10 pm mythes and tables rus

667 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
667
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
9
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

10 pm mythes and tables rus

  1. 1. Мифы управления проектами Евгений Тыртышный Директор Офиса управления проектами
  2. 2. <ul><li>«Слова не имеют значения, если их нельзя преобразовать в действия с которыми соглашаются все» </li></ul><ul><li>Эдвардс Деминг </li></ul>
  3. 3. <ul><li>10 мифов </li></ul><ul><li>управления </li></ul><ul><li>проектами </li></ul>
  4. 4. МИФ № 1 <ul><li>Управление проектами – это лишь одна из новомодных тенденций, которая скоро пройдет, на самом деле в этом нет никакой необходимости </li></ul><ul><li>Более 2/3 всех проектов в мире выполняются сегодня с превышением первоначального бюджета и/или установленного срока. На рынке стран СНГ эта цифра близка к 100%. Управление проектами - самая успешная философия современного бизнеса в условиях </li></ul><ul><ul><li>Сокращения жизненного цикла продукта </li></ul></ul><ul><ul><li>Глобальной конкуренции </li></ul></ul><ul><ul><li>Взрыва объема знаний </li></ul></ul><ul><ul><li>Уменьшения размера корпораций </li></ul></ul><ul><ul><li>Большего внимания клиенту </li></ul></ul><ul><ul><li>Быстрого развития стран третьего мира </li></ul></ul>
  5. 5. МИФ № 2 <ul><li>Мы уже управляем проектами основываясь на собственном опыте и квалификации наших менеджеров </li></ul>Профессиональное управление проектами основано на признанных международных стандартах, например PMI , согласно которому лучшая практика управления проектами включает 44 процесса управления проектами в 5 группах процессов и 9 областях знаний. Компетентность менеджеров по управлению проектами подтверждается наличием сертификацией на степень PMP (Профессионал по управлению проектами), а способность организации управлять проектами – уровнем организационной зрелости – OPM 3…
  6. 6. МИФ № 3 <ul><li>Управление проектами - это лишняя дополнительная трата ресурсов организации </li></ul>В среднем затраты на управление проектом составляют 2% от его общей стоимости в зависимости от размера и сложности проекта. При этом потери от превышения первоначального бюджета и/или установленного срока составляют от 20 до 50% от общей стоимости проекта. Т.е. стоимость управления проектом как минимум в 10 раз меньше стоимости убытков выполняемых сегодня «по старинке» проектов…
  7. 7. МИФ № 4 <ul><li>Главное как можно быстрее начать выполнять проект – осваивать объемы СМР, а проблемы будем решать по мере их появления </li></ul>Согласно принципу Парето 80% успеха проекта закладываются в течение первых 20% времени проекта на этапе планирования. Если план проекта составлен хорошо, проект может быть реализован успешно или нет, если же план проекта плохой или его вообще нет - проект обречен на неудачу. Стоимость мер по исправлению проблемных ситуаций и изменениям возрастает по экспоненте от начала до конца проекта…
  8. 8. МИФ № 5 <ul><li>Мы вообще работаем без рисков, и все знаем о проекте заранее, в любом случае мы твердо верим в благополучный исход нашего бизнеса </li></ul>Проектов без рисков нет по определению. Если в проекте нет рисков – значит, их просто не смогли увидеть менеджеры. Любой проект вначале имеет высокую степень неопределенности. Если риском не управлять, он переходит в проблему, если же проблема не решается необходимо изменять содержание и / или сроки, стоимость, требования к качеству проекта. На этапе планирования, в самом совершенном плане управления проектом можно предусмотреть до 80% будущих проблем, не менее 20% в любом случае появляются во время этапа исполнения проекта. « Управление рисками – это управление проектами для взрослых»…
  9. 9. МИФ № 6 <ul><li>В соответствующих СНИПах и правилах по организации и управлению строительством уже в полной мере учтены все вопросы управления проектами, например в Плане производства работ (ППР) и Плане организации строительства (ПОС) </li></ul>При управлении проектом важно принимать во внимание требования соответствующих СНИПов в части подготовки проектной документации, а также организации строительства. В тоже время эти документы не являются частью цельной системы, и не уделяют внимание ключевым вопросам управления проектами, таким как риски, изменения, коммуникации и многое другое…
