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 ¿De qué manera se establecen las condiciones de trabajo en
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 ¿Qué requisitos deben cumplirse?
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 ¿Qué se necesita para darse de alta en el IMSS?
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 Es importante para un trabajador contar con el Número
de Seguro Social ya que es un derecho del trabajador
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 En este esquema se señala lo que significa cada
número que forma el NSS:
46 – 11 – 87 – 0945 – 1
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 ¿Cómo saber el Número de Seguro Social?
 Si el trabajador ya está dado de alta ante el Seguro Social y quiere
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 ¿Cómo darse de alta en el IMSS?
Para darse de alta en el IMSS es necesario:
1. Acudir a la subdelegación correspondiente...
 ¿Cómo dar de alta otros beneficiarios en el IMSS?
El trabajador puede dar de alta a sus familiares, esposa, hijos o padr...
 ¿Cómo dar de alta otros beneficiarios en el IMSS?
Padres: por lo que respecta a los padres y concubina(o), el trámite de...
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El reingreso al IMSS es el derecho que nuevamente
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 El trámite se llama Solicitud de rectificación de movimientos
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 Requisitos para el reingreso
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 El número 01-800-623-2323 está disponible para
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 Salarios variables: el aviso se debe presentar dentro de los
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INFONAVIT El Patrón
Importante
Haz el descuento oportunamente a los trabajadores que
solicitaron un crédito y entrégalo al...
El Infonavit es un organismo fiscal autónomo y puede verificar el cumplimiento
de tus obligaciones; por eso, es importante...
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¿Qué es el SUA?
Para facilitar el proceso de pago de las aportaciones patronales del 5% del salario de cada
tr...
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Los pagos para la amortización de los créditos otorgados por el Infonavit a los trabajadores.
Los movimientos ...
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Pagar extemporáneamente se sanciona con una multa, para lo c...
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En el SIPARE podrás:
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Las técnicas de archivonomía para organizar los expedientes del capital
humano.
MANEJO DE DOCUMENTOS Y ARCHIVO
En una époc...
1. ARCHIVONOMIA: Es el conjunto de métodos, leyes o normas de archivistita
(archivo) para la conservación de expedientes y...
7. GAVETA: Nombre que recibe cada uno de los cajones que conforma un archivador.
8. MARBETE: Letrero central que sirve par...
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Unidad iii contratación de personal

  1. 1. Objetivo: El alumno identificará la contratación del capital humano como una de las etapas del proceso de integración del personal que contribuya a la administración del área de recursos humanos. M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  2. 2.  ¿Qué es el contrato de trabajo? Es un acuerdo de voluntades entre el patrón o sus representantes por una parte y el trabajador por la otra. Puede hacerse por escrito o realizarse de forma verbal. A través de este el trabajador se obliga a prestar para el patrón un trabajo personal subordinado (bajo la supervisión o responsabilidad de otro), mediante el pago de un salario.  Puede ser:  Individual: se realiza con cada uno de los trabajadores.  Por tiempo indeterminado: en el cual no se establece una vigencia para la relación.  Por tiempo determinado: se indica una fecha de inicio y una de término.  Por obra determinada: para la realización de un proyecto específico.   Colectivo: se aplica con todos los trabajadores de la empresa o empresas que firmaron con un sindicato. Puede ser de dos tipos: 2M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  3. 3.  ¿Qué elementos comunes contienen los contratos de trabajo?  Nombre, nacionalidad, edad, sexo, estado civil y domicilio del trabajador y del patrón.  El tipo de relación de trabajo (por obra o tiempo determinado o tiempo indeterminado).  El servicio o servicios que deban prestarse. Estos deben detallarse de la mejor forma  posible.  El lugar o los lugares donde debe prestarse el trabajo.  La duración de la jornada de trabajo.  La forma y el monto del salario que puede ser en dinero o en especie.  El día y el lugar de pago del salario. 3M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  4. 4.  Debe indicar que el trabajador será capacitado o adiestrado.  Los conocimientos específicos con los que debe contar el trabajador.  Prestaciones mínimas, como días de descanso, vacaciones, aguinaldo, prima vacacional entre otros (ver ficha M2-F05) De lo anterior se concluye que el objeto del contrato de trabajo es la prestación de servicios personales de forma voluntaria. El trabajador debe de apegarse a las reglas que se establecen en los horarios y días señalados. La subordinación implica que el trabajador presta sus servicios en el local de la empresa, en los horarios señalados bajo la supervisión e indicación del patrón. 4 M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  5. 5.  ¿Qué es el contrato ley? Es el convenio entre uno o varios sindicatos de trabajadores y varios patrones. También puede celebrarse con uno o varios sindicatos de patrones. Establece las condiciones según las cuales debe prestarse el trabajo en una determinada rama o industria. Se declara obligatorio en algunas entidades federativas, en una o varias zonas económicas o en todo el territorio nacional. Se diferencia con el contracto colectivo de trabajo en los siguientes aspectos:  Es un contrato de industria mientras el colectivo es de empresa.  