UNIVERSIDAD
ALAS PERUANAS
INGENIERIA DE SISTEMAS E INFORMATICA
INGENIERIA DE SISTEMAS
Y ARQUITECTURA
CURSO : SISTEMAS EMPR...
AUTOMATIZACIÓN
Y ALMACENAMIENTO
DE LA INFORMACIÓN.
¿QUÉ ES UN SISTEMA AUTOMATIZADO?
La automatización es un sistema donde se trasfieren tareas
de producción, realizadas habi...
AUTOMATIZACIÓN DE UNIDADES DE INFORMACIÓN
 La automatización de unidades de información es la disciplina
responsable de p...
AUTOMATIZACIÓN DEL ALMACENAMIENTO
• La automatización del almacenamiento es la capacidad de asignar
operaciones de almacen...
Tipos y Usos de los Sistemas de
Información
1. Automatización de procesos operativos.
2. Proporcionar información que sirv...
BENEFICIOS
• Automatice procesos de
almacenamiento como el
aprovisionamiento, la
configuración, la
migración y el
desmante...
HARDWARE
IBM mejora sus soluciones de
almacenamiento inteligente
IBM da un paso adelante en su estrategia de
“Smarter Storage” con ...
TECNOLOGÍA NETGEAR X-RAID
• Las necesidades de las empresas a la hora de guardar y gestionar
todo tipo de datos son muy di...
DELL™ DX OBJECT STORAGE
• La plataforma Dell™ DX Object Storage
está diseñada para acceder a contenido
digital fijo, almac...
CARACTERÍSTICAS.
• Sencilla: fácil de implementar, gestionar y
adaptar.
• Ampliable: se puede ampliar desde unos
pocos ter...
SOFTWARE
Smarter Data CenterSmarter Data Center (Centro de Datos Inteligente).
Es uno de los motores más importantes de los cluster...
EMC Symmetrix VMAX
EMC Symmetrix VMAX, el sistema
de almacenamiento más
potente, fiable e inteligente
La nueva versión del...
VMware virtualiza el centro de
datos con vCloud Suite 5.1
VMworld, el principal evento sobre
virtualización que se celebra...
vCLOUD
vCloud es una iniciativa de computación en nube de VMware que permitirá a los
clientes migrar a trabajar en la dema...
WORKFLOW
Agenda
• Contexto, definición.
• Arquitectura, componentes.
• ¿Qué evaluar en un wf?
• Beneficios.
• Modelamiento.
Contexto: Estrategias de automatización
org. modernas: tecnologías de apoyo al
trabajo colaborativo o Groupware
• Nueva cl...
Contexto en que surgen
• Las tendencias imperantes en el mundo
de los negocios:
– Aumento de productividad
– Mejor calidad...
Algunas estadísticas
• 10-15% de los ingresos de una org. se gastan en
crear, administrar y distribuir documentos
• 60% de...
Contexto: impacto de los Workflow
• Workflow tendrá tanto impacto en
informática como lo tuvieron las bases de
datos hace ...
Qué es un workflow? Una aplicación que
....
• Representa procedimientos de trabajo mediante el
flujo de documentos electró...
¿Qué es un wf?: ámbito de operación
• Los workflow tienen como misión apoyar
procesos estructurados orientados a la
admini...
La realidad del trabajo
El trabajo estructurado es más fácil de
modelar
CORRESPONDENCIA
Ingresar
Solicitud
Ej. Atención
a Público
Asignar
Abogado
Jefe Depto.
Jurídico
Resolver
Aspectos
legales
Abogado
Calificar...
¿Qué es un wf?: el director de orquesta
Comité
Atención clientes
Analista
Cliente
Qué es un wf?: pegamento
Comercial Producción Administración
Proceso
Orden de compra
Programación
de la producción
Contabi...
Workflow
• Los workflow permiten:
– Ligar las actividades y aplicaciones que
pertenecen a un mismo proceso
– Apoyar la coo...
Workflow: aplicaciones típicas
• Solicitudes de crédito o leasing
(Bancos, Financieras)
• Atención de reclamos y solicitud...
Evolución del flujo de trabajo
Físico
Papel
Proceso manual
Incrustado
en las
aplicaciones
Explícito
pero aún
parte de las
...
