Unidad iii contratación de personal

Objetivo: El alumno identificará la contratación del
capital humano como una de las etapas del proceso de
integración del personal que contribuya a la
administración del área de recursos humanos.
M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga

 ¿Qué es el contrato de trabajo?
Es un acuerdo de voluntades entre el patrón o sus representantes por una
parte y el trabajador por la otra. Puede hacerse por escrito o realizarse
de forma verbal. A través de este el trabajador se obliga a prestar para el
patrón un trabajo personal subordinado (bajo la supervisión o
responsabilidad de otro), mediante el pago de un salario.
 Puede ser:
 Individual: se realiza con cada uno de los trabajadores.
 Por tiempo indeterminado: en el cual no se establece una vigencia para
la relación.
 Por tiempo determinado: se indica una fecha de inicio y una de término.
 Por obra determinada: para la realización de un proyecto específico.

 Colectivo: se aplica con todos los trabajadores de la empresa o
empresas que firmaron con un sindicato. Puede ser de dos tipos:
2M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga

 ¿Qué elementos comunes contienen los contratos de trabajo?
 Nombre, nacionalidad, edad, sexo, estado civil y domicilio del
trabajador y del patrón.
 El tipo de relación de trabajo (por obra o tiempo determinado
o tiempo indeterminado).
 El servicio o servicios que deban prestarse. Estos deben
detallarse de la mejor forma
 posible.
 El lugar o los lugares donde debe prestarse el trabajo.
 La duración de la jornada de trabajo.
 La forma y el monto del salario que puede ser en dinero o en
especie.
 El día y el lugar de pago del salario.

 Debe indicar que el trabajador será capacitado o adiestrado.
 Los conocimientos específicos con los que debe contar el
trabajador.
 Prestaciones mínimas, como días de descanso, vacaciones,
aguinaldo, prima vacacional entre otros (ver ficha M2-F05)
De lo anterior se concluye que el objeto del contrato de trabajo
es la prestación de servicios personales de forma
voluntaria. El trabajador debe de apegarse a las reglas que se
establecen en los horarios y días señalados. La subordinación
implica que el trabajador presta sus servicios en el local de la
empresa, en los horarios señalados bajo la supervisión e
indicación del patrón.
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M.C.G. Elizabeth Echeverry
Saldarriaga

 ¿Qué es el contrato ley?
Es el convenio entre uno o varios sindicatos de trabajadores y varios
patrones. También puede celebrarse con uno o varios sindicatos de
patrones. Establece las condiciones según las cuales debe prestarse
el trabajo en una determinada rama o industria. Se declara
obligatorio en algunas entidades federativas, en una o varias zonas
económicas o en todo el territorio nacional.
Se diferencia con el contracto colectivo de trabajo en los siguientes
aspectos:
 Es un contrato de industria mientras el colectivo es de empresa.
 Se solicita ante la Secretaría de Trabajo y Previsión Social no ante las
Juntas de Conciliación y Arbitraje.
 Lo deben firmar varios patrones.
 Tiene una vigencia de dos años.

 ¿De qué manera se establecen las condiciones de trabajo en
los contratos individuales?
Los contratos de trabajo deberán constar por escrito y el
empleador es responsable de su elaboración; cuando no
existan contratos colectivos aplicables. Se suscribirán por lo
menos dos ejemplares, de los que quedará uno en poder de
cada parte.
 ¿Cuándo se celebra un contrato colectivo de trabajo?
El patrón que emplee trabajadores miembros de un sindicato
tendrá obligación de celebrar con éste, un contrato colectivo.
Si el patrón se niega a firmar el contrato, podrán los
trabajadores ejercer el derecho de huelga.
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M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga

 ¿Qué requisitos deben cumplirse?
El contrato colectivo de trabajo deberá hacerse por escrito. Se
hará por triplicado, entregándose un ejemplar a cada una de
las partes y se archivará en la Junta de Conciliación y Arbitraje
o en la Junta Federal o Local de Conciliación. El contrato
surtirá efectos desde la fecha y hora de presentación del
documento, a menos que las partes hubiesen convenido en
una fecha distinta.
 ¿Quiénes pueden solicitar la celebración de un contrato ley?
Los sindicatos que representen las dos terceras partes de los
trabajadores sindicalizados, por lo menos, de una rama de la
industria en uno o varios estados o en una o más zonas
económicas.

 ¿Qué requisitos deben presentarse?
Presentar solicitud a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, si se
refiere a dos o más Entidades Federativas, al Gobernador del Estado
o al Jefe de Gobierno del Distrito Federal, si se trata de industrias de
jurisdicción local.
Las autoridades anteriores, después de verificar el requisito de
mayoría, si consideran oportuno el establecimiento del contrato-
ley, convocarán a una convención a los sindicatos de trabajadores y
a los patrones.
La convocatoria se publicará en el Diario Oficial de la Federación, en
el periódico oficial de la Entidad Federativa o en los medios que se
consideren adecuados. Deberán de indicar el lugar donde haya de
celebrarse la convención, la fecha y hora de la reunión. La fecha de
la reunión debe de realizarse dentro de un plazo no menor de
treinta días.

