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Oto

  1. 1. UNIDAD III SISTEMAS DE COSTEO POR ÓRDENES DE TRABAJO COSTEO POR PROCESOS UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES INGENIERIA COMERCIAL ESTELA RODRÍGUEZ QUEZADA CONTADOR AUDITOR
  2. 2. PROPÓSITO DE LA ASIGNACIÓN DE COSTOS <ul><li>Determinación Costos Unitarios </li></ul><ul><li>Determinar Precios </li></ul><ul><li>Toma de decisiones </li></ul>
  3. 3. SISTEMAS DE ACUMULACIÓN DE COSTOS <ul><li>POR ÓRDENES DE TRABAJO </li></ul><ul><li>POR PROCESOS </li></ul><ul><li>HISTÓRICO O REALES </li></ul><ul><li>VARIABLE O DIRECTO </li></ul><ul><li>ABSORCIÓN </li></ul><ul><li>BASADO EN ACTIVIDADES </li></ul>
  4. 4. CRITERIOS DE ASIGNACIÓN <ul><li>PUNTOS A CONSIDERAR AL MOMENTO DE ELEGIR EL MÉTODO A UTILIZAR: </li></ul><ul><ul><li>Tipo de Industria </li></ul></ul><ul><ul><li>Tipo de Producto </li></ul></ul><ul><ul><li>Tipo de Proceso Productivo </li></ul></ul><ul><ul><li>Tipo de Costos involucrados </li></ul></ul><ul><ul><li>Proporción de los elementos del costo con respecto a los Costos de Producción </li></ul></ul>
  5. 5. COSTEO POR ÓRDENES DE TRABAJO
  6. 6. COSTEO POR ÓRDENES DE TRABAJO <ul><li>Cada producto tiene sus propios requerimientos de Materiales, Mano de Obra y CIF. </li></ul><ul><li>Cada producto se fabrica de acuerdo a las especificaciones de los clientes. </li></ul><ul><li>El precio cotizado va a depender estrechamente con el costo estimado. </li></ul>
  7. 7. COSTEO POR ÓRDENES DE TRABAJO <ul><li>El costo incurrido a la elaboración de una Orden de Trabajo se asigna a las unidades producidas en esa Orden. </li></ul><ul><li>Los elementos del costo se acumulan por Orden de Trabajo. </li></ul><ul><li>Ejemplos de empresas: Imprentas, Mueblerías, Sastrería, Construcción, etc. </li></ul>
  8. 8. COSTEO POR ÓRDENES DE TRABAJO <ul><li>REQUERIMIENTOS: </li></ul><ul><ul><li>Identificar físicamente cada Orden de Trabajo </li></ul></ul><ul><ul><li>Separar los costos involucrados en cada orden </li></ul></ul><ul><ul><li>Determinar la tasa de aplicación de los Costos Indirectos de Fabricación </li></ul></ul><ul><ul><li>Llevar un registro Físico de las solicitudes por Orden de trabajo </li></ul></ul>
  9. 9. <ul><li>ESQUEMA ASIGNACIÓN DE COSTOS </li></ul>PROD. EN PROCESO O.T. Nº 1 PROD. EN PROCESO O.T. Nº 2 PROD. EN PROCESO O.T. Nº 3 PRODUCTOS TERMINADOS COSTO TOTAL ORDEN Nº 1 COSTO UNIT. ORDEN Nº 1 COSTO TOTAL ORDEN Nº 2 COSTO UNIT. ORDEN Nº 2 COSTO TOTAL ORDEN Nº 3 COSTO UNIT. ORDEN Nº 3 MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
  10. 10. COSTEO POR ÓRDENES DE TRABAJO <ul><li>CONTROL MATERIALES DIRECTOS: </li></ul><ul><ul><li>Debe existir un Documento Fuente llamado Requisición de Materiales. </li></ul></ul><ul><ul><li>El formato a utilizar debe indicar claramente la cantidad de material utilizado por Orden, el Costo Unitario y el Costo total. </li></ul></ul><ul><ul><li>Debe establecer responsabilidades . </li></ul></ul>
  11. 11. FORMATO REQUISICIÓN DE MATERIALES:
  12. 12. <ul><li>CONTROL MANO DE OBRA DIRECTA: </li></ul><ul><ul><li>Existen dos tipos de Documentos Fuente: Una Tarjeta de Asistencia, Boleta Diaria de Trabajo. </li></ul></ul><ul><ul><li>La Boleta de Tiempo, debe indicar diariamente las horas que dedico a cada Orden de Trabajo. </li></ul></ul><ul><ul><li>El Departamento de Personal determina la tasa de Costo de Mano de obra por hora. </li></ul></ul>
  13. 13. FORMATO DE TARJETA DE ASISTENCIA
  14. 14. FORMATO DE BOLETA DIARIA DE TRABAJO
  15. 15. <ul><li>CONTROL COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN: </li></ul><ul><ul><li>Documentos Fuente: Hoja de C.I.F. por Depto. </li></ul></ul><ul><ul><li>La Distribución de CIF a las órdenes de trabajo se hace en base a una tasa de aplicación. </li></ul></ul><ul><ul><li>Las tasas de aplicación pueden ser horas de M.O.D., Costos M.O.D., Costos Mat. Directos, Horas-Máquina o alguna otra base razonable. </li></ul></ul><ul><ul><li>Las tasas de aplicación varían debido a las diferencias en la actividad y las funciones de cada uno. </li></ul></ul>
  16. 16. FORMATO DE HOJA DE C.I.F. POR DEPTO.
