El documento resume la planificación del IX Simposio Internacional de Recursos Genéticos para América Latina y el Caribe que se llevará a cabo en El Salvador en 2013. El simposio reunirá a investigadores de recursos genéticos y biotecnología del continente para compartir experiencias e impulsar la cooperación tecnológica en pro de la seguridad alimentaria regional. Se ha conformado un comité organizador y varios subcomités para coordinar los aspectos logísticos, financieros, de comunicación y científ

1. IX SIMPOSIO INTERNACIONAL DE RECURSOS
GENETICOS PARA AMERICA LATINA Y EL CARIBE
SIRGEALC - EL SALVADOR 2013

2. Evento B bianual de carácter científico
que reúne investigadores del área de
recursos genéticos y Biotecnología, del
continente americano.
El simposio permite compartir
experiencias metodológicas y
resultados de investigación realizadas
en toda la región latinoamericana y del
Caribe, principalmente.
El intercambio de experiencias
propicia acciones de cooperación
tecnológica orientadas a reducir la
vulnerabilidad de los ecosistemas
agropecuarios, contribuyendo a la
Seguridad Alimentaria y Nutricional de
la región

3. ECUADOR 2011
CHILE
2009

4. OBJETIVO:
Realizar con éxito la planificación, desarrollo y cierre del IX
SIMPOSIO INTERNACIONAL DE RECURSOS GENETICOS PARA
AMERICA LATINA Y EL CARIBE (SIRGEALC), brindando una
atmosfera técnico-científica, social-cultural que encadene una
visión global del papel de los recursos genéticos para hacer
frente al desafío de la seguridad alimentaria de las sociedades
de América Latina, propiciando la innovación tecnológica
agropecuaria.

5. Países participantes
REDES
PAISES
NORGEN- PROCINORTE
CANADA, ESTADOS UNIDOS Y
MÉXICO
REDAFIT-PROCIANDINO
BOLIVIA,COLOMBIA, ECUADOR,
PERÚ Y VENEZUELA
TROPIGEN-PROCITROPICOS
BOLIVIA,
BRASIL,ECUADOR,COLOMBIA,
GUYANA,PERÚ Y SURINAM
REGENSUR-PROCISUR
ARGENTINA, BOLIVIA, URUGUAY,
PARAGUAY Y CHILE.
REMERFI-SICTA
BELICE,COSTA RICA, EL SALVADOR,
GUATEMALA, HONDURAS,
MEXICO, NICARAGUA Y PANAMA

6. COMITÉ ORGANIZADOR
APOYO TECNICO FINANCIERO
Presidente Honorario
Licdo. Pablo Alcides Ochoa,
Ministro de Agricultura y Ganadería
FAO
Presidente Ejecutivo
Ing. Alirio Edmundo Mendoza,
Director Ejecutivo del CENTA.
IICA
Vicepresidente Ejecutivo
Dr. Mario Parada Jaco,
Gerente de Investigación del CENTA
REMERFI
Coordinador General
Ing. Humberto Salvador Zeledón
Asistente Gerencia de Investigación del CENTA
SICTA

7. COMITÉ OPERATIVO
COMITÉ DE
INFORMATICA
Inga. Ana Luisa
Cordero
COMITÉ DE
MERCADEO
Ángela Molina
COMITÉ DE
PROTOCOLO
Licda. Margarita
Ledesma
COMITÉ TECNICO
Inga. Aura J. Morales
COMITÉ DE
LOGISTICA
Inga. Silvia Mejía
APOYO SECRETARIAL: Rosa
María Quintanilla
COMITÉ DE
FINANZAS
Licdo. Arnoldo Erazo
COMITÉ DE
PUBLICIDAD
Licdo. Marlon
Sorto

8. COMITÉ TECNICO
Coordinadora: Aura Jazmín Morales
1. Comité Técnico
INTEGRANTES
Marcos Mejía
Carlos Arévalo
Carlos García
Yesenia Chacón de Hernández
Carla Bermúdez
• Definir tema y nominación de la reunión.
• Organizar y coordinar charlas magistrales.
• Organización y nominación de Mesas de trabajo.
• Definir Normativas para escribir y presentar trabajos.
• Diseñar boleta de inscripción y definir periodo de recepción de resúmenes
de presentaciones orales y posters.
• Recopilar resúmenes y pósteres.
• Otorgamiento de reconocimientos en coordinación con logística y
comunicaciones.
• Coordinar la elaboración de memoria de Resúmenes con el comité de
informática.