Se solicita ante la Secretaría de Trabajo y Previsión Social no ante las Juntas de Conciliación y Arbitraje.  Lo deben firmar varios patrones.  Tiene una vigencia de dos años. 5M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  6. 6.  ¿De qué manera se establecen las condiciones de trabajo en los contratos individuales? Los contratos de trabajo deberán constar por escrito y el empleador es responsable de su elaboración; cuando no existan contratos colectivos aplicables. Se suscribirán por lo menos dos ejemplares, de los que quedará uno en poder de cada parte.  ¿Cuándo se celebra un contrato colectivo de trabajo? El patrón que emplee trabajadores miembros de un sindicato tendrá obligación de celebrar con éste, un contrato colectivo. Si el patrón se niega a firmar el contrato, podrán los trabajadores ejercer el derecho de huelga. 6 M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  7. 7.  ¿Qué requisitos deben cumplirse? El contrato colectivo de trabajo deberá hacerse por escrito. Se hará por triplicado, entregándose un ejemplar a cada una de las partes y se archivará en la Junta de Conciliación y Arbitraje o en la Junta Federal o Local de Conciliación. El contrato surtirá efectos desde la fecha y hora de presentación del documento, a menos que las partes hubiesen convenido en una fecha distinta.  ¿Quiénes pueden solicitar la celebración de un contrato ley? Los sindicatos que representen las dos terceras partes de los trabajadores sindicalizados, por lo menos, de una rama de la industria en uno o varios estados o en una o más zonas económicas. 7M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  8. 8.  ¿Qué requisitos deben presentarse? Presentar solicitud a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, si se refiere a dos o más Entidades Federativas, al Gobernador del Estado o al Jefe de Gobierno del Distrito Federal, si se trata de industrias de jurisdicción local. Las autoridades anteriores, después de verificar el requisito de mayoría, si consideran oportuno el establecimiento del contrato- ley, convocarán a una convención a los sindicatos de trabajadores y a los patrones. La convocatoria se publicará en el Diario Oficial de la Federación, en el periódico oficial de la Entidad Federativa o en los medios que se consideren adecuados. Deberán de indicar el lugar donde haya de celebrarse la convención, la fecha y hora de la reunión. La fecha de la reunión debe de realizarse dentro de un plazo no menor de treinta días. 8M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  9. 9. La convención será presidida por el Secretario del Trabajo y Previsión Social, por el Gobernador del Estado o Territorio o por el Jefe del Gobierno del Distrito Federal. La convención generará un reglamento y puede establecer comisiones con temas específicos. El convenio deberá ser aprobado por la mayoría de los trabajadores. Se publicará el convenio cuando sea aprobado en el Diario Oficial de la Federación o en el periódico oficial de la Entidad Federativa, declarándolo contrato-ley. 9M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  10. 10.  ¿Cuál será su contenido? Los nombres y domicilios de los sindicatos de trabajadores y de los patrones que concurrieron a la convención; La Entidad, zonas que abarque o establecer si es a nivel nacional; Su duración, que no podrá exceder de dos años; Las jornadas de trabajo; Los días de descanso y vacaciones; El monto de los salarios. Las reglas conforme a las que se formularán los planes y programas para la implantación de la capacitación en la rama de la industria de que se trate. 10M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  11. 11.  Reconocer los tramites para dar de alta al personal ante el IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social) http://www.imss.gob.mx/tramites/catalogo/Pages/index.aspx  Tramites y servicios disponibles para IMSS http://www.imss.gob.mx/tramites/Pages/default.aspx Catálogo de Trámites Procedimientos para resolver diversos asuntos referentes al IMSS. Formatos para Patrones Accede a los procedimientos que debes realizar como patrón. Servicios ¿Sabes cuáles son los servicios que el IMSS te ofrece? Infórmate. 11M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  12. 12.  La afiliación o Alta en el IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social) Alta en el IMSS es el aviso que presenta la empresa por sus trabajadores en estado permanente, por tiempo determinado o eventual que se incorporan a laborar y son inscritos ante el Instituto.  Alta o Afiliación al IMSS se deben presentar dentro de los cinco días hábiles contados a partir de la fecha en que en que da inicio la relación laboral. Puede también iniciarse la inscripción un día antes de dar inicio la relación laboral. 12M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  13. 13.  La afiliación o Alta en el IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social) de acuerdo al artículo 15 de la Ley del Seguro Social menciona que los patrones están obligados a registrarse e inscribir a sus trabajadores en el IMSS, comunicar sus altas y bajas, las modificaciones a sus salarios y demás datos. Esto dentro de un plazo no mayor a cinco días hábiles después de que el trabajador ha entrado a laborar a la empresa.  Alta, reingreso, modificación de salario y baja se encuentran dentro de los movimientos de afiliación al IMSS, son los avisos que realizan las empresas sobre los registros de sus afiliados al régimen del Seguro Social. 13M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  14. 14.  ¿Qué se necesita para darse de alta en el IMSS? Para solicitar el Número de Seguro social se necesitan en original los siguientes documentos: 1. Copia certificada del Acta de nacimiento 2. C.U.R.P. (Clave Única de Registro de Población) 3. Identificación oficial con fotografía (Credencial para votar, Pasaporte vigente, Cartilla del Servicio Militar Nacional, Cédula Profesional) 4. Comprobante de domicilio vigente 14 M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  15. 