O "5S na Prática - O guia para organizar sua rotina" é resultado da experiência e do estudo direcionado do modelo dos 5 sensos voltado para uma rotina comum, de uma pessoa comum, que gostaria (e pôde!) ter grandes resultados.
Através da estratificação e organização dos conceitos, o coach, escritor e engenheiro Estêvão Ferreira (www.qualificandose.com) redesenhou o modelo dos 5S's para utilização em escala pessoal, atingindo resultados densos e diferenciados.
Chega de somente pensar em "gavetas organizadas" do seu trabalho, pense em organizar a sua vida e, então, partir para realizar os seus sonhos.
* Essa é uma versão reduzida. A versão completa estará disponível em breve.
1. 5S na Prática
O guia para organizar sua rotina
Estêvão Ferreira
Qualificando-se Coaching
Versão Reduzida
2. Sumário
Sobre o autor 03
Introdução 04
1. Admitindo uma necessidade 07
2. Mudança de hábitos 12
3. O que é e para que serve o 5S? 20
4. Disciplina 24
5. Saúde **
6. Utilização **
7. Organização **
8. Ambiente **
9. Considerações “quase” finais **
Agradecimento **
Curso “5S na Prática” **
** Somente na versão completa do livro
5S na Prática - O guia para organizar sua rotina 2
3. Sobre o autor
Estêvão Ferreira é engenheiro químico graduado pela
Universidade Federal do Pará (PA), pós-graduado em Engenharia
de Produção pela Faculdade de Tecnologia Internacional (PR),
Químico Especializado em Tecnologia de Produção de Cimento pelo
Grupo Industrial João Santos (PE) e Personal & Professional Coach
pela Sociedade Latino Americana de Coaching (RJ), além de
Analista DiSC pela HRTools.
Possui ampla experiência conduzindo equipes de alta
performance, com foco em resultados e tendo em seu histórico
profissional atuação em grandes projetos brown e green field, start
up’s e recordes de produção, sob os conceitos de liderança
participativa e colaborativa.
Atua como Coach no Qualificando-se Coaching e dedica-se à
engenhar a vida de pessoas através do coaching, ajudando-as a
tornarem-se cases de sucesso.
5S na Prática - O guia para organizar sua rotina 3
4. Introdução
“Para organizar o que está fora é necessário
reorganizar o que está dentro“
(Melissa Costa).
Todos nós temos uma necessidade que pouco é
admitida: a da organização. Mas para chegar em nível de
organização o qual seja efetivamente interessante, passa-se
por uma série de transformações necessárias para que
cheguemos a esse modo de encarar a vida.
Depois de passar alguns anos trabalhando em
empresas e percebendo a rotina das pessoas, me chamava a
atenção o fato de que, em algumas conversas casuais, a
percepção de que não se tinha um padrão de operação para a
vida me fez perceber que, mesmo que nós tivéssemos os mais
5S na Prática - O guia para organizar sua rotina 4
5. Introdução
modernos sistemas de gestão (5S, Kaizen, ISO 9001, etc), as
pessoas simplesmente não levavam isso para a vida. E olha
que ironia, ser tão dedicado no trabalho para manter as coisas
no lugar, limpas, prontas para uso, etc e ter a vida fora do
trabalho completamente bagunçada.
Percebendo também a demanda que há em organizar a
rotina de maneira que se possa além de serem pessoas
produtivas, possam ter harmonia em todas as esferas da vida,
decidi que uma ferramenta simples de gestão poderia nos
auxiliar a ter esse resultado que estamos tanto esperando: a
tal da organização.
Sendo assim, decidi botar a filosofia do 5S à prova,
chamando-a de “5S na Prática – O guia para organizar sua
rotina”, trazendo todos os conceitos dessa filosofia que
efetivamente ajuda empresas a manterem um ciclo de
organização forte para o nosso dia-a-dia.
Através de exemplos simples e práticos, o “5S na
Prática – O guia para organizar a sua rotina” traz mais do que
dicas para você melhorar seu dia-a-dia, ele convida você a um
processo de reflexão para que sua mudança não seja somente
algo passageiro, mas ela seja um marco de atitude positiva e
produtiva na sua vida.
