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Herramienta Ofimática Power Point

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Herramienta Ofimática Power Point Herramienta Ofimática Power Point Presentation Transcript

  • República Bolivariana de Venezuela Ministerio del P.P de la Defensa Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional Núcleo Los Teques
    • Herramienta Ofimática
    • Power Point
    Profesor : Alumno : Ramos Roció Márquez Elvis.: V.- 16.147.124 Asignatura : Informática Electiva Sección 802 Ingeniería Telec. Noct
  • Power Point
    • Conocimientos Básicos de Power Point:
    • Introducción.
    • Que es Power Point.
    • Como Funciona.
    • Cual es su Aplicabilidad
    • Características.
    • Que es una Presentación Power Point .
    • Novedades
  • Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda power point, ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto, controlando su duración. Existen otros programas que están diseñados para ejercer funciones mas avanzadas, pero no por esto power point deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos. Para qué sirve un programa como PowerPoint? Se puede decir que Power Point es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador. Introducción
  • ¿Que es Power Point? PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt. También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos.
  • Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS. Ampliamente usado en distintos campos como en la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.
  • ¿Como Funciona Power Point? PowerPoint en ellas se realizan las presentaciones audiovisuales nos ayuda a enfocarnos y ano distraernos nos podemos preguntar de que manera nos puede enfocar pues de la manera de las presentaciones porque al dar inicio de una presentación en PowerPoint se presentan las imágenes nada de iconos ni de menús se presentan de una manera automática y de esa manera podemos concentrarnos en lo que senos esta explicando. Estos programas son ideales para expone o para la presentación de alguna conferencia nos ayuda a entenderle mejor el tema tratado porque aparte de que sea una diapositiva se puede poner video o imágenes se le y a eso para nosotros se nos facilita las cosa y el entendemos mejor ya hasta con imágenes y todo, y de esa forma nos ayuda a reflexionar a entenderle mejor el tema tratado ya se en una institución o en cualquier otra parte como en una conferencia el orador es el que se le facilita las cosas y el publico que da muy agradecido. Una de as grandes ventajas del PowerPoint es que no es necesario tener el internet para realizar las diapositivas las diapositivas son utilizados en las instituciones y en empresas o una persona que hace conferencias.
  • El sistema es bastante sencillo: Se crean "diapositivas" o slides que contienen información, en formato de texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseñadas. Incluso es común que las empresas diseñen sus propias plantillas para homogenizar las presentaciones PowerPoint de sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores propios de cada organización. Una vez desarrollados estos slides o diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una presentación propiamente tal, pasando por cada slide utilizando el Mouse u otros dispositivos señaladores. Incluso se puede programar una presentación para que cada diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo. Los archivos que contienen presentaciones PowerPoint los reconoceremos por sus extensiones ., siendo la primera la más común. Debido a estas características, es que además PowerPoint se utiliza para presentaciones fotográficas. Una diapositiva o slide puede ser una foto, sin texto ni distracciones adicionales. O es posible importar gráficos con información proveniente de Excel, lo que es común en el ámbito ejecutivo. Los usuarios más avanzados de este programa utilizan "macros" que son secuencias automatizadas de acciones; en palabras sencillas, si todas las semanas debo hacer una presentación de gráficos provenientes de una plantilla de Excel, que mantiene en el tiempo su formato, entonces es posible automatizar esta tarea.
  • ¿Cual es su Aplicabilidad?
    • Office Power Point ayuda a crear presentaciones espectaculares en menos tiempo que nunca. Utilice Office Power Point para:
    • Crear presentaciones espectaculares con las nuevas herramientas SmartArt de
    • creación de gráficos y diagramas, las herramientas de diseño personalizado fáciles
    • de usar, los efectos, los temas y las galerías de estilos.
    • Compartir documentos con otras personas convirtiendo las presentaciones de
    • PowerPoint a formato PDF o XPS, o iniciando un flujo de trabajo de revisión y
    • aprobación directamente desde Office PowerPoint .
    • Eliminar información confidencial o personalmente identificable de las
    • presentaciones, incluidos los comentarios y los metadatos incrustados.
    • Mejorar la protección de las presentaciones aplicando una firma digital o
    • marcándolas como finales para evitar cambios en el futuro.
    • Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se puede realizar muchos
    • tipos de productos relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos
    • impresos para las asistentes a la presentación, notas y esquemas para el
    • presentador, o diapositivas estándar de 35mm.
    • El Microsoft PowerPoint es un programa que permite hacer presentaciones, y es
    • usado ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. El uso de data show o
    • proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera óptima
    • para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o
    • universitaria, o a una potencial audiencia compradora de productos y/o servicios.
  • Características
    • Interfaz gráfica: el espacio de trabajo y las opciones de menú (ahora integradas en
    • una cinta de opciones) permiten un uso mucho más intuitivo de las herramientas de la
    • aplicación.
    • Gráficos SmartArt: una completa galería de gráficos y diagramas, que vienen
    • incorporados con el producto. Se destacan por su facilidad de uso y la posibilidad de
    • personalización.
    • Temas y estilos: uno de las mejoras más importantes para la productividad es la
    • posibilidad de aplicar temas y estilos rápidos, permitiendo lograr excelentes resultados
    • en minutos.
    • Personalización: esta versión del programa, permite un alto grado de personalización,
    • permitiendo dar un paso más allá de los contenidos que el producto ofrece,
    • ofreciéndole al usuario mayor libertad.
    • Efectos: para lograr que una presentación se destaque, es imprescindible dotarla de
    • efectos, dentro de los que se destacan sombreado, alisado de bordes, iluminación y
    • otras características 3D .
    • Formato de texto : nuevas características de formato de texto se suman a las ya
    • existentes, para ofrecer un mayor número de posibilidades, con rellenos, sombras y
    • efectos tridimensionales. Además logra una excelente integración con los temas,
    • ofreciendo una rápida modificación del estilo.
    • Importación y exportación: PowerPoint utiliza el formato de archivos basado  en XML,
    • pero también permite abrir y guardar archivos compatibles con versiones anteriores del
    • programa, como .ppt y .pps.
  • ¿Que es una Presentación PowerPoint? Una presentación PowerPoint, es un archivo PPS que muestra una serie de diapositivas digitales multimedias y que, por lo general, permiten presentar un determinado tema. Por lo general una presentación PowerPoint no es exhaustiva sobre un tema, es decir, sólo muestra información importante, algunos gráficos, sonidos y videos; esto permite, generalmente junto con una persona que expone, desarrollar un tema específico.
  • Novedades de Office PowerPoint Microsoft Office Power Point proporciona un modo sencillo de crear rápidamente presentaciones eficaces y espectaculares utilizando los nuevos gráficos SmartArt, funciones avanzadas de diseño de diapositivas y galerías de estilo, todo ello integrado en la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent. Con Office Power Point puede ahorrar tiempo al crear y dar formato a presentaciones con los Temas del documento, que permiten garantizar un aspecto e impresión coherentes en todos los documentos. Comparta diapositivas con sus compañeros de trabajo de forma más eficaz utilizando las bibliotecas de diapositivas de Office PowerPoint y guardando las presentaciones como archivos XPS y PDF.
    • FIN
    GRACIAS POR SU ATENCIÓN