Datum
16 januari 2013
‘’Het Nieuwe Werken’in Haarlem
Overzicht
•Aanleidingen en ontwikkelingen
•Strategie inzake de nieuwe ontwikkelingen
•Bewandelde pad
•Ervaringen bij imple...
Aanleiding
Nieuwe stadskantoor Raakspoort waar
flex- en papierloos wordt gewerkt
Stimuleren
van het
digitale
kanaal
Papier...
Ontwikkelingen
Generatie Y en Social media
4
Cloud effect
Apple
Digitaal is het nieuwe normaal
Belang van
Informatie n
exp...
Aanpak
• Twee masterplannen
• Werken volgens architectuur
• Governance : Stuurgroep Digitalisering
• Benadering: professio...
Bewandelde pad
• Binnen 60 seconden, op elke locatie, op elk device een
volledige werkplek ter beschikking
• Datacenter en...
Ervaringen bij implementatie
• Vindbaarheid en bereikbaarheid van collega’s
• Vermenging en spanningsveld tussen zakelijk ...
Communiceren
• Vindbaarheid en bereikbaarheid verhogen van de
medewerkers
• Contact houden via een standaard-internetverbi...
Aandachtspunten (1 / 2)
• Het Nieuwe Werken wordt voor een klein deel gedreven
door de inzet van ICT, maar is in grote mat...
Aandachtspunten (2 / 2)
• Aansturing ombuigen van aanwezigheidssturing naar
resultaatsturing
• Datagroei is enorm, efficië...
Zaakgericht werken - model
11
Inputmanagement Outputmanagement
Zaakregistratie
Processturing
Zaaksystemen
(vergunningen, u...
Zaakgericht werken - besluitvorming
12
Opstellen beleid, definities, modellen door DIV / ICT
Afstemmen met organisatie en ...
Hoe verder? De toekomst
Ditisdetitelvandezepresentatie|16januari200813
Security:
Voorbereiding op ISO 27001 certificering...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Presentatie het nieuwe werken in Haarlem versie 3.0.1 in januari 2012

474 views
291 views

Published on

Hierbij de presentatie van het nieuwe werken in de gemeente Haarlem tijdens sde aMBO-ICT conferentie avondprogramma 16 januari 2012 samen met Maarten Baas.

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
474
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
11
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Presentatie het nieuwe werken in Haarlem versie 3.0.1 in januari 2012

  1. 1. Datum 16 januari 2013 ‘’Het Nieuwe Werken’in Haarlem
  2. 2. Overzicht •Aanleidingen en ontwikkelingen •Strategie inzake de nieuwe ontwikkelingen •Bewandelde pad •Ervaringen bij implementatie •Aandachtspunten Presentatie door Maarten Baas – mcbaas@haarlem.nl en Eva de Wit – esebok@haarlem.nl
  3. 3. Aanleiding Nieuwe stadskantoor Raakspoort waar flex- en papierloos wordt gewerkt Stimuleren van het digitale kanaal Papierloos werken De digitale manager
  4. 4. Ontwikkelingen Generatie Y en Social media 4 Cloud effect Apple Digitaal is het nieuwe normaal Belang van Informatie n exponentieeAlles digitaal en overal beschikbaar Secu
  5. 5. Aanpak • Twee masterplannen • Werken volgens architectuur • Governance : Stuurgroep Digitalisering • Benadering: professioneel, zakelijk, sociaal en beheersbaar 5
  6. 6. Bewandelde pad • Binnen 60 seconden, op elke locatie, op elk device een volledige werkplek ter beschikking • Datacenter en storage geleased met het oog op overheidscloud ontwikkelingen • Virtualisatie en netwerk infrastructuur in eigen beheer om afhankelijkheid te beperken • Beschikbaar stellen van draadloos netwerk op de verschillende locaties voor smartphones, tablets en laptops Resultaten: - Mogelijkheid verhoging flexnorm van 0,8 naar 0,5 - Directie wil verdere invoering Het Nieuwe Werken
  7. 7. Ervaringen bij implementatie • Vindbaarheid en bereikbaarheid van collega’s • Vermenging en spanningsveld tussen zakelijk en privé door plaatsonafhankelijk werken – de rol van het management • Invoering van flexiquette, verworvenheden in cultuur ombuigen naar een open organisatie • Samenwerking tussen afdelingen wordt makkelijker, omdat er kortere lijnen ontstaan • Deling van data middels Dropbox, centralisatie van data is belangrijk
  8. 8. Communiceren • Vindbaarheid en bereikbaarheid verhogen van de medewerkers • Contact houden via een standaard-internetverbinding, waar u zich ook bevindt • Integratie met smartphones en chat • Een sociaal netwerk opbouwen en op de hoogte blijven van de activiteiten van uw collega’s • Voortzetting standaardisatie MS-producten – b.v. sharepoint
  9. 9. Aandachtspunten (1 / 2) • Het Nieuwe Werken wordt voor een klein deel gedreven door de inzet van ICT, maar is in grote mate afhankelijk van kennisdeling door de medewerkers en een andere aansturing door het management • Papierloos werken heeft een grote impact op de verandering van werken van de medewerkers. Begin tijdig met het betrekken van de medewerkers en laat hier mee proefdraaien • Werken volgens architectuur: vinden en archiveren van diverse mediabestanden in meerdere DMS
  10. 10. Aandachtspunten (2 / 2) • Aansturing ombuigen van aanwezigheidssturing naar resultaatsturing • Datagroei is enorm, efficiëntie is ver te zoeken. Inzet van archivering is een must! • Bereikbaarheid en vindbaarheid draagt bij aan succesvolle invoering Het Nieuwe Werken We werken digitaal, maar zijn niet gewend digitaal te werken
  11. 11. Zaakgericht werken - model 11 Inputmanagement Outputmanagement Zaakregistratie Processturing Zaaksystemen (vergunningen, uitkeringen, bevolking, etc.) Zakenmagazijn Opslag en archivering Burgers, bedrijven, ketenpartners
  12. 12. Zaakgericht werken - besluitvorming 12 Opstellen beleid, definities, modellen door DIV / ICT Afstemmen met organisatie en verkrijgen draagvlak in Denktank Vaststellen beleid, definities, modellen in Stuurgroep Digitalisering Leveranciersconferentie – wat verwachten we van onze leveranciers?
  13. 13. Hoe verder? De toekomst Ditisdetitelvandezepresentatie|16januari200813 Security: Voorbereiding op ISO 27001 certificering Optimaliseren van Informatiebeleidsplan naar aanleiding van het concept van Het Nieuwe werken Meerjarig Beleidsplan Informatievoorziening: Beleidskader vaststellen volgens de richtlijnen van Gartner Invulling geven aan het meerjarig informatiebeleidsplan inclusief financiële consequenties Actief zoeken naar samenwerkingsmogelijkheden Architectuur uitwerking op basis van de vastgestelde business rules: Hanteren van de drie pijlers: Vicrea, SharePoint, Verseon  Basisplaat Haarlemse architectuur  (business, proces, applicatie en techniek) op basis van DEMO

×