1. UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
DIAGRAMA DE GANTT
NOMBRE:
TONATO FAUSTO
DECIMO “A” O.E.
AMBATO, 26 DE ABRIL DE 2011

2. DIAGRAMA DE GANTT
INTRODUCCION:
Los “gráficos de Gantt” fueron concebidos por el ingeniero norteamericano Henry L.
Gantt, uno de los precursores de la ingeniería industrial contemporánea de Taylor. Gantt
procuro resolver el problema de la programación de actividades, es decir, su
distribución conforme a un calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el
periodo de duración de cada actividad, sus fechas de iniciación y terminación e
igualmente el tiempo total requerido para la ejecución de un trabajo.
El instrumento que desarrolló permite también que se siga el curso de cada actividad, al
proporcionar información del porcentaje ejecutado de cada una de ellas, así como el
grado de adelanto o atraso con respecto al plazo previsto.
OBJETIVOS:
Objetivo General
Identificar la forma de usar este tipo de graficas en la auditoria administrativa.
Objetivos Específicos
Investigar que son y cómo se utilizan las graficas de Gantt.
Emplear las graficas de Gantt en los procesos de la auditoria administrativa.
Conocer su aplicación en la planificación de actividades.
MARCO TEORICO:
ORIGEN DEL DIAGRAMA DE GANTT
Henry Laurence Gantt era un ingeniero industrial y un consultor en administración de
empresas que es famoso por desarrollar el diagrama de Gantt en 1917, además de un
número de un numero de otros diagramas. Los primeros diagramas de Gantt fueron
empleados en proyectos importantes de la infraestructura incluyendo la presa Hoover

3. QUE ES EL DIAGRAMA DE GANTT?
Es un método gráfico de planeación y control en la que un proyecto se divide en
distintas actividades y se realizan estimaciones acerca de cuánto tiempo requiere cada
una de ellas, así como el total de tiempo necesario para terminar el proyecto totalmente.
En otras palabras, esta gráfica muestra las relaciones de tiempo entre los eventos de un
programa y fue desarrollada por Henry L. Gantt.
Este gráfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se indica:
En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la
unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.
En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada
actividad se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional a su
duración en la cual la medición efectúa con relación a la escala definida en el eje
horizontal conforme se ilustra.
Símbolos Convencionales: En la elaboración del gráfico de Gantt se acostumbra
utilizar determinados símbolos, aunque pueden diseñarse muchos otros para atender las
necesidades específicas del usuario. Los símbolos básicos son los siguientes:
 Iniciación de una actividad.
 Término de una actividad.
 Línea gruesa. Indica la fracción ya realizada de la actividad, en términos de
porcentaje. Debe trazarse debajo de la línea fina que representa el plazo previsto.
 Plazo durante el cual no puede realizarse la actividad. Corresponde al tiempo
improductivo puede anotarse encima del símbolo utilizando una abreviatura.
 Indica la fecha en que se procedió a la última actualización del gráfico, es decir,
en que se hizo la comparación entre las actividades previstas y las efectivamente
realizadas.
VENTAJAS DE GANTT
 Flexibilidad al cambio
 Simplicidad
 Comunica claramente las actividades a realizar
 Es representativa en tiempo
 Es muy sencilla y fácil de entender.

4.  Da una representación global del proyecto.
 Minimizar los tiempos de espera lo que implica una utilización óptima de los
recursos.
 Reducir al máximo el incumplimiento de los plazos.
 Minimizar los stocks en curso.
DESVENTAJAS DE GANTT
 No resalta los sucesos de mayor importancia.
 Los proyectos son a menudo considerablemente más complejos como para poder
expresarlos con eficacia en un diagrama de Gantt
 Un diagrama de Gantt no representa el tamaño relativo de los elementos de
trabajo, por lo tanto, no representan la magnitud real de una condición retrasada
por lo que puede ser interpretada erróneamente
 No muestra relaciones de procedencia entre actividades claramente.
 No permite optimizar el desarrollo de un programa.
 No muestra las actividades críticas o claves de un proyecto.
UTILIZACIÓN:
El gráfico de Gantt se presta para la programación de actividades de la más grandes
especie, desde la decoración de una casa hasta la construcción de una nave. Desde su
creación ha sido un instrumento sumamente adaptable y de uso universal, dada su fácil
construcción.
En el desarrollo de un proyecto es común que se disponga de recursos limitados para la
ejecución de actividades. El gráfico de Gantt permite identificar la actividad en que se
estará utilizando cada uno de los recursos y la duración de esa utilización, de tal modo
que puedan evitarse periodos ociosos innecesarios y se dé también al administrador una
visión completa de la utilización de los recursos que se encuentran bajo su supervisión.
PASOS PARA CONSTRUIRLO:
 1. Listar las actividades en columna
 2. Disponer el tiempo disponible para el proyecto e indicarlo
 3. Calcular el tiempo para cada actividad
 4. Indicar estos tiempos en forma de barras horizontales
 5. Reordenar cronológicamente
 6. Ajustar tiempo o secuencia de actividades.

5. ANEXO:
Fig. 1: Ejemplo de un diagrama de Gantt

6. CONCLUSIONES
 El diagrama de Gantt representa un instrumento de bajo costo y extrema
simplicidad en su utilización.
 Cuando queremos realizar algún proyecto de manera organizada, la mejor forma
de hacerlo es dividiéndolo en actividades, pudiendo así mismo dividir las
actividades en sub-actividades, permitiéndonos trabajar de una manera flexible y
ordenada; ya que a través del diagrama se puede ver quién va a realizar cada
actividad y en que periodo debe realizarla permitiéndole al Jefe chequear el
desarrollo de las actividades rápidamente, controlando de esta manera el
proyecto y realizar cambios si es preciso.
RECOMENDACIONES
 Utilizar las gráficas de Gantt de forma adecuada en la auditoria administrativa
con el fin de optimizar y controlar los procesos y recursos.
 Identificar de manera adecuada la actividad que se esta realizando y utilizando
de tal modo que pueda evitarse periodos ociosos e innecesarios.
BIBLIOGRAFÍA
http://lum2010audadm.blogspot.com/2009/10/grafico-de-gantt.html
http://www.cads.mty.itesm.mx/cads98/cursos/manual_prof/anexo3.htm
http://www.telematic.edu.pe/inst/lc_pgproduc5.htm
http://www.12manage.com/methods_gantt_chart_es.html