5S na Prática - O guia para organizar sua rotina 5
6. Introdução
Espero que esse livro ajude você, através do 5S, a
encontrar uma forma que seja realmente eficaz na sua vida.
E então, vamos crescer juntos?
5S na Prática - O guia para organizar sua rotina 6
7. 1. Admitindo uma
necessidade
"O que os humanos podem ser, eles devem ser: Eles
devem ser verdadeiros com a sua própria natureza“
(Maslow).
Quando falamos de necessidade, invariavelmente a
pirâmide de Maslow vem à mente. Uma das teorias mais
difundidas e proferidas sobre as necessidades humanas.
Segundo Maslow, temos as seguintes necessidade a
serem realizadas, em ordem crescente de importância:
fisiológicas, segurança, amor/relacionamentos, estima e
realização pessoal. Cada uma delas abrange um espectro e, à
medida que avançam num sentido lógico-crescente, elas
adentram o ser humano.
5S na Prática - O guia para organizar sua rotina 7
8. 1. Admitindo uma necessidade
Para mim, fica claro que necessidade é aquilo que está
ligado à essência de quem somos. Para vivermos, precisamos
de água, ar e alimento. Necessidades básicas, fisiológicas. A
grande questão é que invariavelmente, não existimos apenas
com essas necessidades sendo satisfeitas: precisamos de
mais.
Temos muitos vácuos em nossa existência e
procuramos preenchê-los de diversas formas. Uns vão para a
religião, outros para o lazer, alguns trabalham bastante
enquanto outros buscam apenas a sobrevivência.
Mas, como aqui, neste e-book, não estou propondo
uma solução à sua existência, mas uma forma de como torná-
la mais excelente nos seus resultados, falemos daquilo que
nos traz aqui: admitir que precisamos de ajuda.
Homens, que certamente concordarão comigo (e as
mulheres invariavelmente também), possuem um verdadeiro
comichão quando precisam de ajuda. Para pedir uma
informação então, Deus o livre. É parte da natureza do
homem não pedir ajuda, sempre com o senso de que pode
resolver tudo sozinho. Eu posso citar meu exemplo, ao
escrever esse e-book que você lê agora.
5S na Prática - O guia para organizar sua rotina 8
9. 1. Admitindo uma necessidade
Eu achava que poderia escrever sobre esse assunto
sem maiores problemas. Achava que manjava de Word e que
seria "somente" escrever o livro, salvar em PDF, colocar no
www.qualificandose.com e bingo! Milhares de pessoas fariam
o download e eu ficaria com grana o suficiente para sustentar
minha família e ter uma vida confortável. Mas aí antes disso,
houve o estalo: eu não sei nada de marketing. E admitir isso
foi difícil. Foi difícil porque a natureza do homem é a de que
ele consegue resolver tudo. Mulheres tem maior facilidade em
admitir, não porque elas não resolvam tudo, mas pelo fato de
saberem um pouco melhor até onde atualmente conseguem
ir. E elas não possuem o "sensor de vergonha" ajustado para
pedir ajuda, elas pedem e conseguem. Já os homens, quando
precisam pedir ajuda, aí meu caro leitor, o bicho pega.
Sem mais sexismo (e sim uma breve explanação das
diferenças - com raras exceções - entre homens e mulheres),
o fato é que pedir ajuda não é para qualquer pessoa porque
nem todo mundo admite a necessidade de ser ajudado.
Quando você admite que não consegue ir além, você
recebe um choque de realidade: minhas habilidades /
competências me trouxeram até aqui.
5S na Prática - O guia para organizar sua rotina 9
10. 1. Admitindo uma necessidade
Agora a grande questão é: estou satisfeito onde
cheguei ou posso ir mais longe? Recentemente um evento
chamado "Vá Mais Longe", congresso on line para pessoas
que gostariam de sair do estado "stuck" (travado) e entrar
num novo "flow" (fluxo), propôs uma guinada na vida dos
participantes. Eu me inscrevi e aprendi bastante. Há vários
congressos do tipo, on line e totalmente de graça, que se
propõem a ajudar você a seguir além das suas próprias
expectativas. Mas você só consegue realmente ir além quando
você descobre que chegou no seu limite. Quando você, de
maneira franca, diz a si mesmo "caramba, não sei para onde
eu vou daqui".
