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Les outils gratuits sur internet
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Les outils gratuits sur internet

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  • Participe au bien être d’une communauté : assez rare !
    Béta-teste un outil : ex Google Nose (outil de recherche olfactive)
  • Viabilité de l’entreprise : différence entre Google et un petit éditeur local
    Stratégie de l’éditeur : un logiciel en bétatest peut s’arrêter d’un moment à l’autre ou devenir payant
  • Trois étapes
    Créer un sondage
    s’identifier pour recevoir les liens du sondage à envoyer aux futurs participants et le lien d’administration
    choisir les dates et heures
    possibilité d’affiner le sondage en choisissant certains paramètres : disponibilité (Oui / Non / si vraiment nécessaire), confidentialité des réponses, restreindre le choix à une réponse positive par participant, limiter le nombre de participants par suggestion
    Envoyer le lien à l’ensemble des personnes sollicitées
    Pour répondre, les participants n’ont qu’à cliquer sur le lien et indiquer leur disponibilité
    Clore le sondage quand l’ensemble des réponses ont été recueillies
  • Evoquer les bases de données payantes. Elles peuvent être une alternative intéressante.
  • Evoquer les bases de données payantes. Elles peuvent être une alternative intéressante.
  • Objectif de la chaîne : va-t-elle regrouper toutes les vidéos en rapport avec l’entreprise ou seulement une partie?
    Rassembler toutes les vidéos qui pourront être publiées sur la chaîne.
    En fonction du nombre de vidéos, il peut être intéressant de les classer en catégories pour les retrouver facilement ensuite.
    Créer des playlists à partir de ces catégories pour les mettre sur la page d’accueil de la chaîne Youtube. Une chaîne désorganisée risque de perdre le lecteur, de l’ennuyer et de diminuer la visibilité des vidéos les plus anciennes.

    Apparence de la chaîne Youtube
    Youtube offre la possibilité de personnaliser une chaîne en choisissant la couleur de fonds (idéalement en adéquation avec la charte graphique de l’entreprise) et en ajoutant un logo

    Publier des vidéos
    Préférer les vidéos haute définition. Par exemple les vidéos .flv apparaîtront floues sur Youtube. Préférer des formats .avi ou .mp4
    Choisir des titres courts et explicites. Ils doivent clarifier le contenu de la vidéo, sans pour autant être trop longs pour être coupés par Youtube. L’idéal est de les limiter de 75 caractères
    Soigner le choix des miniatures. Youtube propose généralement une sélection de 4 miniatures au téléchargement de chaque vidéo. Dans la mesure du possible, en choisir une qui 1) illustre bien la vidéo 2) est élégante (évitez, par exemple, les miniatures où une personne est en train de parler)
    Ne pas négliger les mots clefs qui permettront de mieux réferencer la vidéo à la fois dans la description et dans le champs Tags.
    Attention une description Youtube est coupée au-delà de 180 caractères. Au-delà l’internaute devra cliquer sur un lien pour afficher la description complète.
    Youtube a par ailleurs tendance à pénaliser la redondance des mots clefs. Le champ Tag devra être réservé à des mots clefs n’apparaissant pas dans le titre ou la description de la vidéo. Il peut être intéressant d’intégrer des mots clefs décrivant la thématique

    Les annotations peuvent permettre de lier les vidéos présentées

    Pour intégrer les vidéos sur un site utiliser le code généré par You Tube dans l’onglet « Intégrer ». Le copier et le coller dans le code source de la page web


  • Transcript

    • 1. Des outils gratuits au service des TPE et PME
    • 2. Des outils gratuits sur Internet : comment est-ce possible ?
