Huomisen tapahtuma ja tapahtumatrendit

444
-1

Published on

Huomisen tapahtuma on osallistava ja käyttäjälähtöinen elämys. Miten arvot, ympäristö, aistit ja innostavat kohtaamispaikat vaikuttavat onnistuneeseen tapahtumaan? Esityksen on tehnyt HAAGA-HELIAn opettaja Nina Ståhls, joka on toiminut useita vuosia hotellien päällikkö- ja johtotehtävissä vastaten mm. myynnistä, markkinoinnista ja hinnoittelusta.

Published in: Education
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
444
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Huomisen tapahtuma ja tapahtumatrendit

  1. 1. Huomisen Tapahtuma Nina Ståhls 11.9.2013 Haaga-Helia Insiders Club
  2. 2. Tapahtumat, kokoukset ja tilat muuttuvat… • Tilaajien ja käyttäjien vaatimukset kasvavat • Tilaajan osaaminen ja ammattitaito kasvaa ja he vaativat ripeyttä • Työympäristöt ja työskentelytavat kulkevat muutoksen eturintamassa • Uudet konseptit tulee tukea kestävää kehitystä • Tiloilta odotetaan enemmän elämyksiä kuin ennen
  3. 3. • Alan toimijat joutuvat vastaamaan uusiin haasteisiin… jos eivät vastaa, epäkurantteja tiloja ja vanhanaikaisia tapahtumia alkaa jäädä käsiin • … mitä, milloin, miten?
  4. 4. Uutta ajattelua tilojen suunnitteluun • ” Ihmiset asuvat, tekevät työtä ja oppivat sekä viettävät vapaa-aikaa eri tavoin kuin ennen. Tämä kehitys vaikuttaa vääjäämättä siihen, miten tiloja käytetään, miten niitä pitäisi suunnitella, toteuttaa ja uudistaa. ” • ” Tilat tarjoavat käyttäjille aina elämyksiä – mieleenpainuvia tai mitään sanomattomia. ” • ” Tieto- ja viestintäteknologia on jo mahdollistanut ajasta ja paikasta riippumattoman ja liikkuvan työnteon. Miten muutos näkyy työpaikoilla ja tilojen käytössä? ” • Lainaukset: Käyttäjälähtöiset tilat –opas, sivut 7, 9 ja 12
  5. 5. Meet at the Apartment - New York
  6. 6. Huomisen kokoushanke • HH ja Tekesin yhteishanke joka selvitti, miten kokoustaminen muuttuu lähitulevaisuudessa, huomenna, niin fyysisesti, virtuaalisesti kun sosiaalisestikin • Hankkeen ensimmäinen vaihe edelleen kehitti, yhdessä eri toimialojen yhteistyöpartnereiden kanssa, uutta palvelukonseptia parempien kokousten puolesta
  7. 7. Huomisen kokoushanke • Syntyi kokoushuone Griini
  8. 8. Huomisen kokoushanke • Uusi palvelukonsepti ”kokousdesign” ja ”kokousdesigner” • Tehokas, innostava ja tavoitteellinen kokous
  9. 9. Kokousdesigner Muuntautuva Mahdollistaja Opastaja Fasilitaattori Organisoi Varmistaa Innostaja Valmentautuminen etäosallistumiseen Valmentaja Tuomari Kontaktihenkilö Iloinen Avoin Kielitaitoinen Neuvottelija Myyntihenkinen Osaa etsiä tarpeet Ongelmanratkaisija Tietopankki Tavoitettavissa 13
  10. 10. Huomisen tapahtuma Sisustus Tila Tuoksu Ääni Tarjoilu Tekniikka Valot Toimivuus Sisältö Osallistujat Aikataulutus Työkalut Käyttäjälähtöisyys Yksilöllisyys Muunneltavuus Elämyksellisyys
  11. 11. Ympäristön vaikutus • Ohjaa ihmisen käyttäytymistä • Lisää rentoutta • Lisää innovatiivisuutta • Eri tunnelmallisia kohtaamispaikkoja
  12. 12. • ”Neljä vuodenaikaa pitäisi hyödyntää paremmin sisäympäristössä. Ihmiset kokevat maiseman katsomisen elvyttäväksi” sanoo tutkimuspäällikkö Suvi Nenonen Aalto-yliopistosta • ”Kokous voidaan pitää niin Lapin tuntureilla kuin Saaristomerelläkin, taikka käydä läpi koko vuoden kierto samassa paikassa” – Suomen Luontokeskus Haltia
  13. 13. Erilaiset tapahtumat elvyttävät • ”Kokonaisvaltainen hyvinvointi” myös tapahtumissa • Kaikki aistit -> ergonomiatekijät, valaistus, ikkuna tai maisemanäkymät, raitis ilma, lämpötila, äänet, visuaalinen ilme, virtuaaliluonto • Liikkuminen ja tauot • Verkostoituminen ja langattomuus • Pitää tuntua hyvältä …
  14. 14. Tapahtumiin vaikuttavat trendit
  15. 15. Kokousdesigner/Kokoustrendit. N. Ståhls • Hetkessä eläminen! • Viime hetken ilmoittautumiset ja peruutukset!
  16. 16. Kokousdesigner/Kokoustrendit. N. Ståhls Virtuaali ja hybrid kokoukset ja tapahtumat
  17. 17. Kokousdesigner/Kokoustrendit. N. Ståhls • Laaja ikäjakauma osallistujissa (multi generation), jolla on eri odotukset tapahtumalle
  18. 18. • ROI – Return On Investment • Mittaaminen • Pitää lisätä toimenpiteitä ja uskoa siihen, että tapahtuma tuo enemmän kuin mitä se maksaa Kokousdesigner/Kokoustrendit. N. Ståhls
  19. 19. Kokousdesigner/Kokoustrendit. N. Ståhls Brainjams, hypercamps, crosslabs… MINÄ TAPAHTUMAAN OSALLISTUJA Haluan räätälöidyn tapahtuman MINULLE Minun tarpeeni mukaan Haluan osallistua tapahtuman sisällön luomiseen Haluan kokea sosiaalista ja aktiivista oppimista Odotan saavani vastinetta ajalleni ja rahalleni Maksan vain koetusta arvosta
  20. 20. Kokousdesigner/Kokoustrendit. N. Ståhls Huomisen tapahtuma on: • Kokemusperäinen elämys • Vuorovaikutusta • Innovointia • Kestävä ja vihreä
  21. 21. Kiitos Nina Ståhls Opettaja Haaga-Helia amk Nina.stahls@haaga-helia.fi +358 40 488 7044
  22. 22. Lähteet:  Hiltunen Elina.2012. Matkaopas tulevaisuuteen. Talentum Helsinki  Mulligan Jackie.2012. From the Outside in: The future of Meetings. MPI Meeting Professionals International  The Future of Meetings. A Top-Line Analysis of the Industry’s Opportunities and Potential. 2012. MPI Meeting Professionals International  Faarao. 2013. V. Coco. Työ muuttaa tilaa.  Evento. 2.2013. J. Lampén. Käytettävyys edellä.  Huomisen Kokoushanke. http://huomisenkokous.fi  Johanna Kosonen-Karvo. 2012. Tekes. Käyttäjälähtöiset tilat – Uutta ajattelua tilojen suunnitteluun

×