De virtuele Vlaamse erfgoedbibliotheek

1,005
-1

Published on

David Coppoolse
Europeana Meeting, Belgium
19 January 2011

Published in: Education, Travel, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
1,005
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

De virtuele Vlaamse erfgoedbibliotheek

  1. 1. Flandrica.beDe virtuele VlaamseerfgoedbibliotheekDavid CoppoolseStafmedewerker ontsluiting en digitaliseringConferentieEuropa en de digitale ontsluiting van cultureel erfgoed2011‐01‐19
  2. 2. Onderwerpen Vlaamse Erfgoedbibliotheek  Netwerk van erfgoedbibliotheken Flandrica.be  Projectdoelen  Organisatie  Enkele uitdagingen2011‐01‐19 2
  3. 3. Netwerk van erfgoedbibliotheken Samenwerkingsverband van zes representatieve  erfgoedbibliotheken Ankerpunt voor de hele cultureel‐erfgoedgemeenschap rond de geschreven, gedrukte en digitale  erfgoedcollecties van bibliotheken  Aanspreekpunt  Samenwerking  Kennis‐ & expertisedeling2011‐01‐19 3
  4. 4. Werkingsgebieden Collectiebeleid Ontsluiting  O.a. masterplan Digitalisering   O.a. virtuele Vlaamse erfgoedbibliotheek Duurzame bewaring en terbeschikkingstelling   O.a. digitaal depot Preservering en conservering  O.a. masterplan en schaderegistratie Publiekswerking & communicatie2011‐01‐19 4
  5. 5. Flandrica.be  Project voor een virtuele Vlaamse  erfgoedbibliotheek Depot Door partners VEB Nu in opstartfase Digitalisering  Scope, budget, organisatie Ontsluiting Uitvoering maart 2011 – eind 2012 Werking2011‐01‐19 5
  6. 6. Projectdoelen | Selectie Krijtlijnen corpus: ‘Flandrica’  Geproduceerd in Vlaanderen, of  Handelend over Vlaanderen, of  Unica uit het Vlaams patrimonium  Bijv. handschriften, zeldzame drukken Nadruk op   Publicaties (core business van bibliotheken)  In tweede instantie mogelijk andere soorten collecties bewaard  in erfgoedbibliotheken (prenten, penningen, …)  Hoogtepunten uit de collecties (showcase erfgoed in bibliotheeken)  In tweede instantie gehele collecties2011‐01‐19 6
  7. 7. Projectdoelen | Digitalisering Integrale digitalisering van de geselecteerde  ‘Flandrica’  Door projectpartners  zelf, binnen context  project  Scan for all purposes Scanatelier Openbare Bibliotheek Brugge © Vlaamse Erfgoedbibliotheek. Foto: Stefan Tavernier2011‐01‐19 7
  8. 8. Projectdoelen | Aggregatie Aggregatie van erfgoedcontent van  (partner)bibliotheken  Voor opname in Flandrica.be  Binnen de grenzen van het corpus  Voor opname in Europeana of andere portaalsites  Evt. breder corpus dan voor Flandrica.be2011‐01‐19 8
  9. 9. Projectdoelen | Disseminatie (1/2) Flandrica.be   Portaalsite  Gedigitaliseerd materiaal   Uit Vlaamse  erfgoedbibliotheken  Vrij en integraal toegankelijk  via internet  Gedistribueerde collectie  Centraal doorzoekbaar  op metadata  Vanaf voorjaar 2012 Europeana.eu Leeszaal Provinciale Bibliotheek Limburg, website Historisch Informatiepunt Limburg © Vlaamse Erfgoedbibliotheek. Foto: Stefan Tavernier2011‐01‐19 9
  10. 10. Projectdoelen | Disseminatie (2/2) Gefaseerd 1. Showcase (> 500 werken)  Visueel attractief of cultuurwetenschappelijk belangrijk  Impressie van het rijke erfgoed in bibliotheken 2. Uitbreidingen binnen definitie van het corpus Intellectueel eigendom  Vrij van auteursrechten of gevrijwaard  Uitgangspunten Public Domain Charter Europeana  Toelatingen hergebruik aangeduid op objectniveau2011‐01‐19 10
  11. 11. Projectdoelen | Kennis en ervaring (1/2) Expertise‐ en leertraject voor digitalisering en online disseminatie Kennis en ervaring opdoen en uitwisselen  Vlaamse Erfgoedbibliotheek en partners als expertgroep in  Vlaanderen  Alle partners in staat tot   Kwaliteitsvolle  digitalisering en  disseminatie  Binnen een  erfgoedcontext Leeszaal Maurits Sabbebibliotheek Leuven © Vlaamse Erfgoedbibliotheek. Foto: Stefan Tavernier2011‐01‐19 11