Componentes básicos
• Ambiente de modelamiento
• Ambiente de desarrollo
• Ambiente de ejecución (interfaz usuaria)
• Ambie...
Arquitectura
• Basada en correos electrónicos
– inteligencia en el mensaje
– inteligencia distribuida
• Basada en servidor...
ARQUITECTURA BASADA EN B. DE D.
B.D. Definiciones B.D. Transacciones
Motor: Procesamiento de
transacciones
Servidor
Ejecuc...
B.D. Definiciones
B.D. Transacciones
Servidor
Ejecución y
monitoreo
Modelamiento
y Desarrollo
Cliente
Administración
Arqui...
BENEFICIOS
• Reducen costos
• Mejoran la calidad y rapidez del servicio
• Mejoran el uso y la oportunidad de la
informació...
WORKFLOW: PRINCIPALES ACTORES
• Workflow transaccionales de producción
– Filenet, Forte, Eastman, Staffware, IBM
Flowmark,...
REINGENIERÍA DE PROCESOS Y WORKFLOW.
• El término hace referencia a cambios
importantes en el manejo y en los
procedimient...
DIGITALIZACIÓN DE
DOCUMENTOS
LA SELECCIÓN DE DOCUMENTOS
COMO CRITERIO
¡NO TODO LO ANÁLOGO TIENE QUE SER
CONVERTIDO A DIGITAL!
• Los documentos fueron v...
METADATOS
• El término metadatos no tiene una definición única.
Según la definición más difundida de metadatos es
que son ...
CONCEPTOS DE INTERÉS
o Base de Datos Descriptivas.
o Índices Frente a la Descripción Archivista.
o Unidad Básica de inform...
Base de Datos Multimedia
• Disponer de imágenes digitalizadas asociadas a un sistema de información descriptivo
para archi...
Índices Frente a la Descripción Archivista.
Unidad Básica de Información.
• El concepto archivístico “descripción
multinivel” cobra especial importancia de
cara a la ...
BANCO DE IMÁGENES VISUALES
• El banco de imágenes visuales es el
repositorio estructurado en donde
se almacenan las fotos ...
NORMAS INTERNACIONALES
PARA LA DIGITALIZACIÓN
DE DOCUMENTOS.
LA NORMA ISAD(G)
• Llevo a la comunidad archivística internacional a través de la comisión de I.C.A
(Consejo Internacional...
La ISAD(G)
• Esta planteado como un sistema de descripción multinivel que
abarca el fondo y sus partes y que se rige por l...
La Norma ISAAR (CPF)
• ISAAR(CPF) sirve para establecer los encabezamientos autorizados
que describan las entidades, perso...
NORMAS
DE DIGITALIZACIÓN
A NIVEL DE PERÚ.
Aporte:
DIGITALIZACIÓN CON VALOR LEGAL.
Consideraciones
• Por el Decreto Legislativo Nº 827 - Ley
del Uso de Tecnologías Avanzadas...
BENEFICIOS DEL DECRETO LEGISLATIVO Nº 827
• Búsquedas rápidas.
• Gran capacidad de almacenamiento.
• Alta disponibilidad.
...
POLITICA DE DIGITALIZACION
• Características de la documentación
 La identificación de tipos de documentos y sus caracter...
CLASE DE EQUIPOS
• Escáner de Cama Plana
• Escáner de Alimentación Automática
• Escáner de Tambor
• Escáner Digital
• Escá...
Escáner de Cama Plana
• El escáner de cama plana es un dispositivo de captura diseñado
para documentación que no puede ser...
Escáner de Alimentación Automática
• Este tipo de dispositivo es como un escáner plano con el agregado
de un alimentador a...
Escáner de Tambor
• Este es el sistema que más fielmente reproduce el documento
original. Este tipo de escáner es una difí...
Cámara Digital
• Una cámara digital es aquella cuyo principal objetivo es captar
fotografías en formato digital. Todas las...
Escáner de planos
• El escáner de planos también conocido como escáner de gran
formato, es uno de los dispositivos más ade...
Escáner de transparencias y diapositivas
• El funcionamiento de este tipo de escáneres es similar al escáner
plano de sobr...
Escáner de microfilmes
• La micrografía consiste en la reproducción fotográfica de
documentación a tamaño muy reducido, pr...
