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Experton Group Fokusthema Social Business;Microsoft stellt die kommende Office Generation vor
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Experton Group Fokusthema Social Business;Microsoft stellt die kommende Office Generation vor

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An diesem Montag hat Microsoft die kommende Generation seiner Office-Produkte in San Francisco vorgestellt. Für die Kunden der Experton Group war Axel Oppermann vor Ort. Zentrale Inhalte und …

An diesem Montag hat Microsoft die kommende Generation seiner Office-Produkte in San Francisco vorgestellt. Für die Kunden der Experton Group war Axel Oppermann vor Ort. Zentrale Inhalte und ausgewählte Empfehlungen werden in diesem Newsletter kurz vorgestellt.

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  • 1. Fokusthema: Social Business Microsoft stellt die kommende Office-Generation vor 20.07.2012 A Axel Oppermann 0561 506975-24 Axel.oppermann@experto n-group.com n diesem Montag hat Microsoft die kommende Generation seiner Office- Produkte in San Francisco vorgestellt. Für die Kunden der Experton Group war Axel Oppermann vor Ort. Zentrale Inhalte und ausgewählte Empfehlungen werden in diesem Newsletter kurz vorgestellt.November 2012 © Experton Group www.experton-group.de
  • 2. Microsoft geht mit der kommenden Office- nächste Generation von Office-Server-Generation einen weiteren starken Weg in die Exchange, SharePoint, Lync und Project. SomitCloud. Dies ist die Quintessenz der wird, laut den Ausführungen von Microsoft,Ausführungen und Präsentationen vom Office offline auf den Geräten nutzbar sein,vergangenen Montag. In den Vordergrund wird aber auch komplett als Cloud-ServiceOffice 365 rücken. Office 365 wird die neue Exakte Informationen über Verfügbarkeit,Dachmarke – also die übergeordnete Marke im Lizenzierung und Preise wurden nichtMarkensystem der Microsoft Office-Produkte. kommuniziert. Diese werden für den HerbstNicht nur die Bedeutung von Office 365 wird in erwartet. Aktuell gehen wir von einerdiesem Zusammenhang ausgebaut, sondern zeitlichen Diskriminierung der on-premisesauch die Positionierung. Aktuell ist Office 365 Versionen gegenüber den Office 365auf den Markt für Geschäftskunden Serviceplänen aus. Wir rechnen damit, dass dieausgereichtet. Hier konkurrieren neuen Office 365 Servicepläne zwischenunterschiedliche Servicepläne u.a. mit Google Oktober (mutmaßlich unmittelbar zurApps for Business, einzelnen Applikationen wie allgemeinen Markteinführung von Windows 8)SlideRocket und zukünftig auch mit IBM Docs. und – wahrscheinlicher – Dezember erfolgenDas wird sich zukünftig ändern. So wird es wird. Für die on-premises Varianten gehen wirzukünftig auch einen dezidierten Serviceplan von einer allgemeinen Verfügbarkeit für dasfür Privatanwender geben, der Word bietet, erste Quartal 2013 aus – mutmaßlichPowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access Februar/März.und Publisher beinhaltet, auf bis zu fünf PCs Die Applikationen: Word, Excel, Outlook,ausgerollt werden kann und mit 20 GB OneNoteSpeicher im Microsoft Cloud-Storage SkyDriveaufwartet. Dieser „Office 365 Home Premium“ Die Client-Produkte wurden nicht nur optischgetaufte Service bildet den Einstieg in die ordentlich aufgeräumt, sondern haben auchzukünftige Office-Welt für Privatanwender. zahlreiche neue Funktionen erhalten. So istFerner wird es einen „Office 365 Small das Bearbeiten von pdf-Dokumenten in WordBusiness Premium“ genannten Service für möglich, Excel bietet u.a verbessertekleine