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Apresentação empresa Escanear

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    Apresentação ES Apresentação ES Presentation Transcript

    • Tecnologias em GED
    • Um pouco sobre nós:
      É importante dizer que, nós, enquanto empresa, estaremos voltados para o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), pois começamos a perceber um grande acúmulo de papéis nas empresas. E esta quantidade percebida vem aumentando a cada dia.
      Nossa área de atuação é no estado do Ceará, onde buscaremos mostrar nossos diferenciais na prestação destes serviços, implantando este novo conceito organizacional como sendo uma das ferramentas de diferenciação da competitividade global.
      Vamos oferecer serviços baseados nas necessidades de nossos parceiros.
    • O que é GED?
      GED significa Gerenciamento Eletrônico de Documentos, e é uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos.
      Os sistemas GED permitem aos usuários acessar os documentos de forma ágil e segura, normalmente via navegador Web por meio de uma intranet coorporativa.
      Documentos formam a grande massa de conhecimentos de uma empresa. O GED permite preservar este patrimônio e organizar eletronicamente a documentação, para assegurar a informação necessária, na hora exata, para a pessoa certa.
    • Porque Aderir ao GED?
      Empresas e organismos governamentais nos mais diversos níveis estão implantando tais sistemas com diversos objetivos.
      Vantagens do GED:
      • Fator diferencial competitivo;
      • Absoluto controle dos processos de negócio;
      • Diminuição no tempo de tramitação dos documentos;
      • Eliminação dos riscos de extravios de documentos;
      • Possibilidade de um mesmo documento ser examinado, simultaneamente, por várias pessoas e até mesmo diversos departamentos;
      • Diminuição dos custos operacionais;
      • Aumento da produtividade que pode chegar a 200%.
    • Porque Aderir ao GED?
      Desvantagensde documentos em forma física:
      • Difícil recuperação;
      • Acesso limitado;
      • Baixa segurança e integridade dos arquivos;
      • Necessidade de muito espaço para alocação;
      • Alto custo de manutenção destas instalações;
      • Alto custo de produção e gerenciamento.
    • Porque Aderir ao GED?
      Mais vantagens do GED:
      • Segurança do acervo;
      • Redução dos custos de área utilizada, de cópias e custos com pessoal;
      • Controle da localização dos documentos;
      • Proteção contra perda de documentos;
      • Controle de acesso aos documentos;
      • Conservação dos originais;
      • Menos recursos de distribuição;
      • Múltipla indexação;
      • Padronização dos formatos, dos processos e da localização;
      • Acesso à informação por múltiplos usuários simultaneamente.
    • Como fazemos o gerenciamento?
      Primeiro, identificamos a demanda, visualizamos as vantagens que a empresa cliente pode obter utilizando a tecnologia GED. Para isso, realizamos um estudo para levantamento sobre o processo de criação de documentos. Esse estudo é realizado através de perguntas relevantes para a situação.
      Modelo de Digitalização:
      Meios de Armazenamento:
      Inicialmente usaremos CD’s, DVD’s e HD’s externos, para fazer o armazenamento dos arquivos de segurança.
    • O Software
    • O Software
    • Conclusão
      O GED é ainda, uma tecnologia relativamente nova, em constante abertura e evolução.
      No princípio, a tecnologia de GED era basicamente a digitalização de um documento produzido em papel, através de um scanner e poderia ser visualizado na tela do computador, inclusive em rede. Mas, agora, com o surgimento de inúmeras aplicações, tornou-se muito mais fácil o gerenciamento dos documentos digitalizados, facilitando também a pesquisa e localização destes documentos com segurança, restrição de acesso e com a possibilidade de compartilhamento dessas informações com outros processos e sistemas.