Viktigheten av et godt intranett
- Praktisk bruk av SharePoint




                                Torbjørn Pedersen, tekn...
Hvorfor intranett?

         Dele
                         Dele
    informasjon og                    Bruke skjema
       ...
Hvorfor intranett?

         Dele
                            Dele
    informasjon og                            Bruke skj...
Komplett rammeverk og
    metodikk for innføring av
    SharePoint




4
Rådgivning             Forprosjekt / Planlegging


     Strategiforankring            Prosjektetablering og avgrensning
...
Gevinster og måling

    • Måling skaper fokus og retning
    • Effekter
       –   Redusert bruk av papir
       –   Redu...
Gevinster: Tid og effektivitet

    • Ifølge analysebyrået IDC bruker
      kunnskapsarbeidere omtrent 10 timer per uke
  ...
Eksempel på dagligdags informasjon og prosesser


                                              Estimere
                 ...
Gevinster: Bedre presisjon




9
Gevinster: Effektiv tilgang til informasjon




10
Gevinster: Kultur
     • Hvordan har vi det sammen / trivsel
     • Arena for deling av ideer / kreativitet
     • Samarbe...
Viktigst: Bedre samhandling




               Mennesker, på alle nivåer, skaper resultater
             Mer effektive men...
Samhandling
”I kunnskapsindustrien er ikke medarbeiderne dine
samlebåndsarbeidere, de er selve maskineriet, og relasjonene...
Trender og samhandling

                                             Vi tror på
       Vi arbeider til                    ...
Mennesker og samhandling i fokus
                                         Kunnskap
                                       ...
SharePoint Feature Areas
             Server-based Excel                                          Docs/tasks/calendars, bl...
Utgangspunktet for samhandling




17
18
Bygger bro mellom asynkron
       og synkron samhandling




19
Alternativt utgangspunkt for startside
     med aggregering av innhold
20
Dokumentsenter med forslag til biblioteker,
     noen kategoriseringer med mer.



21
Eksempel på hvordan HR-avdelingen sin side kan se ut for en
     ”besøkende”, altså en som ikke er ansatt i HR. Legg merke...
HR-avdelingen sin side, men nå presentert for en ansatt der. Har nå
     for eksempel KPIer, avdelingsoversikter og andre ...
Effektive møter




24
Social networking
     My Site Features




25
Colleague Tracking




26
27
28
Dokumentmal for Utredningsseksjonen




29
Viktigheten av et godt intranett
- Praktisk bruk av SharePoint




                                Torbjørn Pedersen, tekn...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Viktigheten av et godt intranett

1,615
-1

Published on

Dersom du har et godt intranett, vil du spare tid, øke kompetansen og kvaliteten i organisasjonen, de ansatte får mer presis og oppdatert informasjon, man skaper en felles bedriftskultur som stimulerer til innovasjon og samhandling, og de ansatte blir generelt mer effektive og fornøyde.

Published in: Technology
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
1,615
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
58
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Viktigheten av et godt intranett