CAMBIO CULTURAL: Se elimina la cultura de las
fotocopias y los archivos personales dentro del
escritorio.
Se comparten los...
PROCESO
DE DIGITALIZACIÓN
EQUIPOS DE DIGITALIZACIÓN
(LECTORA DE CHEQUES)
EQUIPOS DE DIGITALIZACIÓN
(LECTORA DE CHEQUES)
EQUIPOS DE DIGITALIZACIÓN
(DIGITALIZADORA DE DOCUMENTOS)
¿Qué documentos se Digitalizan?
• Cheques de Propios
• Cheques de otros Bancos
• Tarjetas de Firmas
• Impuestos
• Recaudac...
Ingreso al servicio de digitalización
• A continuación se explicara la ruta de acceso al para
comenzar la digitalización:
...
Ingreso al servicio de digitalización
– A continuación le
manda la pantalla
de conexión:
– Luego de darle aceptar le
muest...
INGRESO AL SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN
– Luego de haber confirmado la conexión se deberán de darle clic
al escenario de Bac...
DIGITALIZACIÓN DE CHEQUES
• Después le aparecerá la siguiente ventana en donde
deberá de seleccionar que tipo de documento...
Digitalización de Cheques
• Luego de seleccionar documentos Operativos y darle
aceptar le aparecerá la siguiente ventana e...
DIGITALIZACIÓN DE CHEQUES
• En la siguiente ventana se mostrara la siguiente ventana
en donde el usuario podrá:
– Visualiz...
DIGITALIZACIÓN DE CHEQUES
• Luego de terminada la digitalización de cheques si es que hubiera en
reconocer la banda magnét...
Inventario y la Transmisión de Archivos
• Una vez terminado el proceso retornaran a la ventana inicial en
donde le mostrar...
Inventario y la Transmisión de Archivos
• Una vez digitalizados los cheques, es necesario ejecutar el
inventario de lo dig...
Automatización y almacenamiento 1
Automatización y almacenamiento 1
Automatización y almacenamiento 1
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Automatización y almacenamiento 1

198
-1

Published on

Presentacion para cursos de tecnologia y sistemas de informacion...

Published in: Technology
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
198
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Automatización y almacenamiento 1

  1. 1. UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS INGENIERIA DE SISTEMAS E INFORMATICA INGENIERIA DE SISTEMAS Y ARQUITECTURA CURSO : SISTEMAS EMPRESARIALES INTEGRANTES • LUIS ALEJO AVILA • DANIEL YARLEQUE ESQUECHE • ERICK MORALES MATURRANO • JOSE LUIS AVALOS • WALTHER ROCA PROFESOR: CARLOS DOMINGO GUZMAN UBILLUS
  2. 2. AUTOMATIZACIÓN Y ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN.
  3. 3. ¿QUÉ ES UN SISTEMA AUTOMATIZADO? La automatización es un sistema donde se trasfieren tareas de producción, realizadas habitualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos tecnológicos.
  4. 4. AUTOMATIZACIÓN DE UNIDADES DE INFORMACIÓN  La automatización de unidades de información es la disciplina responsable de plasmar en la práctica técnico-informática la definición y planificación de los procesos y actividades que se desempeñan en archivos, bibliotecas, centros de documentación y museos.
  5. 5. AUTOMATIZACIÓN DEL ALMACENAMIENTO • La automatización del almacenamiento es la capacidad de asignar operaciones de almacenamiento intensivas o repetitivas en un procedimiento indicado que un evento o la orden de un administrador de almacenamiento puede iniciar.
  6. 6. Tipos y Usos de los Sistemas de Información 1. Automatización de procesos operativos. 2. Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones. 3. Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.
  7. 7. BENEFICIOS • Automatice procesos de almacenamiento como el aprovisionamiento, la configuración, la migración y el desmantelamiento • Reduzca el coste de la gestión del almacenamiento. • Permita una puesta en marcha del almacenamiento llave en mano para aplicaciones clave rápida, fiable y personalizada. • Contribuya al cumplimiento de mejores prácticas para procesos de almacenamiento. • Permita la integración con sistemas tecnológicos internos clave.