La convención será presidida por el Secretario del Trabajo y
Previsión Social, por el Gobernador del Estado o Territorio o
por el Jefe del Gobierno del Distrito Federal.
La convención generará un reglamento y puede establecer
comisiones con temas específicos.
El convenio deberá ser aprobado por la mayoría de los
trabajadores.
Se publicará el convenio cuando sea aprobado en el Diario
Oficial de la Federación o en el periódico oficial de la Entidad
Federativa, declarándolo contrato-ley.

 ¿Cuál será su contenido?
Los nombres y domicilios de los sindicatos de trabajadores y de
los patrones que concurrieron a la convención; La Entidad,
zonas que abarque o establecer si es a nivel nacional; Su
duración, que no podrá exceder de dos años; Las jornadas de
trabajo; Los días de descanso y vacaciones; El monto de los
salarios.
Las reglas conforme a las que se formularán los planes y
programas para la implantación de la capacitación en la rama
de la industria de que se trate.

 Reconocer los tramites para dar de alta al personal ante el
IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social)
http://www.imss.gob.mx/tramites/catalogo/Pages/index.aspx
 Tramites y servicios disponibles para IMSS
http://www.imss.gob.mx/tramites/Pages/default.aspx
Catálogo de Trámites
Procedimientos para resolver diversos asuntos referentes al
IMSS.
Formatos para Patrones
Accede a los procedimientos que debes realizar como patrón.
Servicios
¿Sabes cuáles son los servicios que el IMSS te ofrece? Infórmate.

 La afiliación o Alta en el IMSS (Instituto Mexicano del
Seguro Social)
Alta en el IMSS es el aviso que presenta la empresa por
sus trabajadores en estado permanente, por tiempo
determinado o eventual que se incorporan a laborar y
son inscritos ante el Instituto.
 Alta o Afiliación al IMSS se deben presentar dentro de
los cinco días hábiles contados a partir de la fecha en
que en que da inicio la relación laboral. Puede también
iniciarse la inscripción un día antes de dar inicio la
relación laboral.

 La afiliación o Alta en el IMSS (Instituto Mexicano del
Seguro Social) de acuerdo al artículo 15 de la Ley del
Seguro Social menciona que los patrones están
obligados a registrarse e inscribir a sus trabajadores en
el IMSS, comunicar sus altas y bajas, las modificaciones
a sus salarios y demás datos. Esto dentro de un plazo
no mayor a cinco días hábiles después de que el
trabajador ha entrado a laborar a la empresa.
 Alta, reingreso, modificación de salario y baja se
encuentran dentro de los movimientos de afiliación al
IMSS, son los avisos que realizan las empresas sobre los
registros de sus afiliados al régimen del Seguro Social.

 ¿Qué se necesita para darse de alta en el IMSS?
Para solicitar el Número de Seguro social se necesitan en
original los siguientes documentos:
1. Copia certificada del Acta de nacimiento
2. C.U.R.P. (Clave Única de Registro de Población)
3. Identificación oficial con fotografía (Credencial para
votar, Pasaporte vigente, Cartilla del Servicio Militar
Nacional, Cédula Profesional)
4. Comprobante de domicilio vigente
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M.C.G. Elizabeth Echeverry
Saldarriaga

 Es importante para un trabajador contar con el Número
de Seguro Social ya que es un derecho del trabajador
tener dicha prestación. Todo trabajador debe conocer
su NSS, pues con este puede obtener los beneficios que
por ley corresponden a él y a su familia.
 ¿Qué es el Número de Seguro Social (NSS)?
El NSS (Número de Seguro Social) es una serie de once
dígitos con los que se da de alta ante el Seguro Social a
un trabajador según los lineamientos que establecen la
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Todos los trabajadores deben tener su Número de
Seguro Social.

 En este esquema se señala lo que significa cada
número que forma el NSS:
46 – 11 – 87 – 0945 – 1
46 – Número de oficina administrativa o
subdelegación de afiliación
11 – Año en que se afilió ante el IMSS
87 – Año de nacimiento del trabajador
09445 – Dígitos asignado por el IMSS
1 – Número verificador del trabajador ante el IMSS

 ¿Cómo saber el Número de Seguro Social?
 Si el trabajador ya está dado de alta ante el Seguro Social y quiere
saber su NSS, la forma más sencilla es dando clic aquí.
 http://portal.infonavit.org.mx/wps/wcm/connect/infonavit/trabajad
ores/obten+tu+numero+de+seguridad+social+%28nss%29
 En esta liga sólo hay que proporcionar nombre, apellidos y fecha de
nacimiento del trabajador.
 Con esta herramienta es posible verificar el Número de Seguro Social
y además el nombre de la empresa donde se está laboralmente
activo.
 Aquella persona que aún no esté afiliada y todavía no tenga el
número del IMSS debe solicitar su alta.

