Dossier de présentation du projet Fêtes des Langues'O - INALCO - Gestion de projet

9,627
-1

Published on

Dossier datant de 2012 établit dans le cadre du Magistère Communication Interculturelle et Langues du Monde à l'INALCO. Cours de Peter Stockinger, gestion de projet à caractère interculturel.

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
9,627
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
165
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Dossier de présentation du projet Fêtes des Langues'O - INALCO - Gestion de projet

  1. 1. DOSSIER DE PRESENTATION DU PROJET « FETE DES LANGUES’O » A L’INALCOFLO FLOTitre du projet Fête des Langues ‘OProposal title Langues ’O day Porteurs du projet Elsa COUTEILLER Habi DIOP Andrea PEREZ Institution CFI crew Adresse 65 Rue des grands moulins, 75013 Paris Adresse électronique fetedeslangueso@gmail.com Date de l’évènement Samedi 21/04/2012 ID document Version 4.0 Distribution Public Restreint Description Ce document présente le projet Fête des Langues ‘O – son contenu, ses objectifs, sa valeur aoutée, l’équipe qui la porte, les étapes et tâches de sa réalisation ainsi qu’un budget prévisionnel global.
  2. 2. FLO – Dossier de présentation de la Fête des Langues ‘O P R É S E N TAT I O N S Y N T H É T I Q U E D U P R O J E T F L O1 - Définition et contenu FLO est un projet visant la réalisation d’un évènement universitaire au sein de du projet : l’INALCO. FLO vise l’organisation d’une fête pour la promotion de la diversité à l’INALCO. 2 - Objectif du projet : FLO est né de la motivation de valoriser l’INALCO en montrant son dynamisme et3 - Motivation du projet : sa diversité culturelle comme étant une valeur et une richesse. Les bénéficiaires et la population cible de FLO seraient en premier lieu tous les étudiants de l’INALCO ayant envie de participer à une journée interne à leur institut pour échanger et interagir avec les différents pôles de l’établissement et 4 - Bénéficiaires et les étudiants qui les constituent. population cible : En deuxième lieu, l’évènement cible le corps enseignant et administratif en l’invitant à célébrer ensemble la diversité culturelle de leur établissement. En dernier lieu, la fête cible également les futurs étudiants potentiels de l’INALCO en laissant la porte ouverte à toutes personnes qui pourraient être intéressées par des études au sein de l’INALCO. FLO a donc pour fil conducteur la célébration de la diversité culturelle au sein de l’INALCO mais également la vision interculturelle de l’établissement. En effet, la valeur ajoutée du projet serait sa volonté d’inscrire cet évènement comme une fête incontournable de l’INALCO dans les prochaines années à venir 5 - Valeur ajoutée du pour créer une réelle identité durable des Langues ‘O dans laquelle chaque projet : étudiant de l’institut pourrait se reconnaitre et voudrait participer. FLO serait également en 2012 l’occasion d’inaugurer les nouveaux locaux de l’INALCO. Enfin, chaque année, une langue, ou une aire géographique sera à l’honneur. FLO se déroulerait sur une journée entière : le samedi 21 Avril 2012 et prendrait place au sein même de l’établissement à Tolbiac en ayant également pour objectif 6 - Durée du projet la célébration de la construction du nouveau bâtiment. Une page web viendrait instaurer le projet dans la durée autour d’une chaîne youtube et d’un questionnaire concernant l’évaluation de FLO. 7 – Responsable/Equipe du projet FLO est dirigée par Elsa COUTEILLER, Habi DIOP et Andrea PEREZ. Louer des stands /119 €x 13 stands=1547 € Publicité dans les journaux gratuits (format A 85x30 :85 €) x 3=255 €8 - Budget prévisionnel du Impression de tickets 50 € projet Papeterie 50€ Total prévisionnel : 1902€Andrea PEREZAbbi DIOPElsa COUTEILLER Page 2 13/12/2011
  3. 3. FLO – Dossier de présentation de la Fête des Langues ‘O SOMMAIREPRESENTATION SYNTHETIQUE DU PROJET FLO...................................................................................................... 21 - SYNOPSIS DU PROJET FLO ................................................................................................................................ 4 1.1/ DESCRIPTION DU PROJET FLO ...................................................................................................................................... 4 1.2/ UN EXEMPLE CONCRET – PROGRAMME DE LA JOURNEE .................................................................................................... 4 1.3/ ORIGINE DU PROJET FLO ............................................................................................................................................. 52 – DESCRIPTION DE L’OBJET DU PROJET FLO ........................................................................................................ 6 2.1/ PRESENTATION GENERALE DE L’OBJET ............................................................................................................................ 6 2.3/ DESCRIPTION TECHNIQUE ............................................................................................................................................ 83 – CONTEXTE DU PROJET FLO ............................................................................................................................ 10 3.1/ LE PUBLIC VISE PAR LE PROJET FLO.............................................................................................................................. 10 3.2/ BESOINS ET ATTENTES ADRESSES PAR LE PROJET FLO...................................................................................................... 11 3.3/ LES OBJECTIFS DU PROJET FLO ................................................................................................................................... 12 3.4/ PERIMETRE DU PROJET FLO ....................................................................................................................................... 13 3.5/ PARTIES PRENANTES DU PROJET FLO ........................................................................................................................... 13 3.6/ BUSINESS PLAN POUR LE PROJET FLO .......................................................................................................................... 14 3.7/ RISQUES ET OBSTACLES POUVANT MENACES LA REALISATION DU PROJET FLO ET CONTRE-MESURES POSSIBLES ........................ 14 3.8/ ANALYSE DE L’EXISTANT ............................................................................................................................................ 15 3.9/ ANALYSE DE LA VALEUR DU PROJET FLO....................................................................................................................... 164 – REALISATION DU PROJET .............................................................................................................................. 17 4.1/ DEROULEMENT DU PROJET ........................................................................................................................................ 