  8. 8. HARDWARE
  9. 9. IBM mejora sus soluciones de almacenamiento inteligente IBM da un paso adelante en su estrategia de “Smarter Storage” con la presentación de diversas mejoras en sus sistemas de virtualización, librerías de cinta y servicios, entre otros. Son el resultado de la reciente integración de la compañía Platform Computing en el gigante azul.
  10. 10. TECNOLOGÍA NETGEAR X-RAID • Las necesidades de las empresas a la hora de guardar y gestionar todo tipo de datos son muy diferentes, al soportar estas cargas de trabajo y usos muy dispares de la información. Esto hace plantearse que es necesario el asesoramiento de profesionales para llevara cabo la implementación de sistemas de almacenamiento. • Unos de los jugadores más valorados en este segmento es NETGEAR. Un fabricante que ofrece todo tipo de soluciones y productos que se ajustan a las necesidades de cada una de las empresas, que buscan y necesitan de sistemas de almacenamiento profesionales fiables y rentables.
  11. 11. DELL™ DX OBJECT STORAGE • La plataforma Dell™ DX Object Storage está diseñada para acceder a contenido digital fijo, almacenarlo, protegerlo y distribuirlo de modo inteligente. Desde la edición web hasta el archivado • Ofrece una potente combinación de funciones de administración de datos y de gestión del almacenamiento en una arquitectura elegante que puede ampliarse en función del número de clientes y se gestiona de forma automática.
  12. 12. CARACTERÍSTICAS. • Sencilla: fácil de implementar, gestionar y adaptar. • Ampliable: se puede ampliar desde unos pocos terabytes hasta varios petabytes, lo que le permite almacenar miles de millones de archivos. – El nodo de compresión de almacenamiento (SCN) DX6000G es un componente opcional con nuevo software Dell basado en Ocarina que hace posible la compresión de objetos y la liberación de un valioso espacio de almacenamiento. • Asequible: es un sistema que se gestiona y se recupera de forma automática con hardware x86 y software integrado.
  13. 13. SOFTWARE
  14. 14. Smarter Data CenterSmarter Data Center (Centro de Datos Inteligente). Es uno de los motores más importantes de los clusters de tecnologías de la información. Brinda a los clientes herramientas en tercera dimensión para la planeación y modelaje de la infraestructura, así como acceso virtual a clientes en tiempo real para monitorear el desempeño de sus sistemas dentro de esta instalación y asegurar una toma de decisiones más informada y oportuna.
  15. 15. EMC Symmetrix VMAX EMC Symmetrix VMAX, el sistema de almacenamiento más potente, fiable e inteligente La nueva versión del software Symmetrix VMAX duplica el rendimiento sin necesidad de incrementar el hardware. Optimiza automáticamente los sistemas y reduce los costes un 40%. Las nuevas funciones de Federated Live Migration reducen el tiempo de actualización de la tecnología y los costes un 75%, y la integración con VMware y Microsoft Hyper-V permite escalar el clúster Symmetrix VMAX para que sea compatible con 5 millones de máquinas virtuales. Incorpora además nuevas capacidades de encriptación de datos almacenados mediante la utilización de encriptación integrada y gestión de claves RSA
  16. 16. VMware virtualiza el centro de datos con vCloud Suite 5.1 VMworld, el principal evento sobre virtualización que se celebra estos días en San Francisco, ha sido el escenario elegido por VMware para presentar vCloud Suite 5.1. Se trata de un paquete de software que hace posible la creación de centros de datos virtualizados para entornos de nube.
  17. 17. vCLOUD vCloud es una iniciativa de computación en nube de VMware que permitirá a los clientes migrar a trabajar en la demanda de su "nube interna" de los cooperantes hipervisores VMware a una remota nube de hipervisores. El objetivo de la iniciativa es proporcionar la potencia de la computación en nube con la flexibilidad que permite la virtualización.
  18. 18. WORKFLOW
  19. 19. Agenda • Contexto, definición. • Arquitectura, componentes. • ¿Qué evaluar en un wf? • Beneficios. • Modelamiento.