    • 3. Proposer des outils gratuits : une stratégie • Les motivations d’un éditeur de logiciel – Participe au bien-être d’une communauté – Béta-teste un nouvel outil grâce aux internautes – Utilise la mise à disposition de l’outil comme un outil d’avant vente = met le pied dans la porte • Des versions différentes (gratuites /payantes) – Selon le public: ex Avast gratuit pour le grand public / payant pour l’offre BtoB – Selon le volume de données à stocker – Selon le nombre d’utilisateurs – Selon la durée d’utilisation – Selon les fonctionnalités proposées •L’insertion d’encarts publicitaires •La proposition de services associés : ex intégration
    • 4. Modèles techniques : Avantages Inconvénients A télécharger Disponible même sans accès Internet • Difficultés éventuelles d’installation • Besoin de suivre les changements de version • Risque d’importer des virus En ligne • Evite des difficultés d’installation • Permet de suivre les changements de version • Pas d’accès à l’outil en cas de coupure réseau • Risque de perdre son travail s’il n’a pas été sauvegardé en cas de microcoupure
    • 5. Des points de vigilance • Clauses d’utilisation • Propriétés des informations stockées • Bien lire les différentes phases d’identification ou d’installation d’un logiciel pour éviter d’être spammé ou d’installer des logiciels non souhaités (ex Ask, Babylon) • Durée de vie de l’outil / viabilité de l’éditeur et sa stratégie
    • 6. TROUVER DES OUTILS … ADAPTÉS À SES BESOINS
    • 7. Il existe pratiquement des outils sur tous les thèmes :
    • 8. SE COORDONNER
    • 9. Organiser des rendez-vous : Doodle  Mode d’emploi Créer un sondage Envoyer le lien à l’ensemble des personnes sollicitées Pour répondre, les participants n’ont qu’à cliquer sur le lien et indiquer leur disponibilité Consulter le tableau de synthèse des disponibilités de chacun quand tous ont répondu. Choisir la date la plus favorable Clore le sondage quand l’ensemble des réponses ont été recueillies  Outil de sondage permettant de trouver une date commune de rendez-vous Fiche technique Outil : sondage Utilisation : en ligne Coût : gratuit Conditions d’utilisation : aucune Inscription au service : non obligatoire  Avantages :  Accessible depuis n’importe quel poste. Un accès Internet suffit  Ergonomie très simple  Nombre de participants illimitées  Inconvénients :  Nécessité de relancer les participants s’ils ne répondent pas rapidement  Nécessité de renvoyer un mail avec la date finalement choisie à tous www.doodle.com
    • 10. Organiser des rendez vous : les agendas partagés – Google Agenda  Mode d’emploi  Prérequis : avoir un compte Google (Gmail, Google+)  Définir votre agenda : fuseau horaire, mode de réception des rappels, synchronisation éventuelle avec un portable  Créer un rendez-vous : choisir la date et l’heure  Gestionnaire d’agendas partagés Fiche technique Outil : gestion d’agendas Utilisation : en ligne Coût : gratuit Conditions d’utilisation : aucune Inscription au service : obligatoire  Avantages :  Accessible depuis n’importe quel poste. Un accès Internet suffit  Ergonomie très simple  Multi-utilisateurs  Synchronisation avec les outils mobiles  Inconvénients :  Pas d’accès aux données sans accès Internet  Migration difficile vers d’autres outils https://www.google.com/calendar
    • 11. ORGANISER DES RENDEZ VOUS OU RÉUNIONS A DISTANCE
    • 12. Organiser une webconférence : Skype  Mode d’emploi  Télécharger le logiciel sur son poste  Créer un compte en choisissant un pseudo et un mot de passe  Ajouter des contacts en trouvant leurs comptes Skype  Pour appeler un contact le sélectionner dans la liste et cliquer sur Appel (vidéo ou non)  Pour partager son écran, il suffit une fois la connexion effectuée d’appuyer sur + puis Partage d’écrans puis Démarrer  Echanger avec des interlocuteurs en vidéo et visualiser ensemble un écran Fiche technique Outil : webconférence Utilisation : installation nécessaire Coût : gratuit Conditions d’utilisation : aucune Inscription au service : oui  Avantages :  Permet de téléphoner gratuitement à d’autres utilisateurs Skype  Permet de partager un écran  Très simple à prendre en main  Inconvénients :  Demande une connexion haut (ou très haut) débit et un casque micro  Ne permet pas de prise en main à distance www.skype.com/fr/