bzw. kleinere Unternehmen geben. Visualisierungsoptionen sowie neue interaktiveDieser Service beinhaltet u.a. Mail- und Funktionen rings um die Pivot-Tabellen.Kalenderfunktionen sowie Webconferencing- Nachfolgend einige ausgewählte neueFunktionen. Hinzu kommt der Service „Office Funktionen für die einzelnen Produkte365 ProPlus“. Dieser richtet sich an WordEnterprise-Kunden. Neue und verbesserte Features werden vorAllerdings wird Microsoft sein traditionelles allem in folgenden Bereichen geboten: Lesen,Geschäftsmodell mit Office 2013 (noch) nicht gemeinsame Nutzung von Dokumenten undaufgegeben. Der Office 2013 Client selbst wird Dokumenten „den letzten Schliff geben“. [Fettnoch mit einer entsprechenden (unbefristeten) jeweils die neuen Funktionen]Lizenz angeboten werden; ebenso wie die November 2012 © Experton Group www.experton-group.de
  • 3.  Lesemodus entfernt alles, was  PDF Reflow Damit können PDF- ablenkt, für einfache Konsumierung Dokumente geöffnet werden; PDF- von Inhalten; der Text fließt Inhalte werden als Dokument- automatisch in Spalten, die an die Elemente aufbereitet, als ob sie in Bildschirmgröße angepasst sind. Word erstellt worden wären.  Objekt-Zoom Damit können die  Einfügen von Online-Bildern Mit Anwender per Doppelklick in Bilder dieser Funktion können Bilder aus und Objekte ihre Tabellen, Charts Online-Quellen / Online- und Bilder auf den Bildschirm holen. Fotodiensten direkt in Word eingefügt werden, ohne sie vorher  Weiterlesen Diese Funktion setzt auf dem Desktop, Notebook oder automatisch ein Lesezeichen an der Tablet abspeichern zu müssen. zuletzt genutzten Stelle im Dokument. Excel  Auf- und Zuklappen um Absätze Excel bietet eine bessere Darstellung und unter ihrer Überschrift mit nur leichter verständliche Daten. [Fett jeweils die einem Klick anzuzeigen oder zu neuen oder angepassten Funktionen] verbergen.  Quick Analysis Lens für einen  Antwort-Kommentare für das schnellen und einfachen Zugriff auf einfache Verfolgen von neue und bessere Möglichkeiten der Kommentaren direkt neben dem visuellen Datendarstellung. entsprechenden Text. Der Anwender  Recommended Charts (Empfohlene sieht, wer wem wann geantwortet Charts) für die bestmögliche hat, und kann, wenn es Sinn macht, Visualisierung von Informationen sich zur Sache austauschen. auf Basis von Datenmustern.  Present Online für das gemeinsame  Recommended PivotTables Nutzen eines Dokuments auf dem (Empfohlene Pivot-Tabellen) mit Bildschirm des Anwenders optionalen Vorschlägen, wie Daten zusammen mit anderen Nutzern in einer interaktiven Pivot-Tabelle über deren Browser, auch wenn sie zusammengefasst werden könnten. kein Word verwenden.  Flash Fill für das einfachere  Passwortgeschützte Neuformatieren und Umstellen von Änderungsverfolgung Damit kann Daten. die Änderungsverfolgung mit einem  Steuerung von Chart-Formaten für Passwort versehen werden, um zu das schnelle und vereinfachte gewährleisten, dass sie nicht Ausarbeiten und Aufbereiten von deaktiviert wird, und somit wirklich Charts über eine neue interaktive alle Änderungen erkennbar sind. Schnittstelle.November 2012 © Experton Group www.experton-group.de