17 4.2/ L’ORGANIGRAMME TECHNIQUE DU PROJET FLO............................................................................................................ 17 4.3/ DESCRIPTION DES TACHES DU PROJET FLO ................................................................................................................... 18 4.4/ CALENDRIER ............................................................................................................................................................ 22 4.5/ GESTION DU PROJET ET TABLEAU DE BORD.................................................................................................................... 255 – COMMUNICATION ET VALORISATION DU PROJET FLO ................................................................................... 266 – EQUIPE ET PARTENAIRES DU PROJET FLO ...................................................................................................... 28 6.1/ PORTEUR (COORDINATEUR) DU PROJET FLO................................................................................................................. 28 6.2/ EQUIPE DU PROJET ............................................................................................................. ERREUR ! SIGNET NON DEFINI. 6.3/ PARTENAIRES EXTERIEURS AU PROJET FLO ................................................................................................................... 287 – BESOINS ET BUDGET PREVISIONNEL .............................................................................................................. 28 7.1/ BESOINS POUR LA REALISATION DU PROJET ................................................................................................................... 30 7.2/ BUDGET GLOBAL PREVU ............................................................................................................................................ 31ANNEXE ............................................................................................................................................................. 32Andrea PEREZAbbi DIOPElsa COUTEILLER Page 3 13/12/2011
  4. 4. 1 - SYNOPSIS DU PROJET FLO1.1/ Description du projet FLO  Le projet « Fête des Langues ‘O » a pour but d’organiser une fête au sein de l’INALCO pour la promotion de la diversité culturelle de l’établissement.  La Fête des Langues ‘O se déroulera sur une journée entière et présentera les différents pôles linguistiques de l’INALCO. Ces pôles seront caractérisés par des stands – un pôle = un stand – et seront animés par alternance par différents groupes d’élèves bénévoles rattachés à leur pôle.  Un coin commun installé au niveau de la cafétéria sera dédié à un « stand nourriture du monde » où des bénévoles rattachés à un stand ou non auront préparé des plats salés/sucrés et des boissons qui auront pour but d’être vendus à toute personne souhaitant découvrir une spécialité d’une région dont la langue est étudiée à l’INALCO.1.2/ Un exemple concret – Programme de la journée «La Fête des Langues ‘O» se déroulera sur la journée entière du samedi 21/04/2012, à partir de10h (chaque département ou filière, devra préparer leur stand avant cette heure, les portes del’établissement seront ouvertes vers 8h).10h – 12h Chaque pôle montrera, à travers la décoration-animation de leur stand et lestémoignages des étudiants, les points les plus significatifs de leur formation, les caractéristiquesremarquables de leur langue et civilisation pour un public interne et externe.Ce travail sera développé d’une façon dynamique, amusante et originale que les responsables dustand créeront avec les étudiants participants. NB : les stands resteront ouverts jusqu’à la fin del’évènement.12h - 14h Dans le coin installé à la cafétéria « stand cuisine du monde », les visiteurs pourrontprofiter des plats salés/sucrés et des boissons, représentatifs de chaque région dont la langue estétudiée à l’INALCO. Ce laps de temps sera donc le moment pour découvrir la richesse
  5. 5. FLO – Dossier de présentation de la Fête des Langues ‘Ogastronomique de ces régions (les bénévoles étant toujours responsables de leur stand respectif).Le paiement de ces plats et boissons se fera à l’aide de bons d’achats ou tickets qui seront vendusà l’entrée de la cafétéria, dès le début de l’évènement.NB : La vente des produits sera ouverte jusqu’à la fin de l’évènement.14h - 17h Représentations artistiques selon un programme établi au préalable et distribué à l’entréede l’institut. Des amphithéâtres de l’établissement seront mis à contribution pour permettre laperformance des différentes équipes artistiques : danses, récitations de poèmes ou de proverbestraditionnels, petites pièces de théâtre, défilé de costumes traditionnels.17h - 19h Le plus grand amphithéâtre deviendra un espace de danse où les participants de cettefête, auront l’opportunité de découvrir et de s’amuser avec la musique de chaque région étudiée àl’INALCO.(La journée entière aura un service de photographies et de vidéos, qui seront diffusées lessemaines suivant l’évènement sur les réseaux sociaux crées pour cet événement).19h-20h Fin de l’évènement – phase de rangement des installations de l’établissement..1.3/ Origine du projet FLO  FLO cherche avec l’organisation de cet évènement, à promouvoir et à mettre en valeur la diversité culturelle et les différentes offres de formation de l’INALCO pour les étudiants actuels et tous ceux qui veulent intégrer cette institution. On a pu remarquer qu’il y avait un manque de communication entre les différents pôles de l’établissement qui est lié en grande partie à une méconnaissance des autres langues et civilisations étudiées au sein du même établissement.  Trouver de nouvelles formes de communications pour montrer les compétences et la richesse de l’INALCO, est un enjeu essentiel pour consolider son image dans la société éducative et de cette façon faire partie de l’élite de l’apprentissage des langues..Andrea PEREZAbbi DIOPElsa COUTEILLER Page 5 13/12/2011
  6. 6. FLO – Dossier de présentation de la Fête des Langues ‘O 2 – D E S C R I P T I O N D E L’ O B J E T D U P R O J E T F L O2.1/ Présentation générale de l’objetFLO est un projet visant l’organisation d’un événement interculturel, au sein de l’INALCO ( InstitutNational de Langues et Civilisations Orientales), un grand établissement public à caractère scientifique,culturel et professionnel et qui a pour vocation d’enseigner les langues de l’Europe Centrale et Orientale,de l’Asie, de l’Océanie, de l’Afrique et des populations de l’Amérique, ainsi que la géographie, l’histoire, lavie politique, économique et sociale des pays concernés.L’évènement consiste, en une journée de fête, à faire la promotion de la diversité culturelle qui sedéveloppe dans cet établissement et à valoriser son image autant pour la communauté interne, que lacommunauté externe et les futurs étudiants de l’INALCO.Nous cherchons, à travers cette journée, la rencontre culturelle entre les différents pôles qui existentactuellement dans l’Institut, les personnes intéressées par l’intégration dans une filière dans un futurproche, ainsi que les enseignants, le corps administratif et le reste de l’équipe qui constituent l’INALCO.FLO développera également la prise de conscience de l’intérêt de créer des projets comme celui-ci, enplus de montrer le travail et les compétences disponibles dans chacune des formations proposées dansl’établissement.Cette fête sera la première phase en vue de créer une réelle identité durable des Langues ‘O danslaquelle chaque étudiant de l’institut pourrait se reconnaitre et voudrait participer.FLO est créée principalement pour générer une intégration entre tous les étudiants de l’INALCO ayantenvie de participer à cet échange culturel, mais aussi pour le corps des enseignants et l’administration,ainsi qu’à toutes personnes qui pourraient être intéressées par les formations et la diversité culturelle quise développent au sein de l’INALCO en laissant les portes ouvertes de l’institut.Andrea PEREZAbbi DIOPElsa COUTEILLER Page 6 13/12/2011