 ¿Cómo darse de alta en el IMSS?
Para darse de alta en el IMSS es necesario:
1. Acudir a la subdelegación correspondiente según al
domicilio del trabajador, presentarse en la ventanilla de Pre-
afiliación y solicitar el Número de Seguridad Social, que es
lo mismo que afiliarse al IMSS.
2. Se recomienda ingresar primeramente a esta página
3. http://201.144.108.73/trimss/afiliacion/trabajadores/men
uMovTrabajadoresInternet.jsp
4. Luego http://201.144.108.73/trimss/logAction.do?
5. Aquí únicamente se puede obtener un folio previo al
registro, es decir, de igual manera hay que acudir a la
subdelegación, pero así se puede agilizar el trámite al
solicitar el NSS en la subdelegación del Seguro Social
correspondiente.

 ¿Cómo dar de alta otros beneficiarios en el IMSS?
El trabajador puede dar de alta a sus familiares, esposa, hijos o padres.
Para lo cual se requiere.
Esposa: se le pide
1. original del acta de matrimonio.
2. Identificación oficial (IFE)
3. Comprobante de domicilio
4. CURP
5. Acta de nacimiento (original y 2 copias)
6. 2 fotos tamaño infantil
Hijos: menores de 16 años de edad.
1. Acta de nacimiento o declaración de adopción.
2. Si tienen de 16 a 25 años se deberá incluir constancia de estudios.
M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga 19

 ¿Cómo dar de alta otros beneficiarios en el IMSS?
Padres: por lo que respecta a los padres y concubina(o), el trámite debe hacerlo
directamente el asegurado.
1. Identificación oficial (IFE)
2. Comprobante de domicilio (a nombre del padre o la madre)
3. CURP
Cumplir con los requisitos de convivencia y dependencia económica señalados en el
artículo 84 de la Ley. Es decir que vivan y dependan económicamente del trabajador.
Requisito indispensable se necesita que los padres y el asegurado respondan a
cuestionarios del Seguro Social.
Concubinato: para poder hacer constar el concubinato se requiere tener una convivencia
mínima de cinco años y ambos integrantes de la pareja deben estar libres de
matrimonio.
1. Deben presentar identificación oficial con foto
2. Comprobantes de domicilio a nombre de ambos
3. Si hubiera hijos se debe entregar acta de nacimiento

 Reingreso al IMSS
El reingreso al IMSS es el derecho que nuevamente
adquiere el trabajador al reincorporarse a la relación
laboral. Este movimiento se debe realizar dentro de los
cinco días hábiles contados a partir de la fecha de inicio
de sus labores en la empresa.
En caso de que hayas dejado de laborar, el patrón no
haya aún reconocido la relación con un trabajador
o sujeto de aseguramiento o todavía estés
registrado en la liquidación de cuotas obrero
patronales; debes tramitar el reingreso al IMSS.

 El trámite se llama Solicitud de rectificación de movimientos
afiliatorios de alta o reingreso de trabajadores o sujetos de
aseguramiento incluidos en el registro patronal y no
reconocidos por el patrón o sujeto obligado.
 Quién tramita el reingreso al IMSS
El patrón, representante legal o el mismo trabajador pueden
hacer tramitar reingreso al IMSS.
 Dónde se tramita el reingreso al IMSS
Para realizar el reingreso al IMSS hay que acudir a la
Subdelegación u Oficina Administrativa Auxiliar del IMSS que
corresponda al domicilio del asegurado, en horario de 8:30 a
15:30 horas de lunes a viernes.


 Requisitos para el reingreso
Cuando asistas a tramitar tu reingreso a la Subdelegación u Oficina
Administrativa Auxiliar del IMSS debes llevar:
1. Nombre, denominación o razón social del patrón
2. Número de registro patronal o de control
3. Nombre del asegurado
4. Clave Única de Registro de Población
5. Número de Seguridad Social (NSS)
6. Períodos de reclamación
7. Cédulas de liquidación
8. Comprobantes
Una vez que hayas realizado el trámite, te darán una copia del
"Aviso de Inscripción del Trabajador", Forma AFIL-02.

 Documentos que no debes olvidar llevar
1. Tarjeta de Identificación Patronal, original para cotejo
2. Identificación oficial con fotografía
3. Para los representantes legales, además, documento que compruebe
el carácter del representante legal, a través del cual se señale la
facultad para realizar trámites en entidades públicas, respecto de
actos de administración y para pleitos y cobranzas en nombre del
patrón o del sujeto obligado
4. Copia simple de las liquidaciones de Cuotas Obrero Patronales,
anterior y posterior al período en que se solicita la rectificación
5. Copia simple, en su caso de la Declaración Anual de Retenciones del
Impuesto Sobre la Renta del año solicitado en la rectificación
6. Copia de la nómina anterior y posterior al período en que se solicita la
rectificación
Una vez que completes tu trámite, el IMSS deberá rectificar los datos para
poder darte de alta nuevamente y así poder tener acceso a las
prestaciones, periodo que no deberá durar más de 20 días.

 El número 01-800-623-2323 está disponible para
los demás estados de la República, sin costo.
 También está la página http://www.imss.gob.mx.
 Modificación de salario - IMSS
La empresa debe presentar un aviso al Instituto Mexicano
del Seguro Social debido a las variaciones que sufre el
salario diario base de cotización de los trabajadores
inscritos en el régimen del IMSS.
Salarios fijos: dentro de los primeros cinco días
hábiles después de la fecha en que se presentaron
los cambios.

