Your SlideShare is downloading. ×
0
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

[JAM 1.1] Project Managment Tools (Viktor Sidorcov)

859

Published on

PM tools description.

PM tools description.

Published in: Technology, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
859
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
10
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Сравнение систем управления проектами<br />
  • 2. Типы систем по назначению<br />Выделяют 2 основных типа:<br />Системы управления проектами (Project managementsystems)<br />Системы отслеживания ошибок (Issue-tracking systems)<br />Будем рассматривать системы первого типа<br />
  • 3. Типы систем по реализации<br />Существует 2 основных типа: <br />Веб – ориентированные <br />Десктопные.<br />
  • 4. Десктопные системы<br />Достоинства:<br />Охватывают почти все аспекты управления проектами<br />Высокое быстродействие<br />Недостатки:<br />Обычно очень сложные <br />Перегружены функционалом<br />Требуют долгого и упорного внедрения<br />Высокая стоимость лицензии<br />Пример – ERP – системы<br />
  • 5. Веб – ориентированные системы<br />Достоинства:<br />Альтернатива офлайн – системам<br />Доступны везде, где есть подключение к сети интернет. <br />Небольшая абонентская плата или бесплатные. <br />Недостатки:<br />Ограниченный функционал<br />Ограниченное быстродействие<br />
  • 6. Проблема<br />Выбор системы управления проектами (Project & Task managementsystem) для использования в небольшой фирме<br />Эффективное совместное управление задачами – актуальная проблема для многих небольших команд разработчиков<br />Она становится наиболее острой с увеличением количества проектови в особенности с ростом числа задач внутри проектов<br />Система должна отвечать целому ряду требований<br />
  • 7. Общие требования к системе<br />Низкая цена<br />Возможность гибкой настройки под нужды фирмы <br />Лёгкий для освоения и использования интерфейс<br />Качественное поддержка со стороны разработчика системы<br />
  • 8. Технические требования<br />Отображение списка дел (ToDo List)<br />Отображение списка задач, назначенных сотруднику<br />Возможность вывода задач в порядке важности, срочности или с использованием другого типа приоритета<br />Вывод списка выполненных ранее задач<br />Оповещение о событиях<br />
  • 9. Технические требования<br />Иерархическая (древовидная) структура задач<br />Неограниченная вложенность задач<br />Комментарии к задачам<br />Внутренние сообщения<br />Тэги (ярлыки, метки) задач<br />Хороший поиск по задачам<br />
  • 10. Технические требования<br />Ведение контактов по задачам<br />Контроль доступа<br />Хранение файлов<br />История действий пользователей (ведение подробного лога)<br />Резервное копирование<br />Скорость работы<br />
  • 11. TeamER<br />
  • 12. TeamER<br />Достоинства<br />Система бесплатная<br />Платить нужно только, если нужно затащить к себе на сервер<br />Очень простая в освоении и использовании<br />Уведомления приходят почтой<br />
  • 13. TeamER<br />Недостатки<br />Встроенной системы оповещений нет<br />ToDoList есть, но настроек немного, только свои задачи, и назначенные мной задачи<br />Полноценная иерархия задач отсутствует<br />Тегов, настроек доступа<br />Поиск медленный, не всегда срабатывает<br />Внешних контактов нет<br />
  • 14. TeamER<br />Итог:<br />Это бесплатный готовый инструмент для небольших задач, функциональности для более широкого использования недостаточно<br />Оценка 2 / 10<br />
  • 15. Fengoffice(OpenGoo)<br /><ul><li>Общий вид рабочего пространства</li></li></ul><li>Fengoffice(OpenGoo)<br />Иерархия проектов произвольного уровня вложенности<br />
  • 16. Отображение списка дел с календарём выглядит довольно наглядно, отображаются начала этапов проекта, время создания и предполагаемого завершения задач, расцветка определяет проект <br />
  • 17. В верхней панели отображаются различные возможности работы с задачами, в т.ч. Фильтрации, группировки и сортировки, у каждой задачи цвет определяет проект, к которому она относится, указан исполнитель, название и сроки<br />
  • 18. Список задач легко сортируется (по приоритету, исполнителю, дате завершения и другим критериям)<br />Кроме этого есть широкие возможности фильтрации<br />
  • 19. Теги <br />Присутствуют теги, они используются как дополнительная возможность фильтрации<br />