  7. 7. FLO – Dossier de présentation de la Fête des Langues ‘O2.2/ Scénario d’usageLa Fête des Langues ‘O, se déroulera dans les installations de l’INALCO sur le site de Tolbiac.Accueil commun, grand auditorium, cafétéria : 1.552 / 937 m2Le hall d’accueil et le deuxième étage (accès par les escaliers qui se situent à gauche de l’entréeprincipale) seront les lieux centraux quant à l’animation des stands. Les stands seront installés surles deux étages distribués selon les zones géographiques et la place nécessaire à chaque stand selonleurs animations.Le parcours de la visite commencera donc par le hall d’entrée. Le visiteur pourra circuler aisémentet selon ses désirs d’un stand à l’autre. Un programme des futures animations et représentationsqui auront lieu dans la journée lui sera remis lors de son entrée dans l’institut.Les animations et les représentations ne commenceront qu’après le déjeuner et auront lieu dansdifférents amphithéâtres.Au deuxième étage, le parcours peut se poursuivre par deux chemins différents : l’un se dirigedirectement vers la cafétéria – stand « cuisine du monde » et l’autre emmène le visiteur versdavantage de stands. A la cafétéria, des tables mis bout à bout constitueront une sorte de vitrinedes plats vendus. Les responsables du stand « cuisine du monde » se tiendront derrière ces tables etAndrea PEREZAbbi DIOPElsa COUTEILLER Page 7 13/12/2011
  8. 8. FLO – Dossier de présentation de la Fête des Langues ‘Oveilleront au bon fonctionnement du service et des paiements. Des tables et des chaises à l’intérieuret sur la terrasse sont mises à disposition de tous pour manger, boire ou discuter (dans la limite desplaces disponibles).Au deuxième étage, les stands seront également répartis de façon homogène et le visiteur pourra ycontinuer sa visite.Des animations spécifiques à chaque stand pourront lui être proposées individuellement ou pargroupe.2.3/ Description techniqueLa Fête des Langues ‘O, consiste à organiser une fête au sein de l’INALCO pour la promotion de ladiversité culturelle de l’établissement, elle va se dérouler le samedi 21/04/2012, et présentera lesdifférents pôles linguistiques autour de stands de chaque région étudiée a l’INALCO.Management de l’équipe d’organisation :Andrea PEREZAbbi DIOPElsa COUTEILLER Page 8 13/12/2011
  9. 9. FLO – Dossier de présentation de la Fête des Langues ‘OLe projet FLO repose sur le modèle d’organisation des fêtes interculturelles de l’INALCO qui ont déjàeu lieu les années auparavant : le langues’o show. Il faut noter que cet évènement est tombémalheureusement un peu dans l’oubli depuis deux ans faute d’organisation annuelle. Il semble donctrès intéressant suite à l’inauguration du nouveau site de Tolbiac de relancer cette fête et tenterainsi de l’inscrire dans un nouveau rendez-vous incontournable annuel de l’établissement.L’élaboration du projet se fait en coopération avec le BDE de l’INALCO. Ainsi, leurs expériences etleurs relations pourront être un plus quant à la mise en place de la fête. De plus, le servicecommunication est aussi présent dans le management surtout au niveau de la gestion et de la miseen place des autorisations officielles concernant l’occupation des locaux, des équipes techniques etde maintenance, des règles d’hygiène concernant le stand »cuisine du monde » et de la sécurité(nombre maximal de personnes autorisées).Andrea PEREZAbbi DIOPElsa COUTEILLER Page 9 13/12/2011
  10. 10. 3 – CONTEXTE DU PROJET FLO3.1/ Le public visé par le projet FLOFLO s’adresse principalement à tous les étudiants de l’INALCO ayant envie de participer à cette fêted’intégration et d’échange culturel des différents pôles de l’établissement. L’événement cible aussile corps enseignant et administratif, ainsi que les futurs étudiants de l’INALCO en laissant les portesouvertes à toutes personnes qui pourraient être intéressées par les formations et la diversitéculturelle qui se développe au sein de l’institut.Tableau synthétique : Public (par catégorie) Description Estimation quantitative Selon une source proche de l’admnistration, le nombre Tous les étudiants inscrits d’élèves inscrits en 2009Etudiants actuels de l’INALCO dans chaque pôle. avoisinerait les 9000 étudiants. 250 enseignants-chercheurs, spécialistes à la fois d’une aire linguistique et culturelle du Corps enseignant actuel ou monde non-occidental et Enseignants et corps ancien de l’INALCO, ainsi que d’une discipline des sciences Administratif les départements humaines et sociales – administratifs. 160 personnels administratifs et techniques Personnes intéressées par la diversité culturelle et desEtudiants potentiels ou public formations proposées par Aucun chiffre externe l’INALCO ou personnes qui voudraient connaître cet établissement. (Figure 1 : Le public adressé par le projet FLO)
  11. 11. FLO – Dossier de présentation de la Fête des Langues ‘OSource : http://www.inalco.fr/ina_gabarit_rubrique.php3?id_rubrique=53.2/ Besoins et attentes adressés par le projet FLOLe bon développement de FLO repose avant tout sur une forte participation des responsables dechaque pôle appartenant au comité d’organisation ainsi qu’une forte participation des étudiantsbénévoles. De leur travail dépend en grande partie du succès de l’événement.Le budget du projet n’étant pas énorme, nous pourrons donc nous permettre de faire une bonnefête avec le matériel qu’on a déjà ou qu’on acquerra avec l’aide des partenariats.FLO cherche aussi à montrer au public externe, la richesse et le dynamisme des formations del’INALCO, créer un canal de communication (publicité) qui pourrait attirer l’attention de futursélèves de l’institution.Tableau synthétique : Les principaux problèmes (manques, besoins, Description carences, attentes, …) identifiés : L’organisation et la réussite de la fête se jouent sur le bénévolat et donc la bonne volonté des étudiants qui 1/ Bénévolat seraient prêts à s’intégrer dans la réalisation de FLO. Mais des évènements similaires ont déjà eu lieu et beaucoup d’élèves avaient répondu présents. N’existe pas pour le moment un budget destiné spécialement pour un événement comme celui –ci, dépendance financière liée au département administratif 2/ Manque de budget de l’INALCO. Le budget de l’année 2011-2012 est en cours d’élaboration et le BDE fait son possible pour intégrer FLO dans les demandes de subventions auprès du service comptabilité de l’INALCO. INALCO n’a pas le matériel spécifique pour la création des stands pour ce type des événements. C’est un peu difficile d’organiser cette fête sans avoir de structures solides et 3/ Manque de matériel (stands) similaires pour chaque pôle. La possibilité d’emprunter les tables et les chaises des salles de cours a été émise par le service communication de l’INALCO.Andrea PEREZAbbi DIOPElsa COUTEILLER Page 11 13/12/2011