 Salarios variables: el aviso se debe presentar dentro de los
primeros cinco días hábiles de los meses de enero, marzo,
mayo, julio, septiembre y noviembre, las modificaciones
que se realizaron al salario del bimestre anterior. Es
importante que los avisos lleven por fecha el día primero
del mes siguiente al bimestre en que se hizo la
modificación.
 Salarios de naturaleza mixta: una vez que se realizan los
cambios en los movimientos del salario, el aviso debe
presentarse dentro de los cinco días hábiles siguientes a la
fecha de cambios. Si al concluir el bimestre respectivo
hubo cambios los avisos se deben presentar dentro de los
primeros cinco días hábiles de los meses de enero, marzo,
mayo, julio, septiembre y noviembre.

 Cuando la empresa hace una modificación en el salario
que perciben sus empleados, debe dar aviso al Instituto
Mexicano del Seguro Social. Para este caso, el trámite lo
puede hacer sólo el patrón o su representante legal.
Para modificar el Salario del Asegurado sólo hay que
presentar la Tarjeta de Identificación Patronal.
El comprobante que se obtiene es el Aviso de Modificación
de Salario del Asegurado", Forma AFIL-03.
Dicho trámite se debe realizar en las Oficinas
administrativas o en el Departamento de Afiliación y
Vigencia de la Subdelegación de control del patrón. Los
horarios de atención son de lunes a viernes de 8:00 a
15:30 hrs.

 Darse de baja en el IMSS
El movimiento de baja en el IMSS es un aviso que debe
dar la empresa al Instituto, esta sucede al terminar la
relación laboral del trabajador con la empresa, con lo
cual concluye su inscripción al Seguro Social.
El aviso de baja en el IMSS debe llevarse a cabo dentro de
los primeros cinco días después de que el trabajador ha
salido de la empresa. Aquellos movimientos de baja que
realicen fuera del plazo que la Ley establece harán
efecto a partir de la fecha de presentación de ésta.

 Requisitos generales para movimientos de afiliación al IMSS
En términos generales, los avisos de movimientos contienen la siguiente
información:
 Número de Registro Patronal
 Número de Seguridad Social del trabajador
 Nombre del trabajador
 Tipo de movimiento afiliatorio
 CURP
 Salario diario integrado (excepto en los movimientos de baja)
 Tipo de salario: Fijo, variable o mixto (excepto en los movimientos de baja)
 Fecha del movimiento
 Causa de Baja (en su caso)
 Unidad Médica (excepto en los movimientos de baja y modificación)
 Clave Trabajador
 Tipo Trabajador (excepto en los movimientos de baja)
 Tipo de jornada laboral (excepto en los movimientos de baja).

 INFONAVIT (Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para
los Trabajadores)
No hay una alta en INFONAVIT como tal, sino que al darte de
alta en el IMSS automáticamente quedas registrado en
INFONAVIT.
Para el pago de cuotas es lo mismo utilizas el SUA y pagas en
donde mismo, ellos hacen la dispersión de acuerdo al archivo
que se genera con este programa.
Ambas instituciones suscribieron un convenio de colaboración e
intercambio de información.

 INFONAVIT (Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los
Trabajadores)
Este ahorro se forma con las aportaciones que los patrones abonan a nombre
de cada trabajador, y equivale al 5% de tu salario integrado, o sea, tu sueldo
más prestaciones, por ejemplo, cuotas diarias, gratificaciones, percepciones,
alimentación, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y
cualquier otra cantidad o las prestaciones que el patrón te dé por tu trabajo.
 Tu ahorro te permite:
Solicitar un crédito para vivienda y dar a tu familia un patrimonio y una mejor
calidad de vida.
Disponer al momento de tu retiro de los recursos que hayas ahorrado durante
tu vida laboral.
Usar este ahorro como garantía en caso de que solicites un Apoyo Infonavit.
Para pertenecer al Infonavit tu patrón debe informarnos tu nombre, tu Número
de Seguridad Social también conocido como NSS (este número viene en tu
hoja de inscripción al IMSS y tiene 11 dígitos) y el salario diario integrado
que te está pagando.

Trabajadores)
Tu patrón debe avisar al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)
cada vez que tu situación laboral se modifique, por ejemplo, si
dejas de trabajar ahí, si tu sueldo aumenta, si estás de
incapacidad, si ya regresaste o si ya te has jubilado.
Si cuentas con un crédito del Infonavit, tu patrón descontará de tu
nómina el pago cada mes y enviará el dinero al Infonavit para su
abono.
Esto sucede en cuanto él reciba el documento llamado Aviso de
Suspensión y Retención de Descuentos o la Cédula de
Determinación de cuotas, Aportaciones y Amortizaciones, que
incluye tu número de crédito y el porcentaje o cantidad de
descuento.

