Archieven en gemeenten: samen digitaal?
Stand van zaken in ‘s-Hertogenbosch
Rolf Hage
8 november 2010
2
1 Kennismaking met ‘s-Hertogenbosch
• Hoofdstad van Noord-Brabant
• 138.000 inwoners
• Veel historie en belangstelling d...
3
2 Kennismaking met de gemeente
• 1500 ambtenaren
• Stadskantoor uit 2001 met flexibele werkplekken
• DMS 6 jaar geleden ...
4
3 Kennismaking met Stadsarchief
• 100% gemeente; onderdeel sector bestuurszaken
• Budget: € 1,8 milj per jaar, 10% bezui...
5
4 Stadsarchief digitaal (1)
Bijna alles binnen gemeentelijk netwerk:
• Financiën, personeel, intranet, e-mail
• Website ...
6
5 Stadsarchief digitaal (2)
Paar zaken niet binnen netwerk:
• Diverse stand alones in studiezaal
• Eigen aansluiting op ...
7
6 Voordelen binnen gemeente
• Alle PC’s en ondersteuning via gemeente
• Lage kosten € 15.000 per jaar
• Alle upgrades en...
8
7 Nadelen binnen gemeente
• 2 aanspreekpunten: Communicatie: website, rest:
Automatiseringsbeheer
• Afhankelijkheid van ...
9
8 Voordelen buiten gemeente
• Vrije besteding
• Snel reageren
• Snel aanpassen en veranderen
• Eigen stijl gebruiken
• Z...
10
9 Nadelen buiten gemeente
• Kosten: advies, upgrades en updates; maar ook
extra personeel dan wel uitbesteding noodzake...
11
10 Toekomst: herhuisvesting met Bieb
Het gebouw illustreert een nieuwe visie:
- Ontmoeting, kennis en beleving centraal...
12
11 Toekomst: herhuisvesting met Bieb
Vragen:
- Hoe creëren we een moderne ICT-omgeving voor
onze programmering en exter...
13
12 Toekomst: herhuisvesting met Bieb
Discussie: zelfstandigheid?
- Worden -digitale- doelen beter bereikt door
zelfstan...
14
Conclusie
Vooralsnog: lichte voorkeur om binnen de
gemeente te blijven:
• Publieke domein
• Groter netwerk, minder kwet...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Studiedag virtuele studiezaal archieven en gemeenten digitaal den bosch

304
-1

Published on

Sessie over archieven en gemeenten: samen digitaal door Ariela Netiv van het Regionaal Archief Leiden op 8 november 2010 in Hoek van Holland

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
304
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Studiedag virtuele studiezaal archieven en gemeenten digitaal den bosch

