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Relatorio bj março
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    Relatorio bj março Relatorio bj março Presentation Transcript

    • THE BIGGEST EVENT OF THE WORLDPRINCIPAISAVANÇOSRELATÓRIO DE MARÇO - 2012 Paraty, Rio de Janeiro - Brasil 6 a 10 de Agosto 2012
    • ACOMPANHE DEAGENDA PERTO E SAIBA TUDO DO JEWC 20121 CONTEÚDO Lançamento do Edital de Cases Novos prazos de Coordenação Condição de vinda dos palestrantes Pré-programação Feira de Talentos Parceiros de Conteúdo2 INFRAESTRUTURA Staffs Feira Cultural JEWC Áreas da JEWC City Translados (Internos e Externos)3 FINANCEIRO Crédito BJ Projeção de fluxo Captação4 COMUNICAÇÃO Readequação visual Principais resultados obtidos Facebook e Twitter5 PARCERIAS Novo Coordenador Planos de Ação Avanços com parceiros
    • CONTEÚDO RELATÓRIO DE JEWC2012.COM LANÇAMENTO DO EDITAL DE CASES MARÇO 2012 O EDITAL DE CASES ESTÁ NO AR!PREVISÃODe acordo com a nova demanda apresentada pelaAmbev, seguindo o acordo feito com a Brasil Junior,o edital de cases foi reescrito. O Prêmio Ambevterá seu edital incorporado ao edital de cases doJEWC, sendo assim um único modelo. A previsãopara validação da Ambev é dia 1 de abril. Casoesteja em concordância com as diretrizes doPrêmio Ambev, o edital será lançado no mesmo dia;caso haja necessidade de alterações, a data delançamento será dia 10 de abril. LANÇAMENTO O edital de cases entrou no ar no dia 10 de abril, com a campanha WE WANNA HEAR YOU, FOR REAL e as explicações de como deveriam ser enviados os cases.
    • CONTEÚDO RELATÓRIO DE JEWC2012.COM NOVOS PRAZOS DE COORDENAÇÃO MARÇO 2012Abaixo, o calendário para as próximas ações de Conteúdo.ENVIO DE CASES DE 10/04/2012 A 18/05/2012ENVIO DE CASES COM POSSIBILIDADEDE REVISÃO DE INCONFORMIDADES DE 01/04/2012 A 30/04/2012AVALIAÇÃO DOS CASES DE 18/05/2012 A 30/06/2012ENVIO DE E-MAILS COMCASES SELECIONADOS 11/07/2012DIVULGAÇÃO DE CASES SELECIONADOS 13/07/2012ENVIO DE FEEDBACK 31/08/2012
    • CONTEÚDO RELATÓRIO DE JEWC2012.COMCONDIÇÃO DE VINDA DOS PALESTRANTES MARÇO 2012MICHELE HUNT ANDAMENTO DA NEGOCIAÇÃO A palestra da Michele Hunt no JEWC está confirmada, porém só será viável se arcarmos com os custos de transporte da palestrante. Devido a demanda pela classe executiva no avião, será negociada uma parceria com intermédio da ABRH-RJ para o pagamento da passagem e dos outros custos da Michele Hunt. O mesmo será feito em relação a Daniel Epstein junto à Artemísia.
    • CONTEÚDO RELATÓRIO DE JEWC2012.COM FEIRA DE TALENTOS MARÇO 2012 DIAS 7 E 8 DE AGOSTO, ENTRE A PROGRAMAÇÃO E PALESTRA MAGNAPREVISÃOA Feira de Talentos é mais uma forma de conectar o MEJ aomercado, uma vez que os empresários juniores poderão conhecermais de perto como é o processo seletivo de grandes empresas. Poroutro lado, é mais um benefício para os parceiros, que poderãoconhecer melhor os empresários juniores e captar novos talentos.Depois de levantar os custos de oportunidade de cada horáriopossível, foi definido o que a feira ocorrerá nos dias 7 e 8 de agosto,entre a programação do dia e a palestra magna, com duração deuma hora e meia em cada dia.
    • CONTEÚDO RELATÓRIO DE JEWC2012.COMPARCEIROS DE CONTEÚDO MARÇO 2012 FUNDAÇÃO ESTUDAR Foram levantados nomes de três professores de Harvard, dos quais serão escolhidos um ou dois. Além disso, foi feito convite para o CEO da Ambev para ministrar a palestra magna do dia 7. ARTEMÍSIA Foi feita uma reunião para definir melhor a participação da Artemísia no JEWC. Ele entrarão com uma oficina de ideias que irá acontecer em dois dias e nos apoiarão na organização dos pitches de novos negócios, quando os empresários juniores poderão apresentar novas ideias. FUNDAÇÃO BRAVA Fez uma proposta de workshop sobre empreendedorismo na gestão pública e está intermediando contatos com políticos de renome para a abertura do JEWC.