Trabajadores)
Si quieres obtener un crédito del Infonavit, primero debes:
 Hacer tu presupuesto familiar, pues te permitirá reflexionar sobre tus
ingresos y tus gastos, así como tu capacidad para comprometerte con este
Instituto para pagar un crédito.
 Responder el cuestionario API para obtener tu Asesoría Personalizada
Infonavit y saber cuál es la opción que te recomendamos para formar o
fortalecer tu patrimonio.
 Consultar tu Precalificación y puntos.
 Contar con 116 puntos.
 Tomar el taller gratuito Saber para decidir según te corresponda, en
línea o de forma presencial en los planteles del Colegio Nacional de
Educación Profesional Técnica (Conalep). Ahí recibirás información para que
decidas sobre el uso de tu ahorro y tu crédito, tus opciones para usarlo y, si
te decides por la compra de una casa, cómo elegirla, así como los derechos y
obligaciones que adquieres.

Trabajadores)
 Nuestra intención es que tu crédito realmente te ayude a construir un
patrimonio familiar que valga más con el paso de los años y mejore tu
calidad de vida. Esto forma parte de lo que llamamos Modelo de evaluación
integral, por medio del cual se lleva a cabo la evaluación de una serie de
factores para determinar cuáles son las mejores condiciones de crédito para
cada trabajador.
 Importante
 Una vez iniciado el trámite de tu crédito, te recomendamos registrarte en Mi
Cuenta Infonavit para que puedas dar seguimiento al avance de tu solicitud.

Trabajadores)

 INFONAVIT (Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores)
Esta es una guía sobre destinos y productos de crédito. Pero antes de explicarte las
opciones que tienes, entérate de estas cosas básicas.
Hay cuatro posibilidades –y algunas variantes– a las que puedes destinar tu crédito:
comprar una vivienda, construir en tu terreno propio, remodelar la casa que ya
tienes o pagar una hipoteca con una institución diferente al Infonavit. A estas
posibilidades les llamamos Destinos de crédito.
Todos nuestros créditos son verdes, es decir, tienen un monto adicional para
financiar accesorios ahorradores de agua, luz y gas, gracias al programa Hipoteca
verde.
El Infonavit te ofrece cuatro diferentes esquemas de financiamiento.
1. El primer esquema se refiere al crédito que el Infonavit otorga únicamente con
sus recursos. A este crédito lo llamamos Crédito Infonavit.

El Crédito Infonavit puede complementarse con la siguiente serie de programas:
Ésta es tu casa, para trabajadores con menores ingresos y por el que puedes obtener un
subsidio del Gobierno Federal.
Crédito Infonavit-Fovissste, porque si tu cónyuge es derechohabiente del Fovissste, pueden
juntar los dos créditos para comprar una casa mejor.
Casa y computadora, si vas a comprar una casa nueva y te interesa, al mismo tiempo,
adquirir una computadora portátil.
Hipoteca con servicios, mediante este programa puedes autorizar al Infonavit la retención
del pago del predial y de cuotas que de manera voluntaria serán utilizadas en la
conservación de tu vivienda y del desarrollo donde se ubique. El objetivo es evitar
posibles deterioros y conservar el valor de tu patrimonio.
2. En el segundo esquema, te ofrecemos créditos en cofinanciamiento, en los que se suman
dos créditos que tramitas en forma independiente, uno ante el Infonavit, que se otorga
con nuestros recursos, y uno más con otra institución financiera. Esta es una forma de
obtener un monto de crédito mayor y adicional al crédito del Infonavit.

2. En el segundo esquema, Los productos disponibles en este segundo esquema son los
siguientes:
Cofinavit
Cofinavit Ingresos Adicionales
3. En el tercer esquema tienes la posibilidad de solicitar crédito en coparticipación con
entidades financieras. En estos casos, aunque se trata de dos créditos, uno proveniente
del Infonavit y el otro de una entidad financiera, todos los trámites los haces con
nosotros siempre, durante toda la vida del crédito y son:
Infonavit Total
Tu 2do Crédito Infonavit, en el caso de que ya hayas tenido un crédito del Infonavit y lo
hayas terminado de pagar.
En los productos de este esquema, las condiciones de tu crédito se establecerán con
base en la información de la empresa donde trabajas, tu antigüedad, el número de
bimestres cotizados de manera continua, el tiempo que llevas dado de alta ante el
Infonavit, tu estabilidad laboral, así como la forma en que has cumplido tus
compromisos previos, por ejemplo, préstamos otorgados por entidades financieras,
tiendas departamentales o casas comerciales.

4. En el cuarto esquema también puedes obtener financiamiento directamente de una
entidad financiera y usar tus aportaciones patronales como pago adicional de tu crédito a
partir de que lo obtengas y así reducir el plazo de pago. En estos casos, tu ahorro en la
Subcuenta de Vivienda queda como garantía para el pago de tu crédito si te quedas sin
empleo:
Apoyo Infonavit y Adhesión Apoyo Infonavit para comprar vivienda nueva o usada.
Mejora tu casa para mejorar tu vivienda.
Considera que si estás casado y tu cónyuge también es derechohabiente del Infonavit y
tiene dos años de cotización continua, juntos pueden optar por un crédito conyugal.
Aprovéchenlo si están en este caso. Actualmente no aplica en los productos Tu 2do
Crédito Infonavit e Infonavit Total.
Si no cumples con los requisitos para obtener un crédito te ofrecemos las siguientes
alternativas:
Infonavit para todos
Crédito seguro
 Los pasos que debes seguir y los documentos que debes reunir varían en función del tipo
de crédito que te convenga y de lo que decidas hacer con él. En esta guía te explicamos
qué necesitas.


