12. Alcance: Su alcance fundamental es resolver las contingencias organizacionales, cada día se hace más necesario invitar a participar en las mismas a personas consideradas como fuentes primarias de conocimientos recurrentes tendente a la solución del o de los problemas que se están confrontando en esos momentos.
14. Alternativas de acción Gerencial Agenda de reuniones. Materia a discutir sea clara en su contenido y propósito. El área o salón debe tener una ambientación relajante y la distribución física de sillas, mesas, pódium, etc. Es de extrema importancia que la puntualidad y que el respeto y el orden no falten. En las reuniones es importante la absoluta objetividad. Es recomendable, en la mayoría de los casos requerido, que se transcriba una minuta de la reunión para hacer constancia de lo discutido. Toda reunión debe obtener un resultado positivo; Toda reunión debe obtener resultados o propuestas concretas las cuales serán implementadas. Las Reuniones Extraordinarias se conducen de igual manera la única diferencia es la urgencia del asunto a ventilar. Las Presentaciones deben ser claras y existen, dependiendo de la empresa y su capacidad financiera, diferentes métodos para que el mensaje sea claro.