    • 13. Webconférence : d’autres solutions Solution Descriptif Nombre de participants Avantages Inconvénients Google + Hangout •Prérequis : avoir un compte Google+ •Télécharger le plugIn Hangout • Webconférence multiutilisateurs • Partage d’écrans Jusqu’à 10 Diffusion en direct de la visioconférence possible sur Google Plus et Youtube •Les participants doivent avoir des comptes Google •L’ensemble des fonctionnalités s’appuie sur des outils Google Teamwiewer •Webconférence bipartite • Partage d’écrans • Prise en main à distance 2 Pas d’installation nécessaire pour l’invité Idéal pour une discussion avec un partenaire. Ne permet pas de multiplier les interlocuteurs
    • 14. PARTAGER DES FICHIERS
    • 15. Partager temporairement des fichiers lourds : Hightail  Mode d’emploi Remplir le formulaire sur Hightail Sélectionner le fichier sur votre disque dur pour qu’il soit téléchargé sur le serveur de Hightail  Hightail envoie aux destinataires indiqués un lien vers le fichier à télécharger  Partager des fichiers lourds incompatibles avec les limites des poids de fichiers des messageries (5 à 10 Mo maximum) Fiche technique Outil : envoi de fichiers lourds (plus de 10 Mo) Utilisation : en ligne Coût : gratuit Conditions d’utilisation : aucune Inscription au service : inscription obligatoire  Avantages :  Permet de transférer des fichiers jusqu’à 100 Mo  Accessible depuis n’importe quel poste. Un accès Internet suffit  Ergonomie très simple  Nombre de participants illimitées  Inconvénients :  Hightail n’héberge les fichiers que 7 jours. Au-delà, ils sont supprimés. https://fr.hightail.com
    • 16. Partager des fichiers lourds : • Autres solutions de plateforme de partage temporaire de fichiers Free Download Jusqu’à 1Go, 30 jours de conservation DropCloud fr.wesend.com Jusqu’à 100 Mo, 7 jours de conservation Wetransfer Jusqu’à 1Go, 30 jours de conservation …….
    • 17. Sauvegarder et partager des fichiers : Dropbox  Mode d’emploi  Se créer un compte sur Dropbox  Installer le logiciel sur l’ordinateur où sont stockées les données  Indiquer le répertoire de synchronisation  Permet de sauvegarder ses documents sur un support, de récupérer des fichiers à la volée, n’importe où et n’importe quand, de les déplacer d’ordinateur en ordinateur et d’ouvrir des droits à des utilisateurs. Fiche technique Outil : sauvegarde et partage de fichiers Utilisation : en ligne et sur les postes utilisateurs Coût : gratuit jusqu’à 2 Go de données Conditions d’utilisation : droit de consultation, de copie et de distribution des fichiers stockés par Dropbox Inscription au service : obligatoire  Avantages :  Permet de partager des informations y compris avec des personnes extérieures à l’entreprise  Sécuriser l’accès aux informations : identifiants, gestion des droits d’accès  Synchroniser automatiquement les fichiers locaux avec les fichiers distants  Gérer les différentes versions d’un document  Multiplateforme  Inconvénients :  Les données ne sont accessibles que via un navigateur Internet si elles ne sont pas synchronisées  La synchronisation n’est effectuée que sur un seul répertoire intitulé Dropbox.  Confidentialité des données www.dropbox.com
    • 18. Synchroniser et partager des documents en ligne : d’autres solutions Solution Descriptif Espace de stockage gratuit Avantages Inconvénients Google Drive Suite logique de Google Docs. Permet de synchroniser puis partager des documents en ligne 5 Go • Multiplateforme • Moteur de recherche intégré • Choix du dossier de synchronisation peu souple. • Conditions d’utilisation équivalentes à celles de Dropbox SkyDrive Appartient à la suite Windows Live 7 Go • Système de stockage et de partage très simple • Accès à la suite bureautique Office Les fichiers ne doivent pas dépasser 300Mo chacun Services longs à charger Navigation pas optimale SugarSync Application qui permet d'envoyer des fichiers de son PC dans le nuage pour les retrouver plus tard sur son mobile ou son ordinateur 5Go • Mise à jour automatique des dossiers synchronisés • Multiplateforme • Envoi de fichiers et de liens privés Synchronisation pouvant être instable Box Stockage des fichiers en ligne 5Go • Accès aux fichiers en ligne • Ne permet pas de synchroniser les fichiers avec son ordinateur • Taille des fichiers limités à 25 Mo …