Admitir uma necessidade é dizer que se precisa de
ajuda.
Dentre as muitas necessidades que as pessoas tem,
dentro ou até extra à pirâmide de Maslow, de acordo com a
minha experiência como Coach, uma das mais latentes e
comuns é a necessidade de uma rotina mais organizada. E
isso poucas pessoas admitem de cara. É preciso duas ou três
sessões de coaching (às vezes na primeira admite-se) para
que as pessoas que possuem problemas de realização de
5S na Prática - O guia para organizar sua rotina 10
11. 1. Admitindo uma necessidade
tarefas admitam que possuem uma rotina bem bagunçada.
Para elas geralmente parece errado não conseguir
cumprir com os objetivos e isso traz vergonha. E essa
vergonha de pedir ajuda as mantém travadas, presas em
loops infinitos de execução incompleta, cansaço desnecessário
e uma sensação de incompetência.
Porém, há salvação. E a salvação está em admitir uma
necessidade de mudança.
5S na Prática - O guia para organizar sua rotina 11
12. 2. Mudança de
hábitos
"Não tem nada que você não possa se criar os hábitos
certos“
(O Major, citado por Charles Duhigg em "O Poder do Hábito").
O livro de Duhigg, o qual eu indico para sua leitura,
mais de vinte semanas na lista dos mais vendidos do New
York Times, mostra o Loop do Hábito. Dentre as grandes
lições, a que mais me impactou foi: os hábitos possuem uma
natureza sistêmica e mutável. Mas para mudar, é preciso
conhecer e admitir que precisa de mudança.
Mudar o hábito não é simples, mas pode ser feito.
Segundo Da Vinci, a simplicidade é o último grau de
sofisticação, talvez por isso que não seja simples mudar o
5S na Prática - O guia para organizar sua rotina 12
13. 2. Mudança de Hábitos
hábito. Mesmo assim, é possível.
O primeiro passo dado, admitindo a necessidade de
mudança, você precisa, então, passar a conhecer os seus
hábitos, especialmente aqueles vinculados aos seus
insucessos. Até mesmo as crenças limitantes possuem
sistemas habituais - no esquema de Duhigg seria a tríade
Deixa / Rotina / Recompensa. Neste caso, uma situação pode
gerar uma deixa para desencadear a crença limitante.
Exemplificando, há pessoas que não acreditam nos benefícios
da organização. As crenças podem ser as mais diversas: falta
de flexibilidade, falta de criatividade, falta de emoção, falta de
improviso, etc. Essas crenças, uma vez que a palavra "rotina"
entre no conversa, parecem torná-la num monstro destruidor
de vidas. A palavra rotina traz consigo um estigma de "vida
estática". E não é.
Bom, vamos analisar a rotina de um surfista: acorda,
toma café, pratica exercícios de fortificação muscular, vai à
praia pegar algumas ondas, almoça, descansa, segue para
exercícios de equilíbrio e pratica mais na praia, janta, assiste a
um filme e dorme. Bom, ele não tem culpa se o escritório dele
é na praia. É uma vida de rotina, apregoada pelo hábito: com
5S na Prática - O guia para organizar sua rotina 13
14. 2. Mudança de Hábitos
rotas diárias estabelecidas, ele possui um grande indicativo de
que o seu trabalho está sendo bem feito. Caso os resultados
ainda não sejam os desejados, ele promove uma alteração de
sua rotina baseado na melhoria contínua (nos treinos de
força, práticas na água, etc...) que permitam que os
resultados sejam diferentes. Não acredite que, mantendo os
mesmos hábitos, seus resultados mudarão. Seus resultados só
serão melhores se a sua rotina mudar para melhor - e em
função do seu objetivo.
É preciso entender como funcionam os estímulos que
você recebe diariamente e, ainda melhor que isso, entender o
que você recebe como estímulo, como você reage e qual a
sensação que você tem como prêmio.
Estímulos
Estímulos podem ser todas as coisas que provocam em
você algo. A origem da palavra remete a uma agulhada. Isso
mesmo, um cutucão. E o estímulo só é estímulo quando
provoca alguma coisa em nós.
