По заказу:                                                Курс: GEFCO Presentation Master                                 ...
Структура тренинга GEFCO Presentation MasterНаше второе занятие посвящено теме того, Как публично презентоватьЭтап        ...
СодержаниеПравила подготовки к презентацииПравила ведения публичной презентацииНевербальная информация при презентацииКома...
Как запомнить презентацию?Существует несколько способов использования материала при презентации-   Чтение заранее подготов...
Пространство вокруг Вас Важно заранее ознакомиться с местом, в котором Вам предстоит выступать, продумать свое положение в...
Как преодолеть страх?Существует несколько способов преодоления страховПолезные советы для преодоления страха:1)   Избегайт...
Как рассказать презентацию вовремя?Для того, чтобы укладываться по времени в предстоящую презентацию – соблюдайте рядправи...
СодержаниеПравила подготовки к презентацииПравила ведения публичной презентацииНевербальная информация при презентацииКома...
От чего зависит успех публичной презентации?Ваш успех полностью зависит от того, на сколько хорошо Вы умеете продавать сво...
Несколько советовНачнем с нехитрых советов для публичного выступления     Публичное выступление                           ...
Почему важно вступление?Власть и авторитет принадлежат тем, кто умеет создавать хорошее первое впечатление    Аудитория во...
Как начать?Начать выступление нужно так, чтобы это разбудило аудитории и заставило обратить на васвнимание    Некоторые пр...
Что дальше?Завоевав внимание, переходите к основной части, активно используя вспомогательныематериалы1. 75% информации вос...
Как удерживать внимание аудитории?Очень важно постоянно удерживать внимание аудитории. Для этого Вам стоит использховатьне...
Правило 15 минутВнимание аудитории рассеивается в течение 15 минут, поэтому именно с такой периодичностьюВам нужно будет с...
Не затягивайте презентацию Необходимо четко придерживаться временного лимита презентации Если затянуть презентацию: - Ауди...
Информация на слайде vs Ваша речьВ зависимости от ваших целей и навыков требуется разное соотношение между тем, что должно...
И наконец, заключительная частьОкончание выступления должно быть кратким резюме всего вышесказанного1.   Всегда заканчивай...
СодержаниеПравила подготовки к презентацииПравила ведения публичной презентацииНевербальная информация при презентацииКома...
Избегайте некрасивых деталейВаш образ всегда складывается из мелочей, которые могут отрицательно повлиять на общеевпечатле...
Одежда, подходящая для выступленияОдежда должная быть качественной, комфортной, подчеркивающей Вашу индивидуальность ине р...
Жесты, которые не стоит использовать при презентацииРуки не стоит скрещивать, сцеплять перед собой или за спиной          ...
Жесты, которые Вы можете использовать во время презентацииВы можете держать ладони сцепленными за спиной, или открытыми пе...
Стойка оратораСуществует «Стойка оратора» - идеальное положение для проведения публичных презентаций                      ...
СодержаниеПравила подготовки к презентацииПравила ведения публичной презентацииНевербальная информация при презентацииКома...
Отличительные признаки командыИ постарайтесь включить в вашу одежду некий отличительный элемент, чтобы подчеркнутькомандый...
Что делать если в команде разногласия?Всегда поддерживайте других членов вашей команды, даже если вы не согласны с их отве...
СодержаниеПравила подготовки к презентацииПравила ведения публичной презентацииНевербальная информация при презентацииКома...
Правила ответов на вопросыЧеткие вопросы в конце презентации должны сыграть завершающую позитивную роль во всейпрезентации...
Как отвечать на вопросы?Сделайте так, чтобы отвечать на вопросы было удобно1. Будьте терпеливы и ВЫСЛУШАЙТЕ вопрос- зачаст...
СодержаниеПравила подготовки к презентацииПравила ведения публичной презентацииНевербальная информация при презентацииКома...
