Bo a meeting 19th jan

408 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
408
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Bo a meeting 19th jan

  1. 1. AIESEC  in  Ethiopia   Board  of  Advisors  Mee6ng   January  19th  2012  AIESEC  in  Ethiopia  100%    -­‐  Engage  and  Develop  every  young  person  in  Ethiopia  
  2. 2. Agenda  •  Role  and  President  of  BoA  •  AIESEC  in  Ethiopia:  history,  vision,  achievements  [15  min]  •  Legal  Status  and  Governance  [10  min]  •  Financial  Report  and  Budget  2012  [15  min]  •  Membership  and  University  Real6ons  -­‐  AAU  &  Unity   [Leadership  pipeline]  [10  min]  •  Our  Programs:  Outgoing  Exchange,  GCDP,  GIP  [15  min]  •  Corporate  Events  [10min]  •  Interna6onal  Opportunity  for  posi6oning:  AFROXLDS  [10   min]     AIESEC  in  Ethiopia  100%    -­‐  Engage  and  Develop  every  young  person  in  Ethiopia  
  3. 3. Role  and  President  BoA  BoA  has  the  role  of  advising  the  Na6onal  team  on  the  direc6on  and  strategy  adopted   to   achieve   its   goals,   as   well   as,   widening   its   posi6oning   in   the  external  environment.      to  give  inputs  for  strategic  decisions  (planning  process,  goal-­‐seYng);    to  give  feedback  to  ac6vi6es  and  financial  reports;    to  provide  networking  opportuni6es  (contacts  and  events);    to  strengthen  AIESEC  brand  in  the  external  environment    PRESIDENT:  Saba  Kahsay   AIESEC  in  Ethiopia  100%    -­‐  Engage  and  Develop  every  young  person  in  Ethiopia  
  4. 4. Historical  Background  2008:  Start  up  of  ac6vi6es  thanks  to  the  coopera6on  between  AIESEC  Italy  and  KPMG  Italy,  the  support  of  gtz  and  various  AIESEC  Alumni  from  AIESEC  Interna6onal  Network  in  Ethiopia  2008  –  2011:  Various  recrui6ng  and  and  events  have  been  run  from  2008  to  2011  when  AIESEC  was  ac6ng  informally,  recognized  by  the  network  as  Official  Extension  of  AIESEC  Investment  of  AIESEC  in  Italy:  2008-­‐2009:  10.000  €  -­‐  results  achieved:    1  incoming  intern  2009-­‐2010:      7.000  €  -­‐  results  achieved:    1  outgoing  intern  2010-­‐2011:      2.000  €  -­‐  result  achieved:  1  outgoing  intern,  3  incoming  interns  swITch    March  2011:  AIESEC  in  Ethiopia  has  been  registered  as  Ethiopian  Society  under  the  Ministry  of  Jus6ce,  Agency  of  chari6es  and  society.    June  2011:  Member  Commihee  in  the  country  composed  of  5  interna6onals  with  minimum  2  years  of  AIESEC  Experience  to  support  the  development  of  the  organiza6on    By  Interna6onal  Compendium  of  AIESEC  the  Interna6onal  Plenary  is  vo6ng  an  authoma6c  disbanding  mo6on  for  an  Official  Extension  which  does  not  fulfill  membership  criteria  aier  3  years  of  ac6vi6es  [for  Ethiopia  has  been  proposed  since  IPM  Mexico  Feb  2011]   AIESEC  in  Ethiopia  100%    -­‐  Engage  and  Develop  every  young  person  in  Ethiopia  
  5. 5. Our  Vision  AIESEC  in  Ethiopia  is  an  independent  and  sustainable  en6ty  offering  to   young  people  a  unique  leadership  development  experience  and   bringing  interna;onal  exposure  to  the  country.   AIESEC  in  Ethiopia  is  a  vibrant  and  viral  organiza;on  focusing  on   relevant  issues  for  the  society  giving  an  interna;onal  integrated   experience  to    its  members  and  striving  for  stakeholders  sa;sfac;on   to  achieve  a  posi6ve  impact.   AIESEC  in  Ethiopia  100%   AIESEC  in  Ethiopia  100%    -­‐  Engage  and  Develop  every  young  person  in  Ethiopia  
