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    Oto Oto Presentation Transcript

    • UNIDAD III SISTEMAS DE COSTEO POR ÓRDENES DE TRABAJO COSTEO POR PROCESOS UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES INGENIERIA COMERCIAL ESTELA RODRÍGUEZ QUEZADA CONTADOR AUDITOR
    • PROPÓSITO DE LA ASIGNACIÓN DE COSTOS
      • Determinación Costos Unitarios
      • Determinar Precios
      • Toma de decisiones
    • SISTEMAS DE ACUMULACIÓN DE COSTOS
      • POR ÓRDENES DE TRABAJO
      • POR PROCESOS
      • HISTÓRICO O REALES
      • VARIABLE O DIRECTO
      • ABSORCIÓN
      • BASADO EN ACTIVIDADES
    • CRITERIOS DE ASIGNACIÓN
      • PUNTOS A CONSIDERAR AL MOMENTO DE ELEGIR EL MÉTODO A UTILIZAR:
        • Tipo de Industria
        • Tipo de Producto
        • Tipo de Proceso Productivo
        • Tipo de Costos involucrados
        • Proporción de los elementos del costo con respecto a los Costos de Producción
    • COSTEO POR ÓRDENES DE TRABAJO
    • COSTEO POR ÓRDENES DE TRABAJO
      • Cada producto tiene sus propios requerimientos de Materiales, Mano de Obra y CIF.
      • Cada producto se fabrica de acuerdo a las especificaciones de los clientes.
      • El precio cotizado va a depender estrechamente con el costo estimado.
    • COSTEO POR ÓRDENES DE TRABAJO
      • El costo incurrido a la elaboración de una Orden de Trabajo se asigna a las unidades producidas en esa Orden.
      • Los elementos del costo se acumulan por Orden de Trabajo.
      • Ejemplos de empresas: Imprentas, Mueblerías, Sastrería, Construcción, etc.
    • COSTEO POR ÓRDENES DE TRABAJO
      • REQUERIMIENTOS:
        • Identificar físicamente cada Orden de Trabajo
        • Separar los costos involucrados en cada orden
        • Determinar la tasa de aplicación de los Costos Indirectos de Fabricación
        • Llevar un registro Físico de las solicitudes por Orden de trabajo
      • ESQUEMA ASIGNACIÓN DE COSTOS
      PROD. EN PROCESO O.T. Nº 1 PROD. EN PROCESO O.T. Nº 2 PROD. EN PROCESO O.T. Nº 3 PRODUCTOS TERMINADOS COSTO TOTAL ORDEN Nº 1 COSTO UNIT. ORDEN Nº 1 COSTO TOTAL ORDEN Nº 2 COSTO UNIT. ORDEN Nº 2 COSTO TOTAL ORDEN Nº 3 COSTO UNIT. ORDEN Nº 3 MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
    • COSTEO POR ÓRDENES DE TRABAJO
      • CONTROL MATERIALES DIRECTOS:
        • Debe existir un Documento Fuente llamado Requisición de Materiales.
        • El formato a utilizar debe indicar claramente la cantidad de material utilizado por Orden, el Costo Unitario y el Costo total.
        • Debe establecer responsabilidades .
    • FORMATO REQUISICIÓN DE MATERIALES:
      • CONTROL MANO DE OBRA DIRECTA:
        • Existen dos tipos de Documentos Fuente: Una Tarjeta de Asistencia, Boleta Diaria de Trabajo.
        • La Boleta de Tiempo, debe indicar diariamente las horas que dedico a cada Orden de Trabajo.
        • El Departamento de Personal determina la tasa de Costo de Mano de obra por hora.
    • FORMATO DE TARJETA DE ASISTENCIA
    • FORMATO DE BOLETA DIARIA DE TRABAJO
      • CONTROL COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN:
        • Documentos Fuente: Hoja de C.I.F. por Depto.
        • La Distribución de CIF a las órdenes de trabajo se hace en base a una tasa de aplicación.
        • Las tasas de aplicación pueden ser horas de M.O.D., Costos M.O.D., Costos Mat. Directos, Horas-Máquina o alguna otra base razonable.
        • Las tasas de aplicación varían debido a las diferencias en la actividad y las funciones de cada uno.
    • FORMATO DE HOJA DE C.I.F. POR DEPTO.
    • HOJA COSTOS POR ÓRDENES TRABAJO
      • Resume el valor de Materiales Directos, Mano de Obra Directa y Costos Indirectos de Fabricación Aplicados para cada Orden de Trabajo procesada.
      • El registro puede ser diario o semanalmente, con frecuencia los CIF se aplican al final de la O.T. al igual que los gastos de venta y administrativos.
      • El formato va a depender de las necesidades de la Gerencia y del tipo de empresa.
    • FORMATO DE HOJA DE COSTO POR ORDENES DE TRABAJO
    • FLUJO DE COSTOS ORDEN DE TRABAJO MATERIALES DIRECTOS UTILIZADOS MANO DE OBRA DIRECTA UTILIZADA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN APLICADOS PRODUCTOS EN PROCESO O.T. Nº 1 PRODUCTOS TERMINADOS COSTO DE VENTA
    • UNIDADES DAÑADAS
      • Unidades que no cumplen con los estándares de producción y que se venden por un valor residual o que se descartan. Al descubrirlas se sacan de la producción y no se les hace trabajo adicional. Por ejemplo, si una bandeja de pan se deja demasiado tiempo en el horno y se quema, no puede corregirse.