  1. 1. Archieven en gemeenten: samen digitaal? Stand van zaken in ‘s-Hertogenbosch Rolf Hage 8 november 2010
  2. 2. 2 1 Kennismaking met ‘s-Hertogenbosch • Hoofdstad van Noord-Brabant • 138.000 inwoners • Veel historie en belangstelling daarvoor: ca 30 organisaties • Boschlogie, vele activiteiten en publicaties • Veel toerisme: 5,5 milj dagtoeristen: Binnendieze, St Jan, vesting, Jeroen Bosch
  3. 3. 3 2 Kennismaking met de gemeente • 1500 ambtenaren • Stadskantoor uit 2001 met flexibele werkplekken • DMS 6 jaar geleden deels mislukt: archivistisch onjuist en te top-down • Sterke afdeling DZ, ICT architectuur: Front - Mid - Back office, RMA en e-depot • Alle archiveringsystemen via centraal punt • Zaakgericht werken, ‘yammeren’
  4. 4. 4 3 Kennismaking met Stadsarchief • 100% gemeente; onderdeel sector bestuurszaken • Budget: € 1,8 milj per jaar, 10% bezuinigen • 17 professionals (ca 15 fte), 30 vrijwilligers • Veel activiteiten, goed bekend in de stad (85%) • Veel samenwerken met scholen, musea en andere culturele instellingen, Tijdreiziger • Archiefinspectie in opbouw • Herhuisvesting in 2015 met Stadsbibliotheek
  5. 5. 5 4 Stadsarchief digitaal (1) Bijna alles binnen gemeentelijk netwerk: • Financiën, personeel, intranet, e-mail • Website www.stadsarchief.nl • Atlantis met alle bekende bronnen, veel in aantocht • Huisstijl verplicht • Straks met Atlantis 5.0 Oracle ook thuis in productieomgeving werken
  6. 6. 6 5 Stadsarchief digitaal (2) Paar zaken niet binnen netwerk: • Diverse stand alones in studiezaal • Eigen aansluiting op internet • Wifi in studiezaal • Veel plannen, 23 archiefdingen • Websites buiten netwerk beheren: Bossche Bladen, Bossche biografieën, grafzerken St Jan, Bossche Encyclopedie
  7. 7. 7 6 Voordelen binnen gemeente • Alle PC’s en ondersteuning via gemeente • Lage kosten € 15.000 per jaar • Alle upgrades en updates inbegrepen • Alle managementprogrammatuur financiën, personeel, communicatie + hulp • Alle bescherming centraal (firewalls, antivirus) • Aansluiting straks op RMA (korte lijnen) • Inspectie
  8. 8. 8 7 Nadelen binnen gemeente • 2 aanspreekpunten: Communicatie: website, rest: Automatiseringsbeheer • Afhankelijkheid van goedkeuring anderen, achterste mem • Complexe programmatuur lastig • Onduidelijke doorbelastingen • Huisstijl eisen • Sociale media: afhoudend • Trage besluitvorming
  9. 9. 9 8 Voordelen buiten gemeente • Vrije besteding • Snel reageren • Snel aanpassen en veranderen • Eigen stijl gebruiken • Zelf koppelingen aanbrengen
  10. 10. 10 9 Nadelen buiten gemeente • Kosten: advies, upgrades en updates; maar ook extra personeel dan wel uitbesteding noodzakelijk • Geen ‘fringe benefits’, zoals juridische en personele ondersteuning • Veel programmatuur zelf inrichten • Kwetsbaarheid tav hackers
  11. 11. 11 10 Toekomst: herhuisvesting met Bieb Het gebouw illustreert een nieuwe visie: - Ontmoeting, kennis en beleving centraal - Grote rol voor historie van Bosschenaren en voor toeristen (Historisch Bezoekers Centrum) - Koppelen aan andere gebouwen en infocentra in de stad - SA en Bieb blijven herkenbaar vanwege hun eigen achtergrond en expertise; wel veel samenwerking in de programmering en beheer - Digitale stad in digitaal stadslandschap bouwen
  12. 12. 12 11 Toekomst: herhuisvesting met Bieb Vragen: - Hoe creëren we een moderne ICT-omgeving voor onze programmering en externe activiteiten? - Hoe benaderen we onze steeds individualistischer werkende klanten? - Hoe kantelen we naar prosumer werken? - Hoe gaan wij actief digitaal acquireren? - Hoe realiseren wij relaties met en binnen community's? - Hoe flexibel en dynamisch richten wij dit in?
  13. 13. 13 12 Toekomst: herhuisvesting met Bieb Discussie: zelfstandigheid? - Worden -digitale- doelen beter bereikt door zelfstandigheid of niet? - Wat wil en vindt de klant? - En wat houdt zelfstandigheid in? - Welke criteria gelden? - Welke relatie met de Bieb? - Wat wil gemeentelijke organisatie, wat wil wethouder, de raad?
  14. 14. 14 Conclusie Vooralsnog: lichte voorkeur om binnen de gemeente te blijven: • Publieke domein • Groter netwerk, minder kwetsbaar • Inspectie Maar dan willen we wel: • Meer vrijheid, sneller kunnen handelen • Kosten kunnen opbrengen

×