Пример         Смотрим видео-пример                                32
КонтактыВ случае возникновения вопросов, пожалуйста, обращайтесь к Андрею Алясову                     Андрей Алясов       ...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Cl presentation master-lection 2

596

Published on

Published in: Business
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
596
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Cl presentation master-lection 2

  1. 1. По заказу: Курс: GEFCO Presentation Master Лекция 2: Как публично презентовать 2 сентября 2011 г. Содержание: 2 План работы в рамках Курса 3-7 Правила подготовки к презентации 8-18 Правила ведения публичной презентации 19-24 Невербальная информация при презентации 25-27 Командная работа при презентации 28-30 Правила отстаивания позиции при ответе на вопросы 31-32 Несколько видео-примеров публичных выступлений 33 Контактные данныеКонтактное лицо: 1Андрей Алясов | Управляющий партнѐр и основатель | +7 (926) 458 34 32 | a.aliasov@changellenge.com
  2. 2. Структура тренинга GEFCO Presentation MasterНаше второе занятие посвящено теме того, Как публично презентоватьЭтап Описание Что нужно от вас1-Теория  Вводная часть (15 минут)  2 часа на занятиеМастерство  Лекция, посвященная правилам построения и оформления презентаций (1  2 часа на домашнее заданиесоздания час)PowerPoint  Разбор примеров качественных презентаций (45 минут)презентации  Домашнее задание на создание PowerPoint презентации2-Теория  Разбор домашних презентаций, консультации по оформлению и структуре  2 часа на занятиеКак публично презентации (20 минут)  2 часа на решение домашнегопрезентовать  Лекция про публичное представление (60 минут) задания  Публичное представление презентаций (40 минут) с записью на видео  Домашнее задание на публичную презентацию  Разбор домашних презентаций (60 минут) с записью на видео  2 часа на занятие3-Практика  Практика публичных коротких презентаций (60 минут)  4-6 часов на решение домашнегоПрактика  Домашнее задание на создание презентации в команде на 10 минут и еѐ заданияпрезентаций публичное представление4-Практика  Разбор домашних презентаций (80 минут) с записью на видео.  3 часа на занятиеФинальная  Финальные консультации, ответы на вопросы (20 минут)практика  Личная 5-минутная беседа с каждым на тему дальнейшего развития мастерства презентации (60 минут) 2
  3. 3. СодержаниеПравила подготовки к презентацииПравила ведения публичной презентацииНевербальная информация при презентацииКомандная работа при презентацииПравила отстаивания позиции при ответе на вопросыНесколько видео-примеров публичных презентаций 3
  4. 4. Как запомнить презентацию?Существует несколько способов использования материала при презентации- Чтение заранее подготовленного текста- Использование карточек- Выучивание наизусть- Использование зрительных образов 4
  5. 5. Пространство вокруг Вас Важно заранее ознакомиться с местом, в котором Вам предстоит выступать, продумать свое положение в нем Необходимо, чтобы оратор был виден как минимум по грудь Все ли смогут Вас хорошо видеть (с учетом Вашего роста иособенностей аудитории) Проверьте, на сколько удобно для Вас это место С какой стороны на Вас будут смотреть слушатели; На сколько оно будет удобно для Вас, если нужно будет присесть? 5
  6. 6. Как преодолеть страх?Существует несколько способов преодоления страховПолезные советы для преодоления страха:1) Избегайте стимуляторов2) Перед началом выступления говорите нарочито медленно и спокойно3) Не говорите своим слушателям о том, что у Вас «трясутся колени»4) Перед выступлением примените простейшие техники релаксации или медитации5) «Кто в клетке?»Представьте, что это Вы пришли смотреть на зрителей, а не они на Вас.Наблюдайте за публикой, подмечайте забавные моменты.6) Или представьте, что аудитория голая, или должна Вам денег7) Фокусируйте взгляд на дружелюбных лицах 6
