Det er i ”mødet”, at alting sker! .. Så nu ved vi alle hvad en flyvemaskine er !
Hvordan er det kommet dertil?  <ul><li>For 50 år siden: Det autoritære møde. </li></ul><ul><ul><li>Chefen gav ordet og tog...
Lad os lave et lille regnestykke ! Topledere bruger næsten al deres tid på møder. Vi andre kan nøjes med 5-6 timer om ugen...
Almindelige problemer med møder <ul><li>Starter 5-15 minutter for sent </li></ul><ul><li>Formålet og forventede resultater...
<ul><li>Flere end 3 til mødet: Identificér facilitator </li></ul><ul><li>Start til tiden </li></ul><ul><li>Indled pkt. ord...
Mødediamanten  <ul><li>Høre  </li></ul><ul><li>Konstruere  </li></ul><ul><li>Beslutte  </li></ul>
Mødediamanten: Hvad kan der foregå i hver fase? <ul><li>1.  Høre : </li></ul><ul><li>Få det hele på bordet, uden vurdering...
Mødediamanten: Almindelige møder og dagsordenspunkter <ul><li>1.  Høre : </li></ul><ul><ul><li>Orienteringsmødet, informat...
” Drejebog” – for Facilitering Opgave og mål: Dato:  Program Tema  Intension  Formål Outcome   Aktivitet Struktur  Proces ...
Hvordan introducerer man mødefacilitering derhjemme? <ul><li>Sig det som det er: ”Jeg har været på kursus i facilitering. ...
ARBEJDSDEFINITION PÅ FACILITERING! Facilitering handler om: At hjælpe grupper og organisationer til at opnå det de gerne v...
Facilitering: Stramt og involverende! <ul><li>Facile: at gøre let (facilitet: bekvemmelighed) </li></ul><ul><li>Definition...
FACILITERING og Coaching – EN FASEMODEL Fase 1: FORBEREDELSE Mål Effekt  Fase 2: GRUPPENS ARBEJDE Proces  Fase 3: OPFØLGNI...
<ul><li>Ved dagens slutning </li></ul><ul><li>Tag en runde – spørg uddybende – fold historierne ud </li></ul><ul><li>Hvilk...
REFLEKSION <ul><li>Hvad var godt? </li></ul><ul><li>Hvad har du været optaget af? </li></ul><ul><li>Hvor har du tænkt en t...
Mødeteknikker anvendt i dag <ul><li>FACILITERING: af proces, derigennem indhold </li></ul><ul><li>Tænke i tavshed på papir...
” De tre domæner” <ul><li>Æstetikens domæne </li></ul><ul><li>Hvad synes jeg om det ? </li></ul><ul><li>Det personlig domæ...
S Klarlægning af den konkrete virkelighed Hvordan manifesterer problemet sig Observation - dataindsamling N Se helhed, sam...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Tim Christensens oplæg på cafémødet 12. april

1,439 views

Published on

Hvordan faciliterer du gode og konstruktive møder?

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,439
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
20
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Tim Christensens oplæg på cafémødet 12. april

