Studiedag virtuele studiezaal archieven en gemeenten digitaal leiden

Digitale studiezaal ICT buiten de deur

Digitale studiezaal – ICT buiten de deur Hoe kom je tot een keuze? 1. Ontwikkelingen binnen gemeente 2. Ontwikkelingen buiten gemeente

Digitale studiezaal – ICT buiten de deur 1. Ontwikkelingen binnen gemeente: Communicatie: - Gemeentearchief Leiden eigen website 1997 * Nadeel: geen ict-kennis in huis voor beheer. * Voordeel: gemeentelijke website biedt geen ruimte voor databases.

Digitale studiezaal – ICT buiten de deur 1. Ontwikkelingen binnen gemeente: Communicatie: - 2001 toestemming om niet mee te doen met gemeentelijke huisstijl (vanwege regionalisering). - 2005 nieuwe naam (Regionaal Archief Leiden) en eigen logo en huisstijl vanwege vergaande regionalisering.

Digitale studiezaal – ICT buiten de deur 1. Ontwikkelingen binnen gemeente: ICT: - 1999: standaardisatie: iedereen een pc met windows en enkele kantoorapplicaties. Gemeentearchief eigen server in pand, met telefoonverbinding voor internet.

Digitale studiezaal – ICT buiten de deur 1. Ontwikkelingen binnen gemeente: ICT: - 2001: Eigen webmaster in huis voor gemeentearchief. Groeit uit tot ICT-projectleider. Voordeel: kennis in huis.

Digitale studiezaal – ICT buiten de deur 1. Ontwikkelingen binnen gemeente: ICT: - 2005: Standaardisatie: iedereen op gemeentelijk netwerk. + bibliotheekapplicatie kan gemeentebreed gebruikt worden. - internet langzaam. Verouderde applicaties.

Digitale studiezaal – ICT buiten de deur 1. Ontwikkelingen binnen gemeente: ICT: - 2008: ICT in Shared Service Center. Alles loopt via gemeentelijke servers. Eén Servicedesk. PC en profiel aan een naam verbonden.

Digitale studiezaal – ICT buiten de deur 2. Ontwikkelingen buiten gemeente: - Standaardisatie: Dublin Core en EAD.

Digitale studiezaal – ICT buiten de deur 2. Ontwikkelingen buiten gemeente: - Samenwerking met andere archieven: ABS Archeion en Digitale Stamboom. Dit leidt tot een keus voor beheer op afstand: efficiënter en goedkoper.

Digitale studiezaal – ICT buiten de deur Situatie begin 2008: - Gemeentebrede reorganisatie: tijd voor herbezinning. - Kantoorautomatisering op gemeentelijk netwerk. - Archievenbeheer in ABS Archeion, elders gehost. - Genealogische bestanden in Digitale Stamboom, elders gehost (Mindbus). - Beeldmateriaal in Memorix van Pictura, gehost bij leverancier. - Kranten digitaal op aparte site, gehost bij leverancier.

Digitale studiezaal – ICT buiten de deur Situatie begin 2008: - Bibliotheekcatalogus en archiefinventarissen in Cardbox, ooit aangeschaft als tijdelijke applicatie. Bibliotheek niet op site, aangeschafte programmatuur mag van netwerkbeheerder niet van buitenaf benaderd worden. Ook wekelijkse upload niet bespreekbaar. - Archieven op website in EAD. Upload moeilijk. Kortom:

Digitale studiezaal – ICT buiten de deur Aanpak: 1. Heidagen voor beleidsplan: wat willen we bereiken?

Digitale studiezaal – ICT buiten de deur Aanpak: 2. Informatieplan, met steun van ParkC en subsidie van SenterNovem: wat willen we op ICT-gebied bereiken binnen 1, 3 en 5 jaar?

Digitale studiezaal – ICT buiten de deur Aanpak: 3. Ontwikkelplan: hoe gaan we dat bereiken? Voornaamste doelen: a. Zoeken: door alles heen en per collectie. b. Zoeken: ook door relevante andere sites. c. Alles webbased, geen verschil tussen studiezaal en website. d. Enkele belangrijke collecties digitaal: DTB, BS, BR. e. Eigen inbreng bezoeker op site.

Digitale studiezaal – ICT buiten de deur Resultaat:

Digitale studiezaal – ICT buiten de deur Nog bij ICT gemeente Leiden: - Kantoorautomatisering - Wifi - FTP-server voor uploaden scans Andere samenwerking gemeente Leiden: BS en kaartmateriaal in memorix, klaar voor overdracht.

Studiedag virtuele studiezaal archieven en gemeenten digitaal leiden

by Erfgoedhuis Zuid-Holland on Nov 18, 2010

Accessibility

Upload Details

Usage Rights

1 Embed 30

Statistics

Studiedag virtuele studiezaal archieven en gemeenten digitaal leiden — Presentation Transcript