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Découvrez les offres de l'éditeur CEGID pour gérer vos RH en toute sérénité : gpec, gestion de la formation , gestion des carrières et compétences ... solutions en mode saas compatibles avec tout type …

Découvrez les offres de l'éditeur CEGID pour gérer vos RH en toute sérénité : gpec, gestion de la formation , gestion des carrières et compétences ... solutions en mode saas compatibles avec tout type de logiciels EXLANCE partenaire distributeur expert RH et CLOUD au 01 75 43 74 72

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  • 1. 1TalentsRESSOURCESHUMAINES
  • 2. ACTEURDE RÉFÉRENCECEGIDRH1erÉDITEURFRANÇAIS*SECTEUR PRIVÉ& SECTEUR PUBLIC4500CLIENTS200COLLABORATEURS25%60MILLIONS D’€DE CA RH GROUPE4MILLIONSDE BULLETINS/MOISSECTEUR PRIVÉDE SOLUTIONS DE GESTION RH*Etude Pierre Audoin Consultants - SIRH Juillet 2011DÉDIÉS À L’ACTIVITÉ RH225 000SALARIÉSSUR LE CLOUD RHYourcegid Ressources Humaines Talents :Entretiens et suivi de la performanceFormation et développement du personnelRéférentiels des emplois et des compétencesACTEURDU SAAS RH*1er
  • 3. Parce que votre entreprise est unique, parce que vos besoins sontpropres à votre métier et à votre environnement, Cegid crée Yourcegid,la solution qui répond à vos attentes et place vos enjeux au cœur denotre stratégie. Yourcegid porte aussi l’engagement de services et dequalité de l’ensemble des collaborateurs du groupe Cegid.Yourcegid, c’est pour vous et ça vous ressemble.Le capital humain : élément fondamental de la performance des entreprises 4Yourcegid RH Talents 5Formation et développement 7Entretiens, évaluations et performance 8Référentiels emplois et compétences 9Un partenaire qui vous accompagne au quotidien 10L’innovation dans le cloud RH 11SOMMAIRE
  • 4. 4LE CAPITAL HUMAIN :Principal potentiel de développement, la gestion des talents au sens large devient la priorité desDRH. Son optimisation repose sur des objectifs multiples : attirer et retenir les collaborateurs, lesmotiver et développer leurs compétences,s’assurer d’avoir les bons profils en poste,accompagnerles transformations inhérentes à toute organisation…LA SOLUTION YOURCEGID RH TALENTS GèRe LES TROIS FONDAMENTAUX DEVOTRE MÉTIERVos talents sont là !UN ÉLÉMENT FONDAMENTAL DE LA PERFORMANCE DESENTREPRISESIDENTIFIERDÉVELOPPERÉVALUERLES EMPLOIS ETLES COMPÉTENCESET MESURERLA PERFORMANCEFORMER, ACCOMPAGNER ETCAPITALHUMAINDE L’ENTREPRISE
  • 5. 5 RESSOURCES HUMAINESUne solution ouverte sur la mobilitéSur votre smartphone :• Rappel des RDV RH : formation, entretien…• Géolocalisation des centres de formation, des lieuxd’entretien…• Rappel des contacts formateurs ou intervenants• Demandes d’absenceYourcegidRHTalentsUn dossier collaborateurcomplet• Les données du collaborateur sontregroupées dans un dossier unique.• Il apporte une vue précise des donnéesindividuelles et collectives.• L’historique des informations permetde retracer l’ensemble du parcours ducollaborateur : entretiens,carrière,passeportformation, patrimoine de compétences,habilitations, domaines d’expertises,trajectoire métier dans l’entreprise.• Les documents produits en interne par laDRH (passeport formation, entretiens, posteset compétences reconnus, etc.) ou tout autredocument externe (certificat, habilitation,CV, diplôme, etc.) sont intégrés au dossiernumérique du collaborateur.Des processus RH optimisés• Les processus sont automatisés et validés àpartir de workflows qui peuvent être déclinésau niveau de chaque structure.• Les managers disposent en temps réeldes informations nécessaires à la gestionde leurs équipes, leur conférant ainsi unemeilleure visibilité et réactivité dans letraitement des diverses actions qui leur sontdévolues (conduite des entretiens, validationd’une demande de formation...).• Les salariés sont informés en permanencede l’avancement de leurs demandes.Ils bénéficient notamment d’alerteset d’informations géo localisées sursmartphone.Une communication RH proactive• Des espaces de publication sont à dispositiondes services Ressources Humaines pouréchanger avec les collaborateurs, lesmanagers et ainsi diffuser tous types decontenus ciblés par population.• Grâce à son architecture Web 2.0, YourcegidRH Talents constitue un point d’accès uniquepour les divers intervenants en centralisantl’ensembledesself-servicesmisàdispositionpar la DRH.• Ses briques de mobilité permettent d’alertersur des événements RH l’ensemble despopulations équipées.Des tableaux de borddynamiques et Automatiques• à tout moment, la fonction RH ainsi queles managers disposent de tableaux desynthèse et de suivi de l’activité : budgetsprévisionnels de formation, analyse du planet calcul des écarts avec le consommé, suivides campagnes et alertes de dépassement,etc.• Disponibles aussi bien sous forme dedocuments bureautique que de tableauxde bord à l’écran, ces éléments sontpersonnalisables et publiables à tout momentsur l’espace collaboratif RH.Tous ces éléments favorisent et optimisentl’application des politiques RH au sein del’entreprise.une solution pour structurer et développer votrepolitique Ressources Humaines.
