Organizacion Del Tiempo Equipo1
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Consejos para Administrar tu Tiempo

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Organizacion Del Tiempo Equipo1 Presentation Transcript

  • 1. ALGUNOS DATOS PARA ADMINISTRAR TU TIEMPO
    EQUIPO UNO
    INTEGRANTES:
    MARTHA GENOVEVA CASAB TAVARES
    ALICIA MOLINA HERNÁNDEZ
    ALFONSO INSUNZA MARÍN
  • 2. ¿Qué es el tiempo?
    El tiempo es la magnitud física que mide la duración o separación de acontecimientos sujetos a cambio.
    Es la magnitud que permite ordenar los sucesos en secuencias, estableciendo un pasado, un presente y un futuro.
  • 3. ¿Qué es administrar?
    1. Organizar los bienes económicos propios o ajenos: administrar un negocio.
    2   Distribuir ordenadamente una cosa: el atleta no supo administrar sus fuerzas; las hormonas preparan el organismo para la acción y le ayudan a administrar el estrés.
    3   Aplicar o hacer tomar una medicina: el médico le administró un calmante.
    4   Repartir, dar o conferir un sacramento: administrar el bautismo; administrar la comunión.
    5   Gobernar, dirigir: administrar una república.
  • 4. Organización del tiempo:
  • 5. Organización del tiempo
    Alcanzar nuestras metas probablemente nos exija un nivel de aprovechamiento del tiempo que no hemos alcanzado, ni necesitado, antes. La manera en que empleamos nuestro tiempo es una cuestión de hábitos.
    Te sugerimos algunas estrategias básicas que, con algo de esfuerzo, pueden ayudarte a organizar y aprovechar tu tiempo.
  • 6. Algunas técnicas para organizareficazmente el tiempo
  • 7. ESTRATEGIAS
  • 8. Distraerte con facilidad
    No controlar dichos distractores
    Hablar por teléfono, chatear
    Saturarte de actividades
    No ser constante en tus acciones
    No organizar tus prioridades
    Obstáculos para organizar el tiempo
  • 9. Algunos trucos para ahorrar tiempo
    Lleva siempre algo que leer en la mochila
    Combate la somnolencia. No te eches siestas, sal a caminar.
    Tómate descansos durante el estudio
    Utiliza recordatorios para saber dónde retomar el trabajo
  • 10. Ideas para organizar el tiempo
  • 11. LA VERDADERA RIQUEZA
    Si hubiera un banco que te acredita en tu cuenta 86,400 monedas cada mañana, que no transfiriera el saldo disponible de un día al siguiente, no te permitiera conservar efectivo y, al final del día, cancelara la parte de esa cantidad que no hubieras usado ... ¿Que harías?
     
    Por supuesto, sacar cada día hasta el último centavo.
     
    Pues bien, tal banco existe: se llama Tiempo.
     
    Cada Día te acredita 86,400 segundos y cada noche da por perdidos cuantos hayadejado de emplear provechosamente.
     
    Nunca transfiere saldos, ni permite que te sobregires. Cuando no usas lo disponible ese día, el único que pierde eres tú. Depende de ti invertir este precioso caudal de horas, minutos y segundos para obtener los máximos dividendos en cuanto a salud, felicidad y éxito.
  • 12. Las tres pruebas del tiempo
    1.  LA PRUEBA DE LA NECESIDAD: Primero, se debe examinar cada actividad para asegurarse de que sea necesaria (no solo agradable). Es muy común seguir haciendo cosas que ya no son útiles. Esta “prueba de la necesidad” debe ayudarte a reducir tus tareas a los elementos esenciales.
    2.     LA PRUEBA DE LA APTITUD: Una vez identificadas las tareas esenciales, el siguiente paso es determinar quien debe hacerlas (por ejemplo, alguien que sea apropiado desde el punto de vista departamental y/o de nivel habilidad). Es probable que descubras actividades que pudieran darse a otros, o que estés realizando actividades por debajo de tu nivel de habilidad, las cuales podrían ser reasignadas.
    3.   LA PRUEBA DE LA EFICIENCIA: EL tercer análisis estudia las tareas restantes, una vez satisfecho con el trabajo que te tocó hacer preguntándote “¿Hay alguna forma mejor de hacerlo?”. Esto te animara a buscar cómo realizar más rápidamente el trabajo, usar tecnología mmás apropiada o establecer procedimientos para manejar actividades repetitivas.
  • 13. (Ladrones del tiempo . . . )
    EXTERNOS
    • Interrupciones del teléfono
    • 14. Interrupciones por visitas inesperadas
    • 15. Urgencias
    • 16. Incapacidad de los subalternos
    • 17. Falta de información adecuada
    • 18. Exceso de reuniones
    • 19. Liderazgo deficiente
    • 20. Trámites excesivos (burocracia)
    • 21. Falta de motivación, indiferencia
    • 22. Sistemas de comunicación deficientes
    INTERNOS
    • No saber decir “no”
    • 23. Querer acaparar actividades por no saber
    • 24. delegarlas
    • 25. Sobre estimar las propias capacidades
    • 26. Aplazar, dejar las cosas para después
    • 27. Indisciplina en el cumplimiento de los
    propios planes
    • Desorganización: confusión y desorden
    • 28. Ruidos y distracciones visuales
    • 29. Intentar demasiadas cosas a la vez
    • 30. Tensión y preocupaciones
    • 31. Obsesión por lo trivial, meticulosidad
    • 32. Inconstancia, hábito de dejar líneas
    inconclusas
  • 33. COMO ESTABLECER PRIORIDADES
    TIPO DE PRIORIDADES
    DEBE HACERSE
    Son actividades decisivas, algunas de ellas
    debido a ordenes superiores, requerimientos
    de clientes especiales u oportunidades de
    éxito y desarrollo
    DEBERIA HACERSE
    Estas son actividades intermedias,pueden
    contribuir a mejorar el desempeño, pero no
    son esenciales
    SERIA AGRADABLE HACERSE
    Estas son actividades de menor valor, son
    solo interesantes , se pueden posponer
    COMO ESTABLECER PRIORIDADES
    JUICIO
    Debe usarse el análisis mas severo para fijar
    prioridades
    RELATIVIDAD
    Debe hacerse siempre la pregunta si esa
    prioridad es la mejor forma de utilizar ese
    momento
    TIEMPO
    Establecer un limite de tiempo para cada
    actividad de referencia de inicio y de fin
  • 34. Si piensas que estás vencido, lo estás.Si piensas que no te atreves, no lo harás.Si piensas que te gustaría ganar pero no puedes, no lo lograrás.Si piensas que perderás, ya has perdido.Porque en el mundo encontrarásque el éxito comienza con la VOLUNTAD del hombre.Todo está en el estado mental.Porque muchas carreras se han perdidoantes de haberse corrido,y muchos cobardes han fracasadoantes de haber empezado su trabajo.Piensa en grande y tus hechos crecerán.Piensa en pequeño y quedarás atrás.Piensa que puedes y podrás.Todo está en el estado mental.Si piensas que estás aventajado, lo estás.Tienes que pensar duro para elevarte.Tienes que estar seguro de ti mismoantes de intentar ganar un premio.La batalla de la vida no siempre la ganael hombre más fuerte, o el más ligero,porque, tarde o temprano, el hombre que ganaes el que cree poder hacerlo.Sacado de un poema del Dr. Christian Barnard.