FAAD- studiedag 1 maart 2008 Internet en documentbeheer

Internet en documentbeheer records management applicaties standaarden

records management applicaties

standaarden

Internet en documentbeheer flashy filmpjes games of interactieve websites

flashy filmpjes

games of interactieve websites

Documentbeheer vele spelers in het veld documentbeheer - diverse onderdelen creatie vastlegging registratie classificatie selectie …

vele spelers in het veld

documentbeheer - diverse onderdelen

creatie

vastlegging

registratie

classificatie

selectie

…

Waar begin je te zoeken?

Google resultaat “dat de ‘Google Generatie’ –jongeren geboren of opgeleid in het Internet tijdvak–niet bijzonder webbehendig zijn en hun karaktertrekjes bij het zoeken op het web –en dat zijn ongeduld bij het zoeken en navigeren en een nultolerantie wat betreft wachten op relevante resultaten bij het oplossen van hun probleem– zich als een ‘kanker’ verspreidt naar andere groepen van de bevolking en min of meer de standaard aan het worden is.”

“dat de ‘Google Generatie’ –jongeren geboren of opgeleid in het Internet tijdvak–niet bijzonder webbehendig zijn en hun karaktertrekjes bij het zoeken op het web –en dat zijn ongeduld bij het zoeken en navigeren en een nultolerantie wat betreft wachten op relevante resultaten bij het oplossen van hun probleem– zich als een ‘kanker’ verspreidt naar andere groepen van de bevolking en min of meer de standaard aan het worden is.”

Twee werelden In papieren wereld: handboeken, gidsen, richtlijnen, … In digitale wereld: nog steeds in handboeken, gidsen, richtlijnen, … voorbeeld uit USA: http://www.arma.org/ voorbeeld uit België: http:// webshop.arch.be / nl /

In papieren wereld:

handboeken, gidsen, richtlijnen, …

In digitale wereld:

nog steeds in handboeken, gidsen, richtlijnen, …

voorbeeld uit USA:

http://www.arma.org/

voorbeeld uit België:

http:// webshop.arch.be / nl /

Twee werelden Internet als doorgeefluik verkoopcentrum weinig toegevoegde waarde

Internet als doorgeefluik

verkoopcentrum

weinig toegevoegde waarde

Documentbeheer in de wereld bron: Wikipedia

De wereld International Council on Archives http://www.ica.org/ UNESCO Archives Portal http://www.unesco.org/cgi-bin/webworld/portal_archives/cgi/page.cgi?d=1 RAMP studies http://portal.unesco.org/ci/en/ev.php-URL_ID=4984&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SECTION=201.html geen of nauwelijks info voor de documentbeheerder

International Council on Archives

http://www.ica.org/

UNESCO Archives Portal

http://www.unesco.org/cgi-bin/webworld/portal_archives/cgi/page.cgi?d=1

RAMP studies

http://portal.unesco.org/ci/en/ev.php-URL_ID=4984&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SECTION=201.html

geen of nauwelijks info voor de documentbeheerder

De wereld USA ARMA http:// www.arma.org / NARA http://www.archives.gov/ Society of American Archivists http:// www.archivists.org / Canada Library and Archives Canada http:// www.collectionscanada.gc.ca / index.html

USA

ARMA

http:// www.arma.org /

NARA

http://www.archives.gov/

Society of American Archivists

http:// www.archivists.org /

Canada

Library and Archives Canada

http:// www.collectionscanada.gc.ca / index.html

De wereld Australië National Archives of Australia http://www.naa.gov.au/ Maleisië ARKIB – National Archives of Malaysia http:// www.arkib.gov.my / main.htm

Australië

National Archives of Australia

http://www.naa.gov.au/

Maleisië

ARKIB – National Archives of Malaysia

http:// www.arkib.gov.my / main.htm

Europa Noorwegen http://www.arkivverket.no/english/news.html UK http://www.nationalarchives.gov.uk/ …

Noorwegen

http://www.arkivverket.no/english/news.html

UK

http://www.nationalarchives.gov.uk/

…

Nederland KVAN NVBA Archiefschool Nationaal Archief

KVAN

NVBA

Archiefschool

Nationaal Archief

Nederland Gemeentearchief Rotterdam http:// www.gemeentearchief.rotterdam.nl /content/ Erfgoedinspectie http://www.erfgoedinspectie.nl/_media/ publications /Overbrenging_stap_voor_ stap.pdf http://forum.archieven.org http://labyrinth.opweb.nl/ http:// www.rmconventie.nl / index.php …

Gemeentearchief Rotterdam

http:// www.gemeentearchief.rotterdam.nl /content/

Erfgoedinspectie

http://www.erfgoedinspectie.nl/_media/ publications /Overbrenging_stap_voor_ stap.pdf

http://forum.archieven.org

http://labyrinth.opweb.nl/

http:// www.rmconventie.nl / index.php

…

België Algemeen Rijksarchief http://webshop.arch.be/nl/

Algemeen Rijksarchief

http://webshop.arch.be/nl/

Vlaanderen de Vlaamse overheid http://www2.vlaanderen.be/anderswerken/Samenvoeg_syllabus_V5Juli_digitale_versie.doc Vlaamse provincies Steden en gemeenten Antwerpen http:// www.felixarchief.be / unrestricted / Default.aspx

de Vlaamse overheid

http://www2.vlaanderen.be/anderswerken/Samenvoeg_syllabus_V5Juli_digitale_versie.doc

Vlaamse provincies

Steden en gemeenten

Antwerpen

http:// www.felixarchief.be / unrestricted / Default.aspx

Vlaanderen VVBAD presentaties van een studiedag http://www.vvbad.be/node/1272 selectielijsten http://www.vvbad.be/files/OCMW_selectielijsten.pdf David project http:// www.expertisecentrumdavid.be / http://www.archiefforum.be

VVBAD

presentaties van een studiedag

http://www.vvbad.be/node/1272

selectielijsten

http://www.vvbad.be/files/OCMW_selectielijsten.pdf

David project

http:// www.expertisecentrumdavid.be /

http://www.archiefforum.be

Tendenzen veel informatie over documentbeheer goede kwaliteit algemene informatie weinig praktische tips en informatie niet alles open op het internet buitenland niet noodzakelijk beter

veel informatie over documentbeheer

goede kwaliteit

algemene informatie

weinig praktische tips en informatie

niet alles open op het internet

buitenland niet noodzakelijk beter