Els documents personals: què fer-ne?

Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010

Introducció Organització dels documents Pas 1: Agrupar i examinar Pas 2: Eliminar Pas 3: Classificar A Identificació B Relacions familiars i socials C Salut D Formació i educació E Treball F Economia G Participació comunitària H Associacionisme I Esbarjo Pas 4: Ordenar Alfabètica Cronològica Instal·lació i conservació Contenidors Espais Descripció Manipulació Conclusió Recull bibliogràfic de la Biblioteca. Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010

Organització dels documents Pas 1: Agrupar i examinar Pas 2: Eliminar Pas 3: Classificar Pas 4: Ordenar Instal·lació i conservació Contenidors Espais Descripció Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010

Identificació Identificació general DNI, passaport i permís de conduir Identificació sectorial (per a activitats concretes) Targeta de la seguretat social, carnet de clubs, d’un casal, d’un supermercat, carnet d’un centre d’ensenyament, carnet dels transports públics. Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010

Relacions familiars i socials Familiars Pares, germans, avis i néts Correspondència, correus electrònics, SMS, invitacions, dibuixos i manualitats, fotos, etc. Parella o parelles Altres familiars Amistats amic 1, amic 2 Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010

Salut Documentació identificativa i administrativa Documentació de la Sanitat pública i de possibles assegurances privades i informació impresa sobre aquests àmbits. Dossier mèdic Profilaxi o prevenció Documentació sobre vacunes i controls preventius Patologies o malalties Tota la informació referida a cadascuna de les malalties: informes d’entrada i sortida de l’hospital, resultats d’anàlisis, prescripcions diverses, dietes Traumatismes o accidents Tota la informació referida a cadascun dels accidents:informes d’entrada i sortida de l’hospital, resultats d’anàlisis, receptes, prescripcions, dietes, informe de rehabilitació. Últimes voluntats relacionades amb la salut Testament vital, documents relatius a donació d’òrgans. Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010

Formació i educació Ensenyament de règim general Educació infantil (3-6 anys) Educació bàsica (6-12) Educació secundària obligatòria (12-16 anys) Programa de qualificació professional Batxillerat Formació professional Ensenyament de règim especial Ensenyaments d’idiomes Ensenyaments artístics Ensenyaments esportius Educació d’adults Ensenyament universitari Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010

Treball Empresa 1 Accés a la feina i formalització de contractes Curriculum vitae (i els seus comprovants), cartes de presentació, contracte, documentació de la Seguretat social Activitat laboral Altes i baixes, fulls de pagament, calendari de vacances i torns de treball, permisos, circulars de l’empresa i dels sindicats sobre temes diversos, informes de revisions mèdiques Formació contínua Informació, sol·licituds, materials d’estudi, certificats, informes Finalització del contracte i atur Notificació de finalització de la relació laboral, fulls de pagament, documents preparatoris per a la percepció del subsidi, comprovants d’aquestes percepcions Informació ministerial (evolució de la vida laboral) empresa 2, empresa 3 Jubilació Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010

Economia Documentació inclusiva de béns mobles i immobles Inventari de béns, testament, polisses d’assegurances. Obligacions fiscals Declaració de l’Impost de la Renda Previsió personal Assegurances de vida, plans de pensions Béns mobles Gestió dels estalvis i les inversions Contractes amb bancs i caixes, llibretes d’estalvis i targes de crèdit i dèbit. Vehicles Contracte de compra, rebuts de pagament de terminis, ITVs, multes, assegurança Béns immobles Habitatge Hipoteca, rebuts de pagament d’hipoteca, RP, IBI, assegurança, serveix, electrodomèstics i mobles, reformes, administració de la finca. Altres béns immobles Documents similars a Habitatge i els que deriven de la seva utilització, si no és habitatge. Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010

Participació comunitària Eleccions Eleccions locals o municipals Propaganda, programes electorals, tarja censal, paperetes, llistes, participació en meses electorals (documents explicatius i administratius) Eleccions autonòmiques Eleccions nacionals Eleccions comunitàries Similars a les locals Tribunals de Jurats Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010

Associacionisme Militància política Carnet del partit, cartes, programes, documents de participació en actes socials i polítics del partit, cartells. Filiació sindical Carnet del sindicat, cartes, programes, documents de participació en actes socials i polítics del sindicat, cartells, documentació de l’empresa, ordres del dia i actes de reunions. Participació veïnal Conviccions i creences Voluntariat Cultura Esports Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010

Esbarjo Creació intel·lectual i artística Autobiografies, diaris i agendes, escrits en prosa i vers, composicions musicals Artesanies Objectes elaborats Viatges Bitllets, guies, fotografies, records Visites culturals Entrades, catàlegs, guies Assistència a espectacles Carnets, objectes, cartells, entrades, programacions Col·leccionisme Monedes, segells, cromos, per citar els objectes que més freqüentment es col·leccionen. Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010

materials d’emmagatzematge Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010

empreses d’emmagatzematge http://preservacionconservacion.blogspot.com/ Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010

Descripció Codi de referència Nivell de descripció Títol Data o dates Volum i suport Notes Emissor Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010

convocatòries recents Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010

convocatòries recents http://www.archivoymemoria.com/jornada_05/docu_05/Quintas_Jornadas_AyM.pdf Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010

convocatòries recents http://www.digitalpreservation.gov/news/events/presweek2010/ http://www2.lse.ac.uk/library/scolma/conference.htm Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010

mariaelvira@ub.edu Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010

Els documents personals: què fer-ne?

by Universitat de Barcelona - Facultat de Biblioteconomia i Documentació

Accessibility

Categories

Upload Details

Usage Rights

1 Embed 18

Statistics

Els documents personals: què fer-ne? Presentation Transcript