  1. 1. Det er i ”mødet”, at alting sker! .. Så nu ved vi alle hvad en flyvemaskine er !
  2. 2. Hvordan er det kommet dertil? <ul><li>For 50 år siden: Det autoritære møde. </li></ul><ul><ul><li>Chefen gav ordet og tog det igen. </li></ul></ul><ul><ul><li>Stramt og effektivt </li></ul></ul><ul><li>Fra 70’erne: Det demokratiske møde. ”Ordet er frit”. Alle har ret til at tale – længe. </li></ul><ul><li>Enten resultatorienteret eller involverende? </li></ul>
  3. 3. Lad os lave et lille regnestykke ! Topledere bruger næsten al deres tid på møder. Vi andre kan nøjes med 5-6 timer om ugen. Tendensen er at vi bruger mere og mere tid på møder. Har du nogensinde regnet på, hvor mange timer det egentlig bliver til? 2 timers møde om dagen bliver til ca 500 timer om året. Det svarer til 3 måneders ren mødetid. I det tidsrum kan du nå med børnene i skoven 100 gange eller du kan holde 6 fjortendages ferier i syden. og hvis vi lægger forberedelsestiden til, kunne du sikkert også nå et par ture til Norge. Indimellem må vi spørge os selv om vi kunne få noget mere ud af de mange timer i mødelokalet? Møder kan ses både med et medarbejderperspektiv og et ledelsesperspektiv. Et almindeligt afdelingsmøde på to timer med 15-20 medarbejdere eller medlemmer koster nemt 20.000 kr alene i løn. En undersøgelse lavet af Institut for Konjunktur-Analyse viser at Danmarks 500 største virksomheder bruger 18 milliarder om året på møder. Hvis møder ikke fører til værdi eller aktivitet efterfølgende får vi ikke det ønskede udbytte. En undersøgelse lavet af Learning Lab Denmark viser at selv i større succesrige danske virksomheder vurderer medarbejderne, at 21% af mødetiden er spildt. Samme undersøgelse viser, at hvis vi begynder at involvere deltagerne mere, så synes 80% at møderne bliver bedre.
  4. 4. Almindelige problemer med møder <ul><li>Starter 5-15 minutter for sent </li></ul><ul><li>Formålet og forventede resultater er uklart </li></ul><ul><li>Diskussionen er ufokuseret </li></ul><ul><li>Nogle få taler for meget, andre bidrager ikke </li></ul><ul><li>Ej: opsamling, beslutning, handlingsansvar </li></ul><ul><li>Slutter for sent </li></ul>
  5. 5. <ul><li>Flere end 3 til mødet: Identificér facilitator </li></ul><ul><li>Start til tiden </li></ul><ul><li>Indled pkt. ordentligt: emne, resultattype, tid </li></ul><ul><li>Hold indlæg korte og relevante </li></ul><ul><li>Sørg for at folk bliver hørt </li></ul><ul><li>Bevæg mødet fremad – helikopter, proces! </li></ul><ul><li>Opsamling, beslutninger, handlingsansvar </li></ul><ul><li>Slut til tiden - el. få enighed om overskridelse </li></ul>Basisregler – for facilitering:
  6. 6. Mødediamanten <ul><li>Høre </li></ul><ul><li>Konstruere </li></ul><ul><li>Beslutte </li></ul>
  7. 7. Mødediamanten: Hvad kan der foregå i hver fase? <ul><li>1. Høre : </li></ul><ul><li>Få det hele på bordet, uden vurderinger. Runde: reaktioner, erfaringer, ideer </li></ul><ul><li>2. Konstruere : </li></ul><ul><li>Bygge videre på ideer, kombinere, drøfte sammenhænge, fællestræk, evaluere, diskutere </li></ul><ul><li>3. Beslutte : </li></ul><ul><li>Ned i tragten, resumere, konkludere, beslutte, hvem gør hvad, orientere om beslutningen </li></ul>
  8. 8. Mødediamanten: Almindelige møder og dagsordenspunkter <ul><li>1. Høre : </li></ul><ul><ul><li>Orienteringsmødet, informationspunkter, præsentationsrunde, tjek-ind, siden sidst, bordet rundt, erfaringsudveksling, brainstorming </li></ul></ul><ul><li>2. Konstruere : </li></ul><ul><ul><li>Ideforbedre, kombinere, udvikle, skabe, ana- lysere. Diskussion. Ordet er frit. ”Jeg mener x” </li></ul></ul><ul><li>3. Beslutte : </li></ul><ul><li>Hvad siger vi, afstemning, leders afgørelse? </li></ul><ul><li>Hvem gør hvad, hvornår? </li></ul>
  9. 9. ” Drejebog” – for Facilitering Opgave og mål: Dato: Program Tema Intension Formål Outcome Aktivitet Struktur Proces Tid Varighed 1. 2. 3. 4. 5. 6.
  10. 10. Hvordan introducerer man mødefacilitering derhjemme? <ul><li>Sig det som det er: ”Jeg har været på kursus i facilitering. Må jeg stå for et af vores møder?” </li></ul><ul><li>Til chef: ”Jeg tager tid og form, så slipper du og kan koncentrere dig om indhold” </li></ul><ul><li>” Du er gruppens leder, jeg er dens tjener” </li></ul><ul><li>” Du kan gribe ind i min facilitering når som helst og så gør vi det, som du vil have” </li></ul>