9. COMITÉ DE MERCADEO
Coordinadora: Ángela Molina
INTEGRANTES
Patricia Ortiz
Hugo Amílcar Lara Vilche
2. Comité de Mercadeo.
• Coordinar con empresa privada, proyectos, gobiernos locales,
etc., la adquisición de fondos para financiar el evento.
• Coordinar la elaboración de promocionales (gorras, camisas,
mochilas, otros).

10. COMITÉ DE PROTOCOLO
Coordinadora: Margarita Ledesma
INTEGRANTES
Yaneth Valencia
Liza Estrada
Rony Guevara
Linden Arias
Lily López
Eduardo Vides
3. Comité de protocolo
• Encargado de la sala de atención al cliente.
• Selección y administración de edecanes.
• Recepción y despedida de participantes en hotel sede y terminales aéreas y
terrestres.
• Atención a personalidades invitadas.
• Inscripción de participantes.
• Coordinar adecuada ambientación en salones para presentaciones.
• Disponer de información sobre consulados, embajadas, etc. correspondiente
a cada participante.

11. COMITÉ PUBLICIDAD
Coordinador: Marlon Sorto
INTEGRANTES
Nelly Menjívar
Fernando burgos
Karina Matute
Eduardo Funes
4. Comité de Publicidad
• Diseñar y ejecutar campaña publicitaria nacional e internacional.
• Establecer alianzas con Ministerio de Turismo, CORSATUR,
gobiernos locales para promover evento y al país como destino
turístico.
• Coordinar con otros comités, instalación de “stands” de empresas,
presentación de pósteres relacionados al quehacer agropecuario.
• Colaborar con Comité Técnico en la elaboración de la Memoria de
Resúmenes

12. COMITÉ DE LOGISTICA
Coordinador: Silvia Margot Mejía
INTEGRANTES
Max Hernández
Ruth Rojas
Cecilia Landaverde
Luis Ángel Hernández
5. Comité de Logística
• Coordinar con Ministerio de Seguridad, plan de seguridad a
participantes.
• Facilitar transporte desde aeropuerto a hotel sede.
• Seleccionar hotel sede, negociando precios preferenciales y
atención diferenciada.
• Brindar transporte para eventos especiales (compras, otros).
Coordinar asistencia médica.
• Facilitar la confirmación de viajes de retorno a participantes.

13. COMITÉ DE INFORMATICA
Coordinador: Ana Luisa Cordero
INTEGRANTES
Álvaro Crespín
Carlos Nerio
Luis Luna
Nestor Fabián
Comité de informática
• Diseñar y montar sitio web para SIRGEALC y crear vínculo en web
del CENTA.
• Definir e implementar mecanismo para captura de información vía
Internet. (pre-inscripciones, pagos, resúmenes, itinerarios de viaje).
• Crea vínculos para mostrar instalaciones de hotel sede, sitios
turísticos de El Salvador, otros.
• Adecuar sala de cómputo (computadoras, impresora, escáner, discos
compactos, proyectores, internet, otros) para facilidades de los
participantes.
• Instalación de Centro de Inscripción.
• Instalación de Centro de Computo.
• Instalación de equipos en Mesas de Trabajo.

