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Korrespondenz Schriftverkehr in OPenOffice oder MS Office im CRM interiert
 

Korrespondenz Schriftverkehr in OPenOffice oder MS Office im CRM interiert

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FABIS CRM integriert nahtlos OpenOffice und MS Office im Schriftverkehr - Schriftverkehr beim Kunden wiederfinden in ORdnersystem, zentrale Sicherung, Vorlagen integrierbar

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    Korrespondenz Schriftverkehr in OPenOffice oder MS Office im CRM interiert Korrespondenz Schriftverkehr in OPenOffice oder MS Office im CRM interiert Presentation Transcript

    • FABIS CRM Korrespondenz FABIS basic 5.0
    • Funktionsübersicht Schreiben, Mailen, Speichern beim Empfänger Nahtlose MSOffice- und OpenOffice-Anbindung und integrierter Email Client mit Dokumentenmanagement… Archivierung ein- und ausgehender Dokumente Zentrale Ablage in einer Datenbank beim Kontakt – schnelles Finden von Dokumenten, Emails, Dateien… Einheitlicher Auftritt nach Außen Druckvorlagen für alle Anwender immer aktuell und zentral verwaltet, zentrale Email-Signatur…
    • Korrespondenz Schriftverkehr mit nahtloser MS Office und OpenOffice Anbindung Highlights  Anbindung und Datenaustausch von Microsoft Word, Excel, PowerPoint OpenOffice Writer, Calc, Impress  Speichern der Schriftstücke beim Empfänger  Frei definierbare Variablen für Ausdrucke  Hinterlegte Vorlagen einbinden  Organisation über Ordnersystem  Eingehende Schriftstücke integrieren  Lückenlos alle Kontakte historisch archivieren
    • … und alle im Team haben jederzeit Zugriff auf die gleichen Daten! Schreiben/Mailen Druckvorlagen Textgestaltung und be- Zentrale Bereitstellung arbeitung mit gängigen von Druckvorlagen Standardfunktionen Einheitliche Vorlagen Speichern Zuordnen und speichern der aus- gehenden Schreiben Drucken direkt beim Empfänger Drucken und arbeiten lückenlose und leicht mit bekannten wiederfindbare Archivierung Standardfunktionen
    • Unternehmensweit einheitliche Druckvorlagen Zentrale Bereitstellung von Druckvorlagen mit nahtloser MS Office und OpenOffice Anbindung Highlights  Einfache Einbindung bestehender Vorlagen für den einheitlichen Auftritt  Verwendung frei definierbarer Variablen und Platzhalter innerhalb dieser Textvorlagen  Problemlose, zentrale Aktualisierung der Vorlagen  Flexible Überarbeitung der Vorlagen innerhalb der Anwendung  Integriertes Ordnersystem
    • Einheitliche Dokumentenvorlagen …. und Ihr Coorporate Identity ist sicher! Ihre Vorteile:  zentrale Ablage der Druckvorlagen in der Datenbank  Arbeiten mit Datenbankvariablen, die automatisch durch Werte aus der Datenbank ersetzt werden  direkte Zuordnung der ein- und ausgehenden Korrespondenz beim Empfänger mit Ordnerstruktur
    • Verwendung von Datenbankvariablen und Platzhaltern Innerhalb der Druckvorlagen arbeiten Sie mit: Feste Datenbankvariablen Frei definierbare Variablen  Bei festen Datenbankvariablen  Bei den frei definierbaren Variablen handelt es sich um „Platzhalter“ handelt es sich um „Platzhalter“ innerhalb Ihrer Druckvorlage, die innerhalb Ihres Textes. beim Ausdruck des Schreibens  Sie stehen Ihnen an jeder beliebigen automatisch mit den jeweiligen Stelle innerhalb Ihrer Vorlage zur Werten aus der Datenbank Verfügung und können von Ihnen ersetzt werden frei definiert werden  Unterschiedliche Adresstypen wie  Diese Platzhalter sind zu Beginn mit Liefer- oder Rechnungsanschrift einer # und am Ende mit einem * werden berücksichtigt gekennzeichnet z.B.  Einzelne Ansprechpartner werden #Vertragsnummmer*, #Betrag* unterschieden
    • Vorteile der Korrespondenz für Sie: 1 Die Korrespondenz per Post und Email in nur einer Anwendung 2 Jeder im Team arbeitet mit den gleichen Dokumentenvorlagen 3 Einheitliches Erscheinungsbild nach außen Jeder im Team kann sich lückenlos über den aktuellen 4 Schriftverkehr eines Kunden, Interessenten… informieren … Zeigen Sie Ihren Kunden, dass Teamwork funktioniert! ...
    • Einsatzgebiete der Korrespondenz Innerhalb In Verbindung Zur Ihrer zentralen mit Unterstützung Verwaltung Home-Office- Ihres Arbeitsplätzen Außendienstes
    • Haben Sie Fragen? Wir beraten Sie gerne – 0951 / 98046-200