Apresentação ES

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Apresentação empresa Escanear

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Apresentação ES

  1. 1. Tecnologias em GED<br />
  2. 2. Um pouco sobre nós:<br /> É importante dizer que, nós, enquanto empresa, estaremos voltados para o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), pois começamos a perceber um grande acúmulo de papéis nas empresas. E esta quantidade percebida vem aumentando a cada dia.<br />Nossa área de atuação é no estado do Ceará, onde buscaremos mostrar nossos diferenciais na prestação destes serviços, implantando este novo conceito organizacional como sendo uma das ferramentas de diferenciação da competitividade global.<br /> Vamos oferecer serviços baseados nas necessidades de nossos parceiros.<br />
  3. 3. O que é GED?<br /> GED significa Gerenciamento Eletrônico de Documentos, e é uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos.<br />Os sistemas GED permitem aos usuários acessar os documentos de forma ágil e segura, normalmente via navegador Web por meio de uma intranet coorporativa.<br /> Documentos formam a grande massa de conhecimentos de uma empresa. O GED permite preservar este patrimônio e organizar eletronicamente a documentação, para assegurar a informação necessária, na hora exata, para a pessoa certa. <br />
  4. 4. Porque Aderir ao GED?<br />Empresas e organismos governamentais nos mais diversos níveis estão implantando tais sistemas com diversos objetivos.<br />Vantagens do GED:<br /><ul><li> Fator diferencial competitivo;
  5. 5. Absoluto controle dos processos de negócio;
  6. 6. Diminuição no tempo de tramitação dos documentos;
  7. 7. Eliminação dos riscos de extravios de documentos;
  8. 8. Possibilidade de um mesmo documento ser examinado, simultaneamente, por várias pessoas e até mesmo diversos departamentos;
  9. 9. Diminuição dos custos operacionais;
  10. 10. Aumento da produtividade que pode chegar a 200%.</li></li></ul><li>Porque Aderir ao GED?<br />Desvantagensde documentos em forma física: <br /><ul><li> Difícil recuperação;
  11. 11. Acesso limitado;
  12. 12. Baixa segurança e integridade dos arquivos;
  13. 13. Necessidade de muito espaço para alocação;
  14. 14. Alto custo de manutenção destas instalações;
  15. 15. Alto custo de produção e gerenciamento. </li></li></ul><li>Porque Aderir ao GED?<br />Mais vantagens do GED:<br /><ul><li> Segurança do acervo;
  16. 16. Redução dos custos de área utilizada, de cópias e custos com pessoal;
  17. 17. Controle da localização dos documentos;
  18. 18. Proteção contra perda de documentos;
  19. 19. Controle de acesso aos documentos;
  20. 20. Conservação dos originais;
  21. 21. Menos recursos de distribuição;
  22. 22. Múltipla indexação;
  23. 23. Padronização dos formatos, dos processos e da localização;
  24. 24. Acesso à informação por múltiplos usuários simultaneamente.</li></li></ul><li>Como fazemos o gerenciamento?<br /> Primeiro, identificamos a demanda, visualizamos as vantagens que a empresa cliente pode obter utilizando a tecnologia GED. Para isso, realizamos um estudo para levantamento sobre o processo de criação de documentos. Esse estudo é realizado através de perguntas relevantes para a situação.<br />Modelo de Digitalização:<br />Meios de Armazenamento:<br /> Inicialmente usaremos CD’s, DVD’s e HD’s externos, para fazer o armazenamento dos arquivos de segurança.<br />
  25. 25. O Software<br />
  26. 26. O Software<br />
  27. 27. Conclusão<br /> O GED é ainda, uma tecnologia relativamente nova, em constante abertura e evolução.<br />No princípio, a tecnologia de GED era basicamente a digitalização de um documento produzido em papel, através de um scanner e poderia ser visualizado na tela do computador, inclusive em rede. Mas, agora, com o surgimento de inúmeras aplicações, tornou-se muito mais fácil o gerenciamento dos documentos digitalizados, facilitando também a pesquisa e localização destes documentos com segurança, restrição de acesso e com a possibilidade de compartilhamento dessas informações com outros processos e sistemas. <br />

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