  20. 20. Contexto: Estrategias de automatización org. modernas: tecnologías de apoyo al trabajo colaborativo o Groupware • Nueva clase de tecnologías (software y hardware) que ayudan a las personas a trabajar mejor en equipo • Crean un ambiente en el cual las personas pueden compartir información y otros recursos de la red sin restricciones de tiempo y espacio. • Apoyan la comunicación, colaboración y coordinación de las personas
  21. 21. Contexto en que surgen • Las tendencias imperantes en el mundo de los negocios: – Aumento de productividad – Mejor calidad – Mejor servicio al cliente – Reducción de costos – Entorno cambiante obligan a las empresas a repensarse a sí mismas y rediseñar sus soportes tecnológicos.
  22. 22. Algunas estadísticas • 10-15% de los ingresos de una org. se gastan en crear, administrar y distribuir documentos • 60% del tiempo de las personas se gasta trabajando con documentos • 75%-85% de los documentos de negocios están en papel • Un documento en promedio es copiado 5 veces. • Un trabajador pierde en promedio 50%-80% de su tiempo buscando información
  23. 23. Contexto: impacto de los Workflow • Workflow tendrá tanto impacto en informática como lo tuvieron las bases de datos hace 20 años. – De Dependencia de datos – A Dependencia de flujos
  24. 24. Qué es un workflow? Una aplicación que .... • Representa procedimientos de trabajo mediante el flujo de documentos electrónicos • Transfiere estos documentos de un empleado a otro, de acuerdo a las reglas del negocio • Registra los datos en una base de datos administrativa, con fines de medición y seguimiento
  25. 25. ¿Qué es un wf?: ámbito de operación • Los workflow tienen como misión apoyar procesos estructurados orientados a la administración caso a caso, en los que intervienen varios actores. • Los workflow no son candidatos para: – procesos altamente automatizados e intensivos en transacciones que requieren escasa intervención humana. – procesos colaborativos no repetitivos, creados para un número limitado de ocurrencias
  26. 26. La realidad del trabajo
  27. 27. El trabajo estructurado es más fácil de modelar CORRESPONDENCIA
  28. 28. Ingresar Solicitud Ej. Atención a Público Asignar Abogado Jefe Depto. Jurídico Resolver Aspectos legales Abogado Calificar y Resolver aspectos técnicos Supervisor Asignar Supervisor Jefe Depto. Supervisión Emitir Oficio Rechazo Jefe Depto. Jurídico Emitir Oficio Rechazo Jefe Dpto. Capacitación Emitir y firmar resolución Director Nac. Comunicar resolución Oficina de Partes MODELO: INSCRIPCION OTE SENCE
  29. 29. ¿Qué es un wf?: el director de orquesta Comité Atención clientes Analista Cliente
  30. 30. Qué es un wf?: pegamento Comercial Producción Administración Proceso Orden de compra Programación de la producción Contabilidad, facturación Departamento Departamento Departamento
  31. 31. Workflow • Los workflow permiten: – Ligar las actividades y aplicaciones que pertenecen a un mismo proceso – Apoyar la coordinación de las personas – Dar seguimiento a las tareas – Evaluar la efectividad en el cumplimiento de los compromisos – Reconfigurar procesos sin tocar los sistemas – Todo lo anterior en tiempos de desarrollo cortos
  32. 32. Workflow: aplicaciones típicas • Solicitudes de crédito o leasing (Bancos, Financieras) • Atención de reclamos y solicitudes de clientes (Bancos, empresas de servicios) • Solicitudes de reembolso (Isapres, Seguros) • Trámite de pensiones (AFP) • Oficinas de partes (adm. Pública) • Procesos administrativos (pedidos internos, órdenes de compra, solic. Vacaciones, ...)