En los trámites de tu crédito puedes apoyarte en los asesores certificados por el Infonavit,
quienes te orientarán sin ningún costo.
En el Infonavit todos los trámites son gratuitos. Nunca lo olvides.
Ahora sí, ya estás preparado para conocer a detalle las opciones en qué puedes usar tu
crédito. Lee esta guía, estudia todas las posibilidades y elige la que más te convenga.
Recuerda que puedes obtener nuestra recomendación sobre el destino de crédito que
mejora tu calidad de vida gracias a la Asesoría Personalizada.
Destinos de crédito
Estos son los destinos en los que puedes usar tu crédito. Si quieres saber los detalles de
casa uno y con cuáles productos puedes obtenerlos, entra en el nombre del que más te
interese. Seguro hay uno especialmente para ti.

 INFONAVIT El Patrón
Ante mis empleados
Cuando inscribes a tu empresa y a tus empleados en el Instituto Mexicano del
Seguro Social (IMSS), simultáneamente éstos son derechohabientes del
Infonavit, como lo establece el artículo 5º del Reglamento de Inscripción,
Pago de Aportaciones y Entero de Descuentos al Infonavit, que se publicó en
el Diario Oficial de la Federación el 9 de diciembre de 1997.
Al inscribirlos en el IMSS, manifiestas el salario diario integrado que les pagas en
ese momento, y debes aportar bimestralmente al Infonavit el 5% de esa
cantidad por cada uno de tus trabajadores.
Cada vez que se modifique la situación laboral de ellos, es decir, cuando des de
alta, de baja, reingresen o modifiques su salario; cada vez que tu empresa
cambie de domicilio, de razón social, o sea clausurada, se fusione con otra, la
vendas, entre en concurso mercantil, o se declare en quiebra, debes avisar al
IMSS dentro de los cinco días hábiles siguientes al momento en que ocurrió la
modificación. En el caso de la declaración de huelga, el plazo es de ocho días.
Esta información pasa al Infonavit sin que tú tengas que hacerlo.

Ante mis empleados
En el caso de los trabajadores de la construcción, en el que su asistencia es
esporádica, debes entregar al IMSS una constancia con el número de días
trabajados en el mes y el salario que percibieron.
Importante
Cuando des de alta a tu empresa en el IMSS e inscribas a tus trabajadores, y
cuando avises de las modificaciones que se vayan presentando, registra
correctamente los datos, tales como nombres, salarios, Número de Seguridad
Social (NSS), Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y Clave Única de
Registro de Población (CURP), ya que cualquier error de captura puede
dificultar tus gestiones y las de tus trabajadores en el Infonavit.

Ante mis empleados
Los formatos que debes usar para manifestar modificaciones ante el IMSS son éstos:
Alta o reingreso de trabajadores (AFIL-02)
Baja de trabajadores (AFIL-04)
Salario (AFIL-03)
Modificaciones en la empresa (domicilio, razón social, clausura, huelga, por ejemplo)
(AFIL-01)
Puedes encontrar estos formatos en cualquier papelería que venda documentos fiscales.
También puedes hacer modificaciones por medio del IDSE (IMSS Desde Su Empresa), que
es un servicio en línea que brinda el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) en su
portal de Internet. Ahí puedes llevar a cabo los movimientos afiliatorios que necesites y
enviar las altas, reingresos, modificaciones de salario y bajas de tus trabajadores.
Además, descargas las respuestas de los movimientos para saber si fueron aceptados
(operados) o rechazados, así como las emisiones mensuales (EMA) para el IMSS y
bimestrales (EBA) para el Infonavit. Esa opción es para empresas que tienen una plantilla
de más de 5 empleados, y es necesario que cuentes con Certificado Digital y Firma
Electrónica. La firma electrónica es infalsificable, por lo que tu información se envía de
manera confidencial y segura.

 Usa el Sistema Único de Autodeterminación (SUA) para hacer el cálculo de la aportación
del 5% del salario diario integrado de cada trabajador. 43M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga

 INFONAVIT El Patrono
1.Cómo, dónde y cuándo pago
 Cómo pagar:
Si tienes 4 trabajadores o menos debes acudir al banco con el monto a pagar que obtuviste
en la cédula de determinación de cuotas, aportaciones y amortizaciones de crédito. El
banco debe entregarte el comprobante de pago respectivo. Si hay ajustes al pago o se
hace extemporáneamente debes entregar la información en un disquete del Sistema
Único de Autodeterminación (SUA).
Si tienes 5 trabajadores o más debes acudir al banco con un disquete del Sistema Único de
Autodeterminación (SUA) que contenga el monto a pagar. El banco debe entregarte el
comprobante de pago respectivo.
En caso de que te hayas equivocado:
 Porque no incluiste a un trabajador o calculaste mal su salario, ingresa al Módulo de
Cálculo de Diferencias del SUA, corrige, genera un nuevo disquete con el nuevo monto y
preséntalo en el banco.
 Porque se registró un salario mayor o se duplicó, solicita la devolución de pagos
indebidos, duplicados o en exceso en el área de Fiscalización de la delegación del
Infonavit que te quede cerca.