  7. 7. Как рассказать презентацию вовремя?Для того, чтобы укладываться по времени в предстоящую презентацию – соблюдайте рядправил1. Пропишите подробный план своего выступления.2. Пересмотрите и еще раз продумайте этот план.3. Уберите из него все лишнее.4. Расскажите себе презентацию и засеките время, которое у вас отнимет этот процесс.5. Еще раз пересмотрите план презентации и уберите из него все лишнее, с учетом полученного времени.6. Не заучивайте наизусть всю презентацию.7. Вы можете заучить наизусть только вступление и заключение – Вам поможет это не растеряться в наиболее стрессовые моменты.8. Старайтесь больше импровизировать. 7
  8. 8. СодержаниеПравила подготовки к презентацииПравила ведения публичной презентацииНевербальная информация при презентацииКомандная работа при презентацииПравила отстаивания позиции при ответе на вопросыНесколько видео-примеров публичных презентаций 8
  9. 9. От чего зависит успех публичной презентации?Ваш успех полностью зависит от того, на сколько хорошо Вы умеете продавать свои решения Публичное выступление Презентация 50% Вашего успеху зависит от того, как Другие 50% зависят от Вы сможете донести Вашу идею до вспомогательных материалов, которые целевой аудитории и сможете ли Вы ее Вы будете использовать в своем заинтересовать выступлении: структуры и качества слайдов. Успех = успех продаж! «Если вы не сможете описать свою должность в восьми (или даже меньше ) словах, вы ее не получите!» Сет Годин 9
  10. 10. Несколько советовНачнем с нехитрых советов для публичного выступления Публичное выступление Презентация 50% Вашего успеху зависит от того, как Другие 50% зависят от Вы сможете донести Вашу идею до вспомогательных материалов, которые целевой аудитории и сможете ли Вы ее Вы будете использовать в своем заинтересовать выступлении: структуры и качества слайдов. Успех = успех продаж! «Если вы не сможете описать свою должность в восьми (или даже меньше ) словах, вы ее не получите!» Сет Годин 10
  11. 11. Почему важно вступление?Власть и авторитет принадлежат тем, кто умеет создавать хорошее первое впечатление Аудитория воспринимает максимум информации в первые минуты выступления И у вас возникает шанс описать ситуацию или отправную точку, создать основу для взаимодействия при дальнейшем общении Поэтому сделать верное вступление очень важно. Если всѐ пойдѐт наперекосяк сейчас, то у вас не будет возможности передать остальную информацию эффективно. Уровень внимания 100% Время 11
  12. 12. Как начать?Начать выступление нужно так, чтобы это разбудило аудитории и заставило обратить на васвнимание Некоторые проверенные эффективные методики• Новости – «Я только что услышал, что…»• Вопрос – «Кто из Вас сомневается в…?»• Цитата• История• Факт – показать что-то реальное, выйти с газетой, символом• Драма – «Ближайшие 10 минут могут изменить Вашу жизнь…»• Действие• Тишина• Список основных вопросов - «5 основных моментов, о которых я хотел поговорить»• Актуальность – сказать что-то очень актуальное на тему презентации 12
  13. 13. Что дальше?Завоевав внимание, переходите к основной части, активно используя вспомогательныематериалы1. 75% информации воспринимается через зрение и только 13% с помощью слуха.2. Информация воспринимается и запоминается более эффективно, если аудитория слушает и видит материал3. Визуальные материалы должны быть использованы для структурирования презентации, подкрепления сказанного (например, статистические данные) и придания яркости/объемности презентации. 13
  14. 14. Как удерживать внимание аудитории?Очень важно постоянно удерживать внимание аудитории. Для этого Вам стоит использховатьнесколько приемов Говорите простым языком Говорите с расстановкой акцентов Используйте паузы: дайте аудитории возможность обдумать, ответить, осознать Вовлекайте аудиторию в диалог. Регулярно перепроверяйте понимание Активно используйте мимику и жесты Помните про правило 15 минут! 14
  15. 15. Правило 15 минутВнимание аудитории рассеивается в течение 15 минут, поэтому именно с такой периодичностьюВам нужно будет снова за него бороться1. Меняйте скорость речи: говорите медленнее или быстрее2. Перемещайтесь3. Задайте вопрос аудитории4. Сделайте что-нибудь неожиданное5. Расскажите про свой личный опыт (связанный с темой)6. «Заставьте» аудиторию засмеяться7. Расскажите про собственное заблуждение или ошибку в прошлом8. Сделайте паузу9. Используйте имена участников в аудитории10. Разберите конкретную ситуацию, освещающую потребности аудитории 15
