La storia di Giovanni

Un nuovo incarico Giovanni viene chiamato dal suo capo Gli viene richiesto di occuparsi di un nuovo progetto Giovanni accetta

Giovanni viene chiamato dal suo capo

Gli viene richiesto di occuparsi di un nuovo progetto

Giovanni accetta

Il nuovo progetto Giovanni cerca di capire di cosa si tratta Scopre che si tratta di progettare e realizzare una strada che collega due comuni: la strada deve essere a 4 corsie con corsie di emergenza new jersey in mezzo colonnine radio per gli sos una stazione di servizio con bar ristorante e albergo due zone pic nic tabelloni elettronici di segnalazione Giovanni allora fa un elenco di risorse necessarie e la presenta in azienda Azienda dice ok

Giovanni cerca di capire di cosa si tratta

Scopre che si tratta di progettare e realizzare una strada che collega due comuni:

la strada deve essere a 4 corsie

con corsie di emergenza

new jersey in mezzo

colonnine radio per gli sos

una stazione di servizio con bar ristorante e albergo

due zone pic nic

tabelloni elettronici di segnalazione

Giovanni allora fa un elenco di risorse necessarie e la presenta in azienda

Azienda dice ok

Parte il progetto Poche settimane dopo l’inizio dei lavori il capo chiama Giovanni e gli chiede se fosse possibile ridurre il budget previsto del 10% Giovanni senza dire nulla pensa…. Ecco che iniziano che tristezza… invece delle zone pic nic attrezzate metto solo delle piazzole invece del ristorante e albergo metto un bar e circa ci siamo e risponde SI Il capo si congratula con Giovanni e si salutano Dopo circa 2 settimane dall’incontro il capo chiama nuovamente Giovanni E gli chiede se fosse possibile ridurre del 15% la quantità di asfalto prevista Giovanni pensa, adesso farò una mulattiera con i sassi perterra invece che una superstrada…..poi pensa alle corsie di emergenza e pensa se invece delle corsie di emergenza faccio delle piazzole ogni 500 metri direi che sarebbe possibile e quindi risponde dopo qualche attimo di silenzio SI Il capo fa nuovamente i complimenti a Giovanni e si salutano

Poche settimane dopo l’inizio dei lavori il capo chiama Giovanni e gli chiede se fosse possibile ridurre il budget previsto del 10%

Giovanni senza dire nulla pensa…. Ecco che iniziano che tristezza… invece delle zone pic nic attrezzate metto solo delle piazzole invece del ristorante e albergo metto un bar e circa ci siamo e risponde SI

Il capo si congratula con Giovanni e si salutano

Dopo circa 2 settimane dall’incontro il capo chiama nuovamente Giovanni

E gli chiede se fosse possibile ridurre del 15% la quantità di asfalto prevista

Giovanni pensa, adesso farò una mulattiera con i sassi perterra invece che una superstrada…..poi pensa alle corsie di emergenza e pensa se invece delle corsie di emergenza faccio delle piazzole ogni 500 metri direi che sarebbe possibile e quindi risponde dopo qualche attimo di silenzio SI

Il capo fa nuovamente i complimenti a Giovanni e si salutano

Quando ormai siamo alla fine del progetto Il capo chiama Giovanni e gli chiede se fosse possibile diminuire i camion che servono al cantiere Giovanni pensa….perchè non mi chiede se posso trasportare la ghiaia in bicicletta la prossima volta….dopo qualche riflessione pensa se io lascio dei tratti senza new jersey posso utilizzare meno camion, così risponde si Il capo questa volta si congratula vivamente con Giovanni e si salutano Ma qualche giorno dopo il capo chiama Giovanni e gli chiede se fosse possibile consegnare il cantiere 10 giorni prima della data prevista Giovanni pensa ma crede di parlare a superman….. non mettiamo i tabelloni elettronici non mettiamo le colonnine sos e ce la facciamo quindi risponde SI A questo punto il capo chiama tutti i suoi più stretti collaboratori e fa un encomio a Giovanni, per come ha saputo risolvere problematiche importanti raggiungendo comunque l’obbiettivo