14. COMITÉ DE FINANZAS
Coordinador: Arnoldo Erazo
INTEGRANTES
Salvador Chacón
Ana Silvia Aguirre
7. Comité de finanzas
• Administrar colaboraciones económicas de empresas privadas y
proyectos, gobiernos locales, otros.
• Cobrar inscripción de participantes.
• Administrar eficientemente los recursos económicos.
• Informar periódicamente sobre flujo de caja y balance a Comité
Organizador.
• Manejar caja chica.

15. FECHA:
Lunes 25 al miércoles 27 de
noviembre del 2013.
LUGAR:
Hotel de playa
“ROYAL DECAMERON SALINITAS”

16. SLOGAN.
«Diversidad Genética, sostenibilidad del planeta»
Nominación del evento:
“Ing.
Agr. Luis Alberto Guerrero”
Destacado investigador que ha trabajado en el desarrollo de
variedades de arroz con potencial de rendimiento superior y
con resistencia y/o tolerancia a plagas y enfermedades. Entre
las variedades liberadas están:
–
–
CICA-6,CICA-9,CENTA A-1,CENTA A-2,CENTA A-4,CENTA A-5,
CENTA A-6,CENTA A-7 y CENTA A-8

17. 1. Tratado Internacional de Recursos Genéticos, alcances e
impactos en Latinoamérica
Dr. Juanita Chávez
Secretario de Tratado Internacional
FAO Roma.
2. Situación de los recursos genéticos en América Latina Dr.
William Solano
Secretario de REMERFI
3.- Innovaciones en la agricultura familiar para revalorizar la
agrobiodiversidad Dra. Priscila Henríquez

18. Charlas Magistrales
3. “Marco jurídico, propiedad intelectual y acceso a
Recursos Genéticos, 15 años después del
tratado internacional
Dr. Juanita Chávez.
4. Recursos Genéticos subutilizados en América
Central
Dr. David Williams
IICA, Costa Rica

19. “Biotecnología Agrícola y Recursos Genéticos”
Primera ponencia:
Segunda Ponencia:
Dr. Mauricio Parra
Dr. Fernando de la Torre
Situación de los Recursos Genéticos en El Salvador
Primera ponencia
Segunda ponencia
Aura de Borja
Fidel Parada

20. Mesa 1: CONSERVACION DE RECURSOS
FITOGENETICOS
Mesa 2: MANEJO Y USO DE RECURSOS
FITOGENETICOS
Mesa 3: RECURSOS ZOOGENETICOS Y
MICROORGANISMOS
Mesa 4: BIODIVERSIDAD, CAMBIOCLIMATICO,
BIOTECNOLOGIA

21. Se ha estado trabajando en la búsqueda de
fondos provenientes de patrocinadores,
mediante la implementación de una estrategia,
que consiste en la visita a empresas privadas,
organismos internacionales, instituciones
nacionales

22. BENEFICIOS DE MARCA
SOCIOS ESTRATEGICOS
(DESDE $5,001)
SU LOGO ESTARÁ PRESENTE EN:
• Afiche oficial de promoción del evento (difusión
internacional)
• Publicaciones pautadas en prensa escrita
• Spots pautados en TV (Negociación pendiente)
• Banner multilogo para conferencias de prensa
• Banner multilogo para presentaciones durante el foro
• Portada de sitio web del evento y en sección de
“PATROCINADORES”
• Materiales audiovisuales web (créditos)
• Página especial de patrocinadores en memoria de
SIRGEALC 2013
STAND EN HOTEL
I X SIRGEALC , EL SALVADOR-2013
IX Simposio Internacional de Recursos Genéticos para América Latina y El Caribe

23. BENEFICIOS DE MARCA
PATROCINADORES
(DESDE $3,001-$5,000)
SU LOGO ESTARÁ PRESENTE EN:
REMERFI
• Banner Multilogo para conferencias de prensa
• Banner multilogo para presentaciones
durante el foro
• Materiales audiovisuales web (créditos)
• Página especial de patrocinadores al interior
de memoria SIRGEALC 2013
• Presencia en sección “PATROCINADORES” de
sitio WEB SIRGEALC 2013.
Derecho a participación de 1 persona en charlas
magistrales (1 día)
IX SIRGEALC , EL SALVADOR-2013
IX Simposio Internacional de Recursos Genéticos para América Latina y El Caribe