5S na Prática - O guia para organizar sua rotina 14
15. 2. Mudança de Hábitos
O que é dito que faz você pensar em ser diferente, em
mudar algo? Quem é a pessoa que quando você ouve a voz,
dentro de você algo diz que você deve fazer o que ela está
dizendo? Não falo de uma dependência, mas todos nós temos
alguém que nos diz coisas que estimulam, que nos dá
vontade de sair daquele encontro e tomar uma ação.
Estímulos podem ser bons ou ruins. É preciso que você
identifique os bons e os maximize. Também é importante
identificar os ruins para minimizá-los. Perceba que, em ambos
os casos, é preciso de ação.
Mas também há situações que não nos estimulam em
nada. Há pessoas que não causam em nós nada mais que
uma sensação de inoperância. Alguns chamam essas pessoas
de inertes. Eu digo que elas não acharam o propósito de
estarem próximas a você. É preciso ter cuidado porque essas
pessoas, em muitas situações, acabam sendo um ponto de
escora na nossa inoperância da vida. Não sei se você já teve
essa experiência de ter alguém do seu lado que quando você
olha pro rosto daquela pessoa, o desânimo dela passa
INTEIRO para você. Pois é, isso acontece. Evite essas
pessoas, pelo menos até você ter condições de dar bons
5S na Prática - O guia para organizar sua rotina 15
16. 2. Mudança de Hábitos
estímulos a elas.
O estímulo é o clique que nos faz entrar em ação.
Precisamos conhecer aquilo que nos movimenta, a razão pela
qual fazemos as coisas que fazemos, para daí então
entendermos como podemos fazer para que nossos hábitos
mudem.
Ações
Estímulos identificados, passemos então ao modo de
operação em si, ou o jeito de como vai ser. Quando você
identifica o que te estimula, aquele estimulo traz uma reação
e essa reação é o seu "modus operandi". Como você reage
aos seus estímulos? O jeito que você faz as coisas é uma
resposta clara dos seus sentidos à uma força exterior.
Fala-se em pessoas reativas e pró-ativas. Eu acredito
que a diferença dos dois é tão somente a sensibilidade ao tipo
de estímulo e a velocidade de reação.
Os reativos reagem aos estímulos quando estes são
5S na Prática - O guia para organizar sua rotina 16
17. 2. Mudança de Hábitos
densos e direcionados para que eles tomem aquelas atitudes.
Geralmente possuem um grau de reação violento, exotérmico,
gerando muito energia e provocando explosões emocionais e
factuais muitas vezes. Pessoas reativas tem uma forte
tendência a ter reações tardias, pois suas reações são
provocadas por estímulos que são contabilizados a um prazo
relativamente longo. O perfil do reativo é algo como uma
panela de pressão que vai aguentando até ou ter um alívio
pela válvula, ou explodir.
Os proativos são aqueles que até o meio-ambiente
pode estimulá-los sem uso da força. Eles possuem um tempo
de reação muito mais veloz, percebendo os estímulos com
muito mais clareza e objetividade, dando claro foco na
solução dos problemas. Os proativos explodem no campo das
ideias, olhando cada detalhe do quadro e partindo para ação,
num frenesi de inquietude. Possuem alta sensibilidade à
fatores externos, o que os coloca à frente na hora de fazer o
que precisa ser feito.
Quando nos identificamos quanto à ação, começamos
a perceber como vamos reagir aos estímulos e isso nos ajuda
a entender nossos hábitos. E cada hábito que possui um
5S na Prática - O guia para organizar sua rotina 17
18. 2. Mudança de Hábitos
estímulo e uma ação, possui um resultado.
Resultados
Os resultados obtidos em geral atendem às nossas
necessidades, mas isso não é um regra. Como falei no
primeiro capítulo, nossas necessidades são aquilo que nos
movimenta. Logo, queremos que o resultado dos nossos atos
preencham e realizem nossas necessidades. Eu entendo que
buscamos sempre a satisfação, mas infelizmente nem sempre
é possível. Em geral queremos os mesmos resultados mas
temos uma enorme dificuldade em tentar alterar o estímulo
ou a ação. Queremos que os resultados simplesmente
apareçam, como mágica, sem que nos esforcemos para obter
aquilo que queremos.