Il capo chiama Giovanni e gli chiede se fosse possibile diminuire i camion che servono al cantiere

Giovanni pensa….perchè non mi chiede se posso trasportare la ghiaia in bicicletta la prossima volta….dopo qualche riflessione pensa se io lascio dei tratti senza new jersey posso utilizzare meno camion, così risponde si

Il capo questa volta si congratula vivamente con Giovanni e si salutano

Ma qualche giorno dopo il capo chiama Giovanni e gli chiede se fosse possibile consegnare il cantiere 10 giorni prima della data prevista

Giovanni pensa ma crede di parlare a superman….. non mettiamo i tabelloni elettronici non mettiamo le colonnine sos e ce la facciamo quindi risponde SI

A questo punto il capo chiama tutti i suoi più stretti collaboratori e fa un encomio a Giovanni, per come ha saputo risolvere problematiche importanti raggiungendo comunque l’obbiettivo

Arriva il giorno dell’inaugurazione Dopo la cerimonia il capo chiama Giovanni Giovanni si aspetta una meritata promozione ha lavorato 24 ore al giorno Ha sempre detto di si al capo Ha realizzato una strada a 4 corsie con il budget di una a 2 corsie Il capo gli ha sempre fatto dei complimenti Tutta l’azienda lo vede come una persona in forte crescita

Dopo la cerimonia il capo chiama Giovanni

Giovanni si aspetta una meritata promozione ha lavorato 24 ore al giorno

Ha sempre detto di si al capo

Ha realizzato una strada a 4 corsie con il budget di una a 2 corsie

Il capo gli ha sempre fatto dei complimenti

Tutta l’azienda lo vede come una persona in forte crescita

Incontro con il capo Giovanni entra convinto di trovare una bottiglia di champagne e tanti sorrisi Invece trova il capo molto cupo e il responsabile del personale Che gli comunicano che non ha realizzato il progetto iniziale e quindi è licenziato!! Cosa è successo?

Giovanni entra convinto di trovare una bottiglia di champagne e tanti sorrisi

Invece trova il capo molto cupo e il responsabile del personale

Che gli comunicano che non ha realizzato il progetto iniziale e quindi è licenziato!!

Cosa è successo?

Chi ha sbagliato? Giovanni Il capo Chi ha sbagliato è stato Giovanni perché non ha difeso il suo progetto iniziale davanti alle richieste del capo ha detto di si senza argomentare senza motivare le sue richieste iniziali Il capo invece ha sbagliato per non aver specificato ad ogni richiesta che per lui l’obbiettivo iniziale doveva essere inalterato

Giovanni

Il capo

Chi ha sbagliato è stato Giovanni perché non ha difeso il suo progetto iniziale davanti alle richieste del capo ha detto di si senza argomentare senza motivare le sue richieste iniziali

Il capo invece ha sbagliato per non aver specificato ad ogni richiesta che per lui l’obbiettivo iniziale doveva essere inalterato

Quindi possiamo dire che L’errore è uno solo: Non comunicare Incontrarsi e parlare non vuol dire comunicare

L’errore è uno solo:

Non comunicare

Incontrarsi e parlare non vuol dire comunicare

Ma allora cosa vuol dire comunicare Mettere sul tavolo i propri pensieri le proprie ansie e motivare le proprie parole circostanziandole con precisione Evitare comunicazioni inutili o ripetitive Ad ogni incontro darsi degli obbiettivi da raggiungere entro una data Essere sicuro di esporre il proprio pensiero con chiarezza e che l’interlocutore abbia ben capito la problematica

Mettere sul tavolo i propri pensieri le proprie ansie e motivare le proprie parole circostanziandole con precisione

Evitare comunicazioni inutili o ripetitive

Ad ogni incontro darsi degli obbiettivi da raggiungere entro una data

Essere sicuro di esporre il proprio pensiero con chiarezza e che l’interlocutore abbia ben capito la problematica