Studiedag virtuele studiezaal archiefwizard regionaal archief nijmegen

Waarom de archiefwizard mislukt én zeer nuttig is. Ernest Verhees Regionaal Archief Nijmegen (RAN) Gemeente Nijmegen Studiedag Een virtuele studiezaal Hoek van Holland, 8 november 2010

Indeling - Het probleem - Oplossing: klantvraaggeleidingssysteem - Uitvoering van de archiefwizard - Waarom mislukt - Waarom zeer nuttig - Vervolg Gemeente Nijmegen - Vragen

Probleem Digitale bezoeker aan zijn/haar lot overgelaten: - Moet zelf de weg vinden in een grote hoeveelheid informatie en zoekmogelijkheden - Moet zelf in verschillende zoeksystemen een query kunnen maken Scriptie Eigentijdse toegankelijkheid. Rekening houden met de Gemeente Nijmegen competenties van archiefgebruikers (2009) van J.M. Romijn- Wixley en A.C.J. de Vries

Oplossing: klantvraaggeleidingssyteem Om de digitale bezoeker wegwijs te maken in de bronnen en toegangen op onze internetpagina’s Vertaling van vraag- en antwoordspel van de bezoeker en de studiezaalmedewerker naar internet Gemeente Nijmegen Niet om inhoudelijk antwoord te geven op een vraag maar om een verwijzing te geven waar dit (moge- lijk) te vinden is

Gebruik van webformulieren - Vragenboom (scenario) waarbij de antwoorden door de bezoeker op de vragen van invloed zijn op de vervolgvragen of antwoorden (verwijzingen) - Voorbeeld van een vliegticket of een vakantie boeken op internet - Voorbeeld digitaal belastingformulier Gemeente Nijmegen

Uitvoering project - Pilot implementatie programma Tripleforms - Start februari 2008, 1 juli 2008 online (‘low profile’) - Test / evaluatie en verbeteringen tweede helft 2008 - Begin 2009 promotie van gebruik - Uitbreiding bestaande scenario’s en nieuwe scenario’s eerste helft 2009 Gemeente Nijmegen

Uitvoering project - 1 juli 2008 online met de naam Archiefwizard - Succesvolle pilot voor implementatie Tripleforms - Twee scenario’s: - Genealogisch onderzoek - Historisch onderzoek (te zien op www.nijmegen.nl/archief onder Genea- Gemeente Nijmegen logisch onderzoek en Historisch onderzoek) - Blijven steken in het online houden en kleine verbeteringen

Stap 1 Historisch onderzoek Vragen: - Waar: welke (voormalige) gemeente - Wanneer: keuze uit 4 periodes - Wat: keuze uit onderwerpsrubrieken (alleen bij Nijmegen) - Hoe: welke bron Voorbeeld antwoorden: Gemeente Nijmegen - Nijmegen - 1800 - - Verkeer en vervoer - Archieven, Beeldmateriaal en Kranten

Stap 2 Historisch onderzoek Verwijzing 1: Archievenoverzicht Link naar het zoekscherm van het archievenoverzicht met automatisch als zoekresultaat de Nijmeegse archieven over Verkeer en vervoer van na 1800. Verwijzing 2: Beeldbank Link naar het zoekscherm van de beeldbank met automatisch als zoekresultaat de Nijmeegse afbeeldingen van na 1800 (!) Gemeente Nijmegen Verwijzing 3: Kranten Link naar het zoekscherm van De Gelderlander

Waarom mislukt? - De archiefwizard wordt niet gebruikt - Na de pilot/project moeizaam vervolgtraject (geen prioriteit) - Programma Tripleforms niet helemaal geschikt Gemeente Nijmegen

Waarom niet gebruikt? Geen behoefte aan (er is geen probleem): - bezoekers vinden makkelijk de juiste informatie - bezoekers hebben geen probleem met de resultaten van vrij zoeken Gemeente Nijmegen

