Direccion de proyectos en sectores tecnológicos

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La dirección de proyectos en sectores tecnológicos, conferencia ofrecida por José Moro, socio director de GEDPRO y experto en gestión de proyectos.

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Direccion de proyectos en sectores tecnológicos

  1. 1. Gijón 26 de mayo de 2011 José Moro Melón facebook.com/josemoromelon linkedin.com/in/josemoro twitter.com/gedpro slideshare.net/gedpro Dirección de proyectos en sectores tecnológicos www.gedpro.com
  2. 2. Formación Consultoría Proyectos Soluciones gedpro expertos en gestión de proyectos
  3. 3. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos-- Mapa 1. Introducción a la gestión y dirección de proyectos 2. El entorno de los proyectos tecnológicos 3. Rol del Director de proyectos 4. Del Project Manager por accidente a la profesionalización 5. Certificación PMP
  4. 4. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos-- Introducción a la gestión y dirección de proyectos Entorno de las empresas y organizaciones 5Cs ESTABLE Y SENCILLO Organización: Centralizada Estructura: Jerárquica Coordinación: Normalización de procesos INESTABLE Y SENCILLO Organización: Centralizada Estructura: Flexible Coordinación: Supervisión directa COMPLEJO Y ESTABLE Organización: Descentralizada Estructura: Burocrática Coordinación: Normalización de habilidades COMPLEJO E INESTABLE Organización: Descentralizada Estructura: Orgánica Coordinación: Procedimientos generales Proyectos Procesos Operaciones
  5. 5. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos-- Según el PMBOK, “un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”. Temporal. Cada proyecto tiene un comienzo y un final definido. El final se alcanza cuando se han logrado los objetivos del proyecto Productos, servicios o resultados únicos. Un proyecto crea productos entregables únicos. La singularidad es una característica de los productos entregables de un proyecto. Elaboración gradual. Significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos. El alcance de un proyecto se define de forma general al comienzo del proyecto y se hace más explícito y detallado a medida que el equipo del proyecto avanza en el entendimiento de los objetivos y de los productos entregables. Introducción a la gestión y dirección de proyectos
  6. 6. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos-- Un Proyecto tecnológico tiene que ver con el conjunto de actividades para obtener una respuesta tecnológica a un problema del entorno. Se compone de una serie de etapas donde cada una de ellas debe cumplirse para pasar a la siguiente etapa. Fuente: wikipedia Introducción a la gestión y dirección de proyectos
  7. 7. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos-- ALCANCE La Triple Restricción Alcance-Coste-Tiempo es un aspecto clave en la gestión de proyectos Introducción a la gestión y dirección de proyectos
  8. 8. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos-- ALCANCE La modificación de una de las variables afecta inevitablemente a las otras dos. ALCANCE ALCANCE Introducción a la gestión y dirección de proyectos
  9. 9. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos-- NECESIDADES Requisitos Funcionales Objetivos Requisitos Técnicos Introducción a la gestión y dirección de proyectos
  10. 10. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos-- Estrategia Portfolio Management Program Management Project Management Procesos, herramientas y métricas Introducción a la gestión y dirección de proyectos
  11. 11. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos-- La Ley de Moore expresa que aproximadamente cada 18 meses se duplica el número de transistores en un circuito integrado Esto da noción de la velocidad a la que avanza la tecnología En tecnología la competencia es muy agresiva. Apple vs Microsoft vs Google No se da tiempo a que madure la tecnología. ¿php, .NET ó RoR? Reducción de time2market Entorno de proyectos tecnológicos
  12. 12. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos-- Entorno de proyectos tecnológicos
  13. 13. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos-- Informe Standish Group Proyectos cancelados: 31 % Proyectos problematicos: 53 Proyectos con éxito: 16 % Funcionalidades no usadas: 64 % Usadas rara vez: 16% Usadas: 20% Entorno de proyectos tecnológicos
  14. 14. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos-- Entorno de proyectos tecnológicos
  15. 15. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos-- Participantes en el proyecto Interesados en el proyecto Equipo del proyecto Equipo de dirección del proyecto Sponsor Director del proyecto Proyecto
  16. 16. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos-- Rol del Director del Proyecto Es la persona encargada de dirigir el proyecto para conseguir los objetivos. Responsabilidades: •Documentar el proyecto •Gestionar el Alcance •Gestionar los plazos (el cronograma) •Gestionar los recursos •Gestionar los costes •Gestionar la calidad •Gestionar las comunicaciones •Gestionar los riesgos •Gestionar las compras •Gestionar los cambios
  17. 17. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos-- Interesados en el proyecto Project Manager por accidente Sponsor Equipo del proyecto
  18. 18. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos-- Project Manager por accidente Si preguntamos a un niño: ¿qué quieres ser de mayor?, ¿Cuántos contestarían que Director de Proyecto? Respuestas: Bomberos Ingeniero Arquitecto Programador Etc… ¿alguno director de proyecto?