  12. 12. FLO – Dossier de présentation de la Fête des Langues ‘O En raison des responsabilités académiques ou autres, les 4/ Manque de participation étudiants peuvent ne pas avoir le temps suffisant pour y participer. Le site web de l’INALCO reste le moyen unique de 5/ Besoin de communication (Pub) communication au sein de l’établissement. Une page spéciale pour l’évènement doit être absolument créée. (Figure 2 : Les besoins et attentes adressés par le projet FLO)Sources : BDE de l’INALCO, service communication3.3/ Les objectifs du projet FLOFLO cherche avec l’organisation de cette fête à promouvoir et à mettre en valeur la diversité culturelle etles différentes offres de formation de l’INALCO pour les étudiants actuels et tous ceux qui veulentintégrer cette institution. L’autre objectif tout aussi important est de montrer ses compétences et sarichesse pour consolider son image dans la communauté éducative.Tableau synthétique : Les principaux objectifs (par ordre Description et évaluation d’importance) Encourager la diversité de langues et civilisations qui1/ « Promouvoir la diversité culturelle de l’INALCO» existent actuellement à l’INALCO. Sensibilisation de la valeur unique d’un établissement 2/ « Mettre en valeur cette diversité» comme l’INALCO. 3/ « Intégrer les étudiants actuels de l’INALCO, Créer un événement pour rencontrer les étudiants avec grâce à la culture» leurs enseignants et le corps administratif.4/ « Montrer les différentes formations, le travail et Promouvoir l’INALCO comme un haut lieu de formation les compétences qui se développent au sein des pour les personnes intéressées par les différentes langues cours à l’INALCO, pour un public externe » et civilisations orientales. Faire de cet événement un rendez-vous annuel pour faire5/ « Convertir cette fête dans un événement annuel des rencontres et apprendre davantage sur les cultures du officiel pour l’établissement » monde. Montrer également le travail des étudiants de chaque pôle.Andrea PEREZAbbi DIOPElsa COUTEILLER Page 12 13/12/2011
  13. 13. FLO – Dossier de présentation de la Fête des Langues ‘O6/ « Développer des réseaux sociaux pour ce type Créer des moyens de communications auxquels les d’événements au sein de l’INALCO » étudiants pourront accéder facilement. (Figure 3 : Les objectifs adressés par le projet FLO)Note : liste établie et validée sous forme de vote lors d’une réunion de brainstorming datant du 3décembre 2011.3.4/ Périmètre du projet FLOLe projet FLO se veut sur une courte durée au niveau du vécu de l’évènement. En effet, la fête sedéroulera sur une journée complète (le samedi 21 avril 2012) de 10h à 20h. La célébration aura lieuau sein de l’INALCO sur le site Tolbiac (métro Bibliothèque François Mitterrand).Cependant, l’évènement étant filmé et photographié a pour vocation de s’inscrire durablementdans le temps au travers de la mise en place d’une page internet qui lui sera dédié (chaîne youtube).L’équipe d’organisation mais aussi tous les participants le souhaitant (après validation du contenu)pourra ainsi télécharger, visionner les moments forts de l’évènement.3.5/ Parties prenantes du projet FLOTableau synthétique : Parties prenantes (par Description Estimation quantitative catégorie) Responsables du projet Personnes ayant en charge Trois personnes. l’élaboration, la mise en place et l’inscription du projet dans le temps. Le BDE de l’INALCO Personnes bénévoles Trois personnes au minimum désignées par et au sein du dont le directeur et le BDE de l’INALCO souhaitant directeur adjoint du BDE. Des participer à l’élaboration, à la accords sont en cours au sein mise en place et au suivi du du BDE pour désigner les projet. parties prenantes au projet. Service Communication En charge du côté Deux personnes.Andrea PEREZAbbi DIOPElsa COUTEILLER Page 13 13/12/2011
  14. 14. FLO – Dossier de présentation de la Fête des Langues ‘O administratif, autorisation et équipement de l’organisation de l’évènement. Les bénévoles (professeurs, Toutes les personnes voulant En accord avec le nombre de corps administratifs, créer et animer un stand. stands disponibles (une étudiants). quinzaine de stand). Une soixantaine de personnes. (Figure 4 : Le public adressé par le projet FLO)Note : réunion du 3 décembre 2011, BDE – responsables du projet.3.6/ Business plan pour le projet FLOL’évènement FLO se veut être la première d’une suite qui nous espérons longue de fêtesinterculturelles et de la diversité à l’INALCO. En effet, il faut profiter de cette première année ausein des nouveaux locaux – de cette réunification des différents pôles de langues pour créer unefête célébrant l’unité et l’identité interculturelle de l’établissement. Voilà sa valeur ajoutée : l’unitédans la diversité pour reprendre le credo de l’Union Européenne – au travers d’un dynamismecommun aux différents départements de langues, à ses élèves, au corps enseignant et administratif.3.7/ Risques et obstacles pouvant menacés la réalisation du projet FLO et contre-mesurespossiblesIl y a en effet plusieurs risques et obstacles pouvant menacés la réalisation du projet FLO. Lespossibles contre mesures sont aussi présentés dans ce tableau :Tableau synthétique :Les principaux risques/obstacles identifiés Les éventuelles contre-mesures1/ Une participation insuffisante des bénévoles Il faut avant tout faire appel au maximum deLe projet FLO repose essentiellement sur la bénévoles possibles. La motivation joue un grandbonne volonté et la participation des bénévoles. rôle dans la réussite du projet. Il faudra ainsi allierChaque stand est en effet dépendant d’une communication, organisation et motivation.équipe liée à un département ou à une langue.2/ Un intérêt faible Il faudra créer autour de l’évènement un certainSuite aux enquêtes effectuées en amont, nous engouement : affiches, fliers, promotion sur le siteavons pu remarquer que très peu de personnes internet en ayant pour objectif que tous lesavaient déjà entendu parler d’un langues ‘O étudiants de l’INALCO soient au fait d’une fête deshow. Nous avons pu également noter unAndrea PEREZAbbi DIOPElsa COUTEILLER Page 14 13/12/2011