Se queremos resultados diferentes daqueles que
estamos tendo, precisamos trabalhar na causa e não no
efeito. Portanto, conhecer os estímulos e trabalhar as ações é
que vai tornar nossos hábitos coerentes, concisos e
funcionais.
5S na Prática - O guia para organizar sua rotina 18
19. 2. Mudança de Hábitos
Admitir a necessidade de mudar e entender como
mudar seus hábitos, nos leva a buscar conhecer de que
formas podemos fazer isso. E, neste livro, usei o conceito do
5S para mostrar pra você como ter uma rotina organizada,
definida e que realmente funcione, bastante prática e sem
firulas.
Mas antes de a gente continuar, vamos desmistificar
esse negócio de que “5S é coisa de quem fica me enchendo a
paciência para arrumar as gavetas da firma”.
Você vai perceber que a abordagem vai bem mais
profunda do que simplesmente arrumar a sua gaveta de
meias. Aqui, nós vamos arrumar a sua rotina e depois a sua
gaveta de ideias. Aí eu tenho certeza que isso vai estimular
você a agir lendo esse livro buscando o resultado de sucesso
que você quer.
Mas primeiro, o que é 5S?
5S na Prática - O guia para organizar sua rotina 19
20. 3. O que é e para
que serve o 5S?
“Você alcançará o nível de satisfação que você deseja
quando demonstrar que nível é esse que quer
alcançar“
(DuPont).
Um pouco de história nos ajudará a entender sobre o
5S.
Em Agosto de 1945 chega ao fim a Segunda guerra
mundial. Com ela, surgem os problemas típicos de um pós-
guerra: cidades destruídas, população sem perspectiva e
necessidades das mais básicas, como alimentos, remédios,
lugar pra morar.
Nesse contexto sombrio, o Japão inicia uma jornada
5S na Prática - O guia para organizar sua rotina 20
21. 3. O que é e para que serve o 5S?
que iria mudar completamente seu rumo.
Os 5S’s originais surgiram com o Dr. Kaoru Ishikawa,
em 1950, um químico japonês que entendeu que as
organizações deveriam ter um “algo a mais” para reerguer o
país. E esse “algo a mais” que Ishikawa defendia estava na
melhoria da organização através da melhoria na atitude das
pessoas que faziam parte da mesma (afinal, uma organização
nada mais é do que uma reunião de pessoas com um objetivo
em comum).
Assim sendo, o programa foi desenvolvido para atender
às cinco normas regentes, que são:
1. Seiri: utilização
2. Seiton: organização
3. Seisou: limpeza / ambiente
4. Seiketsu: saúde / higiene
5. Shitsuke: disciplina
Suas ações iniciais são de natureza mecânica:
classificar, ordenar e limpar. Desta forma, transformaria
qualquer ambiente em um lugar habitável e capaz de permitir
5S na Prática - O guia para organizar sua rotina 21
22. 3. O que é e para que serve o 5S?
a melhoria na produtividade de qualquer segmento.
Essas práticas promovem a imediata mudança do
ambiente em torno da pessoa. E essa mudança,
consequentemente, se tornam profundas mudanças nas
relações das pessoas consigo mesma, com os outros e com a
natureza. Por isso o conceito do 5S funcionou tão bem que
logo foi replicado para as demais organizações a fim de
aproveitarem os benefícios dessa nova prática de gestão de
rotina. E o Japão ressurgiu com essa “onda de qualidade”.
O programa 5S é a base para o programa Gestão
Total da Qualidade (da sigla em inglês TQM – Total Quality
Management), que por sua vez faz parte do Gestão Total da
Produção (da sigla em inglês TPM – Total Productive
Management). Todo o gerenciamento da produção é baseado
na filosofia do 5S em função do grau básico de ações que os
5S’s permitem, chegando aos cargos/funções mais baixos na
hierarquia das organizações, sendo de fácil acesso e
aplicação.
Diversas empresas adotaram o 5S, dentre elas
destacam-se a Hewlett-Packard, Toyota e Johnson & Johnson.
5S na Prática - O guia para organizar sua rotina 22
23. 3. O que é e para que serve o 5S?
