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  1. WORKSHEETS                         APPENDIX   WORSHEETS (FOR USE DURING WORKSHOP)               Worksheets Page ‐ 1 ‐  Evolve Facilitation and Coaching © 2008. This document is not to be reproduced without the written consent  of EVOLVE  www.evolves.com.au 
  2. WORKSHEETS PROJECT TITLE:  Use the space below to indicate your main strategies and actions in relation to each step.      Level of Engagement:  Worksheets Page ‐ 2 ‐  Evolve Facilitation and Coaching © 2008. This document is not to be reproduced without the written consent of EVOLVE  www.evolves.com.au 
  3. WORKSHEETS PROJECT DESCRIPTION:    PROJECT TEAM:        BUDGET:        TIMEFRAME:        YOUR DESIGN TEAM (A3):        OTHER PROJECT DETAILS:                The Community Engagement Quick Test (A1):    Is what I am doing community engagement? YES if you can tick all of the following 3 boxes:  There  is  genuine  opportunity  for  the  community  to  contribute  to  decision‐making  and  shape  outcomes.  Council still has important decisions to make and is not committed to a specified outcome  Council has clearly defined what is negotiable (on the table for discussion) and what isn’t (off the  table for discussion).     Worksheets Page ‐ 3 ‐  Evolve Facilitation and Coaching © 2008. This document is not to be reproduced without the written consent  of EVOLVE  www.evolves.com.au 
  4. WORKSHEETS A2. Negotiables  Non‐Negotiables                                                             Worksheets Page ‐ 4 ‐  Evolve Facilitation and Coaching © 2008. This document is not to be reproduced without the written consent  of EVOLVE  www.evolves.com.au 
  5. WORKSHEETS PART B:  The WHY of Engagement  B2. Foundational / Informing Values          B3. Level of Engagement (Models)    SUPPORT  Council  helps  the  community  do  what  they  want  ‐  perhaps  within  a  Design  Action  framework of grants, advice and support provided by Council.  PARTNER  Council and the Community partner to implement and deliver a solution.  CO‐DESIGN  Council and its community develop options and solutions together.  EVALUATION  Council  helps  the  community  evaluate  a  proposal.  Council  may  also  encourage and seek additional ideas and options.  FEEDBACK  There  is  opportunity  for  the  community  to  provide  feedback  and  comment on a proposal.    B4. Community Engagement Objectives                 Worksheets Page ‐ 5 ‐  Evolve Facilitation and Coaching © 2008. This document is not to be reproduced without the written consent  of EVOLVE  www.evolves.com.au 
  6. WORKSHEETS   B5. Criteria for Success                B6. Challenges                 Worksheets Page ‐ 6 ‐  Evolve Facilitation and Coaching © 2008. This document is not to be reproduced without the written consent  of EVOLVE  www.evolves.com.au 
  7. WORKSHEETS PART C: The WHO of Engagement  The Who of the Participant  Name  Concern Influence Experience Capacity  Strategies  and Needs                                                                              Worksheets Page ‐ 7 ‐  Evolve Facilitation and Coaching © 2008. This document is not to be reproduced without the written consent of EVOLVE  www.evolves.com.au 
  8. WORKSHEETS C2. The WHO of the Host  Name  Role in Project  Role  in  Community  Skills/ Experience  Potential  Availability  Engagement  Development                                                                                           Worksheets Page ‐ 8 ‐  Evolve Facilitation and Coaching © 2008. This document is not to be reproduced without the written consent of EVOLVE  www.evolves.com.au 
  9. WORKSHEETS PART D:  The HOW of Engagement (What to do / When / Where)   Criteria for Selection – Will the approach  ⇒ WHY: Align with your stated values, objectives, level of engagement and success factors?  ⇒ WHO: Encourage maximum participation (considering the type of people that you wish to attract to the meeting)?  ⇒ Generate useful data and outcomes relevant to the purpose of engagement?  ⇒ Fit within available resources (including budget and staff capabilities)?    Strategies to explore in this program:  POSSIBLE STRATEGIES  ASSESSMENT AGAINST CRITERIA  INFORM  INFORM  ONLINE  FACE TO FACE  WHY  WHO  DATA  RESOURCES  (COUNCIL TO  (COMMUNITY TO  APPROACHES  WORKSHOPS  COMMUNITY)  COUNCIL)                                                                     Worksheets Page ‐ 9 ‐  Evolve Facilitation and Coaching © 2008. This document is not to be reproduced without the written consent of EVOLVE  www.evolves.com.au 

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