  16. 16. Не затягивайте презентацию Необходимо четко придерживаться временного лимита презентации Если затянуть презентацию: - Аудитория будет скучать - Вы будете восприниматься с негативным оттенком - То, о чем вы говорите также приобретет негативный характер - Остальные выступающие будут Вас ненавидеть. - Вся презентация потеряет свою эффективность В любом разговоре - лучше закончить его раньше требуемого, чем позднее100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 Время 0 Начало Середина Конец Позже 16
  17. 17. Информация на слайде vs Ваша речьВ зависимости от ваших целей и навыков требуется разное соотношение между тем, что должнобыть показано на слайдах, и тем, что вы говоритеСлайд содержит всю Используйте, если вы общаетесь с хорошонеобходимую подготовленной малочисленной аудиториейинформациюСлайд содержит Используйте, если вы великолепно ведѐтеключевую информацию презентации и если аудитория слушает вас с упоением Как разделить информацию наСлайд нужен, чтобы Используйте, если ваша задача добиться слайде и в вашем выступлениизаставить аудиторию высокой вовлеченности аудитории в общениезадуматься 17
  18. 18. И наконец, заключительная частьОкончание выступления должно быть кратким резюме всего вышесказанного1. Всегда заканчивайте на позитивной ноте!2. Окончание – как резюме всего выше сказанного3. Проясните, какие действия дальше ожидаются от аудитории4. Обычно стоит подчеркнуть, что Вы завершаете выступление, например «А сейчас 2 последних момента, перед тем как мы завершим»Уровень внимания 80% Время 18
  19. 19. СодержаниеПравила подготовки к презентацииПравила ведения публичной презентацииНевербальная информация при презентацииКомандная работа при презентацииПравила отстаивания позиции при ответе на вопросыНесколько видео-примеров публичных презентаций 19
  20. 20. Избегайте некрасивых деталейВаш образ всегда складывается из мелочей, которые могут отрицательно повлиять на общеевпечатление:1. Отсутствующая пуговица2. Волосы, нависающие над глазами3. Ключи или монеты, звенящие в кармане4. Слишком яркий макияж5. Пятна на одежде6. Грязные очки7. Волосы на одежде 20
  21. 21. Одежда, подходящая для выступленияОдежда должная быть качественной, комфортной, подчеркивающей Вашу индивидуальность ине раздражающей аудиторию Классический стиль - Признак хорошего вкуса Качество - Не будет отвлекать внимание аудитории от Вас - Демонстрирует Ваш статус - Не будет Вас отвлекать Детали - Подчеркивают Вашу индивидуальность - Добавляет интерес Комфорт Не должна мешать Вашему Хорошо сидит выступлению - Подчеркивают Ваши достоинства - Скрывает недостатки Однотонная - Не привлекает к себе много внимания - Не исказится под искуственным Качественная, удобная обувь светом - Не будет раздражать аудиторию - Не будет отвлекать Вас - Позволит Вам увереннее «держаться на ногах» 21
  22. 22. Жесты, которые не стоит использовать при презентацииРуки не стоит скрещивать, сцеплять перед собой или за спиной Не стоит держать руки Если использовать такой жест, то окружающим станет скрещенными перед собой очевидно, что Вы испытываете чувство страха, неуверенности в себе Не скрещивайте руки на Скрещенные на груи руки – признак защиты, обороны, груди этот жест ослабляет внимание, придает оттенок негативного отношения к аудитории Не скрещивайте руки в замок Сцепленные пальцы рук – могут означать разочарование и желание человека скрыть свои негативные эмоции Не перехватывайте Сцепленные пальцы рук – могут означать руки за спиной разочарование и желание человека скрыть свои негативные эмоции Не скрещивайте руки Закрытая поза –признак враждебности, негатива. и ноги одновременно 22