Uma vez que os 5S’s eram implementados, conseguia-
se além da gestão da rotina, a redução significativa de
desperdícios (matérias-primas, tempo, homem-hora) e de
retrabalhos. Isso permitiu que as organizações dessem um
grande passo rumo à modernização das suas linhas
produtivas, bem como do seu estilo de gestão.
E depois de saber que esse método é referenciado por
grandes empresas, organizações multinacionais, é óbvio que
faz todo o sentido implementá-la nas nossas vidas, além das
paredes do nosso empregador.
Porém, com uma lógica invertida de ações: ao invés de
começar com a parte mecânica (faça isso, faça aquilo),
começaremos pela parte comportamental por uma razão
muito simples: os japoneses, que desenvolveram essa técnica,
são severamente disciplinados desde tenra idade. Nós
brasileiros infelizmente não. Desta forma, que outra maneira
há de garantir resultados sérios, consistentes e congruentes?
Por isso, como se tornar uma pessoa disciplinada,
antes de tudo?
5S na Prática - O guia para organizar sua rotina 23
24. 4. Disciplina
"O auto-respeito é a raiz da disciplina; a noção de
dignidade cresce com a habilidade de dizer não a si
mesmo “
(Abraham Linconl).
Sem disciplina não vai acontecer. Pode até dar certo,
mas não se mantém, muito menos cresce. Mas não vai
adiantar nada eu gastar todo o meu português nesse livro se
a disciplina não emergir de você. Tem que ser assim mesmo,
uma necessidade latente. Você tem que sentir.
A palavra disciplina tem a ver com outras duas
palavras: obediência e constância.
Obediência para seguir os preceitos determinados por
5S na Prática - O guia para organizar sua rotina 24
25. 4. Disciplina
uma organização, por um sistema social ou por você mesmo.
Obediência para seguir os preceitos determinados por
uma organização, por um sistema social ou por você mesmo.
Todos nós adotamos, por mais extravagantes que sejam,
padrões de comportamento.
Constância para manter esses preceitos adotados
livremente fluindo através das nossas vidas, como parte
fundamental do nosso modus operandi.
Todos temos disciplina em algum nível, a grande
questão é:
No seu nível, é possível alcançar aquilo que
você quer alcançar?
Se a sua resposta for não, a próxima pergunta deverá
ser:
E como ser mais disciplinado, de maneira que
eu consiga alcançar?
Bom, gostaria de apresentar 5 passos que vão te
ajudar a ser uma pessoa mais disciplinada. Não acredito em
método infalível, por isso não vou prometer a você um
5S na Prática - O guia para organizar sua rotina 25
26. 4. Disciplina
milagre. O que eu posso prometer é que, se você se dispuser
a seguir esses cinco passos, a sua vida terá um grande
impacto para a mudança e o desenvolvimento da disciplina.
Em alguns momentos será necessário dizer “não” a si mesmo.
Mas esse “não” não significa uma ruptura com a sua essência,
mas uma busca por ser alguém ainda melhor. E todas as
pessoas disciplinadas conseguem ser cada dia melhores.
Então, vamos às nossas 5 ações necessárias para o
desenvolvimento da disciplina.
Decida ser disciplinado
Decidir? Sim, decidir. Porque quando você decide, algo
dentro de você muda. Não foi alguém que disse que você
precisava, mas a mudança veio das suas entranhas, do seu
íntimo. As grandes revoluções da histórias começaram de
baixo para cima, ou neste caso, de dentro pra fora. Para
revolucionar a sua vida, decida ser diferente. Agora decida de
verdade, conscientemente. Coloque as cartas na mesa e seja
você de verdade com você mesmo.
5S na Prática - O guia para organizar sua rotina 26
27. 4. Disciplina
Nesse bate-papo franco, uma decisão virá a ser tomada
de forma que seu nível de comprometimento será altíssimo e,
com certeza, irá lançar você na direção que você quer tomar.
Quando essa decisão vem de uma necessidade que
você mal consegue (e normalmente não consegue) explicar,
você está diante de uma decisão que tem a ver com seu
instinto de sobrevivência. E, com certeza, para uma mudança
nesse nível, tem que ter a ver com a sua vida.
Uma vez que você decide sobre mudança, e nesse caso
a ser disciplinado, você precisa tomar uma segunda decisão.