  33. 33. Evolución del flujo de trabajo Físico Papel Proceso manual Incrustado en las aplicaciones Explícito pero aún parte de las aplicaciones Interactivo y separado de las aplicaciones
  34. 34. Componentes básicos • Ambiente de modelamiento • Ambiente de desarrollo • Ambiente de ejecución (interfaz usuaria) • Ambiente de administración y monitoreo • Procesador de transacciones
  35. 35. Arquitectura • Basada en correos electrónicos – inteligencia en el mensaje – inteligencia distribuida • Basada en servidor de Base de Datos (orientados a transacciones) – relacionales – documentales • Híbridos
  36. 36. ARQUITECTURA BASADA EN B. DE D. B.D. Definiciones B.D. Transacciones Motor: Procesamiento de transacciones Servidor Ejecución Y Monitoreo Modelamiento y Desarrollo Cliente Administración
  37. 37. B.D. Definiciones B.D. Transacciones Servidor Ejecución y monitoreo Modelamiento y Desarrollo Cliente Administración Arquitectura híbrida: BD y mail Motor Servidor de correo
  38. 38. BENEFICIOS • Reducen costos • Mejoran la calidad y rapidez del servicio • Mejoran el uso y la oportunidad de la información • Mejoran el control de los procesos • Flexibilidad organizacional • Diferenciación en el mercado • Eliminación de trabajo
  39. 39. WORKFLOW: PRINCIPALES ACTORES • Workflow transaccionales de producción – Filenet, Forte, Eastman, Staffware, IBM Flowmark, Plexus • Workflow de coordinación (ad-hoc) – Action, Lotus Notes, MS Exchange, TeamWare
  40. 40. REINGENIERÍA DE PROCESOS Y WORKFLOW. • El término hace referencia a cambios importantes en el manejo y en los procedimientos de las organizaciones • Surge a partir de: – la necesidad de ser más competitivos en un mercado globalizado – mantener clientes satisfechos, mediante ofertas “personalizadas” – oportunidades creadas por el desarrollo de las nuevas tecnologías
  41. 41. DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
  42. 42. LA SELECCIÓN DE DOCUMENTOS COMO CRITERIO ¡NO TODO LO ANÁLOGO TIENE QUE SER CONVERTIDO A DIGITAL! • Los documentos fueron vistos desde entonces como una representación de las actividades creadas por entes jurídicos o personales . • Todo material de archivo que se encuentre en condiciones físicas que impidan su manipulación y uso, son candidatos al ingresar al sistema digital, como substituto informativos del contenido de los documentos .
  43. 43. METADATOS • El término metadatos no tiene una definición única. Según la definición más difundida de metadatos es que son «datos sobre datos». También hay muchas declaraciones como «informaciones sobre datos» «datos sobre informaciones» e «informaciones sobre informaciones»
  44. 44. CONCEPTOS DE INTERÉS o Base de Datos Descriptivas. o Índices Frente a la Descripción Archivista. o Unidad Básica de información. o Unidad de servicio. o Banco de Imágenes Visuales. o Campos de Enlace
  45. 45. Base de Datos Multimedia • Disponer de imágenes digitalizadas asociadas a un sistema de información descriptivo para archivos, es el valor agregado de la tecnología. Hoy por hoy, la mayoría de las herramientas de software que vienen integradas al hardware de digitalización de imágenes, están dotadas de generadores de índices y puntos de acceso, almacenados en un sistema de base de datos.
  46. 46. Índices Frente a la Descripción Archivista.
  47. 47. Unidad Básica de Información. • El concepto archivístico “descripción multinivel” cobra especial importancia de cara a la estructuración y almacenamiento de imágenes en los sistemas de información digital. “El bit es la unidad mínima de información empleada en informática, en cualquier dispositivo digital, o en la teoría de la información. Con él, podemos representar dos valores cuales quiera, como verdadero o falso, abierto o cerrado, blanco o negro, norte o sur, masculino o femenino, rojo o azul, etc. Basta con asignar uno de esos valores al estado de “apagado” (0), y el otro al estado de “encendido” (1).” Unidad de Servicio. • Unidad de datos de servicio, también llamada SDU (en inglés Service Data Unit), es el nombre que se usa en el modelo OSI para describir una unidad de datos una vez derivada a la capa inferior en la pila de protocolos y que, una vez encapsulada por dicha capa, se convierte en la unidad de datos de protocolo de la misma.
  48. 48. BANCO DE IMÁGENES VISUALES • El banco de imágenes visuales es el repositorio estructurado en donde se almacenan las fotos digitales de los documentos, que por lo general no son una parte embebida de código, sino una referencia a objetos dada a partir de un campo de enlace presente tanto en el módulo de descripción como en el módulo digital. CAMPOS DE ENLACE • Cuando se habla de integración entre subsistemas, como es el caso de la digitalización y la descripción, es necesario que exista una posibilidad unívoca de comunicar el uno con el otro. La condición única de enlace permitirá que un registro descriptivo siempre tenga asociado un conjunto de imágenes digitales coherentemente, si existe un campo de enlace único.