  • 4.  Timeline Slicer ermöglicht die PC benutzt, gleich da weitermachen, Anwendung eines visuellen wo man aufgehört hat. Zeitfilters auf Daten, Grafiken oder Outlook Pivot-Tabellen. Hierdurch kann zum Outlook zielt auf eine übersichtlichere Beispiel auch mit nur einem Klick Darstellung wichtiger Kontakte, Diskussionen die Entwicklung der Performance im und Aufgaben von allen Nutzerkonten eines Monatsvergleich gezeigt Nutzers ab. [Fett jeweils die neuen oder (durchlaufen) werden angepassten Funktionen]  Animierte Grafiken für eine bessere  Peeks zeigt Termine an, liefert Darstellung und ein besseres detaillierte Infos über die Person, die Verständnis von Änderungen in angemailt wird, und ermöglicht Grafiken, wenn Zahlen angepasst Nutzern, ihre Aufgaben zu oder neue Datenpunkte eingefügt überprüfen – und das alles ohne den werden. Bildschirm zu wechseln oder denOneNote Kontext zu verlieren.OneNote bietet verbesserte Features für den  Inline-Antworten für dieZugriff auf Notizen, die Suchfunktion und Konzentration auf das Wesentliche:Synchronisierungsmöglichkeiten. [Fett jeweils Anwender können mit einem Klickdie neuen oder angepassten Funktionen] auf Emails antworten (ohne ein  Auto-Updating File Views für die neues Fenster zu öffnen) oder Vorschau von Inhalten aus schnelle Antworten von der Liste integrierten Excel und Microsoft abhaken. Visio Dateien, inklusive aller vom Die überarbeiteten Client-Produkte Anwender vorgenommenen überzeugen durch ein sauberes User Interface Aktualisierungen. und zahlreiche neue Funktionen. Anwender  Device Accessibility gewährleistet werden jedoch nur größeren Nutzen ziehen, den Zugriff auf eine OneNote wenn sie hier ganzheitliche Arbeitskonzepte – Applikation über das Windows bestehend aus den Komponenten Social, Phone, iPhone, iPad, Android Device, Cloud und Dokument – umsetzen. Telefone sowie Nokia Symbian Auch wenn die einzelnen Funktionen nicht Telefone. spektakulär klingen, ist dennoch die Summe  Weiterlesen Diese Funktion setzt der Anpassungen und Erweiterungen enorm. automatisch ein Lesezeichen an der Es drängt sich der Eindruck auf, dass zuletzt genutzten Stelle in einem Microsoft hier das Feedback von Anwendern Notizbuch; so kann man auch, wenn gehört, aufgenommen und umgesetzt hat. Beim man einen anderen PC oder Tablet Testen einzelner Funktionen (durchgeführt auf einem Tablet von Samsung mit Windows 8 und November 2012 © Experton Group www.experton-group.de
  • 5. der Office-Preview) wird schnell klar, dass die Jedoch ist auch hier fraglich, wie diekleinen – aber feinen – Anpassungen und tatsächliche Wahrnehmung derErweiterungen die Arbeit bzw. die Interaktion Privatanwender zu einer starken Nachfragemit der Anwendung deutlich erleichtern. Die führt.Eingabe- und Steuerungsfunktionen über Der größte Hemmschuh für Microsoft undTouch und Stift funktionieren gut. Office 365 / Office 2013 ist die „gut genug-Fazit & Empfehlungen Einstellung“ vieler Entscheider in Anwenderunternehmen. Immer mehrAlleine schon durch die Positionierung unter Entscheider kommen zu der Erkenntnis, dassder Dachmarke Office 365 wird ein Zeichen die Lösungen von Google, SlideRocket odergesetzt. Es wird zwar zukünftig weiterhin eine Zimbra vollkommen ausreichen. Und auchClient-Version (2013) geben – diese steht aber immer mehr Anwender wollen Devices,wohl im Hintergrund, wenn es um die Applikationen, etc. losgelöst von den VorgabenAnsprache der Kunden geht. Entscheider in der IT-Abteilung nutzen. Microsoft muss esAnwenderunternehmen sollten sich den schaffen, diese „haben wollen“-Gefühl, welcheentsprechenden Tendenzen, sowie der auf die „es einfach verwenden-Mentalität“Strategie von Microsoft bewusst sein, und aufbaut, zu adressieren.mögliche Auswirkungen für die eigene IT-Strategie (in diesem Teilbereich) intensiv Der in Office integrierte App-Store bietetdiskutieren. sowohl für Entwickler als auch alle Gruppen von Anwendern (Consumer und Business) eineBei der Fokussierung auf Office 365 handelt es mächtige Option, durch