    • 19. En synthèse Solution Avantages Inconvénients Cout Temps de mise en place Remarque Sites d’échange de fichiers - Echanger ponctuellement des fichiers volumineux - Gratuit ou presque - Volume et durée de stockage limités - Dépôt d’un seul fichier à la fois sur le site Faible voire gratuit + Pas de mise en place nécessaire + Pour une utilisation très ponctuelle Services de partage de fichiers Permet à plusieurs personnes de travailler ensemble à distance Les données peuvent être perdues si le prestataire n’est pas fiable Coût variable selon le nombre d’utilisateurs, du volume de données stockées et des fonctionnalités ++ ++ Besoin de partager des documents accessibles à l’extérieur (ex : documentation commerciale pour les commerciaux)
    • 20. ORGANISER SES IDÉES
    • 21. Organiser ses idées : FreeMind  Mode d’emploi  Télécharger le logiciel sur son poste Ouvrir le logiciel Freemind Créer une nouvelle carte puis des « nœuds » .  Personnaliser si besoin la présentation des nœuds, des liens Associer des images, des liens, des notes  Organiser ses idées sous forme d’arborescences (cartes heuristiques) Fiche technique Outil : Organiser des idées Utilisation : en ligne Coût : gratuit Conditions d’utilisation : aucune Inscription au service : obligatoire  Avantages :  Permet de noter des idées puis de les classer, de les hiérarchiser voire de faire des liens entre deux idées  Déplacement facile des idées sur la carte  Inconvénients :  Nécessité de télécharger l’utilitaire sur son poste http://freemind.sourceforge.net/ wiki/index.php/Main_Page
    • 22. Organiser ses idées sous forme d’arborescences : exemples d’autres outils XMind : Logiciel open source à télécharger sur son poste Possibilité de choisir la charte graphique de sa présentation http://www.xmind.net/ Coogle : Outil de cartographie des idées lié à Google. Accès et sauvegarde en ligne. Possibilité de partager la carte avec d’autres utilisateurs Google. Seuls exports PDF ou PNG https://coggle.it FraMindMap : outil en ligne permettant de faire une carte de ses idées, de la sauvegarder sur son poste. http://framindmap.org
    • 23. Organiser ses idées : Trello  Mode d’emploi  Créer un compte sur Trello Créer un panneau d’affichage (Board) Créer des listes qui permettront d’organiser vos post-it  Créer vos post-its et les enrichir selon le besoin (texte descriptif, image associée, classement dans des rubriques) Donner des droits d’accès à d’autres utilisateurs si vous souhaitez collaborer avec d’autres sur votre panneau d’affichage  Organiser ses idées sous forme de post-it numériques Fiche technique Outil : Organisation d’idées Utilisation : en ligne Coût : gratuit Conditions d’utilisation : aucune Inscription au service : obligatoire  Avantages :  Permet de noter des idées puis de les classer, de les hiérarchiser  Déplacement facile des idées sur le panneau  Descriptif riche de l’idée  Possibilité de collaborer sur un panneau d’affichage  Inconvénients :  Utilitaire en anglais https://trello.com
    • 24. INTEGRER DES IMAGES
    • 25. Banques de données d’images gratuites et libres de droits : Stockvault : Site simple avec une navigation efficace avec près de 30 000 photos de qualité. Inconvénient : site en anglais Photl.com : propose des images propres au site, qui ne se retrouveront donc pas ailleurs. Inconvénients : site en anglais, thématiques encore assez limitées Everystockphoto : moteur de recherche d’images gratuites et libres de droits. Permet de repérer des images dans différentes bases de données. Inconvénient : la recherche doit se faire en anglais, les résultats sont parfois peu pertinents car le moteur élargit les recherches Freeimages : Plus de 400.000 photos libres de droits. Possibilité de faire des recherches en français. Inconvénient la navigation se fait en anglais