  49. 49. NORMAS INTERNACIONALES PARA LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS.
  50. 50. LA NORMA ISAD(G) • Llevo a la comunidad archivística internacional a través de la comisión de I.C.A (Consejo Internacional de Archivos) a la creación de ISAD(G)en 1993. • Se especifican 4 niveles jerárquicos: 1. El nivel de fondo 2. El nivel de la sección de fondo 3. El nivel de serie 4. El nivel de un expediente o documento de la serie
  51. 51. La ISAD(G) • Esta planteado como un sistema de descripción multinivel que abarca el fondo y sus partes y que se rige por las siguientes reglas.  Descripción de lo general a lo específico  Información pertinente al nivel de descripción  Interconexión de las descripciones  No repetición de la información
  52. 52. La Norma ISAAR (CPF) • ISAAR(CPF) sirve para establecer los encabezamientos autorizados que describan las entidades, personas o familias que aparezcan como productores en las descripciones archivísticas. • Su objetivo es establecer reglas generales para el establecimiento de registro de autoridades para entidades, familias y personas. • La norma ISAAR se estructura en tres áreas:  Área de control de autoridad que establece el encabezamiento de la autoridad y proporciona conexiones con otros encabezamientos.  Área de información, proporciona información de importancia sobre entidades, familias y personas.  Área de notas, documenta la creación y el mantenimiento del registro de autoridades. :
  53. 53. NORMAS DE DIGITALIZACIÓN A NIVEL DE PERÚ. Aporte:
  54. 54. DIGITALIZACIÓN CON VALOR LEGAL. Consideraciones • Por el Decreto Legislativo Nº 827 - Ley del Uso de Tecnologías Avanzadas en materia de Generación, Transmisión y Archivo de Documentos e Información Electrónica de entidades públicas o privadas, se da origen en Perú a la digitalización con valor legal (microformas). Un Fedatario Informático garantiza la inalterabilidad de los documentos digitalizados El proceso de microformas, permite que los documentos digitalizados aporten el mismo valor probatorio que los de papel, los cuales pueden ser incluso destruidos. Características • Las microformas reproducen los documentos originales con absoluta fidelidad e integridad. • Poseen cualidades de durabilidad, inalterabilidad y fijeza superiores o al menos similares a los documentos originales. • La autenticidad de las microformas es comprobable en forma indubitable y sus sistemas de seguridad de datos aseguran su integridad. • A partir de las microformas pueden generarse, en papel u otro material similar, copias fieles y exactas del documento original que se halla micrograbado.
  55. 55. BENEFICIOS DEL DECRETO LEGISLATIVO Nº 827 • Búsquedas rápidas. • Gran capacidad de almacenamiento. • Alta disponibilidad. • Reducción de costos operativos. • Liberación de recursos involucrados en el tratamiento documental. • Automatización de los procesos involucrados. • Validez legal de la documentación (fedatarios en todos los procesos de conversión). • Distribución de la información a cualquier lugar y en tiempo real (Información en línea). • Garantía total de seguridad e integridad de su información.
  56. 56. POLITICA DE DIGITALIZACION • Características de la documentación  La identificación de tipos de documentos y sus características impresas pueden aportar una visión particular sobre las especificaciones técnicas de la digitalización: texto impreso, manuscritos, media tinta, tonos continuos o combinados, requerimientos de color, etc.
  57. 57. CLASE DE EQUIPOS • Escáner de Cama Plana • Escáner de Alimentación Automática • Escáner de Tambor • Escáner Digital • Escáner de Planos • Escáner de Microfilmes • Escáner de Transparencia y Diapositivas
  58. 58. Escáner de Cama Plana • El escáner de cama plana es un dispositivo de captura diseñado para documentación que no puede ser procesada masivamente a través de alimentadores automáticos debido particularmente a las condiciones físicas del soporte.
  59. 59. Escáner de Alimentación Automática • Este tipo de dispositivo es como un escáner plano con el agregado de un alimentador automático de papel como el de una impresora o una fotocopiadora, este sistema funciona por un rodillo de goma porosa que arrastra el documento hasta el crista.
  60. 60. Escáner de Tambor • Este es el sistema que más fielmente reproduce el documento original. Este tipo de escáner es una difícil elección de para el usuario aficionado, debido a su elevado precio, por lo que está reservado a trabajos profesionales de artes gráficas (laboratorios, imprentas, etc.).
