Ofimatica

Aplicaciones ofimáticas
en Guadalinex V.4
por Francisco Durán Ceacero
Noviembre de 2007
Esta obra está bajo una licencia
Reconocimiento-No comercial-Compartir bajo la misma licencia 2.5
España de Creative Commons.

Aplicaciones Ofim. en Guadalinex

Suite Openoffice
Software propietario equivalente: Microsoft Office (699 € 1 )
Licencia GPL.
Disponible para otros SSOO ( es.openoffice.org ).
Compatible con Microsoft Office.
Incluye: Writer, Calc, Impress, Base, Draw y Math.
Genera PDF y Flash.
1 Oferta de Office 2007 profesional en El Corte Inglés (29-10-07)

Writer
Uso del teclado.
Vista de documentos:
Zoom y vista preliminar (Ver-Escala).
Barra de objetos (varía según el objeto enfocado).
Barras de herramientas y regla (menú ver).
Ahorrar tiempo:
Desplazamientos (cursores combinados con [Ctrl] y [Alt]).
Selecciones (doble clic, [Mayús]+[Ctrl]+[Cursores]...).
Saltos de página ([Ctrl]+[Enter]).
Deshacer ([Ctrl]+[Z]).

Formato
Formato-Carácter...
Estilo
Tipo de letra
Tamaño
A A A
Color y resaltar
Formato-Párrafo...
Alineación.
Numeración y viñetas.
Sangrías y espaciado.
Tabulaciones.
Color.
Times Helvetica

Formato: Página

Otros formatos
Columnas
Iniciales
Encabezamientos y pies de página, notas...

Estilos
Estilo: conjunto de opciones de formateado de texto y párrafo en un solo clic.
Aplicar estilos básicos:
Clic en el lugar apropiado.
Clic en la barra de formato: (predeterminado, Encabezado 1, 2...).
Crear estilos propios:
Dar formato al texto que deseamos establecer como estilo.
Abrir el estilista (F11).
Resaltar el texto formateado y hacer clic en la opción “Nuevo estilo a partir de la selección...”, en la ventana del estilista.
Para aplicar el nuevo estilo en otra parte del documento, igual que en el apartado anterior.

Otras posibilidades
Guardar y compartir un documento:
Extensión por defecto: .odt.
Formato para Word: Archivo-Guardar como...-Tipo (Microsoft Word 97/2000/XP).
Crear PDF: Archivo-Exportar en formato PDF.
Insertar imágenes:
Insertar-Imagen- -A partir de archivo...
Filigrana.
Ancla.
Ajuste del texto.

Efectos Especiales de texto
Formato-Font Work, Efectos 3D, cuadros de texto
Barra de dibujo (Ver-Barras de Herramientas).
Esto es un cuadro de texto independiente del resto del documento

Tablas
Insertar-Tabla

Otras posibilidades
Revisión ortográfica (también mientras se escribe):
Comprueba si una palabra está en un diccionario interno.
Hay que agregar palabras al diccionario.
Sinónimos y separación silábica: (menú Herramientas-Idioma).
Corrección automática (menú Herramientas).
Corrige errores frecuentes (cno por con, p.e.).
Notas al pie, encabezamientos y pie de página (menú Insertar).
Índices:
Insertar-Índices-Índices...
Se aconseja haber formateado los elementos del índice con los estilos “Encabezado 1”, “Enc. 2”, etc.

La hoja de cálculo “Calc”
Matriz inmensa formada por filas (32.000) y columnas (256).
Trabajo con datos numerosos.
Simplifica cálculos complejos o tediosos (inventario de una tienda, incremento porcentual...).
Presentaciones gráficas.
Aplicaciones financieras, empresariales, educativas y domésticas.
Sirve como fuente de datos para informes e impresiones en serie.

Calc
Ventana similar a otras aplicaciones
Menú de datos.
Formatos numéricos.
Bordes y alineación.
Barra de fórmulas.
Conceptos:
Libro: archivo, conjunto de hojas.
Hoja: cada una de las grandes tablas que componen el libro (filas y columnas).
Celda: casilla, intersección de fila y columna (ej.: B7 ).
Rango: conjunto de celdas (ej.: A1:B7 ).

Calc: Procedimientos básicos
Insertar texto.
Dar formato a las celdas.
Ordenar.
Insertar y eliminar filas y columnas.
Trabajar con varias hojas.

Fórmulas
Suma ( S ) .
Operaciones básicas:
' = ' precede a cualquier fórmula.
+, -, *, /, sqrt, ()
Funciones complejas: Piloto automático (Insertar-Función).
Referencias relativas (fórmulas habituales) y absolutas ($).
=a2*$c$5

Gráficos
Insertar-Diagrama

Presentaciones: “Impress” Véase en una presentación aparte.

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