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Difusion de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco: participacion en el proyecto Dialnet, por Charo Valverde

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Ponencia presentada en los "Primeros Encuentros para Profesionales de Archivos, Bibliotecas y Centros de Documentación - Artxibo, Liburutegi eta Dokumentazio Zentroetako Profesionalen Lehenengo ...

Ponencia presentada en los "Primeros Encuentros para Profesionales de Archivos, Bibliotecas y Centros de Documentación - Artxibo, Liburutegi eta Dokumentazio Zentroetako Profesionalen Lehenengo Topaketak", celebradas en la Fundación Sancho el Sabio www.fsancho-sabio.es, el 26 de noviembre de 2010.

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    Difusion de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco: participacion en el proyecto Dialnet, por Charo Valverde Difusion de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco: participacion en el proyecto Dialnet, por Charo Valverde Presentation Transcript

    • Difusión de revistas en la biblioteca del  Parlamento Vasco: participación en el proyecto  Dialnet Charo Valverde valverde@parlam.euskadi.net I Encuentro para profesionales de Archivos, Bibliotecas y Centros de documentación Fundación Sancho el Sabio/26 octubre 2010
    • Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco  participación en el proyecto Dialnet 1. Proyecto de difusión de revistas 2. Nuevos servicios puestos en marcha Personalización Dialnet y alertas de sumarios Servicio de acceso el documento Base de datos de artículos 3. Participación en el proyecto Dialnet Vaciado de revistas 2
    • Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco  participación en el proyecto Dialnet Proyecto de difusión de revistas Puesta en marcha: junio 2004 Objetivos iniciales: Fomentar el uso de la colección de revistas Ampliar la cobertura informativa Personalizar y agilizar la difusión de las revistas Mejorar el sistema de suministro de documentos 3
    • Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco  participación en el proyecto Dialnet Nuevos servicios Carácter restringido Intranet, correo electrónico (@parlam.euskadi.net) Carácter novedoso: Basados en TICs: superando el pdf Personalizado: requería participación de usuario Centralización de tareas: cambios en funcionamiento interno Autonomía respecto a informáticos 4
    • Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco  participación en el proyecto Dialnet Personalización Dialnet Institución Biblioteca Personalización interfaz Personalizar mensajes y recibir logos, revistas de nuestra biblioteca peticiones de sus usuarios desde Opciones de búsqueda más la web completa: autores, documentos Marcar revistas del centro Opciones bibliográficas: Acceder a estadísticas de tu selección artículos y descarga de centro bibliografías Visualizar qué centros reciben la Usuarios registrados revista DSI: Otros: Sumarios de revistas Alertas de búsquedas concretas Descargar ficheros (catálogos) Solicitudes directas Estadísticas de los propios Envío de listados bibliográficos vaciados 5
    • Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco  participación en el proyecto Dialnet Alertas Cobertura DSI del 70% de la colección 270 títulos Personalización Gestión directa del usuario de sus propias suscripciones Datos dic. 2009 Suscripciones acumuladas : 1494 Alertas generadas : 468 6
    • Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco  participación en el proyecto Dialnet Servicio de Acceso al Documento Complemento necesario para dar servicio a la nueva demanda Reto: asentar un nuevo servicio fidelizar usuarios Muy orientado al usuario sistematización procedimientos y servicio transparente Muy controlado Evaluación permanente recogida de datos y elaboración de estadísticas 7
    • Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco  participación en el proyecto Dialnet Servicio de Acceso al Documento Recursos Personal, escáner, dotación presupuestaria para PI, tecnología necesaria (buzón genérico, bd…) Gestión Se articula a través de: Buzón aldizkariak@parlam.euskadi.net SOD-PI 8
    • Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco  participación en el proyecto Dialnet aldizkariak@ Canaliza peticiones e‐artículos y PI  Recibe peticiones Recibe alertas  Mantenimiento Gestión artículos de usuarios (usuario bib.) estadísticas electrónicos  (directas o canalizadas) Controla ejemplares Tramita y envía retrasados  artículos propios 9
    • Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco  participación en el proyecto Dialnet DOCUMENTOS SUMINISTRADOS Servicio de Acceso 19% Colección propia al documento 14% 67% Electrónicas gratuitas Préstamo interbibliotecario 2009 581 peticiones tramitadas SERVICIO ACCESO AL DOCUMENTO Evolución de la demanda Evaluamos entre otros: Segmento usuarios solicitantes 700 600 Origen de referencia solicitada 500 Uso de la colección: papel,  400 electrónicos 300 200 Impacto de e‐artículos  (gratuitos  100 o suscritos) en el suministro 0 2005 2006 2007 2008 2009 10
    • Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco  participación en el proyecto Dialnet SOD- PI Sistematizar la gestión para la obtención de documentos externos (PI) 1. Demanda interna : Solicitudes Dotación de recursos: Clave para respuesta  ágil y transparente Política del servicio : Orientación al usuario  Diversificación: Nuevos segmento de usuarios, origen de las peticiones 2. Demanda externa: Suministro Tendencia al alza : incremento desde 2007 Diversificación de centros solicitantes + visibilidad  participación en sistemas cooperativos : Dialnet, R_P 11
    • Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco  participación en el proyecto Dialnet SOD-PI PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO Evolución anual 120 100 80 60 Doc. Solicidados 40 Doc. Suministrados 20 0 2005 2006 2007 2008 2009 12
    • Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco  participación en el proyecto Dialnet Base de datos de artículos Contiene artículos de las revista de nuestra biblioteca suscritos en Dialnet (desde 2004) Soporte para Ficheros descargados de Dialnet : Artículos contenidos en las alertas generadas desde la última descarga Recursos electrónicos generados en Acceso al documento Diseñado para la gestión pendiente un desarrollo de interfaz para usuario 13
    • Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco  participación en el proyecto Dialnet Base de datos de artículos Acceso restringido a red interna Textos asociados le aportan un gran valor Para usuario Para biblioteca Puesta en marcha: junio 2005 bd. de gestión mayo 2008 consulta de artículos en la Intranet 14
    • Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco  participación en el proyecto Dialnet Vaciado revistas en Dialnet Rentabilizar suscripciones a revista extrajera Incrementar títulos extranjeros y evaluar incidencia de DSI en uso Participación en vaciado Dialnet como centro colaborador Ámbito temático: derecho público, constitucional y parlamentario Cobertura: 50% de títulos extranjeros de colección +90% de títulos de ese ámbito temático 15
    • Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco  participación en el proyecto Dialnet Vaciado de revistas en Dialnet Cronograma: 2008 Marzo instalación e inicio formación y pruebas Abril- junio vaciado títulos con retraso acumulado Septiembre- Incorporación progresiva de nuevos títulos 2009 Febrero Firma de Convenio con Univ. de La Rioja Marzo Vaciado retrospectivo 16
    • Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco  participación en el proyecto Dialnet Experiencia muy positiva Dialnet: Participación en un proyecto de cooperación de gran calado Proyecto en constante evolución y crecimiento: las funcionalidades, participantes, nº y tipo de fondos. Aumento exponencial de la visibilidad Interno: Consolidación de los nuevos servicios Nueva forma de interrelación con usuarios 17
    • Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco  participación en el proyecto Dialnet Próximos retos Atraer y asentar nuevos segmentos de usuarios Adaptarnos a la diversificación: demanda, acceso a servicios, localización de la documentación … Impulsar el incremento de títulos extranjeros de nuestro ámbito temático El futuro pasa por la colaboración institucionalizada más allá de voluntarismos (octubre 2008) Plataformas comunes en ámbitos especializados 18
    • Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco  participación en el proyecto Dialnet Gracias por su atención 19