  61. 61. Cámara Digital • Una cámara digital es aquella cuyo principal objetivo es captar fotografías en formato digital. Todas las cámaras utilizan un dispositivo CCD o un sensor CMOS, para transformar las imágenes o el video en datos electrónicos.
  62. 62. Escáner de planos • El escáner de planos también conocido como escáner de gran formato, es uno de los dispositivos más adecuados para la digitalización de material plan métrico y cartográfico.
  63. 63. Escáner de transparencias y diapositivas • El funcionamiento de este tipo de escáneres es similar al escáner plano de sobremesa, salvo que en lugar de escanear documentos opacos, lo hace con transparencias (negativos y diapositivas).
  64. 64. Escáner de microfilmes • La micrografía consiste en la reproducción fotográfica de documentación a tamaño muy reducido, precisando de un lector para su posterior consulta
  65. 65. CAMBIO CULTURAL: Se elimina la cultura de las fotocopias y los archivos personales dentro del escritorio. Se comparten los documentos digitales a través de la red o de CD, NO A TRAVÉS DE FOTOCOPIAS. Se modifica el paradigma que decía que para tener información hay que atesorar papel. SEGURIDAD: Acceso mediante clave personal con contraseña secreta. Seguridad a nivel documento, con esto los usuarios solo pueden ver los documentos para los que están autorizados.
  66. 66. PROCESO DE DIGITALIZACIÓN
  67. 67. EQUIPOS DE DIGITALIZACIÓN (LECTORA DE CHEQUES)
  68. 68. EQUIPOS DE DIGITALIZACIÓN (LECTORA DE CHEQUES)
  69. 69. EQUIPOS DE DIGITALIZACIÓN (DIGITALIZADORA DE DOCUMENTOS)
  70. 70. ¿Qué documentos se Digitalizan? • Cheques de Propios • Cheques de otros Bancos • Tarjetas de Firmas • Impuestos • Recaudaciones de Conagua • Documentos Administrativos
  71. 71. Ingreso al servicio de digitalización • A continuación se explicara la ruta de acceso al para comenzar la digitalización: – Se dirige al icono BBVA /conexión:
  72. 72. Ingreso al servicio de digitalización – A continuación le manda la pantalla de conexión: – Luego de darle aceptar le muestra la siguiente pantalla de confirmación:
  73. 73. INGRESO AL SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN – Luego de haber confirmado la conexión se deberán de darle clic al escenario de BackOffice/Servicio de Digitalización – Si no hay problemas de conexión le deberá de mostrar la ventana principal en el cual comenzara a efectuar los procesos de digitalización, el usuario deberá de seleccionar la opción “Digitalización de Documentos”
  74. 74. DIGITALIZACIÓN DE CHEQUES • Después le aparecerá la siguiente ventana en donde deberá de seleccionar que tipo de documentos desea digitalizar para realizar la digitalización de cheques deberá de seleccionar Documentos Operativos.
  75. 75. Digitalización de Cheques • Luego de seleccionar documentos Operativos y darle aceptar le aparecerá la siguiente ventana en donde el usuario deberá de presionar el botón Digitalización para comenzar a digitalizar.
  76. 76. DIGITALIZACIÓN DE CHEQUES • En la siguiente ventana se mostrara la siguiente ventana en donde el usuario podrá: – Visualizar la imagen – Rotarla – El dispositivo – Y navegar por todas las imágenes digitalizadas
  77. 77. DIGITALIZACIÓN DE CHEQUES • Luego de terminada la digitalización de cheques si es que hubiera en reconocer la banda magnética con algún carácter no identificado por la lectora les mostrara la ventana ingresar la banda correcta en donde el usuario deberá de corregir la banda magnética manualmente.
  78. 78. Inventario y la Transmisión de Archivos • Una vez terminado el proceso retornaran a la ventana inicial en donde le mostraran todos los cheques digitalizados.
  79. 79. Inventario y la Transmisión de Archivos • Una vez digitalizados los cheques, es necesario ejecutar el inventario de lo digitalizado contra lo operado en el día. Dicho proceso se realizará en la ventana mostrada a continuación.

×