24. BENEFICIOS DE MARCA
CO-PATROCINADORES
(DESDE $500-$3,000)
SU LOGO ESTARÁ PRESENTE EN:
REMERFI
• Banner Multilogo para conferencias de
prensa
• Banner multilogo para presentaciones
durante el foro
• Página especial de patrocinadores al interior
de memoria SIRGEALC-2013
• Presencia en sección “PATROCINADORES” de
sitio WEB SIRGEALC
Derecho a participación de 1 persona en conferencia de
prensa.
IX SIRGEALC , EL SALVADOR-2013
IX Simposio Internacional de Recursos Genéticos para América Latina y El Caribe

25. AVANCES ORGANIZATIVOS
PÁGINA WEB
CONVENIO COMERCIAL
www.sirgealcelsalvador.org.sv
CON HOTEL SEDE
REUNIONES DE
ASESORAMIENTO
FAO
IICA
GESTIÓN DE PATROCINIOS
EMPRESA PRIVADA,
ORGANISMOS INTERNACIONALES,
MISIONES DIPLOMATICAS
EVENTO DE LANZAMIENTO DEL IX SIRGEALC

26. PÁGINA WEB
www.sirgealcelsalvador.org.sv
En la cual está disponible toda la información del
evento

27. CONVENIO COMERCIAL CON HOTEL SEDE
El día 14 de agosto se remitió a la Dirección Ejecutiva el documento: convenio
comercial No CH289, en el cual se encuentran las condiciones de contratación
del Hotel Decameron, como sede del evento
Paquete de convenciones y
alojamiento del comité organizador
FECHA LIMITE DE RESERVA CONTRA
PAGO DEL 50%
$ 21,448.00
15 DE OCTUBRE DE 2013
16 personas de cortesía
$ 4928.00
Reservación de habitaciones a través del centro de llamadas
del hotel, con tarifa preferencial a los participantes

28. REUNIONES DE ASESORAMIENTO
CENTA- FAO- IICA
Se ha tenido 2 reuniones con el
representante de FAO, para asesoramiento
de técnico organizativo y par gestión de
patrocinio.
Obteniendo patrocinio para el evento de
lanzamiento del simposio realizado el día
20 de agosto en el Ministerio de Relaciones
Exteriores
El día 30 de julio se sostuvo una
reunión con el Dr. David William y el
Dr. Gerardo Escudero, funcionarios
de IICA , esta reunión dio como
resultado la conformación de un
comité científico internacional, para
la evaluación de los trabajos a
presentarse en el simposio

29. COMITÉ CIENTÍFICO
Doctor
Fernando de la Torre
Director del Centro Nacional
de
Recursos Genéticos
Doctor
David Williams
Gerente de Agricultura,
Manejo de Recursos
Naturales y Cambio Climático IICA
Doctor
William Solano
Secretario de REMERFI
Doctor
Nevio Bonilla
Punto Focal REMERFI

30. EVENTO DE LANZAMIENTO DEL IX SIRGEALC
75 PARTICIPANTES
EMBAJADA DE ISRAEL
UTEC
GRUPO FERTICA
CANAL 12
EMBAJADA DE HONDURAS
UES
GRUPO CERCA
TVES
EMBAJADA DE CUBA
USO
TEMSA
RADIO YSKL
EMBAJADA DE TAIWAN
CATIE
REP. TORRE FUERTE
RADIO LA CHEVERE
EMBAJADA DE PANAMÁ
UNICEF
AGRINTER
CENTA
EMBAJADA DE ITALIA
FAO
CANCILLERIA
ENA
EMBAJADA DE COSTA RICA
IICA
BFA