15.  Es importante para un trabajador contar con el Número de Seguro Social ya que es un derecho del trabajador tener dicha prestación. Todo trabajador debe conocer su NSS, pues con este puede obtener los beneficios que por ley corresponden a él y a su familia.  ¿Qué es el Número de Seguro Social (NSS)? El NSS (Número de Seguro Social) es una serie de once dígitos con los que se da de alta ante el Seguro Social a un trabajador según los lineamientos que establecen la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Todos los trabajadores deben tener su Número de Seguro Social. 15M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  16. 16.  En este esquema se señala lo que significa cada número que forma el NSS: 46 – 11 – 87 – 0945 – 1 46 – Número de oficina administrativa o subdelegación de afiliación 11 – Año en que se afilió ante el IMSS 87 – Año de nacimiento del trabajador 09445 – Dígitos asignado por el IMSS 1 – Número verificador del trabajador ante el IMSS 16M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  17. 17.  ¿Cómo saber el Número de Seguro Social?  Si el trabajador ya está dado de alta ante el Seguro Social y quiere saber su NSS, la forma más sencilla es dando clic aquí.  http://portal.infonavit.org.mx/wps/wcm/connect/infonavit/trabajad ores/obten+tu+numero+de+seguridad+social+%28nss%29  En esta liga sólo hay que proporcionar nombre, apellidos y fecha de nacimiento del trabajador.  Con esta herramienta es posible verificar el Número de Seguro Social y además el nombre de la empresa donde se está laboralmente activo.  Aquella persona que aún no esté afiliada y todavía no tenga el número del IMSS debe solicitar su alta. 17M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  18. 18.  ¿Cómo darse de alta en el IMSS? Para darse de alta en el IMSS es necesario: 1. Acudir a la subdelegación correspondiente según al domicilio del trabajador, presentarse en la ventanilla de Pre- afiliación y solicitar el Número de Seguridad Social, que es lo mismo que afiliarse al IMSS. 2. Se recomienda ingresar primeramente a esta página 3. http://201.144.108.73/trimss/afiliacion/trabajadores/men uMovTrabajadoresInternet.jsp 4. Luego http://201.144.108.73/trimss/logAction.do? 5. Aquí únicamente se puede obtener un folio previo al registro, es decir, de igual manera hay que acudir a la subdelegación, pero así se puede agilizar el trámite al solicitar el NSS en la subdelegación del Seguro Social correspondiente. 18M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  19. 19.  ¿Cómo dar de alta otros beneficiarios en el IMSS? El trabajador puede dar de alta a sus familiares, esposa, hijos o padres. Para lo cual se requiere. Esposa: se le pide 1. original del acta de matrimonio. 2. Identificación oficial (IFE) 3. Comprobante de domicilio 4. CURP 5. Acta de nacimiento (original y 2 copias) 6. 2 fotos tamaño infantil Hijos: menores de 16 años de edad. 1. Acta de nacimiento o declaración de adopción. 2. Si tienen de 16 a 25 años se deberá incluir constancia de estudios. 3. Acta de nacimiento (original y 2 copias) 4. 2 fotos tamaño infantil M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga 19
  20. 20.  ¿Cómo dar de alta otros beneficiarios en el IMSS? Padres: por lo que respecta a los padres y concubina(o), el trámite debe hacerlo directamente el asegurado. 1. Identificación oficial (IFE) 2. Comprobante de domicilio (a nombre del padre o la madre) 3. CURP 4. Acta de nacimiento (original y 2 copias) 5. 2 fotos tamaño infantil Cumplir con los requisitos de convivencia y dependencia económica señalados en el artículo 84 de la Ley. Es decir que vivan y dependan económicamente del trabajador. Requisito indispensable se necesita que los padres y el asegurado respondan a cuestionarios del Seguro Social. Concubinato: para poder hacer constar el concubinato se requiere tener una convivencia mínima de cinco años y ambos integrantes de la pareja deben estar libres de matrimonio. 1. Deben presentar identificación oficial con foto 2. Comprobantes de domicilio a nombre de ambos 3. Si hubiera hijos se debe entregar acta de nacimiento M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga 20
  21. 21.  Reingreso al IMSS El reingreso al IMSS es el derecho que nuevamente adquiere el trabajador al reincorporarse a la relación laboral. Este movimiento se debe realizar dentro de los cinco días hábiles contados a partir de la fecha de inicio de sus labores en la empresa. En caso de que hayas dejado de laborar, el patrón no haya aún reconocido la relación con un trabajador o sujeto de aseguramiento o todavía estés registrado en la liquidación de cuotas obrero patronales; debes tramitar el reingreso al IMSS. 21M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  22. 22.  El trámite se llama Solicitud de rectificación de movimientos afiliatorios de alta o reingreso de trabajadores o sujetos de aseguramiento incluidos en el registro patronal y no reconocidos por el patrón o sujeto obligado.  Quién tramita el reingreso al IMSS El patrón, representante legal o el mismo trabajador pueden hacer tramitar reingreso al IMSS.  Dónde se tramita el reingreso al IMSS Para realizar el reingreso al IMSS hay que acudir a la Subdelegación u Oficina Administrativa Auxiliar del IMSS que corresponda al domicilio del asegurado, en horario de 8:30 a 15:30 horas de lunes a viernes.  22M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  23. 23.  Requisitos para el reingreso Cuando asistas a tramitar tu reingreso a la Subdelegación u Oficina Administrativa Auxiliar del IMSS debes llevar: 1. Nombre, denominación o razón social del patrón 2. Número de registro patronal o de control 3. Nombre del asegurado 4. Clave Única de Registro de Población 5. Número de Seguridad Social (NSS) 6. Períodos de reclamación 7. Cédulas de liquidación 8. Comprobantes Una vez que hayas realizado el trámite, te darán una copia del "Aviso de Inscripción del Trabajador", Forma AFIL-02. M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga 23