Escolha sua disciplina
Um comportamento para ser desenvolvido precisa de
estímulos certos. As deixas. Aquilo que dá o estalo e você,
automaticamente, entra em estado de realização em busca do
resultado. A teoria do hábito que descreve Charles Duhigg
funciona dessa forma (a qual eu cito no capítulo 2 deste
livro).
5S na Prática - O guia para organizar sua rotina 27
28. 4. Disciplina
Uma vez que você tomou a decisão de ser disciplinado,
precisa escolher o que você quer ver mudando (foco na
solução do problema e não no problema em si) e precisa
identificar quais estímulos podem funcionar com você para
que o problema seja resolvido. As dicas são as mais variadas:
post its, recados, uma planilha, uma tabela com tarefas,
enfim. Mas deixe claro o que deve fazer.
Lembra da história da fita no dedo? Pessoas faziam
isso para lembrar compromissos importantes, mas como
aquilo não era um hábito, então amarrar a fita no dedo
significava que havia algo a ser lembrado, mas como não
havia nenhum gatilho para disparar o processo (o laço era o
gatilho, mas sem mensagem clara), como uma palavra ou
uma imagem, a fita virava um obelisco sem sentido. Quando
você identifica o "gatilho correto", sua mente passa a
trabalhar de maneira focada em cumprir o seu objetivo. E que
sensação melhor que a do "dever cumprido"? A de ter tido
prazer em cumprir o dever!
Parta para a ação
5S na Prática - O guia para organizar sua rotina 28
29. 4. Disciplina
Agora que você decidiu tomar uma atitude, escolheu
quais os estímulos que podem te auxiliar a disparar o
processo do hábito, é hora de efetivamente meter a mão na
massa. Comece devagar. Ninguém, mesmo os quenianos e
etíopes, conseguem correr os 42 km de uma maratona do dia
para a noite. Eles desenvolvem o hábito de correr desde
crianças. Você pode não ser mais criança, mas ainda possui
MUITO tempo para desenvolver novos hábitos ou melhorar os
velhos. É preciso agir. Não permita que um estalo venha e
passe batido. No início, é necessário um grande esforço para
que você lembre o que fazer quando olhar, mas se você
escolhe os gatilhos corretos, que realmente causam uma
sensação em você, esse esforço tende a ser cada vez menor.
E quando você menos esperar, você terá um ciclo de hábito
tão forte que o gatilho será mental.
Eu tenho uma ferramenta que chamo de Design de
Rotina que simplifica as três principais tarefas do dia (da
semana, do mês, no intervalo de tempo que você queira) para
que você defina e acompanhe as ações necessárias a serem
cumpridas, de acordo com as suas possibilidade, necessidade
e ambições.
5S na Prática - O guia para organizar sua rotina 29
30. 4. Disciplina
Realize avaliações de desempenho
“Ah, eu não sei como devo fazer isso!” Bom, tenho
duas formas de fazer isso. A primeira é que, quando você
escreve o que diz que vai fazer, você possui um registro
gráfico-visual do compromisso que você tem. Pode ser que no
começo o remédio seja amargo e, aqui ou acolá, você
esqueça de tomá-lo. Mas todas as vezes que o registro
confrontar você, você vai se lembrar que tem algo a fazer.
5S na Prática - O guia para organizar sua rotina 30
31. 4. Disciplina
Não se exaspere e muito menos se desespere, a ideia
não é que você vire um escravo da disciplina, mas que a
disciplina discipline você a ser disciplinado. Seu
comportamento vai ser moldado não para seguir um padrão
que eu ou qualquer pessoa diga, mas um padrão que você
sente e entende que é o certo pra você e que você decidiu, lá
atrás, ter tomado.
Assim sendo, todas as vezes que você, por alguma
razão, não cumprir, terá um fôlego para parar e retomar a
atividade que ajudará você a ser disciplinado. A segunda
opção que tenho é, caso você tenha problemas em realizar
sozinho, peça a alguém que ame você que te ajude. "Ah, mas
para que uma pessoa que eu ame?". Bom, pessoas que nos
amam querem nosso bem acima até do que nós mesmos
queremos. Essas são as que nos amam de verdade. Mesmo
que a gente queria fazer algo que vai nos prejudicar, elas
saltam na frente para evitar que tomemos a decisão errada.
