Incontro ven6 Massimiliano Tedeschi - Lexmark

Stampa meno Risparmia tempo - Risparmia denaro - Salvaguarda l’ambiente La strategia documentale vincente per l'efficacia e l'eco-sostenibilità del business aziendale Massmiliano Tedeschi Amministratore Delegato Lexmark Italia

Profilo di Lexmark Azienda multinazionale con 14.000 dipendenti in tutto il mondo Lexmark vende i suoi prodotti in più di 150 paesi Principali strutture • Ricerca e sviluppo • Vendite e marketing • Produzione e distribuzione • Assistenza clienti

Peculiarità di Lexmark • Esclusivamente dedicata alle soluzioni ed ai servizi di stampa • Progetta, sviluppa, produce e commercializza tecnologie di cui è proprietaria

L’utopia del “paperless office” … “ L’imminente apparecchiatura per il ‘word processing’ darà inizio allo sviluppo dell’ufficio senza carta …” BusinessWeek, 1975

Una cascata di pagine Pubblicazioni Internet / Intranet di massa Offset Centri di riproduzione stampe Siti di stampa on-demand Stampanti in rete locale Stampanti personali

La stampa in azienda Un dirigente passa in media il 45% del proprio tempo ad occuparsi dei documenti (IDC). 8 aziende su 10 affermano di trovarsi alle prese con documenti e stampe per oltre il 40% del proprio tempo di lavoro giornaliero (Xplor).

La stampa in azienda Un’azienda spende tra 400 e 1200 € / anno per dipendente nella produzione di documenti (Lexmark). Una gestione attiva del parco stampanti permette di risparmiare fino al 40% dei costi (IDC).

La stampa in azienda In media, in Italia, un impiegato stampa 640 pagine al mese (Ipsos). 1 pagina su 6 viene direttamente cestinata senza essere letta (Ipsos).

La stampa in azienda 76% delle aziende non sanno quanto spendono in stampe (IDC). Il volume di pagine stampate raddoppia ogni 5 anni (Xplor).

Trasporto: 0.4% Produzione: 7%

Energia: 8% Trasporto: 0.4% Produzione: 7%

Toner: 6% Energia: 8% Trasporto: 0.4% Produzione: 7%

Riciclo finale: -1% Carta: 80% Toner: 6% Energia: 8% Trasporto: 0.4% Produzione: 7%

Lexmark At Work Le nostre sfide non erano diverse da quelle dei nostri clienti SPRECHI MANCANZA DI OMOGENEITÀ TROPPI DISPOSITIVI MANCANZA DI VISIBILITÀ GESTIONE REATTIVA

Lexmark At Work Obiettivi • Ridurre i costi • Migliorare il flusso di cassa (liquidità) • Ridurre le pagine stampate • Migliorare la produttività dei dipendenti • Migliorare la sostenibilità ambientale

Ciclo di miglioramento continuo

Analisi Lexmark Principi comuni d’implementazione forniti in modo coerente in tutto il mondo

Visibilità globale: Lexmark WW

Lexington, Kentucky (Stati Uniti) Stato precedente Stato attuale mappa globale

Parigi, Francia Stato precedente Stato attuale mappa globale

Milano, Italia Stato precedente Stato attuale mappa globale

Risultato dell’ottimizzazione in Lexmark Italia PRIMA DOPO Impatto finanziario dopo 1° anno 67 dispositivi 12 dispositivi -63% (utenti/dispositivi = 1.04) (utenti/dispositivi = 5.83) Costi Diretti ( 41 modelli unici ) ( 8 modelli unici ) (fissi e variabili) 285.204 pag. / anno 228.163 pag. / anno - 39% Riduzione Sprechi Costi carta (+/- 25%) Fronte / Retro 20 cartucce / anno - 77% 60 cartucce / anno Costi consumabili Riduzione delle pagine Cartucce a lunga durata

Risultato dell’ottimizzazione Lexmark WW % Statistiche Prima Dopo Variazione Totale Dispositivi 1.267 449 - 65% Rapporto Utenti / Dispositivi 2.9 8.2 + 283% Modelli unici 52 12 - 77% Media di pagine / mese 2,330,318 1,671,249 - 28% Pagine per utente al mese 633 454 - 28% Spesa Totale Annua $2,369,152 $1,460,238 - 38% 24

Implementazione globale Lexmark WW Ottenere il consenso • Sponsor esecutivo • Divulgazione dei vantaggi • Protezione dell'ambiente e risparmi economici Assicurare il successo • Esperienza • Gestione del progetto • Addestramento degli utenti

Ambiente Lexmark WW: prima e dopo

Ciclo di miglioramento continuo Lexmark WW

Risultati Lexmark At Work a livello WW

Sostenibilità: riduzione dell’impatto ambientale Lexmark WW

“Credo che sia questa la differenza tra una buona impresa ed una grande impresa: una buona impresa offre prodotti e servizi eccellenti; una grande Grazie impresa offre prodotti e servizi eccellenti e si sforza di rendere il mondo un posto migliore” Bill Ford, “Connecting with society”, Rapporto di Cittadinanza d’Impresa, Ford Motor Company 1999

Incontro ven6 Massimiliano Tedeschi - Lexmark

by Event4ITGroup on Nov 13, 2009

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