Dall’archiviazione elettronica alla
conservazione sostitutiva
Dalla teoria alla pratica: le soluzioni documentali
Opensour...
Il punto di vista delle aziende e delle pubbliche
amministrazioni
Le aziende vedono il problema in due step:
1. Digitalizz...
Il punto di vista delle aziende / PA: Digitalizzazione dei documenti
I benefici che le aziende si aspettano:
1. Riduzione ...
Il punto di vista delle aziende / PA: Digitalizzazione dei documenti
I costi che le aziende di aspettano:
1. Costi di avvi...
Il punto di vista delle aziende / PA: Conservazione sostitutiva
I benefici che le aziende si
aspettano:
1. Riduzione dei c...
Il punto di vista delle aziende / PA: Conservazione sostitutiva
I costi che le aziende di aspettano:
1. Costi di avviament...
La novità della soluzione Vidatadoc
Non potendo agire sui vantaggi, che sono impliciti nell’adozione soluzione,
siamo inte...
La soluzione Vidata.Doc
Riduzione dei costi di avviamento (hardware,
software, servizi), grazie all’ampio utilizzo di
soft...
La soluzione Vidata.Doc
Ulteriori vantaggi dell’Open Source:
1. Per le PA: minori costi di acquisizione,
conformità con la...
La soluzione Vidata.Doc
Riduzione dei costi di gestione
(scansione, indicizzazione), grazie alla
partnership con Lexmark.
...
La soluzione Vidata.Doc
Caratteristiche principali:
1.Condivisione, controllo e sicurezza dei documenti
2.Accessibile via ...
La soluzione Vidata.Doc
La soluzione Vidata.Doc
La soluzione :Vidata.Doc
Vidata.Doc: esempio di realizzazione
Documento padre fattura
Documento figlio DDT
Legame per n° ddt
Imporato da As400
Docu...
La soluzione Vicenza Data – Lexmark: Vidata.Doc
La soluzione Vicenza Data – Lexmark: Vidata.Doc
FINE PRESENTAZIONE
Q. & A.
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva - Enrico Maggi, Opensymbol - Fulvio Re Lexmark

390 views
332 views

Published on

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
390
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
6
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva - Enrico Maggi, Opensymbol - Fulvio Re Lexmark

  1. 1. Dall’archiviazione elettronica alla conservazione sostitutiva Dalla teoria alla pratica: le soluzioni documentali Opensource Fulvio Re, Lexmark Italia Enrico Maggi, Opensymbol Vicenza, Docubusiness, 9 ottobre 2008
  2. 2. Il punto di vista delle aziende e delle pubbliche amministrazioni Le aziende vedono il problema in due step: 1. Digitalizzazione dei documenti 2. Conservazione sostitutiva E per entrambe effettuano un analisi costi / benefici
  3. 3. Il punto di vista delle aziende / PA: Digitalizzazione dei documenti I benefici che le aziende si aspettano: 1. Riduzione dei costi (personale, carta, infrastrutture) 2. Miglioramento efficacia (riduzione errori, miglior risposta al cliente interno ed esterno)
  4. 4. Il punto di vista delle aziende / PA: Digitalizzazione dei documenti I costi che le aziende di aspettano: 1. Costi di avviamento (hardware, software, servizi) 2. Costi di gestione del sistema (scansione, indicizzazione)
  5. 5. Il punto di vista delle aziende / PA: Conservazione sostitutiva I benefici che le aziende si aspettano: 1. Riduzione dei costi (locali, spazi di archivio) 2. Miglioramento efficacia (riduzione rischi deperimento)
  6. 6. Il punto di vista delle aziende / PA: Conservazione sostitutiva I costi che le aziende di aspettano: 1. Costi di avviamento (hardware, software, servizi) 2. Costi di gestione del sistema (procedure interne o costi di service)
  7. 7. La novità della soluzione Vidatadoc Non potendo agire sui vantaggi, che sono impliciti nell’adozione soluzione, siamo intervenuti nella riduzione dei costi (di avviamento e di gestione), al fine di abbassare la soglia di accesso da parte delle aziende e delle pubbliche amministrazioni.
  8. 8. La soluzione Vidata.Doc Riduzione dei costi di avviamento (hardware, software, servizi), grazie all’ampio utilizzo di software Open Source. Vidata.Doc infatti si basa sul potente motore, diffuso in tutto il mondo di gestione documentale KnowledgetreeTM. Questo riduce anche i costi infrastrutturali in quanto i dati vengono archiviati su database MYSQL, e l’applicazione pubblicata tramite APACHE.
  9. 9. La soluzione Vidata.Doc Ulteriori vantaggi dell’Open Source: 1. Per le PA: minori costi di acquisizione, conformità con la direttiva Stanca 2. Per le aziende private: minori costi di acquisizione, maggiore protezione dell’investimento
  10. 10. La soluzione Vidata.Doc Riduzione dei costi di gestione (scansione, indicizzazione), grazie alla partnership con Lexmark. Vidata.Doc infatti è fortemente integrato sia con le innovative multifunzioni Lexmark, che consentono una rapida indicizzazione dei documenti cartacei direttamente sul touch screen, sia con il software Lexmark Document Producer che crea modulistica elettronica catturando spool di stampa
  11. 11. La soluzione Vidata.Doc Caratteristiche principali: 1.Condivisione, controllo e sicurezza dei documenti 2.Accessibile via interfaccia Web 3.Potente motore di Workflow con notifiche 4.Si integra con le autorizzazioni aziendali 5.Architettura flessibile, facile e personalizzabile 6.Potente gestione di meta dati e sofisticato sistema di versioning e Workflow 7.Indicizzazione full text dei documenti per facile consultazione 8.Accesi e autorizzazioni sicuri integrabili con Microsoft Active Directory and server LDAP 9.Supporta lingue internazionali comprese quelle iconografiche quali cinese, giapponese 10.Facile da installare e configurare
  12. 12. La soluzione Vidata.Doc
  13. 13. La soluzione Vidata.Doc
  14. 14. La soluzione :Vidata.Doc
  15. 15. Vidata.Doc: esempio di realizzazione Documento padre fattura Documento figlio DDT Legame per n° ddt Imporato da As400 Documento figlio Ordine Interno Legame per n° ordine (da As400) Documento figlio Allegati a fattura Rapportini software Legame per n° fattura Importato da multifunzione Documento figlio Rapportino Hardware Legame per n° rapportino Importato da Multifunzione Documento figlio Conferma ordine cliente Legame per n° nostro numero ordine interno Importato da Multifunzione
  16. 16. La soluzione Vicenza Data – Lexmark: Vidata.Doc
  17. 17. La soluzione Vicenza Data – Lexmark: Vidata.Doc
  18. 18. FINE PRESENTAZIONE Q. & A.

×