  • 20. При создании задачи есть возможность указания бюджета (оценка времени), приоритета, этапа проекта, к которому относится задача<br /><ul><li>Также можно указать родительскую задачу и ввести подробное описание</li></li></ul><li>Выбор родительской задачи<br />
  • 21. Ввод времени затраченного на проект<br />Потраченное на задачи время можно постить только на проект в целом, но не на задачу. В нижней панели отображается список запощенных часов<br />
  • 22. Изменение профиля сотрудника<br />Для каждого сотрудника можно редактировать профиль, при этом можно указать одну из категорий биллинга, которые можно добавлять в панели управления<br />
  • 23. Формирование отчётов<br />Существует несколько типов отчётов по:<br />Контактам<br />Проектам<br />Задачам<br />Письмам<br />Документам<br />Этапам<br />И др.<br />
  • 24. Пример отчёта по проектам<br />Присутствует возможность экспорта в отчёта в CSV-файл, в PDF, печать на принтере<br />
  • 25. Достоинства<br />Бесплатная, плата взимается только за поддержку и настройку<br />Простая в освоении<br />Поддержка иерархии задачи проектов произвольного уровня вложенности<br />Этапы проекта<br />Создание задач в рамках проекта<br />Возможность бюджетированиязадач<br />Возможны варианты бюджета<br />Присутствуют теги<br />Ведётся лог событий<br />
  • 26. Достоинства<br />Модульный принцип построения системы<br />Разнообразные возможности фильтрации, в т.ч. по приоритету<br />Функциональность «связанных объектов»<br />Возможность приостановки текущей задачи<br />Учёт затраченного времени<br />Контроль доступа (системные разрешения, отдельный проект, почта)<br />Встроенный почтовый клиент<br />Контакты – пользователи и компании<br />Формирование различных отчётов<br />
  • 27. Недостатки<br />Поститьвремя можно только на проект, но не задачу внутри проекта<br />Отсутствует синхронизация с почтовым сервером<br />Некорректный вывод отчёта в PDF<br />Нет встроенной системы сообщений<br />
  • 28. Feng Office<br />Итог:<br />FengOffice отлично подходит для малого бизнеса, а также для совместной работы отдельных отделов среднего бизнеса. Для первого очевидными плюсами являются бесплатность программы и лёгкость её поддержки<br />Оценка: 8/ 10<br />Сайт http://www.fengoffice.com<br />
  • 29. Worksection<br />Общий вид рабочего пространства<br />
  • 30. Список задач с комментариями<br />Каждая задача может иметь теги, прогресс выполнения задачи определяется как количество выполненных подзадач к общему их числу<br />
  • 31. Создание подзадачи<br />Удобно создавать подзадачи с возможностью указания приоритета (1-10) и ограничения видимости, уровень вложенности задач ограничен 3 уровнями<br />
  • 32. Список участников проекта<br />Для каждого участника проекта отмечено, работает ли он сейчас в системе, а также время последнего совершённого действия<br />
  • 33. Лог событий<br />Выводится список последних действий пользователей, например, последние комментарии или факт создания задачи<br />
  • 34. Статистика по проекту<br />Прогресс проекта определяется двумя способами: количеством завершённых задач и количеством затраченного времени по отношению к бюджету, кроме этого есть указания финансового бюджета, проплат и расходов с автоматически подсчётом прибыли<br />
  • 35. Фильтрация<br />По проекту<br />По автору<br />По исполнителю<br />По меткам<br />По дате начала и завершения<br />
  • 36. Поиск<br />Сквозной поиск по ключевым словам<br />
  • 37. Достоинства<br />Удобно создавать подзадачи<br />Каждой создаваемой подзадаче можно выставить приоритет<br />Наличие тегов как дополнительная возможность фильтрации<br />Бюджетирование проекта<br />В качестве индикатора выполнения проекта выступает отношение количества затраченных часов к бюджету на проект<br />Возможность сортировки задач по приоритету, по дате создания, завершения, по активности<br />Возможность подписки на RSS – ленту<br />Можно вести личный блокнот (общий и по проекту)<br />Возможность добавления пользовательских меток <br />Возможности фильтрации по меткам, автору, исполнителю, проекту<br />Отчёт о ходе выполнения задачи можно создавать как таблицу в Excel ирассылать по e-mail, есть возможность распечатки<br />Возможность экспорта данных о компании, включая проекты в формате XML<br />Автоматический подсчёт прибыли на основе оплаты заказчика и понесённых расходов<br />