  12. 12. Projectdoelen | Kennis en ervaring (1/2) Niet het wiel uitvinden  Bestaande standaarden, richtlijnen, best practices  Hieruit een door alle partners onderschreven  werkwijze destilleren2011‐01‐19 12 Bron: Roadmap naar kwaliteitsverbetering van digitaliseringsprojecten (CEST-project 2010)
  13. 13. Organisatie | Werkpakketten1. Content & applicatie (Leiding: Universiteitsbibliotheek Leuven)  Selectie, intellectueel eigendom, contextualisering,  gebruikersinterface2. Standaarden & processen (Leiding: Universiteitsbibliotheek Gent)  Metadata‐ en digitaliseringsstandaarden, generieke processtroom  digitalisering3. Digitalisering (Leiding: Vlaamse Erfgoedbibliotheek)  Zes lokale digitaliseringsstromen (Leiding: individuele projectpartners)4. Infrastructuur & software (Leiding: Universiteitsbibliotheek Antwerpen)  Aggregator, gegevensopslag en webtoepassing5. Projectleiding & communicatie  Coördinatie, valorisatie kennis en resultaten2011‐01‐19 13
  14. 14. Organisatie | Organogram  Elke project‐ partner neemt deel  aan elke werkgroep  met oog op  expertise‐ uitwisseling2011‐01‐19 14
  15. 15. Uitdagingen | Gedistribueerd project Test van de netwerkorganisatie  Eerste grote project met gezamenlijke inspanning en resultaat  Uiteenlopende bibliotheekorganisaties en ‐collecties door gans  Vlaanderen  Grote/kleine, ervaren/onervaren partners  Inzet medewerkers partners  medewerkers VEB  Lokale digitaliseringstrajecten  centrale disseminatie  In een geformaliseerde projectorganisatie  Organogram, werkvormen, processen, planning,  rapportage, …2011‐01‐19 15
  16. 16. Uitdagingen | Budget & personeelsinzet Budget   € 90.000 uit werkingssubsidie vzw  € 30.000 ‘centrale’ kosten  € 60.000 voor ondersteuning digitalisering door partners  Matching door de partners Personeel  Geen specifieke projectstaf  Aanzienlijke belasting   Personeel partners  Personeel Vlaamse Erfgoedbibliotheek (3 VTE)2011‐01‐19 16
  17. 17. Uitdaging | Infrastructuur (1/2) Aggregator Portaal Europeana europea.eu Gebruiker Projectscope Aggregator Portaal Flandrica flandrica.beProjectpartners Repository Repository Repository Portaal2011‐01‐19 Bibliotheek 1 Bibliotheek 2 Bibliotheek N Bibliotheek N 17
  18. 18. Uitdagingen | Infrastructuur (2/2) Zoeken naar beste optie voor aggregatie / disseminatie  Zelf doen?  Kostelijk en arbeidsintensief  Onderhoud operationele dienst  Aansluiten bij bestaand initiatief? (bijv. Erfgoedplus.be)  Hergebruik ervaring en infrastructuur   Mogelijke organisatorische en technische beperkingen  Wachten op landelijke aggregatie‐, depot‐, portaalfaciliteiten?  Onzeker, nog in onderzoeksfase Partners zorgen zelf voor hosting digitale objecten  Nog niet overal (voldoende) infrastructuur2011‐01‐19 18
  19. 19. Uitdagingen | Meerwaarde bieden Zinvolle toevoeging aan een zee van portaalsites ‘Rijke gebruikerservaring’  Aangenaam ontdekken van het Vlaamse bibliotheekerfgoed  mogelijk maken  Voldoende beeldmateriaal (meer dan één kleine thumbnail)  Inhoudelijk relevant of visueel aantrekkelijk  Boekband, titelpagina, inhoudsopgave, begin inleiding,  pagina met illustratie (leesbare formaten)  Goed gecontextualiseerd  Inhoudelijke toelichting (duiding belang individuele objecten)  Semantische verbanden  Online tentoonstelling(en)2011‐01‐19 19
  20. 20. Flandrica.bewordt vervolgd…david@vlaamse‐erfgoedbibliotheek.behttp://www.vlaamse‐erfgoedbibliotheek.be
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×