  15. 15. FLO – Dossier de présentation de la Fête des Langues ‘Ocertain manque d’intérêt face à une possible l’lNALCO. Il faudra également réussir à démontrerfête de l’inalco au sein de l’établissement (une que cette fête est un haut lieu pour découvrir etfête différente de la fête d’intégration partager, être fier de son établissement. The place toannuelle). be le samedi 21 avril 2012.3/ Un manque de moyen Une collaboration étroite avec le service communication et le BDE de l’INALCO afin de pouvoir organiser en toute légitimité et confiance la célébration. (Figure 5 : Eventuels risques/obstacles et contre-mesures)Note : liste établie lors de la réunion du 3 décembre 20113.8/ Analyse de l’existantLe projet FLO s’inspire du Langues ‘O show qui a déjà eu lieu en tant que fête interculturelle del’INALCO. Cet évènement s’est tenu pour la dernière fois il y a trois ans en 2009 sur le site de la BelleGabrielle à Vincennes. L’existant Description Le langues ‘O show a eu lieu en extérieur sur le site de la Belle Gabrielle à Vincennes. Il rassemblait la plupart des départements autour d’animations de stands. Chaque langue avait son stand et ses animations 1/ Le langues’O show – fête particulières. Une scène avait été montée au centre à côté du interculturelle de l’INALCO. bâtiment. Un concert de musique, un défilé de costumes traditionnels, des danses avaient pu être proposés. Un coin nourriture du monde avait été également mis en place à la périphérie des animations. Chaque année, les universités japonaises privées et publiques organisent tour à tour leur fêtes. C’est un rendez-vous à ne pas manquer où les portes de l’établissement sont 2/ Fête annuelle des universités exceptionnellement ouvertes à tous. C’est un haut lieu pour faire japonaises des rencontres et découvrir ou faire découvrir l’université. Elle fonctionne sur le système de bénévolat où les étudiants se regroupent par équipe pour former chacun un stand. Les clubs de l’université y jouent un rôle très important et mettent en placeAndrea PEREZAbbi DIOPElsa COUTEILLER Page 15 13/12/2011
  16. 16. FLO – Dossier de présentation de la Fête des Langues ‘O par exemple plusieurs représentations dévoilant leurs travaux faits tout au long de l’année. « Miniteca ». Même pour un évènement officiel, la fin de la 3/ Fête scolaire et universitaire en journée ne peut pas se faire sans une session danse. Ainsi tous les Colombie participants à l’évènement sont invités à faire la fête pour célébrer la bonne conduite de l’évènement. (Figure 5 : L’existant pertinent pour le projet FLO)3.9/ Analyse de la valeur du projet FLOL’originalité du projet FLO réside dans le fait qu’il voudrait faire revivre le langues ‘O show etl’inscrire définitivement comme un rendez vous incontournable et annuel de l’établissement.Valeur ajoutée du projet FLO Description1/ Unité dans la diversité Le projet FLO se veut la preuve du dynamisme et de la diversité d’un établissement tel que l’INALCO.2/ Un renouveau pour célébrer la Le projet FLO veut profiter de la première année au seinréunification des différents pôles des nouveaux locaux pour faire revivre les anciennes célébrations tel que le langues’O show. Le fait que l’évènement ait lieu au sein du site de tolbiac est un réel atout. Facilité d’accès, car dans Paris intra-muros contrairement au dernier langues O show qui se tenait à Nogent sur Marne.3/ Une collaboration étroite avec le Le BDE de l’INALCO apporte un certain savoir-faire et uneBDE expérience liée aux différentes organisations des soirées étudiantes annuelles d’intégration de l’INALCO. (Figure 6 : Les spécificités du projet FLO)Note : analyse menée lors de la réunion du 3 décembre 2011Andrea PEREZAbbi DIOPElsa COUTEILLER Page 16 13/12/2011
  17. 17. 4 – R É A L I S AT I O N D U P R O J E T4.1/ Déroulement du projetFLO est un projet visant l’organisation d’un événement interculturel, au sein de l’INALCO, un grandétablissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel et qui a, pour vocation, d’enseignerles langues de l’Europe Centrale et Orientale, de l’Asie, de l’Océanie, de l’Afrique et des populations del’Amérique, ainsi que le développement de leurs civilisations.Ce projet se déroulera grâce à une fête Interculturelle, pour la promotion de la diversité culturelle, « LaFête des Langues ‘O ». L’événement aura lieu le 21 avril 2012, dans les installations de l’Inalco et présentera ses différents pôleslinguistiques. Ces pôles seront caractérisés par des stands et seront animés, par alternance, par différentsgroupes d’élèves bénévoles rattachés à leur pôle.4.2/ L’organigramme technique du projet FLOPour le bon déroulement de FLO, il y aura un bon nombre de personnes qui travailleront à sondéveloppement. On commence avec les responsables du projet qui vont superviser chaque activité(dont le processus de communication et promotion) relative au projet.On compte aussi sur un comité composé de responsables de chaque pôle et filière qui vonttravailler, en coordination, avec les étudiants et professeurs bénévoles pour l’organisation desstands, de la décoration, la musique et autres manifestations culturelles. Le responsable de pôlepourra être un étudiant désigné pour l’occasion comme chef de coordination.Le bureau des étudiants de l’Inalco se réunit aussi pour le développement de ce projet, commepoint de rencontre entre les différents responsables et bénévoles qui souhaitent apporter des idéeset autres suggestions.Le service de communication de l’institut collaborera avec les responsables du projet, dans lapromotion (Création et publication de flyers et d’affiches) du même projet et comme guidetechnique pour la création des nouveaux canaux de communication que FLO cherche à créer(Réseaux sociaux, vidéo Youtube). Il prend donc en charge l’aspect administratif, les autorisations etles équipements pour l’organisation de l’évènement.
  18. 18. FLO – Dossier de présentation de la Fête des Langues ‘O3. Tableau synthétique des principales tâches : Tâches du projet FLO Description courte 1/ Tâche 1 : « Coordination et conduite du Trois personnes en charge de l’organisation et la mise en place projet » du projet. Supervision de chaque activité liée au calendrier. Des réunions pour clore chaque jalon de développement seront mises en place.2/ Tâche 2 : « Communication et valorisation Création d’un support de communication et promotion de FLO, du projet » en trouvant les moyens effectifs pour arriver au public cible. 3/ Tâche 3 : Développement des activités Supervision du travail de chaque pôle dans le processus de création de stands, numéro de participants, leurs apports, mise en scène de léchantillon artistique et culturel. 4/ Tâche 4 : Mise en place des stands, de la Organisation du coin installé au niveau de la cafétéria « stand scène, du coin « cuisine du monde ». nourriture du monde », pour disposer des éléments précis et corrects dans la manipulation des aliments et des boissons. Déterminer les règles de sécurité et d’hygiène qui permettent la 5/ Tâche 5 : Collaboration avec les équipes bonne évolution de lévènement, avec laide de léquipe techniques. technique et du service de lInalco. (Figure 7 : Les grandes tâches pour réaliser le projet FLO)4.3/ Description des tâches du projet FLOFLO exige un travail sérieux et consciencieux, de la part de ses responsables et aussi de chaquemembre de l’équipe de coordination et d’organisation. En plus de superviser les activités, le comitéd’organisation répartit aussi les différentes tâches à réaliser tels que la mise en place de FLO, lacréation d’un support de communication et la promotion de l’événement.La participation des étudiants et professeurs bénévoles pour l’organisation et la disposition desstands (dont le stand de nourriture), décoration, amphithéâtre et organisation du programme quiva se dérouler durant la journée du 21 avril 2012.Le bureau d’étudiants de l’Inalco en association avec les responsables du projet, servira commepoint de rencontre et comme centre médiateur des suggestions.Il est aussi indispensable de couvrir les activités administratifs, les autorisations et les équipementsde l’organisation de l’évènement.Andrea PEREZAbbi DIOPElsa COUTEILLER Page 18 13/12/2011
