El documento describe los roles y actividades de un analista de sistemas. Un analista debe ser capaz de comunicarse efectivamente con diferentes tipos de personas y tener experiencia trabajando con computadoras. Los principales roles de un analista incluyen ser consultor, proveer soporte técnico y facilitar el cambio. Un analista analiza los procesos y flujos de información de una organización para proponer mejoras a los sistemas existentes o nuevos sistemas para aumentar el desempeño de la organización.
1. Criterios y actividades que debe reunir un analista o Diseñador de sistemas de
Información.
El analista requiere tener la habilidad de trata para cualquier tipo de persona, así como
también, tener la debida experiencia en el manejo de computadoras. El analista
protagoniza numerosos papeles, y en ocasiones, se ve obligado a mantener un
equilibrio, al asumir simultáneamente más de uno. Los tres papeles principales de un
analista de sistemas que debe cubrir son: el de consultor, el de especialista de apoyo o
soporte y el de agente de cambio.
El Analista de Sistemas
El Analista de Sistema nace de la necesidad de recopilar, desglosar, catalogar y analizar
información necesaria de una empresa para poder proponer nuevos métodos, mejores o
modificar los actuales para que así aumente el desempeño de los departamentos dentro
de la organización.
En toda organización un analista se vale de la información de entrada, los procesos
modificadores y la información de salida, para así definir los procesos intermedios y
poder entender con claridad a la organización. Todos estos flujos y procesos son
estudiados sistemáticamente para poder determinar si son los adecuados, si se deben
mejorar o si deben ser reemplazados por otros más idóneos.
El perfil tradicional del analista es analizar.
Las cualidades que se esperan de un analista son esencialmente la capacidad de
abstracción y de análisis. Los conocimientos que requiere son aquellos relacionados con
las técnicas de análisis de sistemas de información:
• Conocimiento del paradigma tradicional de la ingeniería del software y del
tradicional ciclo de vida del software en cascada.
• Modelado funcional: Diagrama de flujo de datos, diagrama de estado, etc.
• Modelado de datos y sus técnicas: Diagrama entidad-relación, modelo
relacional, etc.
• Conocimiento de la tecnología: arquitectura de software, bases de datos, etc.
El Analista de Sistemas planifica, elabora y coordina los procedimientos automáticos y
manuales asociados a los sistemas. Define en combinación con la gerencia las
necesidades de información de una organización administrativa, estudia la factibilidad
técnico-económica de las alternativas que satisfacen estas necesidades. Evalúa el costo-
efectividad de los recursos humanos, las máquinas y técnicas empleadas en estos
sistemas.
El analista tiene como cometido analizar un problema y describirlo con el propósito de
ser solucionado mediante un sistema informático.
2. FUNCIONES QUE DEBE DESARROLLAR UN ANALISTA DE SISTEMAS
1. Planificar la actividad o trabajo de análisis y diseño de sistemas.
2. Organizar a todos los elementos que intervienen en el proyecto (técnicos de análisis y
diseño, programadores, usuarios, equipamiento, etc.)
3. Controlar el trabajo del equipo de diseño para garantizar el cumplimiento de los
planes elaborados.
4. Escoger (o diseñar) y utilizar los métodos, técnicas y herramientas más adecuadas
para el desarrollo del trabajo del colectivo.
5. Estudiar el sistema de dirección y organización e información de la entidad.
6. Diseñar el nuevo sistema informativo, desde un punto de vista funcional, en primera
instancia.
7. Representar algorítmicamente los procesos que se realizan en cada tarea funcional
integrante del sistema que se diseña.
8. Diseñar el sistema, descomponiendo el mismo en todos los niveles previstos y con
todos los enfoques necesarios.
9. Diseñar la base de datos que utilizará el sistema. Optimizar la misma, utilizando las
técnicas requeridas para ello.
10. Diseñar los documentos (formularios) de utilización manual o manual automatizada,
que requiera el sistema. Describir su método de llenado.
11. Diseñar las salidas de la computadora, de la forma más idónea requerida.
12. Elaborar las soluciones a los procedimientos manuales que requiera el sistema.
13. Diseñar los flujos informativos a través de los diferentes elementos que integran el
sistema: hombre-hombre, hombre - computadora, computadora - hombre, computadora
- computadora.
14. Proponer y aplicar las medidas de carácter organizativo que se requiera para
perfeccionar la actividad de dirección estudiada y para implantar el sistema que se
diseña.
15. Estudiar las necesidades y proponer soluciones necesarias para la adquisición del
equipamiento computacional requerido, proponiendo la configuración necesaria.
16. Estudiar las necesidades y proponer las soluciones necesarias para la adquisición de
los medios de transmisión de datos, proponiendo las características de equipos a
adquirir.
17. Estudiar las necesidades del sistema y proponer el software necesario para su
3. aplicación.