  • 6. 6
  • 7. 7Formationet développementOptimiser la gestion de la formation, maîtriser lescoûts et garantir l’adéquation du plan de formationavec les attentesLes processus de gestion de la formationtels que l’élaboration du plan de formation,la planification des sessions et le suivi del’exécution du plan sont optimisés pourpermettre au service formation de piloterefficacement son activité.Construction du plan deformation• Recensement des besoins en formationexprimés directement par les collaborateurs,managers, responsables opérationnelsou lors de l’entretien individuel, facilitantl’élaboration des plans individuels deformation.• Analyse et qualification des besoins pourl’arbitrage du plan annuel par service, métieret thème.• Quantification du plan et constitution deséléments de budget et de facturation.• Mise en ligne des catalogues intra ou interentreprises, accessibles par profil métier etdomaine de compétences.Pilotage du plan de formation• Inscription en accès libre service dessalariés en fonction de leur profil, métier etcompétences.• Suivi du calendrier des formations avecrappel automatique ou systématique deséchéances.• Gestion complète des organismes deformation et animateurs : plannings, coûts etdisponibilités.• Processus d’évaluation en ligne par lesstagiaires et report dynamique auprès desmanagers et responsables RH.• Déclaration 2483 automatisée.• Indicateur de suivi de l’avancement du plan.• Évaluation des écarts entre le budgetprévisionnel et la consommation.• Service d’informations et d’alertessur smartphones : planning, adresse,géolocalisation.Via les workflows collaboratifs, les salariés, managers et responsables deformation prennent part à l’exécution de la politique de formation. Sa conduite est facilitée parle suivi dynamique de l’avancement du plan, le contrôle de l’investissement et l’évaluation desstages.
  • 8. 8Entretiens,évaluationset performanceDes entretiens personnalisésStructurés autour des différents typesd’entretiens pratiqués dans l’entreprise, lesquestionnaires et trames d’entretien en ligne,permettent d’évaluer les performances et lescompétences, de fixer les nouveaux objectifs,d’échanger sur les perspectives d’évolution,de mentionner les souhaits de mobilité et deformation professionnelle, etc.Ces données sont analysées en direct etformalisées dans des reportings graphiquessynthétiques et ergonomiques. L’ensembledes données recueillies est capitalisé dansle dossier individuel à des fins d’archivage etd’historique.Des campagnes maîtriséesDes services d’organisation et de suivi descampagnes d’entretien permettent de suivreen temps réel l’avancement, la saisie et laclôture des entretiens :• Planification des entretiens,• Aides à la préparation des entretiens,• Orchestration des étapes de saisie et devalidation des entretiens,• Suivienlignedel’avancementdescampagnesd’entretiens,• Restitution graphique des campagnes(établissement, service, manager...).Un suivi de la performance• Guide de conduite de l’entretien,• Analyse des objectifs individuels ou collectifs,• Recueil des souhaits des collaborateurs(formation, mobilité fonctionnelle etgéographique),• Définition des axes d’amélioration et deprogrès,• Gestion d’objectifs et plans de développementpersonnel, « people review »,• Gestion des plans de carrière et des plans desuccession,• Tests et questionnaires d’auto-évaluation enligne, permettant aux salariés et managersd’êtreacteursdel’évolutiondeleurscarrièreset de disposer en temps réel d’indicateurs derésultat.
  • 9. 9 RESSOURCES HUMAINESRéférentiels emploiset compétencesOrganiser, structurer etprojeter• Les référentiels d’emploi, domaine etconnaissance reposent sur des arbresde compétences qui sont organisés parexpertise, métier et savoir-faire.• L’intégration des arbres de compétencesaux structures organisationnelles permet dedéfinir des seuils et normes qualité, tels queles quantités critiques de postes, les apportscontributifs ou tout autre axe d’analyse GPEC.• Une approche flexible permet de suivresimplement les évolutions de l’organisation.• Les compétences clés par activité sontidentifiées afin d’anticiper et de maîtriserl’évolution des compétences et des métiersdans l’entreprise.• Gestion des habilitations et des certificationsprofessionnelles, des expériences,disponibilités, affectations géographiques,statuts, missions effectuées, etc.Gestion des compétences• Mise en place d’un référentiel de gestionprévisionnelle des emplois et descompétences avec alerte automatique en casde dépassement des seuils d’indicateurs clés.• Recherche et analyse des meilleuresadéquations homme-poste-mission, enfonction des compétences ou aptitudes.• Analyses comparatives croisées individuelleset collectives permettant d’identifierinstantanément les points sensibles, lescarences en compétences ou les populationsà risque.• Identification des trajectoires «  métier  »capables de présenter à un salarié desparcours professionnels en regard de sonsavoir et des opportunités dans l’entreprise.• Reportings et projections graphiquespermettant de mesurer les adéquationshomme/poste, aires de mobilité, cartographiedes métiers, recherche du collaborateur idéal.