  6. 6. Na;onal  Focus  Area   MEMBERSHIP   PROJECT   FINANCIAL   EMPOWERMENT   DEVELOPMENT   SUSTAINABILITY  Reward  and  recogni6on   Countries  coopera6ons   Budge6ng  campaigns   Y2B   Accountancy  Storytelling   E+L  ini6a6ve   Legali6es  Recrui6ng   Experience  Health  project   Governance  Educa6on  Cycle   Educa6on  project   Repor6ng  System   AIESEC  in  Ethiopia  100%    -­‐  Engage  and  Develop  every  young  person  in  Ethiopia  
  7. 7. Organiza;onal  Goals  Achievement  Q3  &  Q4  Organiza;o Q3+Q4     Q3+Q4   GAPS:  nal  Goal    plan   achieved   -­‐  Q3  spent  to  understand  the  reality  fo  GIP   8   6   the  country  incoming   -­‐  Lack  of  posi6oning  of  AIESEC  in  GIP   2   0  outgoing   Ethiopia   -­‐  Misconcep6on  of  Ethiopia  abroad  GCDP   20   4  incoming   -­‐  Law  salary  for  GIP  Incoming  GCDP   5   1   -­‐  Wrong  expecta6ons  of  students  outgoing   enrolled  in  Exchange  program  TMP   25   23    TLP   7   7   AIESEC  in  Ethiopia  100%    -­‐  Engage  and  Develop  every  young  person  in  Ethiopia  
  8. 8. Organiza;onal  Goals  PLANNED  Q1  &  Q2   Organiza Q1+Q2   Q1+Q2   Q1+Q2   Current  state   ;onal   Available   Matched   Realized   Goal   plan   plan   Plan   GIP   14  +  16   26+18   19  +  16  =  35   1  matched   incoming   GIP   39  +  37   3  +  19   6  +  5  =  11   2  matched   outgoing   GCDP   42  +  66   26  +  40   25  +  0  =  25   8  realized;  5   incoming   matched   GCDP   2  8+  8   18+11   2  +  4  =  6   3  matched   outgoing   TMP   /   65   TLP   /   20  AIESEC  in  Ethiopia  100%    -­‐  Engage  and  Develop  every  young  person  in  Ethiopia  
  9. 9. Legal  Status  •  AIESEC  Ethiopia  has  been  officially  legalized  as  an  Ethiopian  Society  by  Ministry  of  Jus6ce  under  the  Agency  for   Chari6es  and  Socie6es  on  March  29th,  2011.    •  VAT  Due  to  our  legal  status  we  have  a  TIN  number  which  allows  us  to  receive  incomes  and  sustain  expenses   issuing  receipt  but  we  don’t  need  to  pay  VAT  on  that.  AIESEC  in  Ethiopia  TIN  Number:  0016906467  •  Bank  Account:  Having  this  legal  status  we  have  been  allowed  to  open  our  Bank  Account  under  the  name  of  AIESEC                      Ethiopia  on  Awash  Bank,  Bole  branch.  Our  Independent  Bank  Account  refers  to  the  Number:  01322056043200  •  Brand  Registra;on:  Brand  has  been  registered  under  the  Edi6ng  Agency  of  the  Government  According  to  Ar6cle  75  of  the  proclama6on  2009:  “No  Chari6es  or  Socie6es  shall  use  any  symbol  without  having  registered  it  by  the  Agency”.  As  a  consequence  of  this  ar6cle,  is  NOT  possible  for  AIESEC  in  Ethiopia  to  transfer  the  Brand  in  the  IP  S6tching  Licensing.      •  Local  CommiPees  and  ac;vi;es  in  Universi;es:  Both  AIESEC  in  Addis  Ababa  University  and  AIESEC  in  Unity   University  are  currently  allowed  to  run  ac6vi6es  and  officially  recognized  and  supported  by  the  Ins6tu6on.  Internship  program  legali;es:    •  GCDP  is  allowed  for  interns  arriving  in  the  country  with  Business  Visa  as  far  as  they  are  geYng  reimboursement/ work  allowance  from  NGOs,  or  other  ins6tu6ons  or  organiza6ons,  not  from  AIESEC  [refer  to  the  ar6cle  91  of  the   proclama6on]    •   GIP  is  allowed  for  interns  arriving  in  the  country  with  Business  Visa  and  once  here  is  up  to  the  company  to  issue   paper  for  the  government  to  register  the  intern  in  the  labour  agency.    •  all  Interna6onal  MC  and  CEED,  the  legaliza;on  process  needs  to  pass  through  the  University  support  in  asking  to   government  agency  to  issue  labour  permit.   AIESEC  in  Ethiopia  100%    -­‐  Engage  and  Develop  every  young  person  in  Ethiopia  