Porque se registró un salario mayor o se duplicó, solicita la devolución de pagos indebidos,
duplicados o en exceso en el área de Fiscalización de la delegación del Infonavit que te
quede cerca.
Si tienes dudas sobre tus pagos, solicita una Constancia de Situación Fiscal en la Gerencia
de Fiscalización de la delegación del Infonavit en la que se ubique tu empresa.
2. Dónde pagar:
 Haz el pago de tus aportaciones y la amortización del crédito de tus trabajadores en las
entidades financieras. (Bancos)
3. Cuándo pagar ¿Y si no pagué a tiempo?
Si fuiste requerido porque tienes adeudos de tus aportaciones del 5% o por recargos de
pagos no hechos por concepto de descuento a los trabajadores con crédito Infonavit,
puedes ponerte al corriente de esta manera:
 Presenta una solicitud de autorización de pago extemporáneo en parcialidades ante la
Gerencia de Fiscalización de la delegación que corresponda al domicilio fiscal de tu
empresa. Consulta las Reglas para la Regularización de Adeudos al Infonavit Mediante el
Otorgamiento de Autorización de Pago Extemporáneo en Parcialidades.

INFONAVIT El Patrón
Ante los acreditados del Infonavit
Cuando tus trabajadores ejercen el crédito que les otorga el Infonavit, tú tienes que retener
de su salario la cantidad mensual para su pago acordada en el contrato.
El descuento lo debes hacer en cuanto recibas el Aviso de Retención de Descuentos o la
Cédula de Determinación de Cuotas, Aportaciones y/o Amortizaciones. En estos
documentos se indica el número del crédito y el porcentaje que descontarás.
También puedes saber si tus trabajadores tienen un crédito en Consulta Empresarial de
Acreditados (CEA), donde encontrarás el número de crédito y el descuento que debes
hacer.
Hay dos formas de calcular el descuento mensual:
Si el pago es en cuota fija, el porcentaje de descuento se multiplica por el salario mínimo
diario del Distrito Federal:
(% de descuento x 64.76 = descuento)
Si el pago es un porcentaje del salario base de cotización del trabajador, el porcentaje de
descuento se multiplica por días trabajados en el bimestre a pagar por salario diario
integrado:
(% de descuento x días trabajados x salario diario integrado = descuento)

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Importante
Haz el descuento oportunamente a los trabajadores que
solicitaron un crédito y entrégalo al Infonavit; si no lo haces,
la cantidad no reportada deberás pagarla mediante un crédito
fiscal, ya que, según la ley, eres responsable solidario de tus
trabajadores.
En el caso de que el trabajador acreditado deje de laborar en tu
empresa, avisa inmediatamente al IMSS mediante el formato
AFIL-04. Éste es el único documento que te libera de
responsabilidades hacia tus trabajadores.

El Infonavit es un organismo fiscal autónomo y puede verificar el cumplimiento
de tus obligaciones; por eso, es importante que:
Nos proporciones la información que nos permita determinar el monto de las
aportaciones que tienes que hacer y de los descuentos que haces a tus
trabajadores por el crédito que les otorgó el Infonavit.
Nos permitas hacer inspecciones y visitas domiciliarias a tu empresa.
Atiendas los requerimientos de pago e información.
Entregues al IMSS la constancia de días trabajados y salarios pagados a los
trabajadores de la construcción. En este caso, debes hacer las aportaciones
del 5% aun cuando no sea posible determinar la persona a la que se aplicará
los pagos.
Presentes cada año un informe al Infonavit de tu situación como contribuyente
con anexos referentes a las aportaciones patronales (Dictamen Fiscal), dentro
de los cuatro meses siguientes a la terminación del año fiscal.

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¿Qué es el SUA?
Para facilitar el proceso de pago de las aportaciones patronales del 5% del salario de cada
trabajador, así como del descuento que haces en el salario de quienes tienen un crédito
del Infonavit, tienes a tu disposición el Sistema Único de Autodeterminación (SUA).
El SUA es un sistema que:
Registra las aportaciones patronales y procesa su individualización en favor de cada
trabajador.
Determina el monto del pago de las aportaciones extemporáneas y permite la captura de las
tasas de actualización y recargos correspondientes.
Determina las diferencias generadas por omisiones o errores involuntarios y por el
Dictamen hecho a través del contador público.
Genera un catálogo de salarios, movimientos e incidencias de los trabajadores.
El SUA te proporciona información sobre:
Las aportaciones patronales por concepto de vivienda depositadas en las cuentas
individuales de los trabajadores.

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Los pagos para la amortización de los créditos otorgados por el Infonavit a los trabajadores.
Los movimientos afiliatorios que debes presentar en el Infonavit.
Una serie de reportes que te permiten verificar la información que aloja el sistema.
¿Quiénes deben usarlo?
Los patrones que tengan más de 5 trabajadores están obligados a autodeterminar sus
pagos por medio de este sistema. Pueden emplear su propia nómina y los movimientos e
incidencias de sus trabajadores, o bien la información que emite el IMSS.
El uso del SUA es opcional para los patrones que tengan menos de 5 trabajadores.
¿Cómo pago si uso el SUA?
Del sistema sale la información de las cuotas y aportaciones individuales de tus trabajadores
grabada en un disquete que presentarás en el banco, donde verificarán su autenticidad y
podrás hacer tus pagos.