Waarom niet gebruikt? Wel behoefte maar: - Archiefwizard niet te vinden (nog steeds low- profile) - Vormgeving en functionaliteit niet optimaal - Archiefwizard is gescheiden van onze andere hulpmiddelen (veel nieuwe schermen) - Er komt (nog) niet altijd een goed resultaat Gemeente Nijmegen - Archiefwizard is onbekend (RAN is de enige gebruiker)

Waarom zeer nuttig? Gedurende het project: - De kennis van de (studiezaal)medewerkers verwerkt - Verbeterd inzicht in de beschikbare genealogische bronnen (ook buiten eigen instelling) Gemeente Nijmegen - Niet vanzelfsprekend: Voorbeeld Hoek van Holland

Stap 1 Genealogisch onderzoek Vragen: - Waar: welke (voormalige) gemeente - Wanneer: voor of na 1811 - Wat/hoe: welke bron Voorbeeld antwoorden: Gemeente Nijmegen - Hoek van Holland - Niet van toepassing! - Burgerlijke stand, geboorten en huwelijken

Stap 2 Genealogisch onderzoek Verwijzing 1 Geboorteakten Hoek van Holland: Tot 1905 in index geboorteakten ’s Gravenzande in Genlias; originelen tot 1900 in Historisch Archief Westland 1900-1910: originelen bij Gemeente Westland (?) Na 1910 (beperkt openbaar): 1910-1914: Gemeente Westland Na 1914: Gemeente Rotterdam Gemeente Nijmegen Verwijzing 2 Huwelijksakten Hoek van Holland: Tot 1914 in index huwelijksakten ‘s Gravenzande in Genlias, originelen tot 1914 in Historisch Archief Westland 1914-1922 index in Digitale stamboom GAR, originelen in studiezaal GAR (zie Archief Hulpsecretarie Hoek van Holland) Na 1922 geen digitale index, originelen tot 1940 in studiezaal GAR

Waarom zeer nuttig? - Bewustwording van het belang van collectie- overstijgende metadata Plaats Periode (wanneer) Onderwerp (wat) (waar) In cijfers Als trefwoord systematisch trefwoord Bibliotheek x x x Beeld- x x x Gemeente Nijmegen materiaal Archieven x x x

Waarom zeer nuttig? - Rubriekenschema (onderwerpen) gemaakt voor - Archieven - Bibliotheek (historische literatuur) - Beeldmateriaal - Kennisbank (www.huisvandenijmeegsegeschiedenis.nl) Gemeente Nijmegen - Periode-indeling met termen gemaakt voor de bibliotheek - Beide worden nu als metadata toegekend aan de collecties

Hoe nu verder? - Keuze om er helemaal mee te stoppen of investeren in een verbeterde versie - Nadruk op de verwijzingen naar de juiste bronnen, zoekschermen en vindplaatsen (digitaal en fysiek) en minder op de juiste invoer in een zoekscherm (de query) Gemeente Nijmegen - Geïntegreerd in een digitale studiezaal, samen met de andere digitale hulpmiddelen

Hoe nu verder? - Blijft moeilijk als we het enige archief blijven dat de archiefwizard gebruikt - Verdere ontwikkeling met andere instellingen en op basis van Open Source webformulieren? Gemeente Nijmegen

Nog vragen? Bedankt voor de aandacht en smakelijke lunch! Gemeente Nijmegen

http://aandeslagmetnieuwemedia.blogspot.com	31
http://aandeslagmetnieuwemedia.blogspot.nl	26
http://aandeslagmetnieuwemedia.blogspot.ch	2
http://aandeslagmetnieuwemedia.blogspot.be	1

Studiedag virtuele studiezaal archiefwizard regionaal archief nijmegen

by Erfgoedhuis Zuid-Holland

Accessibility

Categories

Upload Details

Usage Rights

4 Embeds 60

Statistics

Studiedag virtuele studiezaal archiefwizard regionaal archief nijmegen Presentation Transcript