  10. 10. Governance  Structure  AIESEC  in  Ethiopia  100%    -­‐  Engage  and  Develop  every  young  person  in  Ethiopia  
  11. 11. Financial  Report  2011  costs   incomes  TOTAL  COSTS   153.559  Birr   TOTAL  INCOMES   178.389  Birr  PROGRAM  COSTS  [70%]   Ethiopia  Ambassadorship  GCDP   7.984  Birr  Ethiopia  Ambassadorship   16.500  Birr   Professional  Experience  Abroad   23.395  Birr  swITch   20.150  Birr   Global  internship  program  incoming   9.560  Birr  Interna6onal  posi6oning   18.779  Birr   swITch  Project   93.  100  Birr  country   Career  opportunity  Events   42.  350  Birr  Interna6onal  experience   19.  725  Birr  sharing   Membership  contribu6on   1900  Birr   bank   100  Birr  Career  opportunity  Events   24.771  Birr  [+  injus6fied  costs]   20.000  Birr  Administra6ve  (30%)   33.634  Birr   Surplus:  24.830  Birr  House   (30.000)  Birr  *we  s6ll  miss  some  explana6on  of  costs  from  previous  managing  team  for  20.000  Birr   AUDITING  must  be  done  by  Feb  2012   AIESEC  in  Ethiopia  100%    -­‐  Engage  and  Develop  every  young  person  in  Ethiopia  
  12. 12. Budget  2012  –  Q1  &  Q2  costs   incomes  TOTAL  COSTS    429.500  Birr   TOTAL  INCOMES    776.158  Birr  PROGRAM  COSTS  [70%]   Ethiopia  Ambassadorship  GCDP   37.264  Birr  Ethiopia  Ambassadorship  –       Professional  Experience  Abroad   54.264  Birr  AFRO:  10  delegates  fee   34.000Birr  OGX  [10  Eps  sposored]   85.000  Birr   Global  internship  program  incoming   117.280  Birr     267.000  Birr  Educa6on  Project:      OGX  [5  Eps]   25.500  Birr   Educa6on  project   34.000  Birr  ICX  [12  Eps]   30.000  Birr   Experience  Health   20.000  Birr  Experience  Health    20.000  Birr   Career  opportunity  Events   42.  350  Birr  Interna6onal  experience    20.000  Birr   Membership  contribu6on   4.000  Birr  sharing   Administra6ve  Partnership   200.000  Birr  Career  opportunity  Events    100.000  Birr  Global  Village    10.000  Birr  Na6onal  Conferences   50.000  Birr   *surplus:  347.  658  Birr   should  be  invested  in  Q3  to  sponsor  other  Administra6ve  (30%)   40.000  Birr   Eps  to  go  abroad  House   15.000  Birr   AIESEC  in  Ethiopia  100%    -­‐  Engage  and  Develop  every  young  person  in  Ethiopia  
  13. 13. University  Rela;ons  –  Addis  Ababa  University  [EiABC,  AAiT,  AAU]  Registra6on  of  AIESEC  in  Addis  Ababa  University  as  Student  Club    MoU  signed  with  EiABC  and  AAiT  to  insert  AIESEC  Global  Internship  Program  in  their  offers    AIESEC  responsible  of  developing  interna6onal  rela6ons  office  for  EiABC    What  would  we  need:    Endorsement  from  AAU  to  support  our  external  posi6oning  Office  space   AIESEC  in  Ethiopia  100%    -­‐  Engage  and  Develop  every  young  person  in  Ethiopia  
  14. 14. University  Rela;ons  –  UNITY  University  Registra6on  of  AIESEC  in  Addis  Ababa  University  as  Student  Club    MoU  signed  with  EiABC  and  AAiT  to  insert  AIESEC  Global  Internship  Program  in  their  offers    What  would  we  need:    Endorsement  from  Unity  University  to  support  our  external  posi6oning,  and  to  access  Midroc  Group  Office  Space   AIESEC  in  Ethiopia  100%    -­‐  Engage  and  Develop  every  young  person  in  Ethiopia  
  15. 15. AIESEC  in  Ethiopia  100%    -­‐  Engage  and  Develop  every  young  person  in  Ethiopia   AIESEC  in  Ethiopia  100%    -­‐  Engage  and  Develop  every  young  person  in  Ethiopia  
