Time Management

710 views

Published on

Webinar presentation by Ksenia Dementieva
http://www.exigenservices.ru/webinars/time-management

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
710
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Time Management

  1. 1. Core Systems Transformation Solutions Time-management Ксения Дементьева February, 2014
  2. 2. Цели • Узнать методы и инструменты эффективной организации времени • Получить практические рекомендации по оптимизации рабочего времени Confidential 1
  3. 3. Знакомство • Ваше имя • Ваши ожидания на тренинге Confidential 2
  4. 4. Содержание • Время как ресурс • Источники неэффективности • Тактика: производительность и отдых • Стратегия: цели и приоритеты • Системы управления временем • Колесо жизни: сбор информации • Практические рекомендации Confidential 3
  5. 5. Зачем нужен Time management? Confidential 4
  6. 6. Зачем нужен Time management?  Задач больше, чем времени  Различный контекст и приоритеты  Необходимость одновременного выполнения задач  Психологические особенности Confidential 5
  7. 7. Время - ресурс  Чем управлять?  Кто управляет? Confidential 6
  8. 8. Хронофаги Хронофаги – поглотители времени Задание: Напишите 3 хронофага Confidential 7
  9. 9. Источники неэффективности: тактика • списки дел – неполные или отсутствуют • многозадачность • нет потока • беспорядок • недостаток отдыха Confidential 8
  10. 10. Источники неэффективности: Коммуникации     прерывания – люди, телефон, почта неэффективное делегирование митинги (цель, агенда, время) личные границы – не говорим «нет» Confidential 9
  11. 11. Источники неэффективности: Мотивация    нет четких ценностей откладывание (прокрастинация) нет вознаграждений за этапы, нет празднования успеха Confidential 10
  12. 12. Источники неэффективности: Стратегия       нет видения нет целей или плохие формулировки целей узкий фокус, нет баланса плохое планирование, авралы нечеткие приоритеты нет ретроспективы, нет обучения Confidential 11
  13. 13. Хронометраж – что измерять? • сколько потрачено • на что потрачено • на что было запланировано Confidential 12
  14. 14. Упражнение Confidential 13
  15. 15. Хронометраж – чем измерять? Инструменты: • • • • бумага и карандаш Excel Lazy Cure Emergent Task Timer Confidential 14
  16. 16. Lazy Cure Confidential 15
  17. 17. Emergency Task Timer Confidential 16
  18. 18. Ритмичные перерывы • Производительность падает при непрерывной работе • Необходимо переходить на стратегический уровень Товарищ, запомни правило простое: Работаешь - сидя, Отдыхай - стоя! В. Маяковский. Confidential 18
  19. 19. Pomodoro Todo на день Выбираем первое дело Заводим таймер на 25 минут Работаем 25 минут 5 минут отдыхаем Выбираем новое дело (или продолжаем прежнее)  Каждые 4 помидора отдых 15-30 минут       Confidential 19
  20. 20. Уровни систем управления временем • • • • “напоминалки”, списки дел дневное планирование приоритизация по важности приоритизация по важности и срочности Confidential 20
  21. 21. Постановка целей Specific Measurable Attainable Realistic Time-bound Confidential 21
  22. 22. Приоритеты: срочно/важно Confidential 22
  23. 23. Приоритеты: затраты/результат Confidential 23
  24. 24. Почему бы не держать все в голове? • незавершенное дело остается «в фоне» • система «напоминаний» мозга несовершенна • максимальная продуктивность достигается при минимуме отвлечений Confidential 24
  25. 25. Что Такое GTD? • Управление рабочим процессом. • 6-уровневая модель обзора. • Естественный метод планирования. Confidential 26
  26. 26. Определения GTD Стафф – единица входящей информации Действие – короткая активность с осязаемым результатом Проект – результат, который достигается в более чем одно действие Контекст – физическое окружение, где действие осмысленно и осуществимо Confidential 27
  27. 27. GTD: рабочий процесс 1. 2. 3. 4. 5. Confidential Cбор. Обработка. Организация. Обзор. Выполнение действий. 28
  28. 28. GTD: метод естественного планирования 1. 2. 3. 4. 5. Определить смысл и эффекты. Визуализировать результат. Brainstorming – как делать? Организовать. Определить следующее действие. Confidential 29
  29. 29. GTD: 6 уровней планирования Confidential 30
  30. 30. First Things First Confidential 32
  31. 31. Колесо жизни: сбор информации 1. 2. Confidential Задать режим дня Каждый день в течение 2-х месяцев отслеживать выполнение 33
  32. 32. План • • • • • • • • Делаем хронометраж Наблюдаем Выявляем, что нужно изменить Выбираем удобную систему, определяем, что в ней полезно Начинаем работать по системе Делаем хронометраж Корректируем Win! Confidential 34
  33. 33. Планирование Mind-Map Confidential 35
  34. 34. Опыт распределения задач Confidential 36
  35. 35. Опыт трекинга Confidential 37
  36. 36. Заключение Confidential 38
  37. 37. Литература • First Thing First. Covey, Stephen co-authored with Roger and Rebecca Merrill. (1994). ISBN 0-684-80203-1 • Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity. Allen, David (2001). Penguin Books. ISBN 0-14-200028-0. • Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. Архангельский, Глеб (2007). Манн, Иванов и Фербер. ISBN 978-5-902862-41-3, 978-5-902862-37-6 • Co-Active Coaching: New Skills for Coaching People Toward Success in Work and Life. Laura Whitworth, Karen KimseyHouse, Henry Kimsey-House. Davies-Black Publishing. ISBN: 0891061983 • wikipedia.org Confidential 39

×