  11. 11. ARBEJDSDEFINITION PÅ FACILITERING! Facilitering handler om: At hjælpe grupper og organisationer til at opnå det de gerne vil gennem tilrettelæggelse, gennemførelse og evaluering af resultatorienterede processer, der involverer deltagerne på konstruktiv og anerkendende vis. v/ Tim og Merete/Facilitering
  12. 12. Facilitering: Stramt og involverende! <ul><li>Facile: at gøre let (facilitet: bekvemmelighed) </li></ul><ul><li>Definition: at guide en gruppes samtale frem mod et resultat ved at styre formen stramt </li></ul><ul><li>Mødets indhold vs. form (proces) </li></ul><ul><li>Når man styrer på form og rammer, bliver moralske appeller til mødedisciplin unødvendig </li></ul><ul><li>Facilitator: leder eller skrap kollega </li></ul><ul><li>Facilitering er for grupper, hvad coaching er for den enkelte: en teknik til at sætte en ramme for ”sam-spillet”, der sikrer fokus, mening og klare positioner </li></ul>
  13. 13. FACILITERING og Coaching – EN FASEMODEL Fase 1: FORBEREDELSE Mål Effekt Fase 2: GRUPPENS ARBEJDE Proces Fase 3: OPFØLGNING Implementering Ideer Fokus Beslutning Evaluering Opfølgning Kontrakt Kontekst Deltager Dynamik Læring Intervention Drejebog
  14. 14. <ul><li>Ved dagens slutning </li></ul><ul><li>Tag en runde – spørg uddybende – fold historierne ud </li></ul><ul><li>Hvilke pointer har der været for dig i dag? </li></ul><ul><li>Hvordan kan du bruge det i dit job? </li></ul><ul><li>Hvad giver det dig lyst til at gå hjem og gøre? </li></ul>
  15. 15. REFLEKSION <ul><li>Hvad var godt? </li></ul><ul><li>Hvad har du været optaget af? </li></ul><ul><li>Hvor har du tænkt en tanke? </li></ul><ul><li>Hvor har det bragt dig hen? </li></ul><ul><li>Hvor er du blevet klogere på noget? </li></ul><ul><li>Hvad har været nyttigt? </li></ul><ul><li>Hvor kan det/har det ændret din praksis? </li></ul><ul><li>OSV. </li></ul>
  16. 16. Mødeteknikker anvendt i dag <ul><li>FACILITERING: af proces, derigennem indhold </li></ul><ul><li>Tænke i tavshed på papir </li></ul><ul><li>Summe i par </li></ul><ul><li>Triangler </li></ul><ul><li>Runde: Høre hver enkelt </li></ul><ul><li>Plukke </li></ul><ul><li>Historiefortælling – det resonante øre </li></ul><ul><li>1 minut er 1 minut </li></ul><ul><li>Konstruktiv feedback </li></ul>
  17. 17. ” De tre domæner” <ul><li>Æstetikens domæne </li></ul><ul><li>Hvad synes jeg om det ? </li></ul><ul><li>Det personlig domæne </li></ul><ul><li>Én sandhed og det er min </li></ul><ul><li>Følelser </li></ul><ul><li>Holdninger </li></ul><ul><li>Moral </li></ul><ul><li>Etik </li></ul><ul><li>Faglig baggrund </li></ul><ul><li>Rigtigt-forkert (smukt-grimt) </li></ul><ul><li>Her er jeg subjektiv, min mening gælder </li></ul><ul><li>Produktionens domæne </li></ul><ul><li>Hvad skal vi gøre? </li></ul><ul><li>Regler </li></ul><ul><li>Retningslinjer </li></ul><ul><li>Love og bekendtgørelser </li></ul><ul><li>Arbejdsbeskrivelser </li></ul><ul><li>Hvad er mit job? </li></ul><ul><li>Hvordan skal det udføres? </li></ul><ul><li>Hvor går jeg hen, når jeg er i tvivl? </li></ul><ul><li>Kompetence- og ansvarsfordeling </li></ul><ul><li>Ledelse </li></ul><ul><li>Praktisk håndgribeligt: </li></ul><ul><li>Mål og strategier </li></ul><ul><li>Løn </li></ul><ul><li>Fælles værdigrundlag </li></ul><ul><li>Fælles sandhed </li></ul><ul><li>Her er vi, når vi tager beslutninger og </li></ul><ul><li>handler </li></ul><ul><li>Refleksionens domæne </li></ul><ul><li>Hvordan forstår vi det her? </li></ul><ul><li>Helikopterperspektiv </li></ul><ul><li>Mange ideer </li></ul><ul><li>Mange perspektiver </li></ul><ul><li>Enighed er ingen dyd </li></ul><ul><li>Udvikling af hypoteser om eget liv og de </li></ul><ul><li>problemstillinger vi arbejder med </li></ul><ul><li>Nysgerrighed </li></ul><ul><li>Neutral position - tidsafgrænset </li></ul><ul><li>Ikke rigtigt og forkert - ligeværdigt </li></ul><ul><li>Her er vi når vi prøver at forstå det, der </li></ul><ul><li>foregår - også hvad det er der ikke </li></ul><ul><li>fungerer og hvordan det kan være? </li></ul><ul><li>Når vi vil kigge på, om der er noget, der </li></ul><ul><li>kan blive bedre - når vi trænger til nye ideer </li></ul>
  18. 18. S Klarlægning af den konkrete virkelighed Hvordan manifesterer problemet sig Observation - dataindsamling N Se helhed, sammenhænge og løsningsmuligheder PROBLEMLØSNING I ET TEAM T Objektiv, analytisk og logisk vurdering af løsningsforslag. Løser forslaget problemet? Konsekventanalyse F Processiden: Bidrager til gruppens samarbejde ved at forsøge og forene synspunkter. Indholdssiden: Bidrager med personlige vurderinger

×