  24. 24.  Documentos que no debes olvidar llevar 1. Tarjeta de Identificación Patronal, original para cotejo 2. Identificación oficial con fotografía 3. Para los representantes legales, además, documento que compruebe el carácter del representante legal, a través del cual se señale la facultad para realizar trámites en entidades públicas, respecto de actos de administración y para pleitos y cobranzas en nombre del patrón o del sujeto obligado 4. Copia simple de las liquidaciones de Cuotas Obrero Patronales, anterior y posterior al período en que se solicita la rectificación 5. Copia simple, en su caso de la Declaración Anual de Retenciones del Impuesto Sobre la Renta del año solicitado en la rectificación 6. Copia de la nómina anterior y posterior al período en que se solicita la rectificación Una vez que completes tu trámite, el IMSS deberá rectificar los datos para poder darte de alta nuevamente y así poder tener acceso a las prestaciones, periodo que no deberá durar más de 20 días. M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga 24
  25. 25.  El número 01-800-623-2323 está disponible para los demás estados de la República, sin costo.  También está la página http://www.imss.gob.mx.  Modificación de salario - IMSS La empresa debe presentar un aviso al Instituto Mexicano del Seguro Social debido a las variaciones que sufre el salario diario base de cotización de los trabajadores inscritos en el régimen del IMSS. Salarios fijos: dentro de los primeros cinco días hábiles después de la fecha en que se presentaron los cambios. 25M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  26. 26.  Salarios variables: el aviso se debe presentar dentro de los primeros cinco días hábiles de los meses de enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre, las modificaciones que se realizaron al salario del bimestre anterior. Es importante que los avisos lleven por fecha el día primero del mes siguiente al bimestre en que se hizo la modificación.  Salarios de naturaleza mixta: una vez que se realizan los cambios en los movimientos del salario, el aviso debe presentarse dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de cambios. Si al concluir el bimestre respectivo hubo cambios los avisos se deben presentar dentro de los primeros cinco días hábiles de los meses de enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre. 26M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  27. 27.  Cuando la empresa hace una modificación en el salario que perciben sus empleados, debe dar aviso al Instituto Mexicano del Seguro Social. Para este caso, el trámite lo puede hacer sólo el patrón o su representante legal. Para modificar el Salario del Asegurado sólo hay que presentar la Tarjeta de Identificación Patronal. El comprobante que se obtiene es el Aviso de Modificación de Salario del Asegurado", Forma AFIL-03. Dicho trámite se debe realizar en las Oficinas administrativas o en el Departamento de Afiliación y Vigencia de la Subdelegación de control del patrón. Los horarios de atención son de lunes a viernes de 8:00 a 15:30 hrs. M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga 27
  28. 28.  Darse de baja en el IMSS El movimiento de baja en el IMSS es un aviso que debe dar la empresa al Instituto, esta sucede al terminar la relación laboral del trabajador con la empresa, con lo cual concluye su inscripción al Seguro Social. El aviso de baja en el IMSS debe llevarse a cabo dentro de los primeros cinco días después de que el trabajador ha salido de la empresa. Aquellos movimientos de baja que realicen fuera del plazo que la Ley establece harán efecto a partir de la fecha de presentación de ésta. 28M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  29. 29.  Requisitos generales para movimientos de afiliación al IMSS En términos generales, los avisos de movimientos contienen la siguiente información:  Número de Registro Patronal  Número de Seguridad Social del trabajador  Nombre del trabajador  Tipo de movimiento afiliatorio  CURP  Salario diario integrado (excepto en los movimientos de baja)  Tipo de salario: Fijo, variable o mixto (excepto en los movimientos de baja)  Fecha del movimiento  Causa de Baja (en su caso)  Unidad Médica (excepto en los movimientos de baja y modificación)  Clave Trabajador  Tipo Trabajador (excepto en los movimientos de baja)  Tipo de jornada laboral (excepto en los movimientos de baja). 29M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  30. 30.  INFONAVIT (Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores) No hay una alta en INFONAVIT como tal, sino que al darte de alta en el IMSS automáticamente quedas registrado en INFONAVIT. Para el pago de cuotas es lo mismo utilizas el SUA y pagas en donde mismo, ellos hacen la dispersión de acuerdo al archivo que se genera con este programa. Ambas instituciones suscribieron un convenio de colaboración e intercambio de información. 30M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  31. 31.  INFONAVIT (Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores) Este ahorro se forma con las aportaciones que los patrones abonan a nombre de cada trabajador, y equivale al 5% de tu salario integrado, o sea, tu sueldo más prestaciones, por ejemplo, cuotas diarias, gratificaciones, percepciones, alimentación, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquier otra cantidad o las prestaciones que el patrón te dé por tu trabajo.  Tu ahorro te permite: Solicitar un crédito para vivienda y dar a tu familia un patrimonio y una mejor calidad de vida. Disponer al momento de tu retiro de los recursos que hayas ahorrado durante tu vida laboral. Usar este ahorro como garantía en caso de que solicites un Apoyo Infonavit. Para pertenecer al Infonavit tu patrón debe informarnos tu nombre, tu Número de Seguridad Social también conocido como NSS (este número viene en tu hoja de inscripción al IMSS y tiene 11 dígitos) y el salario diario integrado que te está pagando. 