18. Calcular los gastos y beneficios del sistema determinando el plazo de recuperación
de los mencionados gastos.
19. Elaborar la documentación técnica y de utilización del sistema.
20. Programar, cuando se requiera, la so lución automatizada de una determinada tarea,
utilizando el software y los métodos requeridos; aplicando las normas de trabajo que
estén establecidas dentro del grupo para elaborar y documentar los programas.
21. Revisar los resultados obtenidos por los programas elaborados por los
programadores.
22. Elaborar los datos de prueba para comprobar la calidad de los programas,
individualmente y en su conjunto.
23. Determinar los métodos más adecuados para implantar y probar el sistema diseñado
en la práctica.
24. Entrenar al personal usuario y de operación del sistema.
25. Implantar el sistema. Demostrar su operación.
26. Estudiar y Aplicar las medidas requeridas para mantener el sistema, acorde a las
nuevas necesidades de la entidad. Perfeccionar el mismo.
27. Impartir conferencias, seminarios, etc.; explicando las características del sistema que
se diseña y otras cuestiones relativas a la Informática y el perfeccionamiento de la
dirección.
¿Qué hace un analista de sistemas?
Recopila los datos necesarios del sistema actual y lleva a cabo el desarrollo de planes
para nuevos sistemas. Pasa mucho tiempo con los usuarios para descubrir como utilizan
el sistema, los problemas que tienen y lo que esperan de el. Debe comprender como
funciona el sistema mismo. Utilizara formularios, contenido de ficheros, información
utilizada por los usuarios entrada y salida. Satisfacer a todos dentro de las reglas de
dirección.
Lo que NO es el Análisis de Sistemas.
No es: El estudio de una empresa para buscar procesos ya existentes para determinar
cuales deberían ser llevados a cabo por una computadora y cuales por metodos
manueles. Se debe comprender los detalles de una situación para ver si es deseable y
factible una mejora sin importar si es con computadora o no.
4. No es: Determinar la mejor forma de resolver un problema de sistemas de información.
Es un error hacer una distinción entre los problemas de la empresa y los de sistemas.
Van todos de la mano.
Categorías del Analista de Sistemas.
1.- Análisis de Sistemas. Reunir información y determinar requerimientos.
2.- Análisis y Diseño de Sistemas. Además del estudio tiene que diseñar el nuevo
sistema.
3.- Análisis, diseño y programación. Escribe el software.
5. UML
Lenguaje Unificado de Modelado (Unified Modeling Language)
es un lenguaje que permite modelar, construir y documentar los elementos que forman
un sistema software orientado a objetos. Se ha convertido en el estándar de facto de la
industria, debido a que ha sido impulsado por los autores de los tres métodos más
usados de orientación a objetos: Grady Booch, Ivar Jacobson y Jim Rumbaugh.es un
"lenguaje de modelado" para especificar o para describir métodos o procesos. Se utiliza
para definir un sistema, para detallar los artefactos en el sistema y para documentar y
construir.es un conjunto de herramientas, que permite modelar (analizar y diseñar)
sistemas orientados a objetos.
Uno de los objetivos principales de la creación de UML era posibilitar el intercambio de
modelos entre las distintas herramientas CASE orientadas a objetos del mercado.
Los modelos de UML que se tratan en esta parte son los siguientes:
• Diagrama de Estructura Estática.
• Diagrama de Casos de Uso.
• Diagrama de Secuencia.
• Diagrama de Colaboración.
• Diagrama de Estados.
Porque es importante UML ?
Hoy en día, UML ("Unified Modeling Language") esta consolidado como el lenguaje
estándar en el análisis y diseño de sistemas de computo. Mediante UML es posible
establecer la serie de requerimientos y estructuras necesarias para plasmar un sistema de
software previo al proceso intensivo de escribir código.
En otros términos, así como en la construcción de un edificio se realizan planos previo a
su construcción, en Software se deben realizar diseños en UML previa codificación de
un sistema, ahora bien, aunque UML es un lenguaje, éste posee más características
visuales que programáticas, mismas que facilitan a integrantes de un equipo
multidisciplinario participar e intercomunicarse fácilmente, estos integrantes siendo los
analistas, diseñadores, especialistas de área y desde luego los programadores.
Conceptos
Entre los conceptos fundamentales de orientación a objetos se encuentran los siguientes
:
• Un modelo es una abstracción del problema que se intenta resolver.
• Un dominio es el mundo de donde proviene el problema .
• Un modelo consiste de objetos que interactúan entre sí enviándose mensajes.
6. • Cada objeto posee características propias (atributos) y operaciones que puede
realizar (métodos); las valores asignados a un objeto en determinado momento
determinan su estado.
• Una clase es un molde para describir un objeto que agrupa características
(atributos) y comportamientos (métodos).
• Los objetos son instancias de Clases.