    • CONTEÚDO RELATÓRIO DE JEWC2012.COMPARCEIROS DE CONTEÚDO MARÇO 2012 DESIGN ECHOS Palestra fechada no dia 8 sobre inovação social. ENDEAVOR Haverá uma reunião com a Diretora no Rio no dia 4/4 para discutirmos onde a Endeavor entrará no JEWC. BAIN & CO. Fechado workshop no dia 7. Será definido o tema. MBA EMPRESARIAL fechada palestra da Sandra Betti sobre Autodesenvolvimento.
    • INFRAESTRUTURA RELATÓRIO DE JEWC2012.COMSTAFFS MARÇO 2012 55 STAFFS 3 FASES DE TREINAMENTOCOMO TRABALHARÃO OS STAFFSA equipe de Staffs, por questões orçamentárias, seria composta, aprincípio, por 40 Staffs, sendo grande parte da Equipe Organizadora.Com a análise de alocação de recursos e pessoal, notou-se que serianecessário uma readequação ao número de Staffs a serem alocados.Em alinhamento com a Equipe Financeira do Evento, foi estipuladauma maior prioridade ao número de Staffs, finalizando o número em55 Staffs. Para isso, além da renegociação de valores em outros itensdo evento, foram também redefinidos os custos de cada Staff (Estadia,Alimentação, etc), chegando a um valor que ao mesmo tempo nãocompromete o evento (Principalmente dado os reajustes de valores) eainda permitem uma melhor utilização do pessoal. O treinamentocontará com 3 fases:1_ Estudo da cartilha de treinamento;2_ Reunião e Treinamento Presencial (1 à 2 meses antes do evento);3_ E por fim um treinamento de simulação a ser realizado no fim desemana anterior ao JEWC 2012!
    • INFRAESTRUTURA RELATÓRIO DE JEWC2012.COMFEIRA CULTURAL JEWC MARÇO 2012 EM CONTATO COM A CULTURA DE PARATY Contando com o apoio da Prefeitura e do Convention Bureau de Paraty-RJ , com o intuito de aproximar os congressistas da rica cultura e história da cidade, está sendo elaborada uma Feira Cultural durante o JEWC. O escopo da feira está em fase de discussão com nossos parceiros e durante o mês de abril teremos uma reunião para decidirmos como a mesma será organizada
    • INFRAESTRUTURA RELATÓRIO DE JEWC2012.COM ÁREAS DA JEWC CITY MARÇO 2012 DEFINIDAS AS ÁREAS Em conjunto com a equipe de Comunicação, as áreas ganham cores e perfis, antes designados às pessoas. A descrição de cada área se mantém a mesma. UPBEAT AREA ÁREA ANIMADA CULT AREA ÁREA CULT PLUGGED AREA ÁREA CONECTADAMapa da JEWC City
    • INFRAESTRUTURA RELATÓRIO DE JEWC2012.COM TRANSLADOS (INTERNOS E EXTERNOS) MARÇO 2012DO RIO OU SÃO PAULO PARA O JEWCEm relação ao translado dos principais aeroportos de RJ e SP para a cidade de Paraty: EMPRESA COSTA VERDE (RJ) (com saída do aeroporto do Galeão no dia 6 de agosto de 2012 e retorno da Rodoviária de Paraty dia 10 de agosto de 2012) - Capacidade: 42 lugares RIO DE JANEIRO - Benefícios: ar-condicionado, banheiro e DVD PARATY - Valor de locação do carro: R$ 2.400,00 ida e volta R$57,42 POR PESSOA - Valor individual: R$ 57,42 por pessoa EMPRESA LEADS TRANSPORTE (SP) - Capacidade: 47 lugares SÃO PAULO - Benefícios: ar-condicionado, banheiro e DVD PARATY - Valor de locação: R$ 4.600,00 ida e volta R$97,87 POR PESSOA - Valor individual: R$ 97,87 por pessoa