    • 26. Retoucher des images : ex Pixlr  Mode d’emploi Une palette couleur permet de choisir la couleur souhaitée  Des outils de retouche : sélection de la zone d’une image, remplissage d’une zone avec une couleur, dessin avec un pinceau ou en recourant à des formes déterminées, flouté d’une zone, recadrage d’une image Des outils de filtre pour optimiser les niveaux, luminosités, saturations et contrastes de l’image  Modifier des images Fiche technique Outil : outil graphique Utilisation : en ligne Coût : gratuit Conditions d’utilisation : aucune Inscription au service : non obligatoire  Avantages :  Propose de très nombreuses options pour retravailler une image  Inconvénients :  Un peu de temps de prise en main est nécessaire
    • 27. Retoucher des images : gimp Logiciel de traitement d’images. . Fiche technique Outil : outil graphique Utilisation : téléchargement sur le poste Coût : gratuit Conditions d’utilisation : aucune Inscription au service : non obligatoire  Mode d’emploi  Logique des calcs  Des outils de retouche : sélection de la zone d’une image, remplissage d’une zone avec une couleur, dessin avec un pinceau ou en recourant à des formes déterminées, flouté d’une zone, recadrage d’une image Des outils de filtre pour optimiser les niveaux, luminosités, saturations et contrastes de l’image  Permet de dessiner, retoucher et créer des animations  Avantages :  Propose de très nombreuses options pour retravailler une image  Inconvénients :  Un peu de temps de prise en main est nécessaire
    • 28. Capture d’images : outil capture Windows  Mode d’emploi  Ouvrir l’outil Capture d’écran en cliquant sur le bouton Démarrer et en sélectionnant l’outil capture dans la liste des programmes.  Cliquer sur Nouveau  Dans le menu à droite du bouton Nouveau, sélectionner le mode de capture (forme libre, rectangulaire, fenêtre, plein écran)  Sélectionner la zone à capturer  Choisir la sauvegarde de la capture : enregistrement du fichier, envoi par mail, copier/coller vers un autre support  Effectuer la capture d’une copie d’écran ou de n’importe quel objet présent sur l’écran, pour ensuite annoter, enregistrer ou partager l’image Fiche technique Outil : capture d’images Utilisation : installé sur l’ordinateur Conditions d’utilisation : aucune Inscription au service : non obligatoire  Avantages :  Outil disponible par défaut sur tous les ordinateurs équipés de Windows  Facile d’utilisation  Offrant différentes solutions de sauvegardes de la capture  Inconvénients :  Lié au système d’exploitation Windows
    • 29. Déterminer la couleur à utiliser : ex la Boite à couleurs  Mode d’emploi Grâce à la pipette de l’outil sélectionner une couleur sur un écran  La boîte à couleurs propose alors les références de la couleurs dans différents codages  Déterminer une couleur et obtenir ses coordonnées dans différents systèmes RVB, TLS, CMJ, CMJN et HTM Fiche technique Outil : outil graphique Utilisation : à télécharger sur son poste Coût : gratuit Conditions d’utilisation : aucune Inscription au service : non obligatoire  Avantages :  Déterminer exactement les références de la couleur à utiliser (ex couleurs du logo)  La convertir dans différents systèmes permettant de l’utiliser dans d’autres outils  Inconvénients :  Nécessité d’installer l’outil sur son poste
    • 30. GESTION DE CONTENUS
    • 31. Proposer des vidéos : Youtube  Mode d’emploi  Définir l’objectif de la chaîne, sa thématique principale  Sélectionner et organiser les vidéos qui seront publiées  Choisir l’apparence de sa chaîne  Publier des vidéos : les importer sur Youtube et les décrire  Intégrer les vidéos sur les supports de communication web de l’entreprise : site web, réseaux sociaux …  Proposer des vidéos pour valoriser ses produits, l’actualité de son entreprise, pour proposer des modes d’emploi…. Fiche technique Outil : agrégateur de flux RSS Utilisation : en ligne Conditions d’utilisation : aucune Inscription au service : obligatoire  Avantages :  Diffuser du contenu multimédia sur ses produits, l’actualité de son entreprise même si l’hébergement du site web est limité dans son volume  Gratuit  Indexé par Google  Inconvénients :  Si les internautes double-cliquent sur une vidéo sur le site web, ils seront reroutés sur Youtube et ne resteront pas sur le site. www.youtube.com
