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Projektverwaltung mit Budget und Zeiterfassung
 

Projektverwaltung mit Budget und Zeiterfassung

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Projektverwaltung mit Budgetierung und Zeiterfassung: zur Planung und Realisation Managen Sie Erfolg perfekt im Team. Delegieren Sie einzelne Aufgaben ohne den Überblick zu verlieren....

Projektverwaltung mit Budgetierung und Zeiterfassung: zur Planung und Realisation Managen Sie Erfolg perfekt im Team. Delegieren Sie einzelne Aufgaben ohne den Überblick zu verlieren.
* Binden Sie Mitglieder ins Team ein und erleichtern Sie die Kommunikation
* Reduzieren Sie den Arbeitsaufwand in der Organisation
* Übertragen Sie Verantwortung
* Erreichen Sie Ihre Ziele und überblicken Sie dabei Zeitplan und Kosten
* Erstellen Sie Kostennachweise in perfektem Layout für Ihre Kunden
* Erkennen Sie Risiken rechtzeitig

Selbst komplexeste Projekte werden strukturiert und überschaubar.

Das Werkzeug unterstützt die Planung von Personal, Terminen und Kosten des Projektes.

Jeder Schritt in der Bearbeitung wird mit dem zeitlichen Aufwand und damit in der Kalkulation, festgehalten. Der Projektmanager gibt die Zielsetzung des Projekts vor. Alle Beteiligten erfassen Ihren Zeitaufwand und sehen Fortschritte und Stand im Projekt. Ziel- und Ist-Stand stehen zur Kontrolle nebeneinander.

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    Projektverwaltung mit Budget und Zeiterfassung Projektverwaltung mit Budget und Zeiterfassung Document Transcript

    • FABIS Vertriebsserie Projekt Modul Erfolgreich im Team Managen Sie Erfolg perfekt im Team. Risiken rechtzeitig erkennen und Verantwortung personalisieren Delegieren Sie einzelne Aufgaben ohne behandeln Die einzelnen Aufgaben werden mit einer den Überblick zu verlieren. Sie möchten in der vorgegebenen Zeit Ihre zeitlichen Vorgabe, also den Fälligkeits- Ziele erreichen. Das Budget muss einge- termin und der geschätzten Dauer der Zur erfolgreichen Durchführung von Pro- halten werden. Risiken wie Überlastung Bearbeitung angelegt. Jede Aufgabe wird jekten gehört: einzeler Mitarbeiter oder unvorhersehbare einem zuständigen Mitarbeiter zugeord- Ereignisse sollen nicht das ganze Vorha- net. Die Priorität setzt der Auftraggeber. • Teammitglieder reibungslos einbinden ben gefährden. Die Aufgabenstellung wird verständlich • Arbeitsaufwand reduzieren und nachvollziehbar. • Ziele erreichen Ablauf eines Projektes in der Praxis • Dauer und Kosten überblicken Aufgaben abarbeiten • Kostennachweis in perfektem Layout für Team bilden Jeder Schritt in der Bearbeitung wird mit Alle Projektbeteiligten werden aus den dem zeitlichen Aufwand und damit der Kunden erstellen verschiedensten Unternehmensbereichen Kalkulation, festgehalten. Der Projekt- • Risiken schnell erkennen einem eigenen Projektbereich für die manager gibt eine Zielsetzung des Pro- • Workflow abbilden Dauer des Projekts zugeordnet. jekts vor. Alle Beteiligten fragen ihre jeweiligen Arbeitsaufgaben ab und sehen Projektmanagement mit FABIS heißt: Kommunikation der Beteiligten die Fortschritte im Projekt und den Stand. Projekte benötigen eine effiziente Kom- Die Mitarbeiter tragen Ihre Fortschritte • Komplexität wird strukturiert und damit munikationsstruktur. Die Projektorganisa- ein.  für jeden verständlich. tionsformen sind oft aus der bestehenden • Der Umfang gliedert sich und wird über- Organisation des Unternehmens herausge- schaubar und handhabbar löst. Die direkte Kooperation von Spezia- • Teams der unterschiedlichen Fachgebie- listen soll den Projektfortschritt te werden perfekt abgestimmt tätig. unterstützen und keine Verzögerungen • Zeitliche Vorgaben werden eingehalten. verursachen. • Risiken sind rechtzeitig erkenbar. Projekt strukturieren Ein Projekt kann aus unterschiedlichen Unterstützung in der Projektorganisa- Teilprojekten bestehen, die die einzelnen tion in den unterschiedlichen Phasen: Aufgaben zusammenfassen. Dazu gehört Ziele und Teilziele zu definieren. Projektdesign: Dazu gehören die Gestal- tung des Projektablaufes, die Einbindung Projekte können in Teilprojekten aufge- des Projektes in die Aufbauorganisation gliedert werden, Teilprojekte in Themen- und die Stellung von Projektleiter und bereiche aufgesplittet und diese Projektgruppe. Themenbereiche wiederum in Aufgaben. Jede Aufgabe ist dabei jeweils verknüpft Projektplanung: Sie umfasst Aufgaben mit den spezifischen Leistungs-, Termin- wie die Planung von Personal, Terminen, und Kostenzielen. Sachmitteln, Kosten des Projektes. Sie legen die Struktur und Tiefe eines Pro- Projektvorgaben definieren: Der Pro- jekts selbst fest. Dialoge für die Kalkula- jektgruppe und allen anderen Beteiligten tion und Zeiterfassung unterstützen das sind alle wesentlichen projektrelevanten Controlling. Anforderungen vorzugeben. Der Projekt-  auftrag und seine Änderungen sind trans- parent. Ziele und Teilziele sind klar festgelegt und verbindlich kommuniziert.  
    • Ottostr. 15 96047 Bamberg Tel. +49 (0)951 98046200 Fax +49 (0)951 98046150 email: info@fabis.de www: fabis.de