Viktigheten av et godt intranett

  • 1,440 views
Uploaded on

Dersom du har et godt intranett, vil du spare tid, øke kompetansen og kvaliteten i organisasjonen, de ansatte får mer presis og oppdatert informasjon, man skaper en felles bedriftskultur som …

Dersom du har et godt intranett, vil du spare tid, øke kompetansen og kvaliteten i organisasjonen, de ansatte får mer presis og oppdatert informasjon, man skaper en felles bedriftskultur som stimulerer til innovasjon og samhandling, og de ansatte blir generelt mer effektive og fornøyde.

More in: Technology
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
No Downloads

Views

Total Views
1,440
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
58
Comments
0
Likes
1

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Viktigheten av et godt intranett - Praktisk bruk av SharePoint Torbjørn Pedersen, teknologidirektør ErgoGroup torbjorn.pedersen@ergogroup.no
  • 2. Hvorfor intranett? Dele Dele informasjon og Bruke skjema dokumentmaler nyheter Telefonlister Presentasjoner Erfaringer Dokumentarkiv Kalender Bilder Oppgaver Nøkkeltall Hvem kan hva 2
  • 3. Hvorfor intranett? Dele Dele informasjon og Bruke skjema dokumentmaler nyheter Hva ønsker vi å oppnå? Hvilke effekter eller mål skal nås? Hvordan skal vi måle dette? Telefonlister Presentasjoner Erfaringer Hvordan henger dette sammen med organisasjonens strategi? Dokumentarkiv Kalender Bilder Oppgaver Nøkkeltall Hvem kan hva 3
  • 4. Komplett rammeverk og metodikk for innføring av SharePoint 4
  • 5. Rådgivning Forprosjekt / Planlegging  Strategiforankring  Prosjektetablering og avgrensning  ROI-tilnærming  Strategiplan for SharePoint  Kultur og brukerforståelse  Design, interaksjonsdesign  Informasjonsarkitektur  Infrastruktur (teknologi, geografi)  Operasjonelle hensyn  Kvalitetssikring  Opplæring  Internkommunikasjon Implementering Evaluering, måling, justering  Installasjon  Prosjektevaluering  Konfigurasjon  Plan for Fase n  Utvikling  ROI-måling  Test  Klimamåling, brukerfeedback  Opplæring  Informasjon 5
  • 6. Gevinster og måling • Måling skaper fokus og retning • Effekter – Redusert bruk av papir – Redusert volum på e-post – Effektivitet i møter – Kvalitet og samordning • Økonomiske mål – Øke salg / produksjon / volum – Kostnad / effektivitet • Innovasjon – Nye ideer – Markedsmessige fortrinn gjennom delt kunnskap • Trivsel – Medarbeidertilfredshet – Sykefravær – Gjennomtrekk 6
  • 7. Gevinster: Tid og effektivitet • Ifølge analysebyrået IDC bruker kunnskapsarbeidere omtrent 10 timer per uke på å søke etter informasjon. – 3,5 timer på søk som ikke fører frem .. – Hvor mye koster det din bedrift? • Vi trenger bedre verktøy enn filkataloger – Tradisjonelle strukturer duger ikke i forhold til nåtidens informasjonsmengder • Effektivisering av arbeidsprosesser – Informasjon tilpasset arbeidsoppgave og rolle – Digitalisering av manuelle prosesser – Arbeidsflyt 7
  • 8. Eksempel på dagligdags informasjon og prosesser Estimere kundekrav 85% Ustrukturert Motta Validere spesifikasjon med teknisk avd Kostnads Beslutte Sette Godkjenne estimering pris sammen tilbud strategi tilbud Potensiell Finne Registrere Fullføre salg Faktura kunde Kvalifisert? verdibudskap tilbud Vinne? Diskvalifiserte muligheter CRM 15% ERP
  • 9. Gevinster: Bedre presisjon 9
  • 10. Gevinster: Effektiv tilgang til informasjon 10
  • 11. Gevinster: Kultur • Hvordan har vi det sammen / trivsel • Arena for deling av ideer / kreativitet • Samarbeid mellom flere personer / ansvarsområder 11
  • 12. Viktigst: Bedre samhandling Mennesker, på alle nivåer, skaper resultater Mer effektive mennesker påvirker organisasjonens muligheter for å: • Bygge og utvikle lønnsomme kundeforhold. • Utvikle innovative produkter og tjenester. • Øke effektivitet og redusere kostnader. • Utvikle verdifulle leverandørforhold. 12
  • 13. Samhandling ”I kunnskapsindustrien er ikke medarbeiderne dine samlebåndsarbeidere, de er selve maskineriet, og relasjonene mellom dem er limet som holder hele butikken sammen.” Pål Leveraas, coach og mediemann 13
  • 14. Trender og samhandling Vi tror på Vi arbeider til konkurranse- andre tider, på Vi er bedre fortrinn gjennom Vi vil utnytte Vi må hele tiden andre steder og sammen enn kunnskap i spisskompetanse bli mer effektive gjennom ulike alene forretnings- ”enheter” prosesser og kundedialog 14
  • 15. Mennesker og samhandling i fokus Kunnskap og relasjoner Faglig og .. og en god sosial søkemotor involvering Aktivitet i prosjektrom Mennesker Erfaringer Effektivitet Blogger og trivsel Feeds 15
  • 16. SharePoint Feature Areas Server-based Excel Docs/tasks/calendars, blogs, wikis, spreadsheets and data e-mail integration, project visualization, Report Center, management “lite”, Outlook BI Web Parts, integration, KPIs/Dashboards offline docs/lists Business Intelligence Collaboration Rich and Web forms Platform Enterprise Portal based front-ends, LOB Services template, Site Directory, actions, pluggable SSO Business Workspaces, Mgmt, Portal My Sites, social Workspaces, Mgmt, Processes Security, Storage, Security, Storage, networking, privacy Topology, Site Model control Topology, Site Model Content Search Management Integrated document Enterprise scalability, management, records contextual relevance, rich management, and Web content people and business data search management with policies and workflow
  • 17. Utgangspunktet for samhandling 17
  • 18. 18
  • 19. Bygger bro mellom asynkron og synkron samhandling 19
  • 20. Alternativt utgangspunkt for startside med aggregering av innhold 20
  • 21. Dokumentsenter med forslag til biblioteker, noen kategoriseringer med mer. 21
  • 22. Eksempel på hvordan HR-avdelingen sin side kan se ut for en ”besøkende”, altså en som ikke er ansatt i HR. Legg merker til for eksempel ”Dine kontakter i HR” 22
  • 23. HR-avdelingen sin side, men nå presentert for en ansatt der. Har nå for eksempel KPIer, avdelingsoversikter og andre dokumenter. Listen med kontakter er ikke relevant for ansatte, og vises derfor ikke. 23
  • 24. Effektive møter 24
  • 25. Social networking My Site Features 25
  • 26. Colleague Tracking 26
  • 27. 27
  • 28. 28
  • 29. Dokumentmal for Utredningsseksjonen 29
  • 30. Viktigheten av et godt intranett - Praktisk bruk av SharePoint Torbjørn Pedersen, teknologidirektør ErgoGroup torbjorn.pedersen@ergogroup.no