31. GESTIÓN DE PATROCINIOS
EMPRESA PRIVADA, ORGANISMOS INTERNACIONALES Y MISIONES DIPLOMATICAS
46 VISTADAS
DEMASAL
OIRSA
EMBAJADA DE
COREA
AGRINTER
CATIE
ALBA ALIMENTOS
LA GEO
ACECENTA
BAYER
MOLSA
ALBA PETROLEOS
PMA
SALVANATURA
PRODUCTOS
AGROQUÍMICOS
Banco
Hipotecario
DUWEST
PNUD
ALCALDIA DE
SONSONATE
UNIFERSA-DISAGRO
PROTECNO
CARE
LACTEOS DOÑA
LAURA
FARRAR
BFA
EMBAJADA DE ISRAEL
LACTOSA
N.R. CONSA
FAO
EMBAJADA DE BRSIL
LA SALUD
AVENCOR
AECID
EMBAJADA DE VENEZUELA
EL JOBO
EL SURCO
BID
EMBAJADA DE EUA.
CAMAGRO
VILLAVAR
IICA
EMBAJADA DE JAPÓN
CENTRAL IZALCO
AZUCARERA
PROSELA
BMI
EMBAJADA DE TAIWAN
TELEFONICA
PRICESMART

32. PATROCINIOS OBTENIDOS
EMPRESA
MONTO DÓLARES EUA.
BFA
2000
PROTECNO
2500
GRUPO CERCA
8000 (CANJE PUBLICITARIO)
TOTAL
12,500

33. PATROCINIOS POR INGRESAR
EMPRESA
MONTO DÓLARES EUA.
SICTA
16,000.00
UTEC
500.00
ALBA ALIMENTOS
3,000.00
CAC
10,000
TOTAL
29,500.00

34. BALANCE FINANCIERO
PRESUPUESTO REQUERIDO
$ 58,148
PATROCINIOS EN CUENTA
PATROCINIOS POR INGRESAR
$ 4, 500
$ 29,500
DÉFICIT PRESUPUESTARIO
$ 24,148.00

35. BUSQUEDA DE FINANCIAMIENTO
INTERNO

36. Solicitud de Autorización (PROPUESTA I)
Se solicita a la Junta Directiva la aprobación de Transferencia
de fondos
Cuenta corriente No. 590-058099-3 a
MH CENTA MULTICENTRO
HORTOFRUTICOLA
$ 21,450.00 dólares
Cuenta corriente No. 590058205-9 MH/CENTA IX
SIRGEAL
Préstamo para cubrir el costo de contratación del Hotel para
la realización de dicho evento.
Este valor será reintegrado inmediatamente después de recibir fondos de
patrocinadores e inscripciones de participantes en el evento

37. ACTIVIDADES PRIORITARIAS
1. GESTIÓN DE FONDOS
2. GESTIÓN PARA LA COMPRA DE PROMOCIONALES
3. GESTIÓN PARA RESERVA DE HOTEL SEDE
PLAN DE PUBLICIDAD
VISITA DE PROMOCIÓN A
UNIVERSIDADES
PEGA DE AFICHES
DISTRIBUCIÓN DE BROCHURES

38. No.
1
2
Nombre
Correo electrónico
CARGO
zeledons@yahoo.es
Coordinador
Humberto Salvador Zeledón coordinadorsirgealc2013@gmail.com General
aurajdb@yahoo.com
Aura Jazmin Morales
tecnicosirgealc2013@gmail.com Comité Técnico
3
Aura Karina Matute
akmatute@gmail.com
4
Silvia Margoth Mejía
organicamejia2009@gmail.com
9
Rosa María Quintanilla
TELÉFONO CENTA
rosmeq@hotmail.com
Comité de
Publicidad
Comité de Logística
Apoyo Secretarial
23 02 02 94
23 02 02 00 EXT 307

39. Diversidad Genética, sostenibilidad del planeta
RECURSOS GENETICOS