguientes:
    • 1. Diagnosticar y definir el problema.2. Obtener y analizar los hechos más relevantes.3. Desarrollo de opciones.4. Evaluar opciones.5. Selección de la mejor opción.6. Analizar las posibles consecuencias de la decisión.7. Poner en práctica la decisión.
    • CONCLUSIONSin planes, los gerentes no pueden saber comoorganizar a su personal ni su recursosdebidamente. Sin un plan, los gerentes y susseguidores no tienen muchas posibilidades dealcanzar sus metas ni de saber cuando y dondese desvían del camino. Con mucha frecuencia,los planes deficientes afectan el futuro de todaorganización. ¡La planeación es fundamental!
    • BIBLIOGRAFIAADMINISTRACION DE PEQUEÑAS EMPRESAS2ª EDICIONSERVULO ANZOLAEDITORIAL: MC GRAW HILL
    • ACTIVIDAD Supón que vas a iniciar una pequeña empresa y no sabes que hacer. Comienza por plantearte las interrogantes de la planeación y de sus propias respuestas. Menciona los factores sociales y políticos que enfrenta tu empresa. Si no cuentas con ella, supón que tienes una pequeña empresa dedicada a la industria del vestido y menciona dichos factores.