• Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
  • makasyeh nooooooooooooooo.!
    Are you sure you want to
    Your message goes here
  • sikit sangat elly
    Are you sure you want to
    Your message goes here
  • TQ ya
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
1,908
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
145
Comments
3
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. PENGENALAN SISTEM FAIL.
  • 2. ApakahSistem Fail?
    • Satuprosesklasifikasi, penyususandanpenyimpananrekodsupayaianyadapatdiperolehidengansegeraapabiladikehendaki.
    • 3. Fail iniperludiberinamaatautajukdankadanghaldiberinomborpanggilansupayamudahdisusunataudirujukdikemudianhari.
    • 4. Seorangsetiausahaataupengurusperlumengetahuiteknikpenyimpanan, rekod-rekodpentadbirandanpenyelenggaraan fail denganbaik.
  • DefinisiSistem Fail.
    Prosesmenyimpansegalarekoddandokumenuntuksimpanselamatatausaturantaianaktiviti yang bermuladanberakhir.
    Satuprosesklasifikasi,penyusunan,penyimpanandanpelupusanrekodsupayamudahdiperolehidengancepatapabiladikehendaki.
    Menambahkecekapanpentadbirandanpengurusansesebuahpersatuan.
  • 5. Ciri-cirisesuatu Fail
    Sesuatu dokumen itu mudah dicari dan diperoleh dengan cepat apabila diperlukan
    Sistem fail itu tidak kompleks, mudah dikendalikan dan difahami serta tidak mengelirukan
    Sistem fail perlu disesuaikan dengan keperluan organisasi
  • 6.
    • Sistem fail boleh diubahsuai jika perlu, mengikut kehendak dan keadaan organisasi.
    • 7. Sistem fail perlu melibatkan kos yang paling minimum
    • 8. Dokumen yang difailkan perlu mendapat perlindungan keselamatan daripada kebakaran, kekotoran, bencana alam dan kebocoran rahsia organisasi
    • 9. Sistem fail perlu menggunakan ruang yang paling minimum
  • Pengkelasan Fail
  • Pengelasandannombor fail.
    Tahappertama:
    01. Kurikulum
    02. Kokurikulum
    03. Hal EhwalPelajar
    04. Kewangan
    05. Asrama
    Kokurikulum – SRKBT/02
  • 17. Tahapkedua
    • Kokurikulum/Unit Berunifom –
    SRKBT/02/03/
  • 18. TahapKetiga
    SRKBT/02/03/02 – PanduPuteri
  • 19.
    • Tahapkeempat
    SRKTB/02/03/02/01( ) - Mesyuarat
  • 20. PeringkatKeselamatan Fail
  • 21. Sekian, TerimaKasih.