  23. 23. Жесты, которые Вы можете использовать во время презентацииВы можете держать ладони сцепленными за спиной, или открытыми перед собой. Также,выможете иногда слегка наклонять голову вбок Вы можете убрать руки за спину, Сцепленные за спиной руки – жест, характерный для держа ладони сцепленными за королевских семейств многих стран. Он означает сппиной уверенность, даже некую властность. Кроме того, он поможет Вам несколько ослабить напряжение. Держите ладони открытыми Открытые ладони – признак того, что человек говорит правду, открыт для аудитории – это вызывает ответное доверие. Вы можете иногда слегка Слегка наклоненная вбок голова – признак наклонять голову вбок заинтересованности. Вы можете использовать этот жест при контакте с аудиторией. 23
  24. 24. Стойка оратораСуществует «Стойка оратора» - идеальное положение для проведения публичных презентаций Макушка вверх Голова в положении допустимой надменности Расправленная грудь Прямая спина Передняя нога на полступни вперед Центр сцены Ноги на ширине плеч 24
  25. 25. СодержаниеПравила подготовки к презентацииПравила ведения публичной презентацииНевербальная информация при презентацииКомандная работа при презентацииПравила отстаивания позиции при ответе на вопросыНесколько видео-примеров публичных презентаций 25
  26. 26. Отличительные признаки командыИ постарайтесь включить в вашу одежду некий отличительный элемент, чтобы подчеркнутькомандый дух 2 26
  27. 27. Что делать если в команде разногласия?Всегда поддерживайте других членов вашей команды, даже если вы не согласны с их ответомили действиямиЧто делать, если вы не согласны с действиями команды1. Подумать, может быть вы не правы2. Ещѐ раз подумать о том, стоит ли возражать3. Спросить у второго коллеги, стоит ли возражать4. Сразу после ответа вашего коллеги, с кем вы не согласны, сказать «В продолжение мысли моего коллеги ...»5. Рассказать о своей точке зрения так, словно она напрямую вытекает из слов вашего коллеги. Более того, действительно постараться максимально связать ваши мысли и идеи. Помните, что если аудитория увидит в Вашей команде разногласия – она 100% отвернется от Вас! 2 27
  28. 28. СодержаниеПравила подготовки к презентацииПравила ведения публичной презентацииНевербальная информация при презентацииКомандная работа при презентацииПравила отстаивания позиции при ответе на вопросыНесколько видео-примеров публичных презентаций 28
  29. 29. Правила ответов на вопросыЧеткие вопросы в конце презентации должны сыграть завершающую позитивную роль во всейпрезентации1. Постарайтесь предупредить большинство вопросов своей основной частью выступлении2. Отвечайте на вопросы в конце3. Не позволяйте меньшинству доминировать – по одному вопросу на человеку4. Вопрос, а не речь • - Уточняйте в чем заключается Ваш вопрос?5. Активное слушание • - Соответствующее выражение лица • - Полное внимание • - Прекращайте параллельные диалоги • - Перефразируйте вопрос 29
  30. 30. Как отвечать на вопросы?Сделайте так, чтобы отвечать на вопросы было удобно1. Будьте терпеливы и ВЫСЛУШАЙТЕ вопрос- зачастую, произнося вопрос, человек сам на него отвечает;- Возможно, ключ к ответу содержится в том, как сформулирован вопрос;- Кто-то другой может ответить на этот вопрос;- Иногда первый вопрос не является собственно вопросом, а лишь создает почву для последующих;- Дайте человеку высказаться прежде чем отвечать.2. Сделайте паузу, чтобы продумать ответ- Дайте человеку почувствовать – вопрос так важен, что Вам необходимо время, чтобы подумать3. Не повторяйте вопрос без необходимости4. Отвечайте только на заданный вопрос – не больше, и не меньше.5. Отвечайте всей аудитории, а не только человеку, задавшему вопрос.6. Не завершайте ответ на вопрос, пока не будете уверены в том, что ответили на него полностью. 30
  31. 31. СодержаниеПравила подготовки к презентацииПравила ведения публичной презентацииНевербальная информация при презентацииКомандная работа при презентацииПравила отстаивания позиции при ответе на вопросыНесколько видео-примеров публичных презентаций 31
  32. 32. Пример Смотрим видео-пример 32
  33. 33. КонтактыВ случае возникновения вопросов, пожалуйста, обращайтесь к Андрею Алясову Андрей Алясов Управляющий партнѐр и основатель Эл. почта: a.aliasov@changellenge.com Моб.: +7 (926) 458 34 32 Официальный сайт Changellenge >>: www.changellenge.com Сайты проектов Changellenge >>: spb.changellenge.com kzn.changellenge.com microsoft.changellenge.com 33

×