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E-Invoicing in Penta Food

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Reasons why a small company in the agricultural sector in Italy is approaching e-Invoicing. Perceived benefits and solution adopted.

Reasons why a small company in the agricultural sector in Italy is approaching e-Invoicing. Perceived benefits and solution adopted.

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  • 1. Approvvigionamenti e Fatturazione Elettronica in Europa Gruppo Apulia Felix S.R.L. - Penta Food S.P.A. Concetta Di Pace, Direttore Amministrativo e Finanziario 29 ottobre 2010 Cineporto, Bari Wednesday, 27 October 2010
  • 2. Il Gruppo INTRODUZIONE Il Gruppo Apulia Felix vanta 100 anni di attività aziendale volta alla produzione e commercializzazione di prodotti ortofrutticoli, molto apprezzati soprattutto dal mercato inglese. Operiamo soprattutto con la grande distribuzione, in tutta Italia e all'estero. Tra i clienti principali retailer come Tesco, Waitrose e Sainsburyʼs. I mercati di sbocco sono: Inghilterra, Francia, Germania, Grecia, Scandinavia, Austria, Svizzera, Polonia, Olanda, Slovenia, Repubblica Ceca. Fatturato circa 11 milioni di euro. Wednesday, 27 October 2010
  • 3. Il Gruppo MISSIONE : TOTAL QUALITY Cultura aziendale orientata alla qualità, sicurezza alimentare, salvaguardia dellʼambiente e miglioramento continuo: elevato livello di soddisfazione dei clienti: rispetto standard di prodotto e conformità alle specifiche e norme di qualità e sicurezza internazionali miglioramento efficacia ed efficienza dei processi gestionali e operativi interni ed esterni costante crescita professionale La qualità inizia dalla produzione della materia prima ed arriva sino alla tavola del consumatore, coinvolgendo tutte le tappe del processo produttivo, logistico, distributivo e commerciale. Wednesday, 27 October 2010
  • 4. Fatturazione elettronica ESIGENZE AZIENDALI La Direzione del Gruppo richiede visibilità in real time di tutta la situazione finanziaria e amministrativa, per un monitoraggio costante e una ottimale gestione del cash flow. Wednesday, 27 October 2010
  • 5. Fatturazione elettronica SOLUZIONE ADOTTATA Adotta nel 2010 Easy Fattura del Gruppo Intesa Sanpaolo per la gestione del ciclo attivo, iniziando con la veicolazione della fatture in formato elettronico. La banca è ritenuta un outsourcer qualificato in grado di garantire nel tempo continuità di servizio, sicurezza, privacy, SLA, adeguamento alla normativa togliendo tali incombenze allʼazienda. Ciclo attivo: 3.000 fatture annue Ciclo passivo: 3.500 fatture annue Wednesday, 27 October 2010
  • 6. Fatturazione elettronica STADI DI AVANZAMENTO CICLO ATTIVO Obiettivo: invio di fatture elettroniche al 100% dei clienti (soprattutto allʼestero) Approccio graduale: invio richieste e autorizzazioni per sondare la preparazione dei clienti; avviata fatturazione infragruppo CICLO PASSIVO Fase preliminare: selezione dei fornitori piuʼ predisposti allʼautomazione, e sondaggi tra le aziende di piccole dimensioni CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA A partire da 1/1/2011 Wednesday, 27 October 2010
  • 7. Fatturazione elettronica BENEFICI Adeguamenti allʼevoluzione normativa Efficienze Operative: razionalizzazione e semplificazione dei processi tracciatura e trasparenza dellʼintero processo riduzione tempi di recapito per fatture inviate soprattutto allʼestero riduzione errori dati fatture e riconciliazioni, integrità e sicurezza dei dati crediti IVA - richieste di rimborso facilitate Riduzione dei costi relativi a: spese stampa, imbustamento e spedizione postale tempi necessari per disporre del documento Wednesday, 27 October 2010
  • 8. Conclusioni Dietro ogni nuova tecnologia ci sono le risorse umane: la capacità di ognuno di noi di migliorare la propria condizione sia essa economica, di comunicazione, di espansione delle proprie conoscenze e, allo stesso tempo, di renderle disponibili per gli altri. Cʼè la capacità di confrontarsi, di apertura verso nuove situazioni che potrebbero poi diventare strutturali. Quale soluzione sarebbe ottimale se non quella di trovarsi preparati a nuovi eventi e sistemi di cambiamento? La conoscenza immediata permette di gestire per tempo gli imprevisti e apre noi operatori per primi, e quindi le aziende con cui collaboriamo, a sentirsi costantemente integrati con la struttura economica e sociale mondiale, in cui siamo ormai contestualizzati. Wednesday, 27 October 2010