    • INFRAESTRUTURA RELATÓRIO DE JEWC2012.COM TRANSLADOS (INTERNOS E EXTERNOS) MARÇO 2012ALOCAÇÃO DOS TRASLADOS EXTERNOSPara trabalhar a alocação dos congressistas nos translados externosdo JEWC 2012 serão abertas as vendas dos pacotes opcionais detranslado para o evento a partir do mês de abril, para que oscongressitas possam se programar para os horários de saída detransfers a serem definidos. OS TRASLADOS INTERNOS Em relação ao transporte interno se trabalhará com 5 pontos de embarque de passageiros, que foram definidos de acordo com a localização das pousadas. Serão no total 12 vans que farão o transporte dos passageiros num período de 2 hrs a noite (fazendo o trajeto restaurante – pousadas e pousadas – festas) e 6 hrs durante a madrugada/manhã (no transporte festas – pousadas e pousadas – centro de eventos). Os pontos de embarque encontram-se em verde, enquanto os pontos em azul são as pousadas (temos um mapa para ilustrar em anexo)
    • $ FINANCEIRO RELATÓRIO DE JEWC2012.COM CRÉDITO BJ MARÇO 2012 PROJEÇÃO DE FLUXOS O JEWC está arcando com os custos do projeto até agora com o valor emprestado pela BJ de R$12,598.39, referente ao lucro obtido no A Projeção de Fluxos está em anexo. ENEJ Sigma. Essa quantia foi utilizada da seguinte forma: Para entender melhor quais são as expectativas financeiras do evento, consulte este documento. DESCRIÇÃO DO GASTO VALOR Prospecção de parceiros R$ 269,01 Prospecção de parceiros R$ 976,00 Divulgação em Portugal R$ 289,60 Domínio e Servidor do JEWC R$ 66,37 Procuração JEWC para o banco R$ 191,56 Cartão de Visita R$ 160,00 Hospedagem Reunião Presencial - Equipe R$ 1.400,00 Visita prospect R$ 242,40 Servidor dedicado para as inscrições R$ 459,00 Material promocional para divulgação Europa R$ 242,40 Valor total de empréstimos JEWC R$ 4.134,43 Valor disponível JEWC R$ 8.464,05 Crédito disponibilizado R$ 12.598.39
    • COMUNICAÇÃO RELATÓRIO DE JEWC2012.COMREADEQUAÇÃO VISUAL MARÇO 2012 REPAGINADAREPAGINADA NO VISUAL PARA SE ADEQUARToda a comunicação do JEWC foi repaginada no mês de Março. AOS NOVOS TEMPOSIsso, devido a alguns fatores importantes: primeiro, a tipografia deapoio era a mesma da tipografia da marca - o que enfraquece a marcaJEWC 2012, uma vez que ela é usada em praticamente todo material.A identidade visual, quando criada, não havia levado isso em conta.O modelo de texto blocado, sobre o padrão JEWC, conferia poucalegibilidade, a depender da peça.Uma nova tipografia foi escolhida e está sendo utilizada em toda acomunicação visual. O resto do padrão se mantém, para nãoperdermos a identidade construída.
    • COMUNICAÇÃO RELATÓRIO DE JEWC2012.COMPRINCIPAIS RESULTADOS OBTIDOS MARÇO 2012 MAIS DE 3.200ESTRANGEIROS INSCRITOS INSCRITOS EM MENOS DE62 estrangeiros inscritos - destaques para Tunísia, Bélgica e Alemanha 1 HORAFACEBOOKMais de 3.820 likes no FacebookFim de fevereiro: 2.800 likes (Aumento de 29%)Brasileiros: 3428Estrangeiros: 392Mega mobilização de brasileiros - Viralidade de mais de 12% em todos osposts relacionados com esse público específicoAlcance de mais de 1,2 mi pessoasFim de fevereiro: 934 milTWITTERSeguidores: 935Fim de fevereiro: 710 (Aumento de 28%)
    • COMUNICAÇÃO RELATÓRIO DE JEWC2012.COMPRINCIPAIS RESULTADOS OBTIDOS MARÇO 2012EVENTOS INTERNACIONAISPresença em eventos internacionais para mobilização de estrangeiros -Spring Meeting, ocorrido em Março, em Bruxelas e ação preparada para oMay Meeting.ITAÚ COM FORÇA!Apoio de grandes empresas como Itaú: promoção do Itaú na rede gerouuma viralidade de 18%, 388 likes no post e 89 comentários e mais de2400 likes em comentários, 80 compartilhamentos.O Itaú resolveu premiar 3 pessoas ao invés de 2 devido à altarepercussão.ACESSO AO SITENo último mês, de 27/02 até 27/03 tivemos 38.703 visitas