  19. 19. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos-- Project Manager por accidente ¿Cómo se llega a Project Manager? De técnico Project Manager
  20. 20. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos-- Project Manager por accidente ¿Cómo se llega a Project Manager?: • Project Manager por accidente: • Se escogió porque estaba disponible • Es buen técnico • Lleva muchos años en la empresa  Seleccionar un Project Manager es una decisión importante • Gestionar equipos. Lograr alto rendimiento • Gestionar intereses • Cumplir plazos y costes • Cumplir las expectativas
  21. 21. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos-- Project Manager por accidente ¿Las organizaciones prestan la suficiente atención a los Project Managers?, ¿seleccionan al más adecuado en función del proyecto?
  22. 22. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos-- Project Manager por accidente ¿Qué es un Director de proyecto?
  23. 23. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--  En sectores tradicionales Project Manager por accidente
  24. 24. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--  Sectores tradicionales • Arriba – Abajo • Decisiones a un solo nivel • Comunicación unidireccional • Jerarquía Portfolio Manager Project Manager 1 Team Member 1 Team Member 2 Project Manager 2 Team Member 1 Team Member 2 Project Manager n Project Manager por accidente
  25. 25. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--  En sectores tecnológicos Project Manager por accidente
  26. 26. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos-- Portfolio Manager Project Manager 1 Team Member 1 Team Member 2 Project Manager 2 Team Member 1 Team Member 2 Project Manager n  En sectores tecnológicos • Abajo - Arriba – Abajo • Decisiones a todos los niveles • Comunicación multidireccional • NO jerarquía, influencia Project Manager por accidente
  27. 27. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos-- • Requerimientos • Decisiones • Plazos • Alcance • Calidad • Proveedores • Etc… Stakeholders, sponsors, clientes Director de Proyecto Jefes de Equipo Miembros de Equipo Comunicación Procesos de gestión de proyectos Personas Precio cerrado Project Manager por accidente
  28. 28. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos-- Profesionalización del Project Manager Históricamente, el Project Management se ha encuadrado en el ámbito de las profesiones técnicas. Con la profesionalización del Project Management, sus funciones se entienden cada vez más cercanas al mundo de la gestión que al entorno técnico. Un Project Manager que conozca en detalle sus funciones y que haya desarrollado las cualidades necesarias puede afrontar proyectos en los que la materia técnica le sea ajena, con garantías de éxito. YA NO SIRVEN PROJECT MANAGERS ACCIDENTALES
  29. 29. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos-- Profesionalización del Project Manager PMI (Project Management Institute) Organización sin ánimo de lucro Fundada en 1969 Propósitos específicos: • Fomentar la profesionalidad en la dirección de proyectos • Contribuir a la calidad y alcance de la dirección de proyectos • Estimular la adecuada aplicación global de la dirección de proyectos para el beneficio del público en general • Proporcionar un foro reconocido para el libre intercambio de ideas, aplicaciones y soluciones a temas de dirección de proyectos entre los miembros y otros interesados e involucrados en dirección de proyectos • Identificar y promover los principios fundamentales de la dirección de proyectos y mejorar el cuerpo de conocimiento para manejar proyectos con éxito • Identificar, desarrollar, estimular y mantener profesionalidad en la práctica, en la ética, y en estándares y principios de acreditación
  30. 30. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos-- Profesionalización del Project Manager PMI (Project Management Institute) Certificaciones: • PMP: Project Management Professional • CAPM: Cerified Associate of Project Management • PgMP: Program Management Professional • PMI-SP: PMI Scheduling Professional • PMI-RMP: PMI Risk Management Professional
  31. 31. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos-- Profesionalización del Project Manager PMI (Project Management Institute) Miembros PMI en el mundo: 341.906 Certificados PMP en el mundo: 2.117 Miembros de PMI en España: 2.016 Certificados PMP en España: 2.117
  32. 32. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos-- Profesionalización del Project Manager PMI (Project Management Institute) PMBOK: Project Management Body of Knowledge Guía de buenas prácticas, no es una metodología
  33. 33. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos-- Profesionalización del Project Manager Master en Dirección de Proyectos Entorno Empresarial y Política de Empresa Habilidades comerciales del Jefe de Proyectos Aspectos a tener en cuenta a la hora de subcontratar Gestión Económica y Financiera Gestión de RRHH Comercio Exterior y Relaciones Internacionales Gestión por procesos Sistemas Integrados de Gestión Gestión y Administración de Proyectos Herramienta de gestión de proyectos: Microsoft Project Open Innovation Proyecto Final http://www.fena.es/es/250
  34. 34. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos-- Gracias José Moro Melón facebook.com/josemoromelon linkedin.com/in/josemoro twitter.com/gedpro slideshare.net/gedpro www.gedpro.com ¿Preguntas? Formación Consultoría Proyectos Soluciones gedpro expertos en gestión de proyectos

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