31M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  32. 32.  INFONAVIT (Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores) Tu patrón debe avisar al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) cada vez que tu situación laboral se modifique, por ejemplo, si dejas de trabajar ahí, si tu sueldo aumenta, si estás de incapacidad, si ya regresaste o si ya te has jubilado. Si cuentas con un crédito del Infonavit, tu patrón descontará de tu nómina el pago cada mes y enviará el dinero al Infonavit para su abono. Esto sucede en cuanto él reciba el documento llamado Aviso de Suspensión y Retención de Descuentos o la Cédula de Determinación de cuotas, Aportaciones y Amortizaciones, que incluye tu número de crédito y el porcentaje o cantidad de descuento. 32M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  33. 33.  INFONAVIT (Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores) Si quieres obtener un crédito del Infonavit, primero debes:  Hacer tu presupuesto familiar, pues te permitirá reflexionar sobre tus ingresos y tus gastos, así como tu capacidad para comprometerte con este Instituto para pagar un crédito.  Responder el cuestionario API para obtener tu Asesoría Personalizada Infonavit y saber cuál es la opción que te recomendamos para formar o fortalecer tu patrimonio.  Consultar tu Precalificación y puntos.  Contar con 116 puntos.  Tomar el taller gratuito Saber para decidir según te corresponda, en línea o de forma presencial en los planteles del Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica (Conalep). Ahí recibirás información para que decidas sobre el uso de tu ahorro y tu crédito, tus opciones para usarlo y, si te decides por la compra de una casa, cómo elegirla, así como los derechos y obligaciones que adquieres. 33M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  34. 34.  INFONAVIT (Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores)  Nuestra intención es que tu crédito realmente te ayude a construir un patrimonio familiar que valga más con el paso de los años y mejore tu calidad de vida. Esto forma parte de lo que llamamos Modelo de evaluación integral, por medio del cual se lleva a cabo la evaluación de una serie de factores para determinar cuáles son las mejores condiciones de crédito para cada trabajador.  Importante  Una vez iniciado el trámite de tu crédito, te recomendamos registrarte en Mi Cuenta Infonavit para que puedas dar seguimiento al avance de tu solicitud. 34M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  35. 35.  INFONAVIT (Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores) 35M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  36. 36.  INFONAVIT (Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores) Esta es una guía sobre destinos y productos de crédito. Pero antes de explicarte las opciones que tienes, entérate de estas cosas básicas. Hay cuatro posibilidades –y algunas variantes– a las que puedes destinar tu crédito: comprar una vivienda, construir en tu terreno propio, remodelar la casa que ya tienes o pagar una hipoteca con una institución diferente al Infonavit. A estas posibilidades les llamamos Destinos de crédito. Todos nuestros créditos son verdes, es decir, tienen un monto adicional para financiar accesorios ahorradores de agua, luz y gas, gracias al programa Hipoteca verde. El Infonavit te ofrece cuatro diferentes esquemas de financiamiento. 1. El primer esquema se refiere al crédito que el Infonavit otorga únicamente con sus recursos. A este crédito lo llamamos Crédito Infonavit. 36M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  37. 37.  INFONAVIT (Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores) El Crédito Infonavit puede complementarse con la siguiente serie de programas: Ésta es tu casa, para trabajadores con menores ingresos y por el que puedes obtener un subsidio del Gobierno Federal. Crédito Infonavit-Fovissste, porque si tu cónyuge es derechohabiente del Fovissste, pueden juntar los dos créditos para comprar una casa mejor. Casa y computadora, si vas a comprar una casa nueva y te interesa, al mismo tiempo, adquirir una computadora portátil. Hipoteca con servicios, mediante este programa puedes autorizar al Infonavit la retención del pago del predial y de cuotas que de manera voluntaria serán utilizadas en la conservación de tu vivienda y del desarrollo donde se ubique. El objetivo es evitar posibles deterioros y conservar el valor de tu patrimonio. 2. En el segundo esquema, te ofrecemos créditos en cofinanciamiento, en los que se suman dos créditos que tramitas en forma independiente, uno ante el Infonavit, que se otorga con nuestros recursos, y uno más con otra institución financiera. Esta es una forma de obtener un monto de crédito mayor y adicional al crédito del Infonavit. 37M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  38. 38.  INFONAVIT (Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores) 2. En el segundo esquema, Los productos disponibles en este segundo esquema son los siguientes: Cofinavit Cofinavit Ingresos Adicionales 3. En el tercer esquema tienes la posibilidad de solicitar crédito en coparticipación con entidades financieras. En estos casos, aunque se trata de dos créditos, uno proveniente del Infonavit y el otro de una entidad financiera, todos los trámites los haces con nosotros siempre, durante toda la vida del crédito y son: Infonavit Total Tu 2do Crédito Infonavit, en el caso de que ya hayas tenido un crédito del Infonavit y lo hayas terminado de pagar. En los productos de este esquema, las condiciones de tu crédito se establecerán con base en la información de la empresa donde trabajas, tu antigüedad, el número de bimestres cotizados de manera continua, el tiempo que llevas dado de alta ante el Infonavit, tu estabilidad laboral, así como la forma en que has cumplido tus compromisos previos, por ejemplo, préstamos otorgados por entidades financieras, tiendas departamentales o casas comerciales. 