Escolha uma pessoa que ame você e peça a ela ajuda
no cumprimento das tarefas, para que ela lembre você do seu
comprometimento. Ela vai ser sua "coachciência": o coach
falando na sua cabeça "vá em frente, você consegue" ou
5S na Prática - O guia para organizar sua rotina 31
32. 4. Disciplina
"lembre do que você decidiu, prossiga".
Essas pessoas nos ajudam a manter o foco em resolver
os problemas e, nesse caso, a conseguirmos ser pessoas
disciplinadas.
Evite a ansiedade
Parece que é bobagem, mas não é. Não fique ansioso
por nada, por nadinha mesmo. Muitas vezes nós queremos
logo ver o resultado, seja ele perder o peso ou comer menos.
Queremos ver o todo pronto fisicamente, mas mal
começamos o trabalho de construção. Dê tempo ao tempo.
Quando mais esforços você empreender, é provável que sua
caminhada seja mais curta, mas isso depende muito daquilo
que você quer alcançar.
Um hábito não se forma em poucos dias ou
realizações. Isso não isenta você da prática e da repetição. Da
mesma forma que resultados realmente duradouros não
ocorrem do dia pra noite, como citei o exemplo dos
corredores. Aproveita o dia, carpe diem.
5S na Prática - O guia para organizar sua rotina 32
33. 4. Disciplina
Aproveite cada oportunidade de falha, de acerto, de
crescimento.
Quando fazemos um acompanhamento do
desenvolvimento da disciplina, corremos o risco de nos
frustrarmos em ocasiões nas quais não cumprimos uma tarefa
e deixamos esvair o aspecto disciplinar dos cumprimentos de
ações. Reveja o que houve, refaça a trilha e execute a tarefa.
Não vá dormir sem saber como pode fazer isso melhor,
porém, se seu corpo não aguentar, faça com que sua mente
procure algo que a faça relaxar e descanse. No dia seguinte
você retoma. Mas não é contraditório isso? Não. Se corpo e
mente não trabalharem sinergicamente, não será possível
alcançar resultado nenhum, ou, pior, pode-se chegar a crises
de ansiedade desnecessárias. Aí não é de um coach ou um
amigo que você vai precisar, e sim de um psicólogo. Faça algo
que você sempre faz, que te faça feliz. Saia com seus amigos,
faça novos, faça uma refeição com sua família, com o amor
da sua vida. Ou simplesmente vá dar uma volta por aí sem
pensar em nada (só cuidado com a bandidagem, negócio tá
feio em todo lugar).
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34. 4. Disciplina
A disciplina não te prende em uma caixa, ela te deixa
livre para fazer o que você quiser, na hora que quiser, de
maneira planejada e tranquila. Disciplina é o ponto de
equilíbrio para que qualquer tipo de programa, plano ou
planejamento funcione.
Portanto, anote essas dicas e comece a fazer isso
agora: decida, escolha, aja e avalie o resultado, mas sem ficar
ansioso. O grande beneficiado será você.
Depois de iniciar o processo da disciplina, você
provavelmente perceberá que um dos maiores e melhores
recursos que você, se não tiver, terá que ter na sua vida, é
uma saúde equilibrada. Porque sem saúde física e mental,
como você vai conseguir alguma coisa?
5S na Prática - O guia para organizar sua rotina 34
35. VERSÃO REDUZIDA
Esse exemplar é uma versão reduzida do livro “5S na
Prática – O guia para organizar sua rotina”. A versão completa
estará disponível para venda em 23/11/2015 no site
www.qualificandose.com e no Amazon.
Se você gostou do conteúdo e quer compartilhá-lo,
fique à vontade, nosso objetivo é disseminar a ideia de que
qualquer pessoa pode ser a gestora da sua rotina, reduzindo
desperdícios e sendo cada dia melhor.
Além disso, o “5S na Prática – O guia para organizar
sua rotina” é um curso gratuito em 5 vídeo-aulas disponíveis
em http://bit.ly/1KL0Tn0, na qual o coach Estêvão Ferreira
conversa sobre como desenvolver os 5S’s na sua rotina.
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