    • COMUNICAÇÃO RELATÓRIO DE JEWC2012.COMPRINCIPAIS RESULTADOS OBTIDOS MARÇO 2012PRINCIPAIS FEDERAÇÕES INSCRITASPresença em eventos internacionais para mobilização de estrangeiros -Spring Meeting, ocorrido em Março, em Bruxelas e ação preparada para oMay Meeting.FEJEMG 519Rio Junior 426FEJESP 310Concentro 268FEJESC 195FEJEPAR 179UNIJr-BA 185FEJEA 38FEJEPE 96FEJERS 90FEJECE 85JuniorES 63RN Junior 42PB Junior 38
    • PARCERIAS RELATÓRIO DE JEWC2012.COM NOVO COORDENADOR MARÇO 2012NOVO COORDENADOR DE PARCERIAS OBJETIVOS 1. Facilitar a troca de informações entre as equipes.Em reunião da equipe BJ pela coordenação deEventos e Diretoria Executiva com a equipe JEWC foi 2. Tornar a comunicação mais rápida e efetiva.acordado o deadline para o coordenador de parceriasno dia 6/04. Visto que o prazo não foi atingido, o 3. Propiciar à equipe de Parcerias a troca deGustavo Valverde não responde mais pelo cargo de experiências com a equipe de Negócios.coordenador de parcerias do JEWC. Sendo assim,iniciou-se uma análise de potencias novos 4. Permitir um acompanhamento mais próximocoordenadores feita pelo coordenador geral, Marcus do trabalho por parte da Brasil Júnior.Barão, e pelo assessor de gestão, Ubirajara Ribeiro, afim de agilizar ao máximo o processo de substituição,sem se perder a continuidade do trabalho. Chegou-sea indicação do assessor de parcerias Daniel Faleiropara o cargo, já que o mesmo possui um perfilgerencial muito forte, gargalo percebido durante esse DANIEL FALEIROtempo de trabalho. O Daniel passou por entrevistacom a presidente e a coordenadora de negócios da BJantes de ser efetivado no cargo. Identificou-se naentrevista um grande potencial e o mesmo foiaprovado para ser o novo coordenador de parceriasdo projeto. Também ficou acordado que acoordenadora de Negócios da BJ irá participar dasreuniões da equipe de parcerias do JEWC.
    • PARCERIAS RELATÓRIO DE JEWC2012.COM PLANOS DE AÇÃO MARÇO 2012PARA UMA MELHOR PROSPECÇÃODe forma a melhorar prospecção de parcerias, foramtraçados dois planos de ação.REDE ALUMNI1. Exploração da Rede Alumni das empresas juniorese federações: visa mapear pós-juniores emorganizações que sejam potenciais patrocinadores efazer contato com os mesmos. Essa estratégia visaconseguir maior índice de retorno aos novos contatosiniciados. TROCA DE CONTATOS 2. Estabelecimento de parcerias para troca de contatos: troca de serviços entre o JEWC e empresas que trabalhem com recrutamento. JEWC oferece contrapartidas trabalhadas nas cotas e as empresas divulgam o evento como uma boa oportunidade de investimento para as empresas que as contratam.
    • PARCERIAS RELATÓRIO DE JEWC2012.COMAVANÇOS COM PARCEIROS MARÇO 2012 TOP PROSPECTS As informações detalhadas de SEBRAE todos os prospects se encontra no documento “Report de Prospects”. A equipe do JEWC recebeu a confirmação na segunda-feira, 09/04, da participação do SEBRAE no projeto com o valor de R$ 100.000,00. ODEBRECHT Recebemos feedback verbal e via e-mail da Odebrecht Construções de que eles entrarão com no mínimo R$ 50.000,00 no projeto. Porém, eles ainda negociam com as outras empresas do grupo para tentar entrar com a cota Diamante. VISAGIO O prospect evolui bastante na última semana. Realizamos uma reunião com a responsável pelo Marketing para apresentar a cota bornze, valor que vinha sendo trabalhado até então. A reunião foi tão positiva que o valor levado para o conselho da empresa é o da cota Ouro. O prazo de resposta está para a primeira semana de maio.
    • THE BIGGEST EVENT OF THE WORLDMUITO OBRIGADO. E JÁ SABEM...ESPEREM, POIS VEM MAIS POR AÍ! OFFICIAL JEWC 2012 JEWC2012.COM CHANNELS