38M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  39. 39.  INFONAVIT (Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores) 4. En el cuarto esquema también puedes obtener financiamiento directamente de una entidad financiera y usar tus aportaciones patronales como pago adicional de tu crédito a partir de que lo obtengas y así reducir el plazo de pago. En estos casos, tu ahorro en la Subcuenta de Vivienda queda como garantía para el pago de tu crédito si te quedas sin empleo: Apoyo Infonavit y Adhesión Apoyo Infonavit para comprar vivienda nueva o usada. Mejora tu casa para mejorar tu vivienda. Considera que si estás casado y tu cónyuge también es derechohabiente del Infonavit y tiene dos años de cotización continua, juntos pueden optar por un crédito conyugal. Aprovéchenlo si están en este caso. Actualmente no aplica en los productos Tu 2do Crédito Infonavit e Infonavit Total. Si no cumples con los requisitos para obtener un crédito te ofrecemos las siguientes alternativas: Infonavit para todos Crédito seguro  Los pasos que debes seguir y los documentos que debes reunir varían en función del tipo de crédito que te convenga y de lo que decidas hacer con él. En esta guía te explicamos qué necesitas.  39M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  40. 40.  INFONAVIT (Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores) En los trámites de tu crédito puedes apoyarte en los asesores certificados por el Infonavit, quienes te orientarán sin ningún costo. En el Infonavit todos los trámites son gratuitos. Nunca lo olvides. Ahora sí, ya estás preparado para conocer a detalle las opciones en qué puedes usar tu crédito. Lee esta guía, estudia todas las posibilidades y elige la que más te convenga. Recuerda que puedes obtener nuestra recomendación sobre el destino de crédito que mejora tu calidad de vida gracias a la Asesoría Personalizada. Destinos de crédito Estos son los destinos en los que puedes usar tu crédito. Si quieres saber los detalles de casa uno y con cuáles productos puedes obtenerlos, entra en el nombre del que más te interese. Seguro hay uno especialmente para ti. 40M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  41. 41.  INFONAVIT El Patrón Ante mis empleados Cuando inscribes a tu empresa y a tus empleados en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), simultáneamente éstos son derechohabientes del Infonavit, como lo establece el artículo 5º del Reglamento de Inscripción, Pago de Aportaciones y Entero de Descuentos al Infonavit, que se publicó en el Diario Oficial de la Federación el 9 de diciembre de 1997. Al inscribirlos en el IMSS, manifiestas el salario diario integrado que les pagas en ese momento, y debes aportar bimestralmente al Infonavit el 5% de esa cantidad por cada uno de tus trabajadores. Cada vez que se modifique la situación laboral de ellos, es decir, cuando des de alta, de baja, reingresen o modifiques su salario; cada vez que tu empresa cambie de domicilio, de razón social, o sea clausurada, se fusione con otra, la vendas, entre en concurso mercantil, o se declare en quiebra, debes avisar al IMSS dentro de los cinco días hábiles siguientes al momento en que ocurrió la modificación. En el caso de la declaración de huelga, el plazo es de ocho días. Esta información pasa al Infonavit sin que tú tengas que hacerlo. 41M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  42. 42.  INFONAVIT El Patrón Ante mis empleados En el caso de los trabajadores de la construcción, en el que su asistencia es esporádica, debes entregar al IMSS una constancia con el número de días trabajados en el mes y el salario que percibieron. Importante Cuando des de alta a tu empresa en el IMSS e inscribas a tus trabajadores, y cuando avises de las modificaciones que se vayan presentando, registra correctamente los datos, tales como nombres, salarios, Número de Seguridad Social (NSS), Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y Clave Única de Registro de Población (CURP), ya que cualquier error de captura puede dificultar tus gestiones y las de tus trabajadores en el Infonavit. 42M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  43. 43.  INFONAVIT El Patrón Ante mis empleados Los formatos que debes usar para manifestar modificaciones ante el IMSS son éstos: Alta o reingreso de trabajadores (AFIL-02) Baja de trabajadores (AFIL-04) Salario (AFIL-03) Modificaciones en la empresa (domicilio, razón social, clausura, huelga, por ejemplo) (AFIL-01) Puedes encontrar estos formatos en cualquier papelería que venda documentos fiscales. También puedes hacer modificaciones por medio del IDSE (IMSS Desde Su Empresa), que es un servicio en línea que brinda el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) en su portal de Internet. Ahí puedes llevar a cabo los movimientos afiliatorios que necesites y enviar las altas, reingresos, modificaciones de salario y bajas de tus trabajadores. Además, descargas las respuestas de los movimientos para saber si fueron aceptados (operados) o rechazados, así como las emisiones mensuales (EMA) para el IMSS y bimestrales (EBA) para el Infonavit. Esa opción es para empresas que tienen una plantilla de más de 5 empleados, y es necesario que cuentes con Certificado Digital y Firma Electrónica. La firma electrónica es infalsificable, por lo que tu información se envía de manera confidencial y segura.   Usa el Sistema Único de Autodeterminación (SUA) para hacer el cálculo de la aportación del 5% del salario diario integrado de cada trabajador. 43M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  44. 44.  