Your SlideShare is downloading. ×
0
Time Management
Time Management
Time Management
Time Management
Time Management
Time Management
Time Management
Time Management
Time Management
Time Management
Time Management
Time Management
Time Management
Time Management
Time Management
Time Management
Time Management
Time Management
Time Management
Time Management
Time Management
Time Management
Time Management
Time Management
Time Management
Time Management
Time Management
Time Management
Time Management
Time Management
Time Management
Time Management
Time Management
Time Management
Time Management
Time Management
Time Management
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Time Management

298

Published on

Webinar presentation by Ksenia Dementieva …

Webinar presentation by Ksenia Dementieva
http://www.exigenservices.ru/webinars/time-management

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
298
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Core Systems Transformation Solutions Time-management Ксения Дементьева February, 2014
  • 2. Цели • Узнать методы и инструменты эффективной организации времени • Получить практические рекомендации по оптимизации рабочего времени Confidential 1
  • 3. Знакомство • Ваше имя • Ваши ожидания на тренинге Confidential 2
  • 4. Содержание • Время как ресурс • Источники неэффективности • Тактика: производительность и отдых • Стратегия: цели и приоритеты • Системы управления временем • Колесо жизни: сбор информации • Практические рекомендации Confidential 3
  • 5. Зачем нужен Time management? Confidential 4
  • 6. Зачем нужен Time management?  Задач больше, чем времени  Различный контекст и приоритеты  Необходимость одновременного выполнения задач  Психологические особенности Confidential 5
  • 7. Время - ресурс  Чем управлять?  Кто управляет? Confidential 6
  • 8. Хронофаги Хронофаги – поглотители времени Задание: Напишите 3 хронофага Confidential 7
  • 9. Источники неэффективности: тактика • списки дел – неполные или отсутствуют • многозадачность • нет потока • беспорядок • недостаток отдыха Confidential 8
  • 10. Источники неэффективности: Коммуникации     прерывания – люди, телефон, почта неэффективное делегирование митинги (цель, агенда, время) личные границы – не говорим «нет» Confidential 9
  • 11. Источники неэффективности: Мотивация    нет четких ценностей откладывание (прокрастинация) нет вознаграждений за этапы, нет празднования успеха Confidential 10
  • 12. Источники неэффективности: Стратегия       нет видения нет целей или плохие формулировки целей узкий фокус, нет баланса плохое планирование, авралы нечеткие приоритеты нет ретроспективы, нет обучения Confidential 11
  • 13. Хронометраж – что измерять? • сколько потрачено • на что потрачено • на что было запланировано Confidential 12
  • 14. Упражнение Confidential 13
  • 15. Хронометраж – чем измерять? Инструменты: • • • • бумага и карандаш Excel Lazy Cure Emergent Task Timer Confidential 14
  • 16. Lazy Cure Confidential 15
  • 17. Emergency Task Timer Confidential 16
  • 18. Ритмичные перерывы • Производительность падает при непрерывной работе • Необходимо переходить на стратегический уровень Товарищ, запомни правило простое: Работаешь - сидя, Отдыхай - стоя! В. Маяковский. Confidential 18
  • 19. Pomodoro Todo на день Выбираем первое дело Заводим таймер на 25 минут Работаем 25 минут 5 минут отдыхаем Выбираем новое дело (или продолжаем прежнее)  Каждые 4 помидора отдых 15-30 минут       Confidential 19
  • 20. Уровни систем управления временем • • • • “напоминалки”, списки дел дневное планирование приоритизация по важности приоритизация по важности и срочности Confidential 20
  • 21. Постановка целей Specific Measurable Attainable Realistic Time-bound Confidential 21
  • 22. Приоритеты: срочно/важно Confidential 22
  • 23. Приоритеты: затраты/результат Confidential 23
  • 24. Почему бы не держать все в голове? • незавершенное дело остается «в фоне» • система «напоминаний» мозга несовершенна • максимальная продуктивность достигается при минимуме отвлечений Confidential 24
  • 25. Что Такое GTD? • Управление рабочим процессом. • 6-уровневая модель обзора. • Естественный метод планирования. Confidential 26
  • 26. Определения GTD Стафф – единица входящей информации Действие – короткая активность с осязаемым результатом Проект – результат, который достигается в более чем одно действие Контекст – физическое окружение, где действие осмысленно и осуществимо Confidential 27
  • 27. GTD: рабочий процесс 1. 2. 3. 4. 5. Confidential Cбор. Обработка. Организация. Обзор. Выполнение действий. 28
  • 28. GTD: метод естественного планирования 1. 2. 3. 4. 5. Определить смысл и эффекты. Визуализировать результат. Brainstorming – как делать? Организовать. Определить следующее действие. Confidential 29
  • 29. GTD: 6 уровней планирования Confidential 30
  • 30. First Things First Confidential 32
  • 31. Колесо жизни: сбор информации 1. 2. Confidential Задать режим дня Каждый день в течение 2-х месяцев отслеживать выполнение 33
  • 32. План • • • • • • • • Делаем хронометраж Наблюдаем Выявляем, что нужно изменить Выбираем удобную систему, определяем, что в ней полезно Начинаем работать по системе Делаем хронометраж Корректируем Win! Confidential 34
  • 33. Планирование Mind-Map Confidential 35
  • 34. Опыт распределения задач Confidential 36
  • 35. Опыт трекинга Confidential 37
  • 36. Заключение Confidential 38
  • 37. Литература • First Thing First. Covey, Stephen co-authored with Roger and Rebecca Merrill. (1994). ISBN 0-684-80203-1 • Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity. Allen, David (2001). Penguin Books. ISBN 0-14-200028-0. • Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. Архангельский, Глеб (2007). Манн, Иванов и Фербер. ISBN 978-5-902862-41-3, 978-5-902862-37-6 • Co-Active Coaching: New Skills for Coaching People Toward Success in Work and Life. Laura Whitworth, Karen KimseyHouse, Henry Kimsey-House. Davies-Black Publishing. ISBN: 0891061983 • wikipedia.org Confidential 39

×