Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
Introducció
Organització dels documents
     Pas 1: Agrupar i examinar
     Pas 2: Eliminar
     Pas 3: Classificar
      ...
Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
Organització dels documents

   Pas 1: Agrupar i examinar
   Pas 2: Eliminar
   Pas 3: Classificar
   Pas 4: Ordenar

Inst...
Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
Identificació
  Identificació general
       DNI, passaport i permís de conduir

  Identificació sectorial (per a activita...
Relacions familiars i socials
Familiars
  Pares, germans, avis i néts
        Correspondència, correus electrònics, SMS,
 ...
Salut
Documentació identificativa i administrativa
     Documentació de la Sanitat pública i de possibles assegurances    ...
Formació i educació
  Ensenyament de règim general
    Educació infantil (3-6 anys)
    Educació bàsica (6-12)
    Educaci...
Treball
  Empresa 1
   Accés a la feina i formalització de contractes
       Curriculum vitae (i els seus comprovants), ca...
Economia
 Documentació inclusiva de béns mobles i immobles
     Inventari de béns, testament, polisses d’assegurances.

 O...
Participació comunitària
  Eleccions
     Eleccions locals o municipals
           Propaganda, programes electorals, tarja...
Associacionisme
  Militància política
       Carnet del partit, cartes, programes, documents de participació en actes
    ...
Esbarjo
 Creació intel·lectual i artística
    Autobiografies, diaris i agendes, escrits en prosa i vers,
    composicions...
materials d’emmagatzematge




          Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
materials d’emmagatzematge




           Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
materials d’emmagatzematge




          Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
materials d’emmagatzematge




         Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
materials d’emmagatzematge




           Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
materials d’emmagatzematge




           Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
materials d’emmagatzematge




           Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
materials d’emmagatzematge




          Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
materials d’emmagatzematge




           Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
materials d’emmagatzematge




           Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
materials d’emmagatzematge




           Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
materials d’emmagatzematge




           Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
empreses d’emmagatzematge




http://preservacionconservacion.blogspot.com/



                 Maria Elvira i Silleras El...
Descripció

  Codi de referència
 Nivell de descripció
 Títol
 Data o dates
 Volum i suport

 Notes
 Emissor




         ...
convocatòries recents




     Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
convocatòries recents




http://www.archivoymemoria.com/jornada_05/docu_05/Quintas_Jornadas_AyM.pdf




                 ...
convocatòries recents




http://www.digitalpreservation.gov/news/events/presweek2010/




      http://www2.lse.ac.uk/lib...
Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
mariaelvira@ub.edu
Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Els documents personals: què fer-ne?

985

Published on

Els documents personals: què fer-ne? Per Maria Elvira. 2n Seminari de l’Aula Jordi Rubió i Balaguer (curs 2009-2010). 26 d’abril de 2010. Facultat de Biblioteconomia i Documentació. Universitat de Barcelona.

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
985
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
23
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Els documents personals: què fer-ne?