  10. 10. МИФ № 7 <ul><li>Успешное управление коллективом состоит, прежде всего, в том, что руководство должно в корне пресекать все возникающие конфликты </li></ul>Возникновение конфликтных ситуаций является второй органической частью пятиступенчатого процесса формирования команды проекта. В этом смысле продуктивные или функциональные конфликты должны поддерживаться менеджментом, в отличие от контрпродуктивных конфликтов …
  11. 11. МИФ № 8 <ul><li>Высшее руководство должно принимать все решения по проектам, а руководители подразделений и штат должны выполнять их точно в соответствии с утвержденными должностными инструкциями </li></ul>Оптимальной организационной структурой управления проектами является сильная матрица в которой менеджер проекта с одной стороны несет полную ответственность за проект, с другой стороны самостоятельно распоряжается всеми выделенными для этих целей ресурсами. В функциональной или иерархической структуре функции менеджера проекта сокращены до роли экспедитора или координатора, что всегда негативно сказывается на проекте …
  12. 12. МИФ № 9 <ul><li>Мы способны точно планировать сроки выполнения, объемы и конкретный бюджет, как основных этапов проекта, так и всего проекта в целом </li></ul>В силу высокой неопределенности любого проекта корректно говорить о вероятности и диапазоне длительности, как основных этапов проекта, так и всего проекта в целом. При этом диапазоны длительности и других величин простираются от оптимистической до пессимистической оценок . В случае игнорирования рисков реализуется более пессимистический вариант…
  13. 13. МИФ № 10 <ul><li>Специалисты нашей организации сегодня могут самостоятельно быстро разработать и внедрить руководства и процедуры по управлению проектами, например используя специальное программное обеспечение как MS Project 2003 Pro , Primavera 5, т.п. </li></ul>Самостоятельно разработать и внедрить руководства по управлению проектами организация может не ранее чем в течение 3 - 5 лет. Если необходимо управлять проектами сегодня – без внешней помощи не обойтись. Любое программное обеспечение – это только инструмент и не более того. Эффективность использования ПО напрямую зависит от того насколько компетентными менеджерами по управлению проектами являются его пользователи. Приобретение даже хорошо зарекомендованных программных продуктов без изучения и внедрения стандартов управления проектами, является лишней тратой финансовых ресурсов …
  14. 14. 10 Заповедей управления проектами <ul><li>№ 1 : Понимай цели проекта, гарантируя, что проект отвечает соответствующим потребностям бизнеса </li></ul><ul><li>№ 2 : Создавай и продвигай принятие процедур и руководств, поддерживающих усилия по проектному менеджменту </li></ul><ul><li>№ 3 : Планируй, планируй и затем планируй еще немного больше </li></ul><ul><li>№ 4 : Решай, перед тем как начать, как проблемы, которые не могут быть разрешены быстро, будут увеличиваться (и для кого) </li></ul><ul><li>№ 5 : Установи эффективный механизм мониторинга исполнения проекта </li></ul>www.readysetpass.com
  15. 15. 10 Заповедей управления проектами <ul><li>№ 6 : Управляй масштабом (содержанием) проекта! </li></ul><ul><li>№ 7: Понимай риски проекта и предпринимай соответствующие действия, когда это необходимо </li></ul><ul><li>№ 8 : Держи команду проекта счастливой и сфокусированной </li></ul><ul><li>№ 9 : Получи поддержку руководства </li></ul><ul><li>№ 10 : Не забудь распространить информацию об успехе проекта (громко) </li></ul>www.readysetpass.com
  16. 16. Следование кодексу PMI <ul><li>“… Ответственность за предоставление точной, правдивой рекламной информацией, касающейся квалификации, опыта работы и предоставления услуг … </li></ul><ul><li>… Ответственность за предоставление профессиональных услуг и их соответствие масштабу и целям …” </li></ul>
  17. 17. <ul><li>« Опыт ничему не учит, пока он не анализируется с помощью теории» </li></ul><ul><li>Эдвардс Деминг </li></ul>
  18. 18. <ul><li>СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ </li></ul>

×