  16. 16. OUR  PROGRAMS:  Team  Member  &  Team  Leader  Program  Recrui6ng  Based  on  Job  Descrip6on  –  Headhun6ng  specific  profiles  TEAM  Based  Recrui6ng:  •  Each  experience  is  defined  by  a  team  purpose,  aligned  with  The  AIESEC   Way,  and  driven  by  the  individual.  •  Each  par6cipant  is  responsible  for  the  delivery  of  AIESEC  2015.    •  Each  experience  is  delivered  by  co-­‐crea;ng  a  collabora;ve  learning   environment.    •  An  experience  is  physical,  virtual  or  both  and  taken  in  any  part  of  the   world.   AIESEC  in  Ethiopia  100%    -­‐  Engage  and  Develop  every  young  person  in  Ethiopia  
  17. 17. Outgoing  Exchange  Products  packaging  -­‐  GCDP  1)  Offer  Volunteering  Experiences  for  Social  Science  Students  to:  -­‐  Ahend  training  on  specific  social  issues  from  March  to  June  -­‐  Go  abroad  aier  exams  period  in  summer  break  to  partecipate/manage  projects  in   NGOs  6  weeks   How  to  cost  cut?    2)  Ethiopia  Ambassadorship  Project:  Ethiopian  students  to  go  abroad  to  posi6on  their  country   What  Country  to  target?  Whom  to  ask  support  from  ins6tu6ons?    3)  Technical  Intership  abroad  for  EiABC  and  AAiT   How  to  cost  cut  on  trips?   AIESEC  in  Ethiopia  100%    -­‐  Engage  and  Develop  every  young  person  in  Ethiopia  
  18. 18. Global  Community  Development  Program  •  Addis  without  Borders  –  Educa;on  Project    •  Experience  Health  –  Medical  Project    •  E+L  –  Entrepreneurship  +  Leadership:          Entrepreneurship  trainings              Business  Compe66on  on  social  Business  plan              Current  Parnters:  ALTIS  [access  to  investment  fund  +  MBA  scholarship]     •  What  other  parnters  could  we  get?   •  How  to  make  them  long  las6ng  and  sustainable?   •  Could  we  Scale  them  up  in  other  regions?   AIESEC  in  Ethiopia  100%    -­‐  Engage  and  Develop  every  young  person  in  Ethiopia  
  19. 19. Events  8°  February  AAiT        Youth  to  Non  Corporate  –  May  To  create  the  mindset  of  volunteering  in  youth  during  their  university  career  as  a  way  to  get  prac6cal  experience  and  have  a  posi6ve  impact  in  the  society.  To  enlarge  the  Non-­‐Corporate  Network  of  AIESEC  in  Ethiopia        Global  Vilage          Career  Fair          NGO  Fair          Global  Community  Development  Program    ogx  Fair        Gala  Dinner  parnter,  ins6tu6ons   AIESEC  in  Ethiopia  100%    -­‐  Engage  and  Develop  every  young  person  in  Ethiopia  
  20. 20. Interna;onal  Posi;oning  Opportunity:  AFROXLDS  Bid  AFROXLDS  is  a  premier  regional  conference  opportunity  for  the  20  countries  where  AIESEC  is  present  in  Africa.  For  6  days  more  than  200  representa;ves  of  these  countries  are  mee6ng  in  one  city  to  discuss  country  coopera;ons,  regional  projects,  get  trained  on  Leadership  and  meet  na6onal  and  interna6onal  companies  partnering  with  our  organiza6on.  AFROXLDS  is  the  best  opportunity  for  a  country  to  showcase  to  the  network  its  poten;al  to  grow  and  its  capability  to  role  model  for  the  network   DDL  to  Bid:  6°  February  2012   Dates:  6  days  in  April  2013  What  do  we  need  to  BID?  1)  2  proposed  Site  for  200  to  250  delegates  with  maximum  delegate  fee  30  €  per  night  2)  Leher  of  Endorsement  from  Board  of  Advisors  3)  Proposed  Sites  for  Special  Events:  Opening,  Global  Village,  Gala  Dinner,  Y2B  4)  Info  on  Visa  requirements  to  enter  the  country     AIESEC  in  Ethiopia  100%    -­‐  Engage  and  Develop  every  young  person  in  Ethiopia  
  21. 21.     THANKS   Next  Mee6ng:  13  April?   AIESEC  in  Ethiopia  100%  -­‐  it’s  kind  of  fun  to  do  the  impossible  

×