  • 10. 10UN PARTENAIRE QUIVOUS ACCOMPAGNEAU QUOTIDIENGarantir une utilisation optimum de votre solutionLa maintenanceLes métiers des ressources humaines doiventrégulièrement répondre à de nouvellespratiques professionnelles dans desdélais parfois très courts. Votre contrat demaintenance prend en charge la conformité etla pérennité de votre solution avec la livraison,plusieurs fois par an, de nouvelles versions.l’assistanceL’accompagnement au quotidien de nos clientsest un engagement primordial pour garantirvotre satisfaction. Des équipes sont dédiéesà votre solution pour répondre à vos diversesquestions, dans le cadre d’un suivi personna-lisé et historisé.le portail utilisateursUne plateforme de services, réservée auxentreprises clientes et personnalisée selon leprofil de l’utilisateur, délivre toute une gammede services en ligne. Vous accédez facilementaux actualités de votre solution, aux téléchar-gements, aux conseils d’utilisation et à desinvitations à nos divers évènements...L’université CegidLe transfert des compétences est un pointessentiel tout au long de l’exploitation dela solution pour garantir l’efficacité et lasatisfaction de vos équipes. Les centres deformation Cegid permettent d’acquérir dansdes conditions optimales les compétencesfonctionnelles et techniques. Un cataloguede formations et de prestations, réactualisétous les ans, vous permet de mettre à jour vosconnaissances et d’optimiser votre utilisationdes logiciels.« paroles de clients »Pour comprendre vos besoins, les analyser,innover et anticiper, Cegid mesure votresatisfaction. Le programme «  Paroles deClients » vise à récolter en temps réel chacunede vos expériences dans la relation avec noséquipes et dans l’utilisation de nos produits.• 91% de nos clients se déclarent satisfaits denotre service Support• 85% sont prêts à recommander notre serviceSupportRésultats de l’enquête 2011 sur les prestations réaliséespar nos services d’assistance.le CLUB UTILISATEURSLe «  Club Utilisateurs  » rassemble lacommunauté des clients utilisateurs de lasolution Yourcegid RH. Il favorise les échangesetlepartaged’expériences,permetderecueillirlesattentespourorienterlesfuturesévolutionsde l’offre, et d’informer les clients sur nos axesde recherche et de développement.
  • 11. 11L’INNOVATION DANSLE CLOUD RHAccessibilitéVos applications sont accessibles simplement,à partir d’un navigateur Web, à tout momentet partout. L’ouverture d’accès et de servicessupplémentaires pour les collaborateurs RH,les managers et les  salariés est réalisée enquelques clics.Zéro contrainteÉtablie sur le principe d’un forfait ou selon laconsommation,   l’entreprise bénéficie sansinvestissement préalable d’une tarification trèscompétitivequigarantitunbudgetinformatiqueRH parfaitement maitrisé. Le Cloud Computingpermet de réduire immédiatement les coûtsinformatiques.FlexibilitéVos applications,  données et traitements sontaccessibles en temps réel, sans contraintesd’exploitation. Votre entreprise est libre d’évo-luer en terme de périmètre fonctionnel et d’or-ganisation.SérénitéLes progiciels sont automatiquement mis à jour(évolutions légales, versions…). Vous disposezainsi de l’application RH la plus récente et laplusoptimiséetoutenvouslibérant delachargede gestion de l’architecture informatique.SécuritéL’infrastructure technique offre un très hautniveau de confidentialité, de fiabilité et dedisponibilité. Vos données sont parfaitementsécurisées et localisées sur le territoirefrançais.Avec Yourcegid Ressources Humaines, disponible enmode SaaS, vous bénéficiez de tous les avantages duCloud.Pourquoi opterpour une solution RHen cloud computing ?RESSOURCES HUMAINES
  • 12. 52 QUAI PAUL SÉDALLIAN - 69279 LYON CEDEX 09 - FRANCETÉL : 0 811 884 888 (COÛT D’UN APPEL LOCAL) - FAX : 04 26 29 50 50www.cegid.frCegid éditeur de solutions de gestion pour les entreprises,les entrepreneurs et le secteur public.

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