  17. 17. HOJA COSTOS POR ÓRDENES TRABAJO <ul><li>Resume el valor de Materiales Directos, Mano de Obra Directa y Costos Indirectos de Fabricación Aplicados para cada Orden de Trabajo procesada. </li></ul><ul><li>El registro puede ser diario o semanalmente, con frecuencia los CIF se aplican al final de la O.T. al igual que los gastos de venta y administrativos. </li></ul><ul><li>El formato va a depender de las necesidades de la Gerencia y del tipo de empresa. </li></ul>
  18. 18. FORMATO DE HOJA DE COSTO POR ORDENES DE TRABAJO
  19. 19. FLUJO DE COSTOS ORDEN DE TRABAJO MATERIALES DIRECTOS UTILIZADOS MANO DE OBRA DIRECTA UTILIZADA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN APLICADOS PRODUCTOS EN PROCESO O.T. Nº 1 PRODUCTOS TERMINADOS COSTO DE VENTA
  20. 20. UNIDADES DAÑADAS <ul><li>Unidades que no cumplen con los estándares de producción y que se venden por un valor residual o que se descartan. Al descubrirlas se sacan de la producción y no se les hace trabajo adicional. Por ejemplo, si una bandeja de pan se deja demasiado tiempo en el horno y se quema, no puede corregirse. </li></ul>
  21. 21. UNIDADES DEFECTUOSAS <ul><li>Unidades que no cumplen con los estándares de producción y que deben reelaborarse con el fin de poder venderlas como unidades buenas o como mercancía defectuosa. Por ejemplo, si un televisor no produce ningún sonido, es posible hacerlo de nuevo para corregir el problema y venderlo como unidad buena. </li></ul>
  22. 22. MATERIAL DE DESECHO <ul><li>Materias que sobran en el proceso de producción y que no pueden reintegrarse a la producción para el mismo propósito, pero que pueden usarse en otro proceso productivo o venderse. Ej. Aserrín, virutas, limaduras. </li></ul>
  23. 23. CONTABILIZACIÓN UNIDADES DAÑADAS <ul><li>Los Sistemas de Contabilidad de Costos deben desarrollar un Sistema de Contabilización de Artículos Dañados. Este sistema debe suministrar a la Gerencia la información necesaria para determinar la naturaleza y causa de las unidades dañadas. </li></ul><ul><li>La Gerencia debe determinar el proceso de fabricación más eficiente que mantenga a un nivel mínimo el deterioro. </li></ul>
  24. 24. EL DETERIORO <ul><li>DETERIORO NORMAL: </li></ul><ul><ul><li>Se genera a pesar de los métodos de producción eficientes y sus costos se consideran inevitables cuando se producen unidades buenas y son, por tanto, tratados como un costo del producto. Por ejemplo, en algunos casos puede ser más efectivo y más económico aceptar una tasa de deterioro del 5% que planear la perfección. </li></ul></ul><ul><ul><li>Se contabilizan por cualquiera de los siguientes métodos: </li></ul></ul>
  25. 25. DETERIORO NORMAL <ul><li>Asignados (Aplicados) a todas las órdenes de trabajo: se estima el costo del deterioro neto normal (rebajados los valores residuales) y se incluye en la tasa de aplicación de los C.I.F. El costo total de las unidades dañadas es rebajado de los Productos en Proceso. </li></ul><ul><ul><li>_______________x____________________ </li></ul></ul><ul><ul><li>Unidades dañadas xxx </li></ul></ul><ul><ul><li>CIF xxx </li></ul></ul><ul><ul><li>Productos en Proceso xxx </li></ul></ul><ul><ul><li>______________x_____________________ </li></ul></ul>
  26. 26. DETERIORO NORMAL <ul><li>Asignados (aplicados) a órdenes de trabajo específicos: el deterioro se ignora en el cálculo de la tasa de aplicación de los C.I.F. que va a aplicarse a las órdenes de trabajo. Cuando aparecen unidades dañadas normales de una orden de trabajo específica, sólo se deduce el valor residual de productos en proceso. </li></ul><ul><ul><li>_______________x____________________ </li></ul></ul><ul><ul><li>Unidades dañadas xxx </li></ul></ul><ul><ul><li>Productos en Proceso O.T. Nº 1 xxx </li></ul></ul><ul><ul><li>______________x_____________________ </li></ul></ul>