    • UNIDADES DEFECTUOSAS
      • Unidades que no cumplen con los estándares de producción y que deben reelaborarse con el fin de poder venderlas como unidades buenas o como mercancía defectuosa. Por ejemplo, si un televisor no produce ningún sonido, es posible hacerlo de nuevo para corregir el problema y venderlo como unidad buena.
    • MATERIAL DE DESECHO
      • Materias que sobran en el proceso de producción y que no pueden reintegrarse a la producción para el mismo propósito, pero que pueden usarse en otro proceso productivo o venderse. Ej. Aserrín, virutas, limaduras.
    • CONTABILIZACIÓN UNIDADES DAÑADAS
      • Los Sistemas de Contabilidad de Costos deben desarrollar un Sistema de Contabilización de Artículos Dañados. Este sistema debe suministrar a la Gerencia la información necesaria para determinar la naturaleza y causa de las unidades dañadas.
      • La Gerencia debe determinar el proceso de fabricación más eficiente que mantenga a un nivel mínimo el deterioro.
    • EL DETERIORO
      • DETERIORO NORMAL:
        • Se genera a pesar de los métodos de producción eficientes y sus costos se consideran inevitables cuando se producen unidades buenas y son, por tanto, tratados como un costo del producto. Por ejemplo, en algunos casos puede ser más efectivo y más económico aceptar una tasa de deterioro del 5% que planear la perfección.
        • Se contabilizan por cualquiera de los siguientes métodos:
    • DETERIORO NORMAL
      • Asignados (Aplicados) a todas las órdenes de trabajo: se estima el costo del deterioro neto normal (rebajados los valores residuales) y se incluye en la tasa de aplicación de los C.I.F. El costo total de las unidades dañadas es rebajado de los Productos en Proceso.
        • _______________x____________________
        • Unidades dañadas xxx
        • CIF xxx
        • Productos en Proceso xxx
        • ______________x_____________________
    • DETERIORO NORMAL
      • Asignados (aplicados) a órdenes de trabajo específicos: el deterioro se ignora en el cálculo de la tasa de aplicación de los C.I.F. que va a aplicarse a las órdenes de trabajo. Cuando aparecen unidades dañadas normales de una orden de trabajo específica, sólo se deduce el valor residual de productos en proceso.
        • _______________x____________________
        • Unidades dañadas xxx
        • Productos en Proceso O.T. Nº 1 xxx
        • ______________x_____________________
    • DETERIORO NORMAL
      • El Método 1 es aplicable cuando la Gerencia considera el deterioro inherente a su proceso de producción general y, por tanto, se espera que resulte en todas las órdenes de trabajo.
    • DETERIORO NORMAL
      • El Método 2 es apropiado cuando la Gerencia espera que se presente deterioro sólo en órdenes de trabajo específicas que pueden requerir, por ejemplo, especificaciones más claras.
    • EJEMPLO DETERIORO NORMAL
      • En la Orden de Trabajo Nº 1 se dañaron 50 unidades. El deterioro se consideró normal. Los costos del deterioro fueron de $500 por unidad con un valor residual estimado de $100 por unidad.
      • A continuación se muestran los asientos contables a realizar con ambos métodos.
    • EJEMPLO DETERIORO NORMAL
      • Aplicados a todas las órdenes de trabajo:
        • ________________x_____________________
        • Unidades dañadas (50 x $100) 5.000
        • Costos Ind. Fab. (50 x $400) 20.000
        • Productos en Proceso 25.000
        • ________________x_____________________
      • Aplicados a órdenes de trabajo específicas:
      • ______________x________________
        • Unidades dañadas (50 x $100) 5.000
        • Productos en Proceso O.T. Nº 1 5.000
        • ________________x_____________________
    • DETERIORO ANORMAL
      • Es el deterioro en Exceso de lo que se considera normal para determinado proceso de producción y se considera controlable por el personal de línea o de producción y es usualmente el resultado de Operaciones Ineficientes.
      • El costo total de las unidades dañadas anormales debe deducirse de la cuenta de productos en proceso; el valor residual queda registrado en la cuenta de Unidades dañadas y la diferencia entre el costo total y el valor residual se lleva a la cuenta Pérdida por deterioro anormal.
    • DETERIORO ANORMAL
      • El asiento para contabilizar el deterioro anormal es el siguiente:
        • ______________x__________________
        • Unidades dañadas (Valor residual) xxx
        • Pérdida por deterioro anormal (Costo total – valor residual)
        • Productos en Proceso O.T. Nº 1 xxx ________________x_____________________
      • El Costo unitario de las unidades buenas no se afecta con ésta técnica.
    • EJEMPLO DETERIORO ANORMAL
      • La Orden de Trabajo Nº 1 realizó un pedido de 3.000 unidades a un costo de $ 270.000.- Se descubren 30 unidades dañadas, con un valor residual de $10 c/u y no se previó deterioro por lo que se consideró anormal.
      • Antes del deterioro la Cuenta Productos en Proceso de la O.T. Nº 1 tenía al debe $ 270.000.- y un Costo unitario de $ 90.
    • EJEMPLO DETERIORO ANORMAL
      • Contabilización Unidades Dañadas deterioro Anormal
        • ______________x__________________
        • Unidades dañadas (30 x $10) $300
        • Pérdida por deterioro anormal (30 x $80) $2.400
        • Productos en Proceso O.T. Nº 1 $2.700 ________________x_____________________
      • La Cuenta Productos en Proceso aparece entonces con un saldo de $ 267.300.- y el costo unitario sigue siendo $ 90.-