  19. 19. FLO – Dossier de présentation de la Fête des Langues ‘OVoici la description détaillée de la première tâche du projet FLO réservée à sa conduite.Facettes Détails1 - Numéro de la tâche T-12 - Intitulé de la tâche « Coordination et conduite du projet»3 – Responsable de la tâche Andrea Pérez, Habi Diop et Elsa Couteiller4 – Objectif général de la tâche Mise en place avec succès de la « Fête des Langues ‘O », pour l’inscription du projet dans le temps.5 – Résumé de la tâche Organisation matériel de la journée, obtention et disposition des stands et la scène principale. Supervision du travail de chaque pôle dans le processus de création de stands, numéro de participants, leurs apports. Ainsi que la création d’un support de communication et promotion du projet, grâce aux moyens les plus effectifs pour arriver au public cible.6 – Durée de la tâche Du 5 janvier 2012 jusquà la culmination de l’événement « Fête des Langues ‘O »7 – Description détaillée sous Cette tâche comprend notamment les sous-tâches suivantes :forme d’activités ou de sous- 1/ (Andrea Pérez). Organisation du matériel essentiel de la journée (stands,tâches des éléments précis et corrects dans la manipulation des aliments et des boissons) disposition d’installations de l’Inalco, activités du côté administratif, autorisation et équipement pour le déroulement de l’événement. Ainsi que le travail avec les autorités concernent la sécurité. 2 (Habi Diop) Création du support de communication et promotion du projet, publication de fliers et affiches qui invitent à la participation à la « Fête des Langues ‘O ». Responsable de relation entre médias et développement des nouveaux canaux de communication pour sensibiliser le public cible. 3/ (Elsa Couteiller) Travail conjoint avec les responsables de chaque pôle dans le processus de création et organisation de stands, numéro de participants, leurs apports, mise en scène de différentes manifestations culturelles. Gérer et répartir du temps et des lieux hors des heures de cours pour les groupes qui auront besoin de répéter ou monter la décoration de leurs stands. Le projet FLO repose sur le modèle d’organisation des fêtes interculturellesAndrea PEREZAbbi DIOPElsa COUTEILLER Page 19 13/12/2011
  20. 20. FLO – Dossier de présentation de la Fête des Langues ‘O de l’INALCO qui ont déjà eu lieu quelques années en arrière : le Langues’o Show. Il est à noter que cet évènement est tombé malheureusement dans l’oubli depuis trois ans faute d’organisation annuelle. L’élaboration du projet se fait en coopération avec le BDE de l’Inalco. Ainsi, leurs expériences et leurs relations pourront être un plus pour la mise en place de la « Fête de langues ‘O »9 – Jalons M-1 : Conception et organisation de l’événement. Création des groupes de travail et support de communication. Première réunion avec les groupes de travail, pour exposer le projet. M-2 : Acquisition du matériel nécessaire pour la fête : Création d’une campagne publicitaire ou de promotion de la « Fête de langues ‘O ». Réunion pour discuter des premiers résultats. Réunion extra si besoin de révision(s) ou modification(s) d’un point du projet. M-3 Réunion avec les médias concernés au programme de promotion et communication. Création d’un fil d’actualité sur les réseaux sociaux concernant le projet et mise en ligne. Réunion des groupes de travail, pour le développement du projet au sein de chaque pôle. Réunion extra si besoin de révision(s) ou modification(s) d’un point du projet. M-4 : Présentation du dossier de presse aux medias, développement et publication de la campagne publicitaire. Réunion avec les groupes de travail pour définir le programme final de la journée et évaluation du travail de chaque pôle et leurs participants. Réunion extra si besoin de révision(s) ou modification(s) d’un point du projet. (Figure 8 : La tâche N° 1 du projet FLO)Voici la description détaillée de la deuxième tâche du projet FLO réservée à la communication deses résultats et à sa valorisation.Facettes Détails1 - Numéro de la tâche T-22 - Intitulé de la tâche « Communication et valorisation du projet »3 – Responsable de la tâche Andrea Pérez, Habi Diop et Elsa Couteiller4 – Objectif général de la tâche Créer un support de communication et de promotion efficace pour montrer au public la « Fête de Langues ‘O » comme l’événement qui célèbre laAndrea PEREZAbbi DIOPElsa COUTEILLER Page 20 13/12/2011
  21. 21. FLO – Dossier de présentation de la Fête des Langues ‘O diversité culturelle à l’Inalco.5 – Résumé de la tâche Créer un support de communication du projet, ainsi que d’un programme de promotion qui développe de nouveaux moyens de communication au sein de l’Inalco, tels que le site web spécifique à l’événement, une boite mail et autre flux d’information (via Youtube par exemple), tous comme moyens d’arriver au public cible et pour montrer aussi le travail des responsables de ce projet.6 – Durée de la tâche Du 5 janvier 2012 jusquau jour de l’événement « Fête des Langues ‘O »7 – Description détaillée sous Cette tâche comprend notamment les sous-tâches suivantes :forme d’activités ou de sous- 1/ (Andrea Pérez). Désigne des affiches et flyers pour la promotion detâches l’événement. Création d’une vidéo sur YouTube présentant la « Fête de Langues ‘O ». 2/ (Habi Diop) Création du support de communication (dossier de presse) et promotion du projet, publication de fliers et d’affiches. Responsable de relation de médias et développement des moyens de communication traditionnels et nouveaux pour sensibiliser le public cible. 3/ (Elsa Couteiller) Création du site web et la boîte mail spécifique à l’événement. Communication interne avec les responsables de chaque pôle dans le processus de création et organisation de stands et aussi avec le corps d’enseignants et administratif de l’Inalco.8 - Fournitures Le projet FLO repose sur le modèle d’organisation des fêtes interculturelles de l’INALCO qui ont déjà eu lieu quelques années en arrière : le Langues’o Show. Il est à noter que cet évènement est tombé malheureusement dans l’oubli depuis trois ans faute d’organisation annuelle. L’élaboration du projet se fait en coopération avec le BDE de l’Inalco. Ainsi, leurs expériences et leurs relations pourront être un plus pour la mise en place de la « Fête de langues ‘O »9 – Jalons M-1 : Conception du support de communication, première réunion avec les responsables pour décider du positionnement et de la façon de communiquer l’événement. M-2 : Création d’une campagne publicitaire ou de promotion de la « Fête de langues ‘O » Réunion extra si modification à faire. M-3 Réunion avec les médias pour publier la campagne de promotion et communication. Création et mise en place des réseaux sociaux de la « Fête de Langues ‘O » Réunion extra pour si modification à faire. M-4 : Présentation du dossier de presse aux medias, développement et publication de la campagne publicitaire et de communication. Réunion extra pour si modification à faire.Andrea PEREZAbbi DIOPElsa COUTEILLER Page 21 13/12/2011