  1. 1. Viktigheten av et godt intranett - Praktisk bruk av SharePoint Torbjørn Pedersen, teknologidirektør ErgoGroup torbjorn.pedersen@ergogroup.no
  2. 2. Hvorfor intranett? Dele Dele informasjon og Bruke skjema dokumentmaler nyheter Telefonlister Presentasjoner Erfaringer Dokumentarkiv Kalender Bilder Oppgaver Nøkkeltall Hvem kan hva 2
  3. 3. Hvorfor intranett? Dele Dele informasjon og Bruke skjema dokumentmaler nyheter Hva ønsker vi å oppnå? Hvilke effekter eller mål skal nås? Hvordan skal vi måle dette? Telefonlister Presentasjoner Erfaringer Hvordan henger dette sammen med organisasjonens strategi? Dokumentarkiv Kalender Bilder Oppgaver Nøkkeltall Hvem kan hva 3
  4. 4. Komplett rammeverk og metodikk for innføring av SharePoint 4
  5. 5. Rådgivning Forprosjekt / Planlegging  Strategiforankring  Prosjektetablering og avgrensning  ROI-tilnærming  Strategiplan for SharePoint  Kultur og brukerforståelse  Design, interaksjonsdesign  Informasjonsarkitektur  Infrastruktur (teknologi, geografi)  Operasjonelle hensyn  Kvalitetssikring  Opplæring  Internkommunikasjon Implementering Evaluering, måling, justering  Installasjon  Prosjektevaluering  Konfigurasjon  Plan for Fase n  Utvikling  ROI-måling  Test  Klimamåling, brukerfeedback  Opplæring  Informasjon 5
  6. 6. Gevinster og måling • Måling skaper fokus og retning • Effekter – Redusert bruk av papir – Redusert volum på e-post – Effektivitet i møter – Kvalitet og samordning • Økonomiske mål – Øke salg / produksjon / volum – Kostnad / effektivitet • Innovasjon – Nye ideer – Markedsmessige fortrinn gjennom delt kunnskap • Trivsel – Medarbeidertilfredshet – Sykefravær – Gjennomtrekk 6
  7. 7. Gevinster: Tid og effektivitet • Ifølge analysebyrået IDC bruker kunnskapsarbeidere omtrent 10 timer per uke på å søke etter informasjon. – 3,5 timer på søk som ikke fører frem .. – Hvor mye koster det din bedrift? • Vi trenger bedre verktøy enn filkataloger – Tradisjonelle strukturer duger ikke i forhold til nåtidens informasjonsmengder • Effektivisering av arbeidsprosesser – Informasjon tilpasset arbeidsoppgave og rolle – Digitalisering av manuelle prosesser – Arbeidsflyt 7
  8. 8. Eksempel på dagligdags informasjon og prosesser Estimere kundekrav 85% Ustrukturert Motta Validere spesifikasjon med teknisk avd Kostnads Beslutte Sette Godkjenne estimering pris sammen tilbud strategi tilbud Potensiell Finne Registrere Fullføre salg Faktura kunde Kvalifisert? verdibudskap tilbud Vinne? Diskvalifiserte muligheter CRM 15% ERP
  9. 9. Gevinster: Bedre presisjon 9
  10. 10. Gevinster: Effektiv tilgang til informasjon 10
  11. 11. Gevinster: Kultur • Hvordan har vi det sammen / trivsel • Arena for deling av ideer / kreativitet • Samarbeid mellom flere personer / ansvarsområder 11
  12. 12. Viktigst: Bedre samhandling Mennesker, på alle nivåer, skaper resultater Mer effektive mennesker påvirker organisasjonens muligheter for å: • Bygge og utvikle lønnsomme kundeforhold. • Utvikle innovative produkter og tjenester. • Øke effektivitet og redusere kostnader. • Utvikle verdifulle leverandørforhold. 12
  13. 13. Samhandling ”I kunnskapsindustrien er ikke medarbeiderne dine samlebåndsarbeidere, de er selve maskineriet, og relasjonene mellom dem er limet som holder hele butikken sammen.” Pål Leveraas, coach og mediemann 13
  14. 14. Trender og samhandling Vi tror på Vi arbeider til konkurranse- andre tider, på Vi er bedre fortrinn gjennom Vi vil utnytte Vi må hele tiden andre steder og sammen enn kunnskap i spisskompetanse bli mer effektive gjennom ulike alene forretnings- ”enheter” prosesser og kundedialog 14
  15. 15. Mennesker og samhandling i fokus Kunnskap og relasjoner Faglig og .. og en god sosial søkemotor involvering Aktivitet i prosjektrom Mennesker Erfaringer Effektivitet Blogger og trivsel Feeds 15
  16. 16. SharePoint Feature Areas Server-based Excel Docs/tasks/calendars, blogs, wikis, spreadsheets and data e-mail integration, project visualization, Report Center, management “lite”, Outlook BI Web Parts, integration, KPIs/Dashboards offline docs/lists Business Intelligence Collaboration Rich and Web forms Platform Enterprise Portal based front-ends, LOB Services template, Site Directory, actions, pluggable SSO Business Workspaces, Mgmt, Portal My Sites, social Workspaces, Mgmt, Processes Security, Storage, Security, Storage, networking, privacy Topology, Site Model control Topology, Site Model Content Search Management Integrated document Enterprise scalability, management, records contextual relevance, rich management, and Web content people and business data search management with policies and workflow
  17. 17. Utgangspunktet for samhandling 17
  18. 18. 18
  19. 19. Bygger bro mellom asynkron og synkron samhandling 19
  20. 20. Alternativt utgangspunkt for startside med aggregering av innhold 20
  21. 21. Dokumentsenter med forslag til biblioteker, noen kategoriseringer med mer. 21
  22. 22. Eksempel på hvordan HR-avdelingen sin side kan se ut for en ”besøkende”, altså en som ikke er ansatt i HR. Legg merker til for eksempel ”Dine kontakter i HR” 22
  23. 23. HR-avdelingen sin side, men nå presentert for en ansatt der. Har nå for eksempel KPIer, avdelingsoversikter og andre dokumenter. Listen med kontakter er ikke relevant for ansatte, og vises derfor ikke. 23
  24. 24. Effektive møter 24
  25. 25. Social networking My Site Features 25
  26. 26. Colleague Tracking 26
  27. 27. 27
  28. 28. 28
  29. 29. Dokumentmal for Utredningsseksjonen 29
  30. 30. Viktigheten av et godt intranett - Praktisk bruk av SharePoint Torbjørn Pedersen, teknologidirektør ErgoGroup torbjorn.pedersen@ergogroup.no

×