  • 38. Недостатки<br />Уровень вложенности ограничен тремя уровнями<br />Выделить бюджет на задачу невозможно, можно только указать время, затраченное на выполнение в момент завершения задачи<br />Прогресс задачи определяется как количество выполненных задач (без учёта их вложенности) к общему количеству подзадач<br />Возможность добавлять только сотрудников к проекту<br />Внутренней системы сообщений нет, общение между участниками происходит на основе комментариев или посредством e-mail сообщений<br />Для получения дополнительных возможностей придётся заплатить<br />
  • 39. Worksection<br />Итоги<br />Система имеет приятный дизайн, проста в освоении и работе, довольно удобная. Однако есть ряд существенных недостатков таких, как невозможность бюджетирования задач, ограничение уровня вложенности, определение прогресса задачи как кол-ва выполненных подзадач(задачи могут сильно отличаться по трудоёмкости)<br />Оценка: 5 / 10<br />Сайт: http://worksection.com/<br />
  • 40. Worksection<br />Тарифы<br />
  • 41. Мегаплан<br />Общий вид рабочего пространства (дизайн студии Артемия Лебедева)<br />
  • 42. Список дел<br /><ul><li>Список дел наглядный, новое дело добавляется удобно и быстро</li></li></ul><li>Добавление дела<br /><ul><li>Для каждого дела указывается список сотрудников, в нём участвующих</li></li></ul><li>Список задач<br /><ul><li>Для каждой задачи указывается имя задачи, дедлайн, прогресс (затраченное время или процент завершения), постановщик о отвественный, а также то, насколько важна задача и является ли он избранной</li></li></ul><li>Почта<br />Присутствует встроенный почтовый клиент, синхронизирующийся с сервером (в отличие от FengOffice)<br />
  • 43. Сотрудники<br />Для каждого сотрудника заводится подробная карточка (дизайнеры – ребята с юмором)<br />
  • 44. Подробный лог событий <br />Доступен во всплывающем окошке в нижней правой части экрана<br />
  • 45. Отчёты по затраченному времени<br /><ul><li>Отчёты ведутся по сотрудникам</li></li></ul><li>Завершение задачи<br />При завершении задачи подчинённым, постановщик может либо принять задачу либо отправить в доработку<br />
  • 46. Модель доступа<br />Реализована просто в соответствии со структурой компании<br />
  • 47. Возможность создания задач по шаблонам<br />
  • 48. Команда проекта<br />Для каждого проекта можно назначить команду<br />
  • 49. Хелп<br />Приятный, простой для понимания хелп<br />
  • 50. Потраченное время<br />Потраченное время и(или) процент завершения задаётся в комментарии к задаче<br />
  • 51. Достоинства<br />Приятный дружелюбный интерфейс пользователя<br />Стильный дизайн от студии Артемия Лебедева<br />Удобно просматривать лог событий во всплывающем окошке в правой нижней части экрана<br />Можно принять или отклонить выполненную подчинённым задачу<br />Оригинально исполнен контроль доступа: основана на том, кто кому подчиняется<br />Есть возможность подписки на комментарии к задаче, того, кто поставил задачу и того, кто её выполняет<br />При добавлении комментария к задаче есть возможность указать количество потраченных часов, а также процент завершения задачи<br />При репорте подчинённого о завершении задачи есть возможность принять работу или отправить в доработку<br />Можно составлять список дел с возможностью напоминания, с различными категориями<br />По каждой задачи можно указать запланированное время выполнения (бюджет), потом сравнить его с реализованным<br />Возможность создания шаблон, на основе которого потом создавать задачи<br />Возможность экспорта задачи в Excel<br />Метки как дополнительная возможность фильтрации задач и писем<br />Сотрудников можно премировать, существует система бонусов<br />Сотрудников можно распределять по отделам<br />Можно устанавливать зависимость завершения одной задачи от другой<br />Возможность преобразования отдельной задачи в проект<br />Возможность добавления промежуточных этапов (milestone)<br />
  • 52. Недостатки<br />Невозможно постить время не на свою задачу, что не всегда удобно<br />При этом можно свободно менять бюджет даже после завершения задачи<br />Существуют только простые отчёт по затраченному времени за период<br />
  • 53. Мегаплан<br />Итоги<br />Система хороша проработана с точки зрения дизайна и удобства использования, учитывается структуры фирмы, много разных приятных плюшечек, в то же время обладает достаточной функциональностью, неограниченная вложенность задач, зависимость задач<br />Грамотная работа с клиентами<br />Однако система не дешевая, 10 лицензий на год плюс 1 гб на диске = 10800 RUR<br />Оценка 8.5 / 10<br />Сайт http://www.megaplan.ru<br />

×