• Like
10 pm mythes and tables rus
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

10 pm mythes and tables rus

  • 449 views
Published

 

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
449
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
6
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Мифы управления проектами Евгений Тыртышный Директор Офиса управления проектами
  • 2.
    • «Слова не имеют значения, если их нельзя преобразовать в действия с которыми соглашаются все»
    • Эдвардс Деминг
  • 3.
    • 10 мифов
    • управления
    • проектами
  • 4. МИФ № 1
    • Управление проектами – это лишь одна из новомодных тенденций, которая скоро пройдет, на самом деле в этом нет никакой необходимости
    • Более 2/3 всех проектов в мире выполняются сегодня с превышением первоначального бюджета и/или установленного срока. На рынке стран СНГ эта цифра близка к 100%. Управление проектами - самая успешная философия современного бизнеса в условиях
      • Сокращения жизненного цикла продукта
      • Глобальной конкуренции
      • Взрыва объема знаний
      • Уменьшения размера корпораций
      • Большего внимания клиенту
      • Быстрого развития стран третьего мира
  • 5. МИФ № 2
    • Мы уже управляем проектами основываясь на собственном опыте и квалификации наших менеджеров
    Профессиональное управление проектами основано на признанных международных стандартах, например PMI , согласно которому лучшая практика управления проектами включает 44 процесса управления проектами в 5 группах процессов и 9 областях знаний. Компетентность менеджеров по управлению проектами подтверждается наличием сертификацией на степень PMP (Профессионал по управлению проектами), а способность организации управлять проектами – уровнем организационной зрелости – OPM 3…
  • 6. МИФ № 3
    • Управление проектами - это лишняя дополнительная трата ресурсов организации
    В среднем затраты на управление проектом составляют 2% от его общей стоимости в зависимости от размера и сложности проекта. При этом потери от превышения первоначального бюджета и/или установленного срока составляют от 20 до 50% от общей стоимости проекта. Т.е. стоимость управления проектом как минимум в 10 раз меньше стоимости убытков выполняемых сегодня «по старинке» проектов…
  • 7. МИФ № 4
    • Главное как можно быстрее начать выполнять проект – осваивать объемы СМР, а проблемы будем решать по мере их появления
    Согласно принципу Парето 80% успеха проекта закладываются в течение первых 20% времени проекта на этапе планирования. Если план проекта составлен хорошо, проект может быть реализован успешно или нет, если же план проекта плохой или его вообще нет - проект обречен на неудачу. Стоимость мер по исправлению проблемных ситуаций и изменениям возрастает по экспоненте от начала до конца проекта…
  • 8. МИФ № 5
    • Мы вообще работаем без рисков, и все знаем о проекте заранее, в любом случае мы твердо верим в благополучный исход нашего бизнеса
    Проектов без рисков нет по определению. Если в проекте нет рисков – значит, их просто не смогли увидеть менеджеры. Любой проект вначале имеет высокую степень неопределенности. Если риском не управлять, он переходит в проблему, если же проблема не решается необходимо изменять содержание и / или сроки, стоимость, требования к качеству проекта. На этапе планирования, в самом совершенном плане управления проектом можно предусмотреть до 80% будущих проблем, не менее 20% в любом случае появляются во время этапа исполнения проекта. « Управление рисками – это управление проектами для взрослых»…
  • 9. МИФ № 6
    • В соответствующих СНИПах и правилах по организации и управлению строительством уже в полной мере учтены все вопросы управления проектами, например в Плане производства работ (ППР) и Плане организации строительства (ПОС)
    При управлении проектом важно принимать во внимание требования соответствующих СНИПов в части подготовки проектной документации, а также организации строительства. В тоже время эти документы не являются частью цельной системы, и не уделяют внимание ключевым вопросам управления проектами, таким как риски, изменения, коммуникации и многое другое…
  • 10. МИФ № 7
    • Успешное управление коллективом состоит, прежде всего, в том, что руководство должно в корне пресекать все возникающие конфликты
    Возникновение конфликтных ситуаций является второй органической частью пятиступенчатого процесса формирования команды проекта. В этом смысле продуктивные или функциональные конфликты должны поддерживаться менеджментом, в отличие от контрпродуктивных конфликтов …
  • 11. МИФ № 8
    • Высшее руководство должно принимать все решения по проектам, а руководители подразделений и штат должны выполнять их точно в соответствии с утвержденными должностными инструкциями
    Оптимальной организационной структурой управления проектами является сильная матрица в которой менеджер проекта с одной стороны несет полную ответственность за проект, с другой стороны самостоятельно распоряжается всеми выделенными для этих целей ресурсами. В функциональной или иерархической структуре функции менеджера проекта сокращены до роли экспедитора или координатора, что всегда негативно сказывается на проекте …
  • 12. МИФ № 9
    • Мы способны точно планировать сроки выполнения, объемы и конкретный бюджет, как основных этапов проекта, так и всего проекта в целом
    В силу высокой неопределенности любого проекта корректно говорить о вероятности и диапазоне длительности, как основных этапов проекта, так и всего проекта в целом. При этом диапазоны длительности и других величин простираются от оптимистической до пессимистической оценок . В случае игнорирования рисков реализуется более пессимистический вариант…
  • 13. МИФ № 10
    • Специалисты нашей организации сегодня могут самостоятельно быстро разработать и внедрить руководства и процедуры по управлению проектами, например используя специальное программное обеспечение как MS Project 2003 Pro , Primavera 5, т.п.
    Самостоятельно разработать и внедрить руководства по управлению проектами организация может не ранее чем в течение 3 - 5 лет. Если необходимо управлять проектами сегодня – без внешней помощи не обойтись. Любое программное обеспечение – это только инструмент и не более того. Эффективность использования ПО напрямую зависит от того насколько компетентными менеджерами по управлению проектами являются его пользователи. Приобретение даже хорошо зарекомендованных программных продуктов без изучения и внедрения стандартов управления проектами, является лишней тратой финансовых ресурсов …
  • 14. 10 Заповедей управления проектами
    • № 1 : Понимай цели проекта, гарантируя, что проект отвечает соответствующим потребностям бизнеса
    • № 2 : Создавай и продвигай принятие процедур и руководств, поддерживающих усилия по проектному менеджменту
    • № 3 : Планируй, планируй и затем планируй еще немного больше
    • № 4 : Решай, перед тем как начать, как проблемы, которые не могут быть разрешены быстро, будут увеличиваться (и для кого)
    • № 5 : Установи эффективный механизм мониторинга исполнения проекта
    www.readysetpass.com
  • 15. 10 Заповедей управления проектами
    • № 6 : Управляй масштабом (содержанием) проекта!
    • № 7: Понимай риски проекта и предпринимай соответствующие действия, когда это необходимо
    • № 8 : Держи команду проекта счастливой и сфокусированной
    • № 9 : Получи поддержку руководства
    • № 10 : Не забудь распространить информацию об успехе проекта (громко)
    www.readysetpass.com
  • 16. Следование кодексу PMI
    • “… Ответственность за предоставление точной, правдивой рекламной информацией, касающейся квалификации, опыта работы и предоставления услуг …
    • … Ответственность за предоставление профессиональных услуг и их соответствие масштабу и целям …”
  • 17.
    • « Опыт ничему не учит, пока он не анализируется с помощью теории»
    • Эдвардс Деминг
  • 18.
    • СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