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¿Qué hago en caso de que no haya pagado a tiempo?
Pagar extemporáneamente se sanciona con una multa, para lo cual debes anotar en el SUA
la fecha de notificación del requerimiento correspondiente y automáticamente se
calculará el monto y se actualizará el pago.
Cómo entro al SIPARE
Entra al Sistema de Pago Referenciado (SIPARE), o hazlo desde el portal del Instituto
Mexicano del Seguro Social. Lo único que tienes que hacer es registrarte en la opción
“Registrar Nuevo Usuario”.
Para registrarte como usuario puedes hacerlo de dos formas:
Escribe la línea de captura que aparece en la propuesta de pago de la Emisión Bimestral
enviada por el IMSS.
Selecciona en el sistema un archivo de pago SUA para corregir y generar otra línea de
captura.
Ten a la mano un correo electrónico, ya que el sistema te lo pedirá porque ahí te enviará la
confirmación de que se ha activado satisfactoriamente la clave y contraseña elegidas.

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En el SIPARE podrás:
 Consultar tus líneas de captura vigentes, pagadas o canceladas.
 Seleccionar nuevos archivos SUA para generar una nueva línea de captura.
 Consultar los archivos de pago validados.
Beneficios
 Mayor facilidad para el pago de tus aportaciones y amortización de créditos.
 Mayor eficiencia en la actualización de los movimientos.
 Sustitución de los archivos de pago en disquete por líneas de captura que aseguran el
ingreso de tu pago.
 Pago de aportaciones y amortización de créditos en una sola herramienta y a través de
Internet.
 Obtención de líneas de captura desde los primeros días del mes en que se deben pagar
las aportaciones, aun cuando el pago se haga en la fecha límite de pago.

Las técnicas de archivonomía para organizar los expedientes del capital
humano.
MANEJO DE DOCUMENTOS Y ARCHIVO
En una época el manejo de documentos significaba el almacenamiento, la
recuperación y la protección de papales comercial, es decir, lo conocemos
básicamente como el archivo que significa custodiar y guardar. Hoy el
manejo de documentos incluye no solo el archivo sino también el control, la
utilización loa creación y la responsabilidad final de estos .
El manejo y control de documentos así como el sistema adecuado para su
archivo de estar bajo responsabilidad de quien tiene los conocimientos
básicos y está consiste de la importancia de correcto control, creación,
utilización, almacenamiento, protección y disposición de los documentos
necesarios en cada transacción que se realiza, veamos la terminología que se
debe de utilizar específicamente en esta ciencia:

1. ARCHIVONOMIA: Es el conjunto de métodos, leyes o normas de archivistita
(archivo) para la conservación de expedientes y documentos, facilitar y
controlar su uso y destino final, así como, permitir la adecuada conformación
del Archivo Administrativo.
2. ARCHIVAR: Guardar documentos o información en un archivo.
3. SISTEMA: Arreglo de equipo y suministros que permiten el almacenamiento
de documentos de acuerdo con un plan definido.
4. ARCHIVADOR: Mueble para guardar documentos: gabinetes, estantes
abiertos, cajas o cualquier otro tipo de mueble para este fin.
5. ARCHIVERO O ARCHIVISTA: Es una persona con titulación superior o media
dedicada a la organización y mantenimiento de un archivo público o privado.
6. ARCHIVO: Sitio donde se custodian o guardan documentos.

7. GAVETA: Nombre que recibe cada uno de los cajones que conforma un archivador.
8. MARBETE: Letrero central que sirve para identificar lo que contiene cada gaveta.
9. GUÍA CON OJETE: Indicador que contiene una gaveta con la letra del alfabeto,
títulos geográficos o numéricos.
10. BLOQUES SEGUIDORES: Sirven para sostener y comprimir los expedientes dentro
de la gaveta.
11. GUÍA PRINCIPAL: Indicador de primera séptima posición, de acuerdo con el ancho
de la gaveta. Sirve de base para la ordenación de los expedientes.
12. GUÍA SECUNDARIA: Auxiliar de una guía principal, sirve para facilitar la
localización de los expedientes.
13. GUÍA ESPECIAL AUXILIAR: Se utiliza después de una guía principal para subdividir
esa sección.
14. GUÍA FUERA: Guía con cejilla central o lateral que se utiliza para indicar que un
expediente fue prestado.
15. EXPEDIENTE INDIVIDUAL: Carpeta o fólder que reúne de tres documentos en
delante de una misma persona, empresa o asunto.
16. EXPEDIENTE MISCELÁNEO: Carpeta o fólder que contiene documentos de
diferentes corresponsales (uno o dos).

A partir de un caso elaborará un portafolio de
evidencias que contenga:
- contrato individual de trabajo
- documentos que integran el expediente del
trabajador
- listado de control de documentos
- Check list

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