  22. 22. FLO – Dossier de présentation de la Fête des Langues ‘O (Figure 9 : La tâche N° 2 du projet FLO)4.4/ Calendrier« La Fête de Langues ‘O » est un événement pour promouvoir la diversité culturelle, elle aura lieu le 21avril 2012, dans les installations de l’Inalco et présentera ses différents pôles linguistiques. Ces pôlesseront caractérisés par des stands et seront animés par alternance par différents groupes d’élèvesbénévoles rattachés à leur pôle.Pour le bon déroulement de cet événement, un bon nombre de personnes travaillera pour le succès decette fête pleine de culture et diversité. La préparation et lorganisation de ce projet exigeront un travailintense et sera réalisé dans une période de 4 mois. Pendant ce laps de temps, les responsables devrontrassembler et mettre en place le matériel essentiel à la journée et la disposition des installations del’Inalco.Ils devront créer un support de communication et de promotion, développer le travail conjointement avecles responsables de chaque pôle dans le processus de création et organisation de stands, ainsi que la miseen place des réseaux sociaux spécifiques à la « Fête de Langues ‘O » et son programme culturel de lajournée 21 avril 2012.Andrea PEREZAbbi DIOPElsa COUTEILLER Page 22 13/12/2011
  23. 23. FLO – Dossier de présentation de la Fête des Langues ‘O (Figure 10 : La planification temporelle des tâches du projet FLO)Andrea PEREZAbbi DIOPElsa COUTEILLER Page 23 13/12/2011
  24. 24. Abbi DIOPAndrea PEREZElsa COUTEILLER M1/ JANVIER 2012 M2/FEVRIER 2012 M3/MARS 2012 M4/AVRIL 2012 Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4 Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4 Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4 Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4 Conception et organisation de l’événement Acquisition du matériel Réunion avec les médias Présentation dossier presse Création de groupes de travail Création de la campagne de promotion Création de Réseaux S. Publication campagne promotion Création du support de communication 2ème réunion avec les G.T. Mise en place des Réseaux S. 1ère réunion avec les G.T. Réunion extra 3ème réunion avec les G.T. 4ème réunion avec les G.T. Réunion extra Évaluation du travailPage 24 Réunion extra FLO Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4 Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4 Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4 Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4 M1/ JANVIER 2012 M2/FEVRIER 2012 M3/MARS 2012 M4/AVRIL 2012 FLO – Dossier de présentation de la Fête des Langues ‘O13/12/2011
  25. 25. FLO – Dossier de présentation de la Fête des Langues ‘O4.5/ Gestion du projet et tableau de bordAfin de bien réaliser le projet FLO, une structure de pilotage "proactif" et de gestion de toutes lesactivités qui sera un instrument essentiel pour le succès de la stratégie que l’on veut développer,sera mise en place. Celle-ci présentera les aspects suivants :1/ Structure de gestion :  Une Direction, qui préside le groupe (les responsables de FLO Andrea Perez, Elsa Couteiller, Habi Diop).  Un partenaire fournisseur qui apporte des directives concernant la faisabilité technique du projet (Comité d’organisation du projet, responsable de chaque pôle, bureau d’étudiants de l’Inalco, le service de communication, l’équipe de service et technique).  Un partenaire qui assure la réalisation de bénéfices du point de vue des bénéficiaires du projet (Etudiants et professeurs bénévoles qui souhaitent développer la « Fête des Langues ‘O »).2/ Les actions de suivi : Evaluation des activités à la fin de chaque mois. Comparaison des résultatsréels et les souhaités. Réunion de suivi.3/ Les méthodes et outils : a) Réunions de travail en présence ou par téléconférence chaque semaine pour les responsables du projet afin d’évaluer l’avancement du projet et être prêt en cas d’inconvénients ou contretemps. Réunions à la fin du mois avec le reste de l’équipe de travail pour faire un bilan de l’avancement du projet, des besoins autres, des idées, des doutes ou difficultés. b) Système de reporting :  Définir quand, où et comment les activités seront mises en œuvre.  Veiller à ce que le projet soit conforme à son plan de base.  Initier la sélection des ressources nécessaires à une bonne mise en œuvre des activités.  Informer toutes les parties prenantes de l’avancement.  Apporter quelconque modification si nécessaire.  Gestion du projet au quotidien.Andrea PEREZAbbi DIOPElsa COUTEILLER Page 25 13/12/2011
  26. 26. 5 – C O M M U N I C AT I O N E T VA L O R I S AT I O N D U P R O J E T F L OVoici les actions de communication et de valorisation qui vont être mis en place en vue du projetFLO. Types d’action de communication et de Description valorisation du projet FLO1/ Création d’une page internet spécifique à Cette page internet se trouvera sur le site de l’INALCO et a l’évènement. pour objectif la présentation des informations liées à la fête de l’Inalco : date, lieu, accès, horaires, programme, animations possibles, liens de contact pour avoir plus d’informations ou pour poser des questions. 2/ Création d’une boîte mail spécifique à Mail inscrit sur tous les flyers, affiches ou sur le site internet l’évènement. de la page de l’évènement. Possibilité d’être contacté pour poser des questions, avoir de plus amples informations et mail également de contact pour toute l’organisation et le suivi de l’évènement. 3/ Création et publication de flyers et Flyers et affiche qui reprendront les informations générales d’affiches. (date, lieu, description rapide de l’évènement et du programme) afin de créer une curiosité et un engouement de la part de la cible. 4/ Mise en place sur le site internet d’un Ce questionnaire sera disponible en version téléchargeable questionnaire. ou flash sur le site internet de l’évènement. Il pourra également être mis à disposition au bureau d’accueil. Il vise la création d’un feedback concernant l’évènement. Les participants pouvant formuler leurs impressions autour d’une courte enquête d’opinions. L’évènement pourra ainsi cibler ses points faibles et permettre une amélioration de la fête en vue des autres années. 5/ Création d’une chaine youtube de Une chaine youtube où les vidéos qui auront été prises l’évènement pendant l’évènement pourront être téléchargées et visionnées. Volonté d’inscrire l’évènement dans le temps.