  1. 1. Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
  2. 2. Introducció Organització dels documents Pas 1: Agrupar i examinar Pas 2: Eliminar Pas 3: Classificar A Identificació B Relacions familiars i socials C Salut D Formació i educació E Treball F Economia G Participació comunitària H Associacionisme I Esbarjo Pas 4: Ordenar Alfabètica Cronològica Instal·lació i conservació Contenidors Espais Descripció Manipulació Conclusió Recull bibliogràfic de la Biblioteca. Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
  3. 3. Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
  4. 4. Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
  5. 5. Organització dels documents Pas 1: Agrupar i examinar Pas 2: Eliminar Pas 3: Classificar Pas 4: Ordenar Instal·lació i conservació Contenidors Espais Descripció Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
  6. 6. Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
  7. 7. Identificació Identificació general DNI, passaport i permís de conduir Identificació sectorial (per a activitats concretes) Targeta de la seguretat social, carnet de clubs, d’un casal, d’un supermercat, carnet d’un centre d’ensenyament, carnet dels transports públics. Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
  8. 8. Relacions familiars i socials Familiars Pares, germans, avis i néts Correspondència, correus electrònics, SMS, invitacions, dibuixos i manualitats, fotos, etc. Parella o parelles Altres familiars Amistats amic 1, amic 2 Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
  9. 9. Salut Documentació identificativa i administrativa Documentació de la Sanitat pública i de possibles assegurances privades i informació impresa sobre aquests àmbits. Dossier mèdic Profilaxi o prevenció Documentació sobre vacunes i controls preventius Patologies o malalties Tota la informació referida a cadascuna de les malalties: informes d’entrada i sortida de l’hospital, resultats d’anàlisis, prescripcions diverses, dietes Traumatismes o accidents Tota la informació referida a cadascun dels accidents:informes d’entrada i sortida de l’hospital, resultats d’anàlisis, receptes, prescripcions, dietes, informe de rehabilitació. Últimes voluntats relacionades amb la salut Testament vital, documents relatius a donació d’òrgans. Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
  10. 10. Formació i educació Ensenyament de règim general Educació infantil (3-6 anys) Educació bàsica (6-12) Educació secundària obligatòria (12-16 anys) Programa de qualificació professional Batxillerat Formació professional Ensenyament de règim especial Ensenyaments d’idiomes Ensenyaments artístics Ensenyaments esportius Educació d’adults Ensenyament universitari Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
  11. 11. Treball Empresa 1 Accés a la feina i formalització de contractes Curriculum vitae (i els seus comprovants), cartes de presentació, contracte, documentació de la Seguretat social Activitat laboral Altes i baixes, fulls de pagament, calendari de vacances i torns de treball, permisos, circulars de l’empresa i dels sindicats sobre temes diversos, informes de revisions mèdiques Formació contínua Informació, sol·licituds, materials d’estudi, certificats, informes Finalització del contracte i atur Notificació de finalització de la relació laboral, fulls de pagament, documents preparatoris per a la percepció del subsidi, comprovants d’aquestes percepcions Informació ministerial (evolució de la vida laboral) empresa 2, empresa 3 Jubilació Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
  12. 12. Economia Documentació inclusiva de béns mobles i immobles Inventari de béns, testament, polisses d’assegurances. Obligacions fiscals Declaració de l’Impost de la Renda Previsió personal Assegurances de vida, plans de pensions Béns mobles Gestió dels estalvis i les inversions Contractes amb bancs i caixes, llibretes d’estalvis i targes de crèdit i dèbit. Vehicles Contracte de compra, rebuts de pagament de terminis, ITVs, multes, assegurança Béns immobles Habitatge Hipoteca, rebuts de pagament d’hipoteca, RP, IBI, assegurança, serveix, electrodomèstics i mobles, reformes, administració de la finca. Altres béns immobles Documents similars a Habitatge i els que deriven de la seva utilització, si no és habitatge. Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
  13. 13. Participació comunitària Eleccions Eleccions locals o municipals Propaganda, programes electorals, tarja censal, paperetes, llistes, participació en meses electorals (documents explicatius i administratius) Eleccions autonòmiques Eleccions nacionals Eleccions comunitàries Similars a les locals Tribunals de Jurats Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
  14. 14. Associacionisme Militància política Carnet del partit, cartes, programes, documents de participació en actes socials i polítics del partit, cartells. Filiació sindical Carnet del sindicat, cartes, programes, documents de participació en actes socials i polítics del sindicat, cartells, documentació de l’empresa, ordres del dia i actes de reunions. Participació veïnal Conviccions i creences Voluntariat Cultura Esports Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
  15. 15. Esbarjo Creació intel·lectual i artística Autobiografies, diaris i agendes, escrits en prosa i vers, composicions musicals Artesanies Objectes elaborats Viatges Bitllets, guies, fotografies, records Visites culturals Entrades, catàlegs, guies Assistència a espectacles Carnets, objectes, cartells, entrades, programacions Col·leccionisme Monedes, segells, cromos, per citar els objectes que més freqüentment es col·leccionen. Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
  16. 16. materials d’emmagatzematge Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
  17. 17. materials d’emmagatzematge Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
  18. 18. materials d’emmagatzematge Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
  19. 19. materials d’emmagatzematge Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
  20. 20. materials d’emmagatzematge Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
  21. 21. materials d’emmagatzematge Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
  22. 22. materials d’emmagatzematge Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
  23. 23. materials d’emmagatzematge Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
  24. 24. materials d’emmagatzematge Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
  25. 25. materials d’emmagatzematge Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
  26. 26. materials d’emmagatzematge Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
  27. 27. materials d’emmagatzematge Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
  28. 28. empreses d’emmagatzematge http://preservacionconservacion.blogspot.com/ Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
  29. 29. Descripció Codi de referència Nivell de descripció Títol Data o dates Volum i suport Notes Emissor Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
  30. 30. convocatòries recents Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
  31. 31. convocatòries recents http://www.archivoymemoria.com/jornada_05/docu_05/Quintas_Jornadas_AyM.pdf Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
  32. 32. convocatòries recents http://www.digitalpreservation.gov/news/events/presweek2010/ http://www2.lse.ac.uk/library/scolma/conference.htm Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
  33. 33. Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
  34. 34. mariaelvira@ub.edu Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×