INFONAVIT El Patrono 1.Cómo, dónde y cuándo pago  Cómo pagar: Si tienes 4 trabajadores o menos debes acudir al banco con el monto a pagar que obtuviste en la cédula de determinación de cuotas, aportaciones y amortizaciones de crédito. El banco debe entregarte el comprobante de pago respectivo. Si hay ajustes al pago o se hace extemporáneamente debes entregar la información en un disquete del Sistema Único de Autodeterminación (SUA). Si tienes 5 trabajadores o más debes acudir al banco con un disquete del Sistema Único de Autodeterminación (SUA) que contenga el monto a pagar. El banco debe entregarte el comprobante de pago respectivo. En caso de que te hayas equivocado:  Porque no incluiste a un trabajador o calculaste mal su salario, ingresa al Módulo de Cálculo de Diferencias del SUA, corrige, genera un nuevo disquete con el nuevo monto y preséntalo en el banco.  Porque se registró un salario mayor o se duplicó, solicita la devolución de pagos indebidos, duplicados o en exceso en el área de Fiscalización de la delegación del Infonavit que te quede cerca. 44M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  45. 45.  INFONAVIT El Patrón Porque se registró un salario mayor o se duplicó, solicita la devolución de pagos indebidos, duplicados o en exceso en el área de Fiscalización de la delegación del Infonavit que te quede cerca. Si tienes dudas sobre tus pagos, solicita una Constancia de Situación Fiscal en la Gerencia de Fiscalización de la delegación del Infonavit en la que se ubique tu empresa. 2. Dónde pagar:  Haz el pago de tus aportaciones y la amortización del crédito de tus trabajadores en las entidades financieras. (Bancos) 3. Cuándo pagar ¿Y si no pagué a tiempo? Si fuiste requerido porque tienes adeudos de tus aportaciones del 5% o por recargos de pagos no hechos por concepto de descuento a los trabajadores con crédito Infonavit, puedes ponerte al corriente de esta manera:  Presenta una solicitud de autorización de pago extemporáneo en parcialidades ante la Gerencia de Fiscalización de la delegación que corresponda al domicilio fiscal de tu empresa. Consulta las Reglas para la Regularización de Adeudos al Infonavit Mediante el Otorgamiento de Autorización de Pago Extemporáneo en Parcialidades. 45M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  46. 46. INFONAVIT El Patrón Ante los acreditados del Infonavit Cuando tus trabajadores ejercen el crédito que les otorga el Infonavit, tú tienes que retener de su salario la cantidad mensual para su pago acordada en el contrato. El descuento lo debes hacer en cuanto recibas el Aviso de Retención de Descuentos o la Cédula de Determinación de Cuotas, Aportaciones y/o Amortizaciones. En estos documentos se indica el número del crédito y el porcentaje que descontarás. También puedes saber si tus trabajadores tienen un crédito en Consulta Empresarial de Acreditados (CEA), donde encontrarás el número de crédito y el descuento que debes hacer. Hay dos formas de calcular el descuento mensual: Si el pago es en cuota fija, el porcentaje de descuento se multiplica por el salario mínimo diario del Distrito Federal: (% de descuento x 64.76 = descuento) Si el pago es un porcentaje del salario base de cotización del trabajador, el porcentaje de descuento se multiplica por días trabajados en el bimestre a pagar por salario diario integrado: (% de descuento x días trabajados x salario diario integrado = descuento) 46M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  47. 47. INFONAVIT El Patrón Importante Haz el descuento oportunamente a los trabajadores que solicitaron un crédito y entrégalo al Infonavit; si no lo haces, la cantidad no reportada deberás pagarla mediante un crédito fiscal, ya que, según la ley, eres responsable solidario de tus trabajadores. En el caso de que el trabajador acreditado deje de laborar en tu empresa, avisa inmediatamente al IMSS mediante el formato AFIL-04. Éste es el único documento que te libera de responsabilidades hacia tus trabajadores. 47M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  48. 48. El Infonavit es un organismo fiscal autónomo y puede verificar el cumplimiento de tus obligaciones; por eso, es importante que: Nos proporciones la información que nos permita determinar el monto de las aportaciones que tienes que hacer y de los descuentos que haces a tus trabajadores por el crédito que les otorgó el Infonavit. Nos permitas hacer inspecciones y visitas domiciliarias a tu empresa. Atiendas los requerimientos de pago e información. Entregues al IMSS la constancia de días trabajados y salarios pagados a los trabajadores de la construcción. En este caso, debes hacer las aportaciones del 5% aun cuando no sea posible determinar la persona a la que se aplicará los pagos. Presentes cada año un informe al Infonavit de tu situación como contribuyente con anexos referentes a las aportaciones patronales (Dictamen Fiscal), dentro de los cuatro meses siguientes a la terminación del año fiscal. 48M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  49. 49.  INFONAVIT ¿Qué es el SUA? Para facilitar el proceso de pago de las aportaciones patronales del 5% del salario de cada trabajador, así como del descuento que haces en el salario de quienes tienen un crédito del Infonavit, tienes a tu disposición el Sistema Único de Autodeterminación (SUA). El SUA es un sistema que: Registra las aportaciones patronales y procesa su individualización en favor de cada trabajador. Determina el monto del pago de las aportaciones extemporáneas y permite la captura de las tasas de actualización y recargos correspondientes. Determina las diferencias generadas por omisiones o errores involuntarios y por el Dictamen hecho a través del contador público. Genera un catálogo de salarios, movimientos e incidencias de los trabajadores. El SUA te proporciona información sobre: Las aportaciones patronales por concepto de vivienda depositadas en las cuentas individuales de los trabajadores. 49M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  50. 