    • 32. Proposer des présentations ou des documents pdf : Slideshare  Mode d’emploi  Créer un compte sur Slideshare  Importer le document à partager via Slideshare  Cliquer sur Adds Details pour compléter la description du document : résumé, mots clefs et choisir les droits d’utilisation du document (licence)  Proposer des documentations techniques, catalogues de produits, des présentations sur son site Fiche technique Outil : Mise en ligne de documents pdf ou powerpoint Utilisation : en ligne Conditions d’utilisation : aucune Inscription au service : obligatoire  Avantages :  Diffuser du contenu pdf ou powerpoint sur ses produits, son savoir faire même si l’hébergement du site web est limité dans son volume  Gratuit  Indexé par les moteurs de recherche  Inconvénients :  Si les internautes double-cliquent sur un document sur le site web, ils seront reroutés sur Slideshare et ne resteront pas sur le site  Une partie de l’interface reste en anglais www.slideshare.net
    • 33. Proposer des catalogues ou modes d’emploi pdf feuilletables: Issuu  Mode d’emploi  Créer un compte sur Issuu  Importer le document à partager via Issuu  Décrire le document  Publier en indiquant si le document pourra être téléchargé  Intégrer le document sur son site via le code Embed  Proposer des documentations techniques, catalogues de produits à feuilleter sur son site Fiche technique Outil : Mise en ligne de documents pdf Utilisation : en ligne Conditions d’utilisation : aucune Inscription au service : obligatoire  Avantages :  Offrir une fonctionnalité différente sur son site  Gratuit  Inconvénients :  L’intégration du document sur son site via la fonction Embed peut nécessiter de redimensionner le document  Les documents peuvent être de l’ensemble des utilisateurs d’Issuu http://issuu.com
    • 34. COMMUNICATION
    • 35. Créer des codes QR : Unitag  Mode d’emploi  Indiquer vers quel type d’information le code QR renverra le client.  Personnaliser le code QR : couleurs, dégradés, incrustation d’une image ou d’un logo, forme du code QR.  Créer des codes QR pour les publier sur ses outils de communication et inviter à consulter d’autres supports d’informations (site web, film, pistes audio, horaires d’ouverture, documentation technique…) Fiche technique Outil : générateur code QR Utilisation : en ligne Conditions d’utilisation : aucune Inscription au service : non obligatoire  Avantages :  Générer très facilement et rapidement un code QR personnalisé.  Télécharger le code QR généré pour l’intégrer à différents supports de communication.  Développer une communication multicanale.  Inconvénients :  Unitag ne permet pas de revenir à l’étape précédente en cas d’erreur dans la création.  Il est nécessaire de tester les codes QR générés car ils ne sont pas toujours lisibles par les lecteurs.  La communication intégrant des codes QR s’adresse à une cible technophile. www.unitag.fr
    • 36. Convertisseur de formats : Formatfactory  Mode d’emploi  Télécharger Formatfactory sur son ordinateur  Lancer le logiciel et choisir la tâche à effectuer (conversion audio, vidéo, image) et le format de sortie souhaité  Choisir ensuite la qualité de sortie  Ajouter le fichier que vous souhaitez convertir  Démarrer la conversion  Le fichier converti sera dans un dossier FFOutput du répertoire Mes Documents  Convertir la quasi-totalité des formats de vidéos, de sons et d'images Fiche technique Outil : convertisseur multimédia Utilisation : à télécharger sur son poste Conditions d’utilisation : aucune Inscription au service : non obligatoire  Avantages :  Outil gratuit le plus complet pour convertir des supports multimédia dans différents formats  Inconvénients :  Outil à installer sur son poste  Bien penser à décocher les cases concernant Ebay et Ask à l’installation du logiciel pour ne pas installer des outils non souhaités http://www.pcfreetime.com/downloa d.html
    • 37. Conclusion • Ne pas se focaliser que sur la gratuité de l’outil mais surtout ce qu’il permet de faire • Toujours vérifier les conditions d’utilisation et de sécurité proposées • Essayer un outil avec quelques données avant de le généraliser

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