Ergänzungen densich um einen geschickten – aber riskanten – Mehrwert von Office zu steigern. Die direkteSchachzug von Microsoft. Das Ziel ist klar: Integration von Web-Services in Produkte wieOffice soll die Oberfläche werden, in welcher Word, Excel oder Outlook ermöglichen eineInformationen integriert werden (sind) und starke Vernetzung von unterschiedlichenMenschen interagieren. In anderen Worten: Datenquellen und die deutliche AufwertungDie neue Generation von Office wird in erster von Inhalten in Dokumenten oder Emails.Linie ein Service sein. Die Cloud steht imFokus – wohl auch um der Fragmentierung bei Eine Plattformübergreifende Verfügbarkeitden Geräten (sowie den Angeboten anderer dieser Produkte – insbesondere der Clients –Innovatoren) zu begegnen. Die Erfolgsformel wird ein entscheidender Erfolgsfaktor dersoll lauten: Social + Device + Cloud + kommenden Office-Generation werden. JedochInformationen (=Dokumente + Daten) = hat es Microsoft versäumt, einezentrale Oberfläche/Plattform. Es ist jedoch plattformübergreifende Version von Office zufraglich, ob insbesondere kleine und positionieren. Die fehlende Ankündigung einermittelständische Unternehmen diesen Client-Lösung/Applikation für das iPad (iOS)Entwicklungen folgen. Für Privatanwender ist (aktuell) eine verpasste Chance. Bei denergeben sich durch die neuen Angebote Vorstellungen konzentrierte sich Microsoftdurchaus interessante Nutzungsmodelle. stark auf das Zusammenspiel mit Windows 8, November 2012 © Experton Group www.experton-group.de
  • 6. machte allerdings auch gleichzeitig klar, dass Bedingt durch die zunehmende Diskussiondie kommende Office Generation auch auf rund um das Thema „Social Business“ und dieWindows 7 laufen wird. Das Windows Vista unterschiedlichen Konzepte einzelnerund Windows XP nicht unterstützt wird, ist Marktteilnehmer, planen wir für dieklar und richtig. Es kann jedoch davon kommenden Wochen einen Vergleich der Socialausgegangen werden, dass zum Zeitpunkt der Busiss-Strategie/Vision von IBM und MicrosoftMarkteinführung eine entsprechende App in unserem ICT-Newsletter zu veröffentlichen.angeboten wird. Eine fehlende Ankündigung Hierzu suchen wir noch Anwender, die Zeitzum jetzigen Zeitpunkt kann darauf und Lust für ein kurzes telefonisches Interviewzurückgeführt werden, dass Microsoft alles zum Thema haben. Kontaktunternimmt, um den Fokus und das Interesse axel.oppermann@experton-group.com;der unterschiedlichen Zielgruppen nicht von Tel.:0561 506975 - 24Themen wie Windows 8 abzulenken.Entscheider in Anwenderunternehmen solltensich frühzeitig mit den Funktionen undMöglichkeiten der kommenden OfficeGeneration auseinandersetzen. Auch dann,wenn gerade eine Umstellung auf Office 2010erfolgt ist, oder geplant wird. Dieangekündigten und noch zu erwartendenstrategischen Änderungen haben auchAuswirkungen auf diese Unternehmen.Anwenderunternehmen die noch auf Office2003 oder Office 2007 verharren, solltenentsprechende Szenarien durchspielen. Hierzuist auch auf die Adaptionszyklen einzelnerAnwender auf Funktionen undNutzungsszenarien abzuzielen (hierüber habenwir im Rahmen des Newsletters bereits öftersberichtet). Die größte Herausforderung fürAnwenderunternehmen wird nicht darinliegen, die kommende Generation vonMicrosoft-Office technisch im Unternehmeneinzuführen. Die Herausforderung liegtvielmehr in der Anpassung derArbeitsprozesse, die durch die neuenMöglichkeiten gegeben werden, und in derHebung dieser Vorteile/Optionen.Ankündigung: November 2012 © Experton Group www.experton-group.de

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