  27. 27. FLO – Dossier de présentation de la Fête des Langues ‘O (Figure 11 : Actions de communication et de valorisation autour du projet FLO)Andrea PEREZAbbi DIOPElsa COUTEILLER Page 27 13/12/2011
  28. 28. FLO – Dossier de présentation de la Fête des Langues ‘O 6 – E Q U I P E E T PA R T E N A I R E S D U P R O J E T F L O6.1/ Porteur (coordinateur) du projet FLOLes coordinateurs du projet FLOQui Andréa Perez, Habi DIOP, Elsa COUTELLIER/ BDE/ Service techniqueQualification professionnelle Etudiants et corps administration et de maintenanceExpérience Ayant déjà assisté aux langues o show, nous avons une idée de ce qui pourrait plaire aux étudiants. Les trois responsables du projet ont déjà organisé chacune de leur coté des événements culturels (Soirée spectacles, Inauguration expositions, langues O show… )Adresse + email fetedeslangueso@gmail.com (Figure 12 : Le porteur du projet FLO)6.3/ Partenaires extérieurs au projet FLO L’équipe de projet est constituée d’Elsa COUTEILLER, d’Andréa PEREZ et de Habi DIOP.Les partenaires extérieurs au projet FLO vont soutenir ce projet et nous aider à en faire lapromotion. Par exemple, les universités qui font parties de l’ensemble Sorbonne Paris Cité sonten train d’être contactées pour une collaboration des services audiovisuels.Qui Université Sorbonne Paris Cité+ BDE InacoRôle, fonction dans le projet Communication et valorisation du projetQualification professionnelle Toutes ces universités ont des associations étudiantes importantes qui pourront nous aider à communiquer auprès de notre événement au sein de leurs établissements et à attirer une population cible qui serait intéressée pour suivre des enseignements de langues orientalesSite web professionnel www.sorbonne-paris-cité.frAdresse + email Raphaelle.lirou@sorbonne-paris-cité.frQui Marie de ParisRôle, fonction dans le projet Financement du projetQualification professionnelle La mairie de ParisAndrea PEREZAbbi DIOPElsa COUTEILLER Page 28 13/12/2011
  29. 29. FLO – Dossier de présentation de la Fête des Langues ‘OExpérience Il concerne les associations étudiantes porteuses d’un projet collectif qui contribue au dynamisme de la vie étudiante à Paris et qui a un impact sur le territoire parisien. Le projet peut avoir trait à la culture, à la citoyenneté, à la solidarité locale ou internationale, au développement durable.Site web professionnel www.paris.frAdresse + email Bureau de la vie Etudiante (SDESUP / DDEEES) 55 rue de Lyon 75012 ParisQui Le FSDIE (Fond de solidarité et de développement des Initiatives Etudiantes) de l’INALCORôle, fonction dans le projet Financement du projetExpérience Il est composé d’une partie des droits d’inscriptions acquittés par les étudiants. Environ 80 % de cette somme est consacrée aux projets étudiants, dans tous les domaines. Il pourra financer une partie des dépenses et nous informer sur d’autres sources de financement à l’extérieur de l’inalco.Site web professionnel www .inalco.frAdresse + email 65 rue des Grands Moulins 75013 Paris (Figure 14 : Des partenaires extérieurs de l’équipe du projet FLO)Andrea PEREZAbbi DIOPElsa COUTEILLER Page 29 13/12/2011
  30. 30. FLO – Dossier de présentation de la Fête des Langues ‘O 7 – BESOINS ET BUDGET PRÉVISIONNEL7.1/ Besoins pour la réalisation du projetLa Fête des Langues ‘O, consistant à l’organisation au sein de l’INALCO pour la promotion de ladiversité culturelle de l’établissement, va se dérouler sur une journée entière et présentera lesdifférents pôles linguistiques par des stands de chaque région étudiée a l’INALCO.La mise en œuvre du projet FLO (« Fête des Langues ‘O ») ne requiert pas un personnelqualifié, mais avant du bénévolat de responsables du projet et le reste de l’équipe du travail(étudiants et professeurs) qui soutiennent un événement comme celui-ci.En revanche, FLO a besoin de l’usage d’équipements (stands entre autre) qui doit être tenu encompte pour lorganisation.Les tableaux 1 et 2 ci-après en représentent les détails actuellement prévus.1/ Ressources humaines Tâche Ressource Temps de travail Début Fin humaine/qualification T-1/ T-2 Habi Diop/Responsable du 10 à 15h/par M-1 M-4 projet semaine T-1/T2 Andrea Pérez/ 10 à 15h/par M-1 M-4 Responsable du projet semaine T-1/T2 Elsa Couteiller/ 10 à 15h/par M-1 M-4 Responsable du projet semaine T-1 Responsables de chaque 2 à 5h/par semaine M-1 M-4 pôle T-1/T-2 Responsable service de 2 à 5h/par semaine M-1 M-4 communication et Bde de l’Inalco T-1 Etudiants et professeurs 2 à 5h/par semaine M-3 M-4 bénévoles (Figure 15 : Les ressources humaines impliquées dans la réalisation du projet FLO)2/ Autres frais/besoins liés à la réalisation du projet FLO Tâche Type de besoins DescriptionT-1 Matériel (stands) Banquet bureau et enrouleur, très léger et simple à ouvrir. Le banquet et l’enrouleur sont couvert des graphiques à partir du design choisi pour chaque pôle comme décoration de leur stand, lequel est imprimé sur du vinyle.T-1/ T-2 Matériel informatique Des ordinateurs avec logiciels de design, de création et évaluation de projets, connexion àAndrea PEREZAbbi DIOPElsa COUTEILLER Page 30 13/12/2011
  31. 31. FLO – Dossier de présentation de la Fête des Langues ‘O internet, logiciel classique Microsoft office.T-1 Papeterie Des feuilles blanches, stylos, un agenda de notes.T-1 Matériel apporté par les bénévoles Décoration pour les stands, musique, éléments représentatifs de leur pôle, décoration du coin « nourriture du monde », des plats salés/sucrés et des boissons de chaque région dont la langue est étudiée à l’INALCO.T- 1 Matériel pour les réunions Papeterie, petits repas (Café, Thé, boissons froides). (Figure 16 : Autres besoins dans le cadre de la réalisation du projet FLO)7.2/ Budget global prévuFLO étant un projet dont la plupart de l’investissement est bénévole, le budget ne représentedonc pas un chiffre très important. La location des stands représentera la plus grosse part dubudget. Dépenses Date Intitulé Montant M1 –M4 Papeterie 50€29/02/2012 Louer des stands 1547 €09/04/2012 Pub dans les journaux gratuits 255 €09/04/2012 Impression de tickets du coin 50€ « nourriture du monde » (Figure 17 : Le budget prévisionnel pour réaliser le projet FLO)Andrea PEREZAbbi DIOPElsa COUTEILLER Page 31 13/12/2011
  32. 32. FLO – Dossier de présentation de la Fête des Langues ‘O ANNEXE1/ PhotosCoupons pour le stand saveurs d’ailleurs – buffet de gastronomie du mondeAndrea PEREZAbbi DIOPElsa COUTEILLER Page 32 13/12/2011
  33. 33. FLO – Dossier de présentation de la Fête des Langues ‘OLe publicAndrea PEREZAbbi DIOPElsa COUTEILLER Page 33 13/12/2011
  34. 34. FLO – Dossier de présentation de la Fête des Langues ‘OConcert de musique rassemblant instruments traditionnels et modernesAndrea PEREZAbbi DIOPElsa COUTEILLER Page 34 13/12/2011
  35. 35. FLO – Dossier de présentation de la Fête des Langues ‘ODéfilé de costumes traditionnelsAndrea PEREZAbbi DIOPElsa COUTEILLER Page 35 13/12/2011

×