  27. 27. DETERIORO NORMAL <ul><li>El Método 1 es aplicable cuando la Gerencia considera el deterioro inherente a su proceso de producción general y, por tanto, se espera que resulte en todas las órdenes de trabajo. </li></ul>
  28. 28. DETERIORO NORMAL <ul><li>El Método 2 es apropiado cuando la Gerencia espera que se presente deterioro sólo en órdenes de trabajo específicas que pueden requerir, por ejemplo, especificaciones más claras. </li></ul>
  29. 29. EJEMPLO DETERIORO NORMAL <ul><li>En la Orden de Trabajo Nº 1 se dañaron 50 unidades. El deterioro se consideró normal. Los costos del deterioro fueron de $500 por unidad con un valor residual estimado de $100 por unidad. </li></ul><ul><li>A continuación se muestran los asientos contables a realizar con ambos métodos. </li></ul>
  30. 30. EJEMPLO DETERIORO NORMAL <ul><li>Aplicados a todas las órdenes de trabajo: </li></ul><ul><ul><li>________________x_____________________ </li></ul></ul><ul><ul><li>Unidades dañadas (50 x $100) 5.000 </li></ul></ul><ul><ul><li>Costos Ind. Fab. (50 x $400) 20.000 </li></ul></ul><ul><ul><li>Productos en Proceso 25.000 </li></ul></ul><ul><ul><li>________________x_____________________ </li></ul></ul><ul><li>Aplicados a órdenes de trabajo específicas: </li></ul><ul><li> ______________x________________ </li></ul><ul><ul><li>Unidades dañadas (50 x $100) 5.000 </li></ul></ul><ul><ul><li>Productos en Proceso O.T. Nº 1 5.000 </li></ul></ul><ul><ul><li>________________x_____________________ </li></ul></ul>
  31. 31. DETERIORO ANORMAL <ul><li>Es el deterioro en Exceso de lo que se considera normal para determinado proceso de producción y se considera controlable por el personal de línea o de producción y es usualmente el resultado de Operaciones Ineficientes. </li></ul><ul><li>El costo total de las unidades dañadas anormales debe deducirse de la cuenta de productos en proceso; el valor residual queda registrado en la cuenta de Unidades dañadas y la diferencia entre el costo total y el valor residual se lleva a la cuenta Pérdida por deterioro anormal. </li></ul>
  32. 32. DETERIORO ANORMAL <ul><li>El asiento para contabilizar el deterioro anormal es el siguiente: </li></ul><ul><ul><li>______________x__________________ </li></ul></ul><ul><ul><li>Unidades dañadas (Valor residual) xxx </li></ul></ul><ul><ul><li>Pérdida por deterioro anormal (Costo total – valor residual) </li></ul></ul><ul><ul><li>Productos en Proceso O.T. Nº 1 xxx ________________x_____________________ </li></ul></ul><ul><li>El Costo unitario de las unidades buenas no se afecta con ésta técnica. </li></ul>
  33. 33. EJEMPLO DETERIORO ANORMAL <ul><li>La Orden de Trabajo Nº 1 realizó un pedido de 3.000 unidades a un costo de $ 270.000.- Se descubren 30 unidades dañadas, con un valor residual de $10 c/u y no se previó deterioro por lo que se consideró anormal. </li></ul><ul><li>Antes del deterioro la Cuenta Productos en Proceso de la O.T. Nº 1 tenía al debe $ 270.000.- y un Costo unitario de $ 90. </li></ul>
  34. 34. EJEMPLO DETERIORO ANORMAL <ul><li>Contabilización Unidades Dañadas deterioro Anormal </li></ul><ul><ul><li>______________x__________________ </li></ul></ul><ul><ul><li>Unidades dañadas (30 x $10) $300 </li></ul></ul><ul><ul><li>Pérdida por deterioro anormal (30 x $80) $2.400 </li></ul></ul><ul><ul><li>Productos en Proceso O.T. Nº 1 $2.700 ________________x_____________________ </li></ul></ul><ul><li>La Cuenta Productos en Proceso aparece entonces con un saldo de $ 267.300.- y el costo unitario sigue siendo $ 90.- </li></ul>

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