50.  INFONAVIT Los pagos para la amortización de los créditos otorgados por el Infonavit a los trabajadores. Los movimientos afiliatorios que debes presentar en el Infonavit. Una serie de reportes que te permiten verificar la información que aloja el sistema. ¿Quiénes deben usarlo? Los patrones que tengan más de 5 trabajadores están obligados a autodeterminar sus pagos por medio de este sistema. Pueden emplear su propia nómina y los movimientos e incidencias de sus trabajadores, o bien la información que emite el IMSS. El uso del SUA es opcional para los patrones que tengan menos de 5 trabajadores. ¿Cómo pago si uso el SUA? Del sistema sale la información de las cuotas y aportaciones individuales de tus trabajadores grabada en un disquete que presentarás en el banco, donde verificarán su autenticidad y podrás hacer tus pagos. 50M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  51. 51.  INFONAVIT ¿Qué hago en caso de que no haya pagado a tiempo? Pagar extemporáneamente se sanciona con una multa, para lo cual debes anotar en el SUA la fecha de notificación del requerimiento correspondiente y automáticamente se calculará el monto y se actualizará el pago. Cómo entro al SIPARE Entra al Sistema de Pago Referenciado (SIPARE), o hazlo desde el portal del Instituto Mexicano del Seguro Social. Lo único que tienes que hacer es registrarte en la opción “Registrar Nuevo Usuario”. Para registrarte como usuario puedes hacerlo de dos formas: Escribe la línea de captura que aparece en la propuesta de pago de la Emisión Bimestral enviada por el IMSS. Selecciona en el sistema un archivo de pago SUA para corregir y generar otra línea de captura. Ten a la mano un correo electrónico, ya que el sistema te lo pedirá porque ahí te enviará la confirmación de que se ha activado satisfactoriamente la clave y contraseña elegidas. 51M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  52. 52.  INFONAVIT En el SIPARE podrás:  Consultar tus líneas de captura vigentes, pagadas o canceladas.  Seleccionar nuevos archivos SUA para generar una nueva línea de captura.  Consultar los archivos de pago validados. Beneficios  Mayor facilidad para el pago de tus aportaciones y amortización de créditos.  Mayor eficiencia en la actualización de los movimientos.  Sustitución de los archivos de pago en disquete por líneas de captura que aseguran el ingreso de tu pago.  Pago de aportaciones y amortización de créditos en una sola herramienta y a través de Internet.  Obtención de líneas de captura desde los primeros días del mes en que se deben pagar las aportaciones, aun cuando el pago se haga en la fecha límite de pago. 52M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  53. 53. Las técnicas de archivonomía para organizar los expedientes del capital humano. MANEJO DE DOCUMENTOS Y ARCHIVO En una época el manejo de documentos significaba el almacenamiento, la recuperación y la protección de papales comercial, es decir, lo conocemos básicamente como el archivo que significa custodiar y guardar. Hoy el manejo de documentos incluye no solo el archivo sino también el control, la utilización loa creación y la responsabilidad final de estos . El manejo y control de documentos así como el sistema adecuado para su archivo de estar bajo responsabilidad de quien tiene los conocimientos básicos y está consiste de la importancia de correcto control, creación, utilización, almacenamiento, protección y disposición de los documentos necesarios en cada transacción que se realiza, veamos la terminología que se debe de utilizar específicamente en esta ciencia: 53M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  54. 54. 1. ARCHIVONOMIA: Es el conjunto de métodos, leyes o normas de archivistita (archivo) para la conservación de expedientes y documentos, facilitar y controlar su uso y destino final, así como, permitir la adecuada conformación del Archivo Administrativo. 2. ARCHIVAR: Guardar documentos o información en un archivo. 3. SISTEMA: Arreglo de equipo y suministros que permiten el almacenamiento de documentos de acuerdo con un plan definido. 4. ARCHIVADOR: Mueble para guardar documentos: gabinetes, estantes abiertos, cajas o cualquier otro tipo de mueble para este fin. 5. ARCHIVERO O ARCHIVISTA: Es una persona con titulación superior o media dedicada a la organización y mantenimiento de un archivo público o privado. 6. ARCHIVO: Sitio donde se custodian o guardan documentos. 54M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  55. 55. 7. GAVETA: Nombre que recibe cada uno de los cajones que conforma un archivador. 8. MARBETE: Letrero central que sirve para identificar lo que contiene cada gaveta. 9. GUÍA CON OJETE: Indicador que contiene una gaveta con la letra del alfabeto, títulos geográficos o numéricos. 10. BLOQUES SEGUIDORES: Sirven para sostener y comprimir los expedientes dentro de la gaveta. 11. GUÍA PRINCIPAL: Indicador de primera séptima posición, de acuerdo con el ancho de la gaveta. Sirve de base para la ordenación de los expedientes. 12. GUÍA SECUNDARIA: Auxiliar de una guía principal, sirve para facilitar la localización de los expedientes. 13. GUÍA ESPECIAL AUXILIAR: Se utiliza después de una guía principal para subdividir esa sección. 14. GUÍA FUERA: Guía con cejilla central o lateral que se utiliza para indicar que un expediente fue prestado. 15. EXPEDIENTE INDIVIDUAL: Carpeta o fólder que reúne de tres documentos en delante de una misma persona, empresa o asunto. 16. EXPEDIENTE MISCELÁNEO: Carpeta o fólder que contiene documentos de diferentes corresponsales (uno o dos). 55M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
  56. 56. A partir de un caso elaborará un portafolio de evidencias que contenga: - contrato individual de trabajo - documentos que integran el expediente del trabajador - listado de control de documentos - Check list 56M.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
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